沈彥波
摘要:審計(jì)工作作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中重要的一部分,對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)有著至關(guān)重要的作用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展和進(jìn)步,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,同時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力有著更高的要求,許多企業(yè)無法順應(yīng)時(shí)代轉(zhuǎn)型發(fā)展的趨勢(shì),逐漸被市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰,想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站住腳跟就必須緊緊抓住審計(jì)工作這個(gè)主要問題。本文立足于經(jīng)濟(jì)社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)工作中存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的探究和分析并提出科學(xué)的解決措施。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);審計(jì)工作;問題;解決對(duì)策
審計(jì)工作作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要一環(huán),不僅能夠通過科學(xué)有效的數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用,為企業(yè)管理者的戰(zhàn)略決策提供幫助,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,還能在一定程度上預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和處理能力,從而使企業(yè)整體的抗風(fēng)險(xiǎn)能力都有所提高。近年來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度之快全球有目共睹。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢(shì)越好,企業(yè)所要處理的業(yè)務(wù)就越多,相應(yīng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)也就更多,客觀上要求企業(yè)的審計(jì)工作也有著更高的水平。但是我國(guó)的審計(jì)行業(yè)起步較晚,發(fā)展尚不完善,加上信息時(shí)代的到來為審計(jì)行業(yè)帶來的沖擊,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作大多存在一些問題,影響了審計(jì)工作職能的有效發(fā)揮。
一、現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部缺乏審計(jì)意識(shí)
現(xiàn)階段,雖然大多數(shù)企業(yè)都采取了一系列提高內(nèi)部管理水平的措施,但是并沒有對(duì)審計(jì)工作的引起足夠重視。許多中小型企業(yè)甚至為了節(jié)約企業(yè)的管理成本對(duì)內(nèi)部的審計(jì)部門進(jìn)行了簡(jiǎn)化,審計(jì)專業(yè)人員少之又少,無法真正發(fā)揮出審計(jì)部門的作用。此外,由于缺乏部門建設(shè),審計(jì)部門沒有機(jī)會(huì)開展工作,逐漸失去了工作的積極性,失去了對(duì)企業(yè)的管理和監(jiān)督的作用[1]。這樣一來,企業(yè)不僅沒能節(jié)約成本,還進(jìn)一步導(dǎo)致了企業(yè)的人員和資金浪費(fèi)。
(二)組織機(jī)構(gòu)不健全
當(dāng)前,許多企業(yè)管理者對(duì)于審計(jì)工作的作用都沒有一個(gè)明確的認(rèn)知,大多都認(rèn)為審計(jì)工作的主要職能就是對(duì)內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。由于企業(yè)管理認(rèn)知缺乏,企業(yè)員工當(dāng)然不會(huì)正視審計(jì)部門的作用。久而久之,企業(yè)內(nèi)部逐漸忽視了審計(jì)部門,導(dǎo)致審計(jì)部門缺乏應(yīng)有的組織和制度建設(shè),工作能力大大下降,從而制約了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。一方面,企業(yè)審計(jì)部門的組織建設(shè)不完善,工作人員在完成工作、發(fā)揮作用時(shí)并沒有一套行之有效的規(guī)范,無章可依。還有的企業(yè)逐漸取消了審計(jì)部門,常常為了完成必要的工作而臨時(shí)組建,不僅缺乏制度規(guī)范,還沒有專業(yè)的審計(jì)人員,大大降低了審計(jì)工作的應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出的作用。
(三)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)薄弱
與其他企業(yè)內(nèi)部的核心業(yè)務(wù)相比,企業(yè)對(duì)于審計(jì)信息化的硬件基礎(chǔ)建設(shè)投入過少,不能保證審計(jì)系統(tǒng)有一個(gè)穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,從而影響到了審計(jì)工作完成的準(zhǔn)確性、高效性和時(shí)效性。此外,建設(shè)審計(jì)信息化缺乏科學(xué)合理的整體規(guī)劃,雖然企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)改革已經(jīng)開始了,但是審計(jì)工作者在實(shí)現(xiàn)信息化的過程中只是從某一個(gè)方面或者是角度入手,沒有將改革滲透到審計(jì)工作的全過程,這無疑是不利于企業(yè)審計(jì)的系統(tǒng)化和科學(xué)化進(jìn)程的。除此之外,企業(yè)的審計(jì)資源并沒有實(shí)現(xiàn)完全共享,資源不全或者冗雜的情況經(jīng)常出現(xiàn),大大減弱了計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)該為審計(jì)工作帶來的便利。
(四)審計(jì)人員素質(zhì)偏低
人作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中最具有決定性的因素,對(duì)審計(jì)工作能否高質(zhì)量完成起著決定性的作用,審計(jì)工作人員必須具有過硬的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。但是,調(diào)查研究表明,現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作者普遍學(xué)歷偏低,專業(yè)欠缺,難以更好適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來的更高的要求;在職審計(jì)工作人員往往也不能及時(shí)采取措施提高自身的綜合能力,在企業(yè)內(nèi)部渾水摸魚,不僅影響了企業(yè)審計(jì)工作完成的質(zhì)量,還影響了企業(yè)整體的發(fā)展。
二、提高企業(yè)審計(jì)工作水平的措施
(一)提高對(duì)審計(jì)工作的重視程度
想要在企業(yè)內(nèi)部有序開展審計(jì)工作,更好發(fā)揮出審計(jì)工作的職能和作用,首先就要使企業(yè)上下對(duì)審計(jì)工作有明確的認(rèn)知,提高對(duì)審計(jì)工作的重視程度。企業(yè)內(nèi)部必須要明確審計(jì)工作的重要性,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)部門的建設(shè)和配合,以此促進(jìn)審計(jì)工作的高質(zhì)量完成。
(二)完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和制度建設(shè)
審計(jì)工作作為我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中重要的一部分,對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都具有不可忽視的作用[2]。因此,想要保證審計(jì)工作的順利完成,必須完善內(nèi)部審計(jì)部門的組織結(jié)構(gòu)和制度建設(shè),使審計(jì)部門在工作時(shí)能夠有章可依、有法可循,提高工作完成的質(zhì)量和效率。審計(jì)部門最主要的工作就是對(duì)其他部門進(jìn)行監(jiān)督,因此,企業(yè)管理者必須立足于實(shí)際,完善審計(jì)部門的組織結(jié)構(gòu)建設(shè),為其監(jiān)督職能的發(fā)揮提供幫助,還要使審計(jì)部門真正實(shí)現(xiàn)獨(dú)立,促進(jìn)審計(jì)工作的進(jìn)步和發(fā)展。
(三)加強(qiáng)對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度
思想是行動(dòng)的指南,首先,企業(yè)必須樹立正確的財(cái)務(wù)審計(jì)新理念,在信息化的背景下,企業(yè)的審計(jì)需要以促進(jìn)企業(yè)整體的發(fā)展為最終目的。因此,企業(yè)管理者必須在思想上提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,突出重點(diǎn)、整體規(guī)劃、注重效率,做好審計(jì)信息化建設(shè)的科學(xué)規(guī)劃[3]。其次,企業(yè)要從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)這兩個(gè)方面入手,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資力度,為網(wǎng)絡(luò)便捷性的發(fā)揮提供資源幫助,提高企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)程度,減少數(shù)據(jù)冗雜狀況的發(fā)生,提高數(shù)據(jù)的使用效率。
(四)培養(yǎng)全面發(fā)展的綜合型人才
如果企業(yè)的審計(jì)人員對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能掌握不牢靠,就不能有效發(fā)揮審計(jì)監(jiān)察工作效用,難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的缺陷和舞弊行為。審計(jì)人員的工作質(zhì)量決定了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的完成是否科學(xué)有效。企業(yè)想要提高審計(jì)工作人員的工作質(zhì)量,就必須要不斷加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作力度,定期開展培訓(xùn)活動(dòng),針對(duì)不同崗位實(shí)行不同的培訓(xùn)責(zé)任制度,通過不斷提升內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力和技術(shù)來不斷提升企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)管理工作。
此外,在信息化的時(shí)代背景下,審計(jì)人員不僅要具有豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還有具有應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理審計(jì)事務(wù)的能力。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性開展審計(jì)人員計(jì)算機(jī)培訓(xùn)并健全業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系,增強(qiáng)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
(五)擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)職能
現(xiàn)代化企業(yè)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊,在面臨新機(jī)遇時(shí)同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式和運(yùn)行機(jī)制必須不斷改變,審計(jì)工作也不例外。面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì),企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作不能完全按照傳統(tǒng)的模式進(jìn)行,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)逐漸拓寬審計(jì)工作的工作范圍和工作職能,利用傳統(tǒng)審計(jì)工作的優(yōu)勢(shì),摒棄落后的思想,把審計(jì)職能引導(dǎo)進(jìn)入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中。此外,企業(yè)還要結(jié)合現(xiàn)代化內(nèi)部審計(jì)和公司現(xiàn)行的管理制度,利用一切有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的思想和措施來有效促進(jìn)我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,同時(shí)提高內(nèi)部審計(jì)工作完成的質(zhì)量和效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展和變化,企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀得生存和發(fā)展,管理者必須明確審計(jì)工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)來說的重要性,大力支持審計(jì)工作。同時(shí),還要逐漸認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段企業(yè)審計(jì)工作進(jìn)行中存在的不足,不斷改進(jìn)和提升,促進(jìn)審計(jì)工作的順利完成,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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