劉犇

【摘要】精細化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理領域的一個新概念，相比傳統(tǒng)的管理方法來說更為有效。對圖書館來說，使用精細化管理的手段對圖書館進行管理在一定程度上可以起到節(jié)約成本并且提高圖書館服務質量的作用，從而促使整個圖書館效率的提升。本文通過對圖書館圖書資料的精細化管理體系進行研究分析，并提出了一些關于如何對其進行優(yōu)化的建議。

【關鍵詞】圖書館;圖書資料;精細化管理;體系;建設

圖書館要想在時代發(fā)展的潮流中站穩(wěn)腳跟，就必須時刻根據時代的現(xiàn)實要求對管理工作進行有效的調整，從而制定出適合圖書館自身的管理體制和方式方法。因此，為了讓讀者獲得越來越多有效的知識，同時這也是圖書館進行管理改革的根本目的。

一、圖書館圖書資料精細化管理的重要性

（一）有效降低圖書館的管理成本。精細化管理對于圖書館日常運作成本的降低能起到一定的作用。在采購中運用精細化管理，有針對性的圖書資料在滿足不同讀者的不同需求的同時，也可以有效地降低相應的采購成本。除此之外，運用精細化管理的模式也可以在最大程度上發(fā)揮不同設備的功能，有效地優(yōu)化在線數(shù)據庫，進而降低圖書館管理成本。

（二）有效提高圖書館的工作效率。圖書館圖書資料精細化管理，可以在很大程度上提高圖書館的工作效率。就好比說，技術人員原先的工作主要是處理圖書館的基礎維護工作，而精細化管理工作和技術工作的結合可以為圖書館的數(shù)字化轉變提供相應的技術方面的支持，通過對圖書館所有的圖書資料資源進行有效整合，為讀者提供更加快捷、更加優(yōu)質的專業(yè)服務。

二、圖書館圖書資料精細化管理的特點

（一）準確性。要做到對圖書館的圖書資料進行精細化管理首先要保證的就是管理的準確性，這同時也是精細化管理體系必須關注的一點。在圖書館進行日常的實際管理工作時，圖書館的工作人員必須根據圖書館有關的規(guī)章制度和管理體系準確地分類保管大量的圖書。同時，圖書館的工作人員在日常工作中也必須面對很多不同的問題。所以，圖書館員需要應對和處理不同的問題，從而能夠在一定程度上提高圖書館對圖書資料的管理水平。由于不同讀者需求也是不同的，不同書籍需要有特定的分類和組織的方法，所以圖書館的工作人員必須非常熟悉圖書館的館藏資料。針對不同的讀者進行不同解決方案的研究分析，然后在圖書館管理的各個方面加以實施。

（二）嚴格性。圖書館的工作人員在日常的工作過程中必須要時刻關注自己的工作以及讀者提出的需求。對圖書館的圖書資料進行管理的工作量非常大，復雜程度也非常高，所以工作人員必須要在對書籍資料進行管理的時候對自己嚴格要求。時代的快速發(fā)展以及讀者不斷增加的需求促使工作人員需要不斷提高自身的工作能力，在為讀者提供更好的圖書館環(huán)境和高質量的圖書資料的目標上不斷努力。同時社會的不斷發(fā)展以及人民日益提升的生活水平，促使圖書館逐漸擴大規(guī)模，這也在一定程度上增加了圖書管理的難度。所以在這種情況下，確定每個圖書館工作人員的職責，并且將每個人的具體工作落實到個人非常重要。

（三）高效性。工作效率達到最優(yōu)值是每項工作都期望達到的一個標準。所以，要達到能夠對圖書資料精細化管理的程度，在時代不斷發(fā)展進步的過程中圖書館的工作人員必須提高自身的工作效率。如此一來，圖書資料系統(tǒng)管理的基本要求和最終目標才能得到有效實現(xiàn)。面對圖書館館藏的大量的圖書資料，這就要求圖書館的工作人員能夠嚴格按照不同讀者的不同需求以及對不同類別的圖書資料進行科學合理的整理分類，這樣才能為讀者提供方便，使其進入圖書館查找資料時可以更加快速有效地找到所要找尋的書籍資料，讀者自然而然地就會提高對圖書資料精細管理的滿意程度。隨著社會文明的不斷進步以及科學技術的日新月異，圖書館逐漸在全國流行電子化的方式。圖書館電子化的發(fā)展速度不斷上升，這也使得圖書館工作人員的工作難度越來越大。雖然這種圖書館形式相對來說比較新式，但是大多數(shù)讀者在使用的過程中的反饋是這種形式的圖書館并不是那么容易就可以接觸到的，這也就導致了圖書館的圖書資料出現(xiàn)短缺的現(xiàn)象，也就不能使讀者的需求得到滿足。因此，圖書館管理工作的效率必須得到有效的提升，而且工作人員也需要在圖書館圖書資料精細化管理體系建設的完善工作中不斷努力，加快進度。

三、如何優(yōu)化完善圖書館圖書資料精細化管理

（一）為讀者提供個性化的服務模式。圖書館存在的個性化服務主要是為那些有著特殊需求的讀者而專門設立的。一些讀者會在對館藏資料進行查閱的過程中，需要對圖書資料的具體內容進行深入研究。所以，在這些特殊讀者進行查閱的這個過程中，圖書館的工作人員就需要為不同的讀者提供更加精細化、更加個性化的借閱服務。圖書館在為讀者提供個性化的服務的同時，可以有效地吸引到更多的讀者前來借閱圖書，而且也可以在很大程度上提高圖書館對圖書資料的管理水平和質量，從而能夠促進圖書館進行可持續(xù)的發(fā)展。大多數(shù)來借資料的讀者在教育水平、年齡和職業(yè)上存在著不小的差異。對此，圖書館的工作人員要求嚴格按照讀者的不同情況來提供不同水準的服務，從而有效提高圖書館對圖書資料的管理工作的效率。

（二）加強信息共享的力度。信息共享在很大程度上反映了新時代發(fā)展形勢的主要特征。許多企業(yè)在相應的領域投入了大量的人力和物力來對信息共享進行發(fā)展研究，從而能夠通過有效的信息共享為人們提供更多的優(yōu)質服務，提高人們對企業(yè)的滿意程度。同時，信息共享在圖書資料的精細化管理中也占據著非常重要的地位。圖書館的領導者有必要進行信息共享的倡導工作，在一定程度上推動圖書館進行圖書資料精細化管理體系的建設工作，從而能夠更好地滿足讀者對借閱的需求，使其能夠更好地了解圖書館的館藏圖書資料。信息共享的這種新形式對圖書館的工作人員也提出新的要求，工作人員需要在圖書館精細化管理體系建立的基礎上增設信息交流的溝通平臺。使得圖書館的管理人員可以在這個平臺上隨時發(fā)布有關圖書館館藏的圖書資料的詳細的介紹信息，而且讀者也可以通過這個平臺了解他們所需要的書籍資料的借閱情況。這種新形式不僅提高了圖書館管理方面的工作效率，而且減少了圖書館相應的支出成本，也很大程度上為讀者的借閱行為提供了方便。

四、結語

具體來說，圖書館圖書資料精細化管理工作不簡單，工作的內容和形式是復雜多樣的。這就需要在具體的實際工作中不斷地研究、分析和完善，同時也必須運用先進的技術對其他圖書館的優(yōu)異的管理經驗進行一些借鑒。除此之外，現(xiàn)代圖書館對圖書資料的精細化管理要在已經對其特點和功能有一定的認識的基礎上，發(fā)現(xiàn)管理工作中存在著的一些問題，并盡力分析和解決這些問題，對圖書館的圖書資料的精細化管理工作不斷進行優(yōu)化，從而為其能夠滿足讀者的不同需求提供一定的保障，使讀者能夠得到更方便、更高效的服務。

【參考文獻】

[1]遲秀麗.求"精"求"細"，提圖書館的管理水平——談圖書館精細化管理的實施[J].佳木斯大學社會科學學報，2008（2）：172-173.

[2]陳娟萍.做好圖書管理工作的幾點意見[J].新課程學習 （中），2014（9）：23-25.

[3]?陳遠方，李賀，洪闖，侯力鐵.基于供給側結構優(yōu)化視角的圖書館服務模式演化機理研究[J].現(xiàn)代情報，2018，38（02）：24-28+47.

[4]范凌霞.圖書館圖書資料管理服務的有效措施探討[J].新課程，2015（1）：12-15.

[5]陶媛.高職院校圖書館借閱基礎數(shù)據統(tǒng)計與分析——以某交通類高職院圖書館數(shù)據為例[J].科教文匯（下旬刊），2017（09）：96-97+112.

[6]徐志.現(xiàn)代公共文化服務背景下的圖書館精細化管理[J].河南圖書館學刊，2015，35（12）：79-81.