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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理的影響分析

2020-04-01 04:46:27嚴(yán)彧
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年7期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理

嚴(yán)彧

概要:21世紀(jì)是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代;隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,很多傳統(tǒng)工作因借助信息化技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生了很大的創(chuàng)新與變革。在商業(yè)銀行領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理工作可謂重中之重,隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在商業(yè)銀行中應(yīng)用,對(duì)商業(yè)銀行的辦公與管理產(chǎn)生了巨大的影響,本文以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在商業(yè)銀行中財(cái)務(wù)管理工作所產(chǎn)生的影響為論點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理工作加以分析與討論。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);商業(yè)銀行;財(cái)務(wù)管理;影響

在我國(guó)加入世界貿(mào)易組織(WTO)之后,我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息發(fā)展日新月異,隨著越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理,保障了財(cái)務(wù)資料的安全。在眾多企業(yè)中,商業(yè)銀行的財(cái)務(wù)管理對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求非常嚴(yán)格,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展完善過(guò)程中,作為商業(yè)銀行中的財(cái)務(wù)管理工作所受到影響應(yīng)該怎樣更有效的解決。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)展給商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的便利

(一)加強(qiáng)商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理工作便捷性

商業(yè)銀行因其特殊的工作性質(zhì),與普遍認(rèn)知的企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用不盡相同,商業(yè)銀行擁有眾多的分支機(jī)構(gòu),就意味著各分支機(jī)構(gòu)都需要設(shè)立財(cái)會(huì)部門(mén),需要對(duì)賬目數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息以及柜臺(tái)單據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算、信息留存、信息上傳等。使得在商業(yè)銀行的各分支機(jī)構(gòu)中增加了人力資源、財(cái)力資源以及物力資源等方面的經(jīng)濟(jì)支出,再者分支機(jī)構(gòu)的財(cái)會(huì)部門(mén)的建立使得商業(yè)銀行總行對(duì)于其分支機(jī)構(gòu)的資金賬目流轉(zhuǎn)情況的掌控力度被弱化,使得對(duì)于賬目的處理的精準(zhǔn)性與實(shí)時(shí)性難以保證。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用改革,在很大程度上解決了上述問(wèn)題,使得商業(yè)銀行的分支機(jī)構(gòu)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的賬目數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行匯總,由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行分析與處理,商業(yè)銀行總行的財(cái)務(wù)管理工作人員通過(guò)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所處理的信息進(jìn)行審核,在避免繁雜的信息處理工作的同時(shí)使得商業(yè)銀行總行對(duì)于分支機(jī)構(gòu)的客戶(hù)信息,賬目數(shù)據(jù)等可以做到實(shí)時(shí)掌控,減輕了分支機(jī)構(gòu)的信息處理工作量,進(jìn)而節(jié)約了人力、物力、財(cái)力成本[1]。

(二)加快商業(yè)銀行業(yè)務(wù)辦理效率時(shí)效性

在商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中,銀行工作人員的工作效率得到了很大的提升,改變了以往業(yè)務(wù)辦理中手工記錄的誤差、業(yè)務(wù)辦理中存在的耗工時(shí)、耗人力等傳統(tǒng)弊端。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用中,銀行客戶(hù)在進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理時(shí)產(chǎn)生的客戶(hù)信息與數(shù)據(jù)等自動(dòng)通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上傳至信息處理部門(mén),完成了對(duì)于信息數(shù)據(jù)的核算,保證了信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性,使得財(cái)務(wù)管理工作更加的便利。且由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算功能加快了資金的轉(zhuǎn)出與存入的效率,使得在主辦行與往來(lái)行的資金流通更加便利快捷,省去了傳統(tǒng)資金轉(zhuǎn)移需要人工轉(zhuǎn)移的過(guò)程,減少了現(xiàn)金在外流動(dòng)的步驟,使得資金流轉(zhuǎn)與融資的安全性與時(shí)效性大大增加。

(三)強(qiáng)化商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理部門(mén)核心職能

商業(yè)銀行通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以將銀行內(nèi)部各部門(mén)和各崗位的運(yùn)行狀況完全掌握,對(duì)銀行的數(shù)據(jù)信息全覆蓋。在商業(yè)銀行財(cái)務(wù)資源信息的內(nèi)部流通方面更加清晰明了,商業(yè)銀行管理層可以清晰的發(fā)現(xiàn)銀行運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題,并且可以在第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整與變革,再者通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,將會(huì)計(jì)這個(gè)崗位由之前的數(shù)據(jù)核算,信息對(duì)比轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒎治龅墓芾硇凸ぷ?。由于?huì)計(jì)人員在銀行財(cái)務(wù)信息獲取方面具有很大的優(yōu)勢(shì),所以在銀行的運(yùn)行與發(fā)展目標(biāo)的規(guī)劃上可以充當(dāng)意見(jiàn)的提供者,提出有利于銀行發(fā)展的合理建議。并且在銀行指定任務(wù)計(jì)劃時(shí),可以更貼合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)動(dòng)向,參考意見(jiàn)更準(zhǔn)確,有效規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)銀行在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)展給商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的缺陷

(一)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)化信息時(shí)代,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)是重中之重,因?yàn)樵阢y行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,重要的客戶(hù)信息、銀行的賬目進(jìn)出數(shù)據(jù),以及電子貨幣轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出等,都是依托于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)才能順利實(shí)施的財(cái)務(wù)管理工作。黑客攻擊的主要方式為病毒植入,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)感染病毒之后沒(méi)有采取有效的措施來(lái)制止,就會(huì)造成信息泄露、數(shù)據(jù)泄露等重大網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,抑或是由于系統(tǒng)本身的BUG所產(chǎn)生的一系列連鎖反應(yīng)而導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)崩潰;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員對(duì)于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的更新、防火墻設(shè)立、網(wǎng)絡(luò)故障等沒(méi)能及時(shí)排查,所導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,從而導(dǎo)致銀行的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息以及數(shù)據(jù)核算工作不能及時(shí)完成,在財(cái)務(wù)管理方面會(huì)帶來(lái)了極大的困擾[3]。

(二)商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理工作的核算問(wèn)題

由于商業(yè)銀行在應(yīng)用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后將分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息,數(shù)據(jù)報(bào)表等都統(tǒng)一匯總處理,雖然在信息收集與匯總方面帶來(lái)了極大的便利,但是不置可否的會(huì)帶來(lái)一定的問(wèn)題,比如一旦在信息收集過(guò)程中某一環(huán)節(jié)所收集匯總的數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差或者是失誤,將會(huì)影響到整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與分析工作的有效開(kāi)展。且伴隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使得交易模式逐漸向電子貨幣、虛擬貨幣等方向轉(zhuǎn)變,在這個(gè)過(guò)程中,這對(duì)于客戶(hù)以及銀行自身的信譽(yù)度是一大挑戰(zhàn),一旦某一方在交易過(guò)程中利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行虛假信息的交易,在損失了經(jīng)濟(jì)成本的同時(shí),還給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核算與處理帶來(lái)了困擾,使得財(cái)務(wù)管理工作的難度進(jìn)一步增加。

(三)商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管問(wèn)題

在商業(yè)銀行中應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不是一個(gè)人就能完全掌控的,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行需要各個(gè)財(cái)會(huì)工作崗位的人員來(lái)協(xié)調(diào)配合,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)報(bào)表等處理過(guò)程中因管理層監(jiān)管不到位可能會(huì)產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤等,管理層人員對(duì)于財(cái)會(huì)人員的工作落實(shí)不到位,也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)很大的失誤,從而對(duì)商業(yè)銀行的信譽(yù)度帶來(lái)一定的損失[4]。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷改善對(duì)策與未來(lái)發(fā)展建議

(一)加強(qiáng)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)防火墻的建設(shè)應(yīng)當(dāng)重視,有效的防范惡意訪(fǎng)問(wèn)與木馬植入等網(wǎng)絡(luò)安全隱患,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊的防護(hù)力度,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)報(bào)表的安全性防護(hù),定期對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行備份與病毒查殺,完善運(yùn)行系統(tǒng)漏洞(BUG)。發(fā)現(xiàn)惡意訪(fǎng)問(wèn)或者故意破壞會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的情況,上報(bào)有關(guān)執(zhí)法部門(mén),嚴(yán)肅處理、絕不姑息[5]。

(二)重視商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理審核監(jiān)管工作

對(duì)于商業(yè)銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的信息數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤等情況,強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的審計(jì)理念,全方位對(duì)數(shù)據(jù)錄入、信息留存、信息處理等方面進(jìn)行監(jiān)控管理,落實(shí)虛擬交易與電子貨幣交易中實(shí)名操作制度。進(jìn)行數(shù)據(jù)核算處理工作時(shí)加大保密性的要求,防止財(cái)務(wù)信息與客戶(hù)信息泄露。

(三)優(yōu)化商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)管

商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)具有完善的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。在最大程度上避免因財(cái)會(huì)人員的自身影響因素而造成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)困擾,有效的開(kāi)展商業(yè)銀行的財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)監(jiān)督管理財(cái)務(wù)人員的工作,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)專(zhuān)門(mén)存放,并留有存檔,便于后續(xù)因出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作失誤而可以及時(shí)責(zé)任到人[6]。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于商業(yè)銀行來(lái)說(shuō),積極提高拓展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,可以有效地強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,加強(qiáng)商業(yè)銀行對(duì)于資金管控的力度,提升對(duì)于財(cái)務(wù)管理過(guò)程中突發(fā)事件的處理能力,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的幫助下有效的提升商業(yè)銀行的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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