張撐柱

【摘要】事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作屬于財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，更是事業(yè)單位檔案管理工作的重要組成部分，并且財(cái)務(wù)檔案管理工作的科學(xué)合理與否，會(huì)對(duì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生重大影響。文章則主要針對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的不足展開(kāi)分析，并對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新模式進(jìn)行探究，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)者提供參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財(cái)務(wù)檔案管理;創(chuàng)新模式

隨著社會(huì)時(shí)代的發(fā)展，如今的事業(yè)單位無(wú)論在規(guī)模，還是在性質(zhì)、特點(diǎn)等方面，都有了全面的發(fā)展，所以針對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作也提出了更多、更高的要求。然而縱觀現(xiàn)階段事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作，會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)橹T多因素的影響而存在一定的問(wèn)題，要想對(duì)這些問(wèn)題有效解決，則需要積極探究事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新模式，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作更加規(guī)范與高效。

一、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的不足

（一）管理人員意識(shí)不足。財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)而言極為重要，但是在事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)當(dāng)中，不管是管理層還是工作人員都存在認(rèn)識(shí)不夠的情況。從事業(yè)單位管理層的視角來(lái)看，財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員依舊抱有“各自為政”的老舊思想，盡管對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性有所認(rèn)識(shí)，但會(huì)片面地認(rèn)為是檔案管理部門(mén)的工作，而財(cái)務(wù)檔案管理人員會(huì)認(rèn)為各個(gè)環(huán)節(jié)中都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和審核人員，自己只要做好對(duì)財(cái)務(wù)檔案的保管、查詢(xún)、銷(xiāo)毀工作便可;而從財(cái)務(wù)檔案管理人員的視角來(lái)看，事業(yè)單位重財(cái)務(wù)部門(mén)的資金核算等方面管理工作，而輕財(cái)務(wù)檔案管理工作內(nèi)容，甚至?xí)恢苯雍鲆?。只有人們需要用到?cái)務(wù)檔案時(shí)才會(huì)想起，即便如此也會(huì)在使用檔案時(shí)感覺(jué)到手續(xù)的繁瑣。

（二）管理工作經(jīng)費(fèi)不足。事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)檔案管理工作經(jīng)費(fèi)不足主要表現(xiàn)在如下兩個(gè)方面：一方面，盡管財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)在事業(yè)單位中占據(jù)著重要地位，但是相較于財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)而言，無(wú)論是員工，還是場(chǎng)地、設(shè)備等方面，都未能擁有明確的工作經(jīng)費(fèi)，其中產(chǎn)生的費(fèi)用一般由事業(yè)單位直接提供，也就意味著日常管理中無(wú)預(yù)算經(jīng)費(fèi)支撐，而沒(méi)有經(jīng)費(fèi)的保障，財(cái)務(wù)檔案管理工作則會(huì)呈現(xiàn)效率不高的情況;另一方面，很多事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性認(rèn)知不足，所以對(duì)于財(cái)務(wù)檔案保管存放的設(shè)備、環(huán)境、時(shí)間有所忽視，片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案未丟失便可，因此在財(cái)務(wù)檔案管理工作方面不會(huì)投入太多經(jīng)費(fèi)。

（三）管理工作不夠規(guī)范。現(xiàn)階段許多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理工作的立卷、保管、銷(xiāo)毀等工作方面都未能?chē)?yán)格遵守相關(guān)規(guī)范。在財(cái)務(wù)檔案立卷和歸檔中，由于相關(guān)制度的匱乏，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案立卷、分類(lèi)、歸檔等工作開(kāi)展起來(lái)極為混亂;在財(cái)務(wù)檔案保管過(guò)程中，因?yàn)槎ㄆ谌霂?kù)和歸檔的驗(yàn)收制度匱乏，造成財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)收集保管的財(cái)務(wù)檔案無(wú)法第一時(shí)間進(jìn)行整理和入庫(kù)，并且許多時(shí)候財(cái)務(wù)檔案的簽章、裝訂都達(dá)不到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在財(cái)務(wù)檔案查閱和銷(xiāo)毀過(guò)程中，同樣存在交接不清、手續(xù)不全、程序不明等情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案查閱困難，許多案卷長(zhǎng)時(shí)間積累而得不到及時(shí)銷(xiāo)毀。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新模式

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員工作意識(shí)。面對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中人員意識(shí)不強(qiáng)的情況，在對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新改革的過(guò)程中要首先注意加強(qiáng)人員工作意識(shí)這一點(diǎn)。具體來(lái)講，首先，要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的員工展開(kāi)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作方面的內(nèi)容可操作規(guī)范加以教育，并且將這一內(nèi)容加入到崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育的內(nèi)容當(dāng)中，確保所有財(cái)務(wù)工作人員都能夠了解財(cái)務(wù)檔案管理工作的關(guān)鍵性，同時(shí)掌握基本的財(cái)務(wù)檔案整理知識(shí)和業(yè)務(wù)操作流程，進(jìn)而保證為財(cái)務(wù)檔案管理工作奠定良好基礎(chǔ)。其次，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)工作人員要深化對(duì)管理工作的理解，對(duì)自身在財(cái)務(wù)檔案中的管理工作加以規(guī)范，不斷提高自己的管理水平。最后，事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員要營(yíng)造良好的傳、帶、幫工作氛圍，將自己總結(jié)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)與新來(lái)的員工進(jìn)行交流，同時(shí)也通過(guò)交流去學(xué)習(xí)到他人的長(zhǎng)處，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠更好地開(kāi)展。

（二）加大財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)經(jīng)費(fèi)支持。首先，要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)的硬件設(shè)施加大經(jīng)費(fèi)投入，比如財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備、場(chǎng)地等，保證相關(guān)工作開(kāi)展所需要用到的硬件能夠符合相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求。其次，要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行明確，對(duì)部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定嚴(yán)格遵循，對(duì)財(cái)務(wù)檔案保管責(zé)任予以明確，之后交給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)，將財(cái)務(wù)檔案管理工作需要用到的經(jīng)費(fèi)納入到年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算當(dāng)中，確保所有財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠有充足經(jīng)費(fèi)支撐。最后，不管事業(yè)單位的規(guī)模時(shí)大時(shí)小，都需要高度重視財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，并且在財(cái)務(wù)檔案管理人員的離職和接手過(guò)程中，需要做好相關(guān)財(cái)務(wù)檔案的保管與交接工作，確保不會(huì)因?yàn)槿藛T的流動(dòng)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案出現(xiàn)丟失的情況。

（三）規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作內(nèi)容。對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作內(nèi)容予以規(guī)范，一定要結(jié)合具體的管理工作內(nèi)容去進(jìn)行。面對(duì)財(cái)務(wù)檔案的立卷和歸檔工作，則要充分結(jié)合事業(yè)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)檔案數(shù)量去制定出最合理的方案，保證案卷預(yù)設(shè)工作提前做好，同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)檔案定期進(jìn)行整理，尤其是事業(yè)單位在日常管理中出現(xiàn)的所有財(cái)務(wù)憑證，要按照統(tǒng)一的流程個(gè)格式進(jìn)行裝訂、封粘和簽章，待經(jīng)過(guò)全面的檢查之后才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案按照既定順序統(tǒng)一裝訂，放置在規(guī)定的檔案盒中，保證不會(huì)有蒙混過(guò)關(guān)的財(cái)務(wù)檔案夾雜在其中。此外，在對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理時(shí)，倘若出現(xiàn)手工記賬的情況，一定要在賬簿的空白處按照順序?qū)n案賬本編號(hào)寫(xiě)下目錄，在裝訂的過(guò)程中還要在封粘處標(biāo)出簽章;倘若采取會(huì)計(jì)電算化記賬，那么要將所有類(lèi)型的會(huì)計(jì)賬頁(yè)打印出來(lái)，而且在規(guī)范整理的基礎(chǔ)上結(jié)合時(shí)間順序?qū)⑿蛱?hào)打出，按照序號(hào)進(jìn)行目錄編制，之后裝訂封粘，如此一來(lái)后續(xù)如果對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行查詢(xún)和銷(xiāo)毀，便能夠根據(jù)裝訂處粘貼的簽章去快速找到對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案，也就不會(huì)出現(xiàn)案卷擠壓過(guò)久而未能及時(shí)銷(xiāo)毀的情況，對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作內(nèi)容形成良好規(guī)范。

（四）合理利用安全防范技術(shù)。對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理模式的創(chuàng)新改革，還需要重視信息化技術(shù)的運(yùn)用，可嘗試構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)去進(jìn)一步完善對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的高效化，在數(shù)據(jù)庫(kù)管理的加持下能夠明顯降低管理人員的工作量與工作壓力，并且在財(cái)務(wù)檔案丟失、遺漏、被盜等方面也會(huì)有顯著改善，進(jìn)而為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作奠定了良好基礎(chǔ)。此外，在數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建過(guò)程中還要對(duì)安全防范技術(shù)予以合理利用，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，規(guī)避互聯(lián)網(wǎng)中存在的病毒、木馬程序等諸多不安全因素。同時(shí)，還能夠通過(guò)身份識(shí)別技術(shù)、訪問(wèn)權(quán)限控制技術(shù)、存儲(chǔ)控制技術(shù)等安全技術(shù)的運(yùn)用，進(jìn)一步完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作，提高工作的安全性與高效性。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，面對(duì)當(dāng)前新形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的諸多問(wèn)題，比如檔案管理人員意識(shí)不強(qiáng)、工作內(nèi)容不規(guī)范等等，都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理形成不良影響，導(dǎo)致事業(yè)單位管理工作出現(xiàn)些許弊端。所以，為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新需求，一定要積極探究財(cái)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新模式，尤其是要對(duì)會(huì)計(jì)電算化予以應(yīng)用，才能夠更好地滿足新時(shí)代財(cái)務(wù)檔案管理工作的需求，保證該項(xiàng)工作的規(guī)范性及高效性。

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