【摘要】企業(yè)財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目管理中的重要組成部分,對(duì)于項(xiàng)目的順利實(shí)施具有重要意義。本文首先對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理中更好發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用策略進(jìn)行了探討,主要包括建立健全企業(yè)預(yù)算管理制度、加強(qiáng)項(xiàng)目儲(chǔ)備資產(chǎn)管理以及完善成本管理。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理? 企業(yè)項(xiàng)目管理? 成本管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及我國對(duì)外開放程度的不斷增加,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)的生存和發(fā)展壓力越來越大。企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須要加強(qiáng)企業(yè)的項(xiàng)目管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)項(xiàng)目管理中不可或缺的重要組成部分,對(duì)于由于項(xiàng)目資源配置、提高項(xiàng)目的盈利空間具有積極的意義。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用
(一)通過預(yù)算管理幫助項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)
對(duì)于企業(yè)來說,任何一個(gè)項(xiàng)目的順利完成均離不開企業(yè)各個(gè)不同部門之間的協(xié)同合作,而科學(xué)合理的運(yùn)算管理是企業(yè)各個(gè)不同部門之間能夠協(xié)同合作的有效保障。因此首先應(yīng)該基于企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)以及項(xiàng)目的階段發(fā)展目標(biāo)要編制企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并考慮不同部門之間的發(fā)展目標(biāo),通過財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的活動(dòng)進(jìn)行有效協(xié)調(diào),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收入情況進(jìn)行全面審視,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理。其次對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施情況開展全程監(jiān)測(cè),對(duì)比分析資金的實(shí)際使用情況與預(yù)測(cè)使用情況,對(duì)于資金使用率較高的給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于資金使用過程中存在問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠有效匹配企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。
在企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理過程中應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)于資金計(jì)劃安排的重視程度,將資金預(yù)算作為企業(yè)項(xiàng)目管理中的核心內(nèi)容。在項(xiàng)目實(shí)施過程中基于實(shí)際情況對(duì)于資金的流入流出情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。由于項(xiàng)目從籌建到投產(chǎn)的整個(gè)過程本質(zhì)上為資金的投入以及運(yùn)營過程,因此項(xiàng)目資金流動(dòng)是否順利將會(huì)直接影響到項(xiàng)目的推進(jìn)情況。只有保障項(xiàng)目順利推進(jìn)并盡快投入運(yùn)營才能有效收回成本。這就要求在項(xiàng)目管理中應(yīng)該充分采用資金預(yù)算方法,對(duì)項(xiàng)目資金的運(yùn)用進(jìn)行合理安排,保障不會(huì)因?yàn)橘Y金問題而導(dǎo)致項(xiàng)目無法推進(jìn)。
(二)成本管理和支出控制
項(xiàng)目在推進(jìn)過程中將可能受到多種外界因素的影響導(dǎo)致項(xiàng)目資金使用情況不符合原來的計(jì)劃安排,在這種情況下如果項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作不到位導(dǎo)致資金使用情況超出預(yù)期,制約項(xiàng)目后續(xù)的開展。相關(guān)工作人員應(yīng)該在項(xiàng)目推進(jìn)過程中與領(lǐng)導(dǎo)定期保持溝通,真正參與到項(xiàng)目的決策中,提高對(duì)資金使用的控制程度。對(duì)于項(xiàng)目資金的支出,特別是那些規(guī)模較大以及復(fù)雜性較強(qiáng)的項(xiàng)目的資金的支出,由于涉及到較大的金額,需要開展大量的計(jì)算工作。因此相關(guān)工作人員要制定資產(chǎn)清單,可以采用“總額控制,據(jù)實(shí)列支”的管理方式對(duì)支出資金有效控制。此外在項(xiàng)目推進(jìn)過程中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各類資產(chǎn)的管控,保障資金的合理分配,避免發(fā)生資金的浪費(fèi)現(xiàn)象,確保項(xiàng)目成本在預(yù)算控制范圍之內(nèi)。
(三)形成科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系
科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系是一個(gè)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和保障。但是企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系的過程中一定要充分集合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)、發(fā)展方向以及當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,只有這樣才能更好體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能以及優(yōu)勢(shì),更好發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理工作中的重要作用。具體來說,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立應(yīng)該基于詳細(xì)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具體指標(biāo)的基礎(chǔ)上,并考慮企業(yè)實(shí)際需求以及企業(yè)自身所具備的水平和條件。對(duì)于企業(yè)來說,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有助于幫助企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)形成之后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展還應(yīng)該進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,更好滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)于企業(yè)管理的要求。因此企業(yè)還應(yīng)該形成一套系統(tǒng)完善的切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系,有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)利進(jìn)行限制等。只有這樣,才能更好發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)項(xiàng)目管理中的重要作用,降低投入成本,提高盈利能力。
二、在企業(yè)項(xiàng)目管理中更好發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用策略
(一)建立健全企業(yè)預(yù)算管理制度
具體來說建立健全企業(yè)預(yù)算管理制度包括三個(gè)方面。一是加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理制度的重視程度,特別是企業(yè)管理者應(yīng)該自身作則,表現(xiàn)出對(duì)預(yù)算管理制度的足夠重視,然后完善的預(yù)算管理制度應(yīng)該包括目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、程序、方法以及預(yù)算管理執(zhí)行等多項(xiàng)內(nèi)容,企業(yè)的管理者需要基于企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來確定這些內(nèi)容。這些制度一旦確立將會(huì)其企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。這就要求企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理制度的重視程度,只有領(lǐng)導(dǎo)帶頭,企業(yè)各個(gè)部門才會(huì)密切配合,加強(qiáng)宣傳,促使企業(yè)全體員工均對(duì)運(yùn)算管理制度了解并執(zhí)行,更好發(fā)揮預(yù)算管理制度在預(yù)算管理工作中的重要作用。二是編制科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算技術(shù)的編制是開展預(yù)算管理的前提,因此財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的科學(xué)性和合理性直接影響后續(xù)預(yù)算管理工作的有效性。在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃編制過程中,應(yīng)該立足當(dāng)下,回顧過去,展望未來,即充分考慮企業(yè)的當(dāng)前的發(fā)展實(shí)際,考慮過去企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),只有這樣才能保障企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃即能夠符合公司實(shí)際,又能夠滿足公司未來一段時(shí)間內(nèi)發(fā)展的需求。三是有效平衡財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)范性和靈活性之間的關(guān)系。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)行情瞬息萬變,市場(chǎng)上的不確定性因素和風(fēng)險(xiǎn)因素不斷增多,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有非常不利的影響。在這種情況下企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算也不能一成不變,而應(yīng)該基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的改變以及市場(chǎng)環(huán)境的變化做出相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整,處理好規(guī)范性和靈活性的關(guān)系,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作能夠有效服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目儲(chǔ)備資產(chǎn)管理
項(xiàng)目的儲(chǔ)備資產(chǎn)主要是指為了保障項(xiàng)目的順利推進(jìn)而提前準(zhǔn)備的各類資產(chǎn),項(xiàng)目儲(chǔ)備資產(chǎn)管理也是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分。通常情況下一個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施需要多種材料,這就要求企業(yè)在項(xiàng)目儲(chǔ)備資產(chǎn)管理中儲(chǔ)備多種不同類型的資產(chǎn)。同時(shí)在項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中,對(duì)各類資產(chǎn)的調(diào)配以及使用均具有非常嚴(yán)格的要求,只有保障各類資產(chǎn)均處于合理有序的狀態(tài)才能夠有效保障項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和實(shí)施質(zhì)量。對(duì)于項(xiàng)目儲(chǔ)備資產(chǎn)來說,其重要性主要體現(xiàn)在如果物資管理出現(xiàn)松懈,將會(huì)在很大程度上影響物資的購買、調(diào)度以及利用情況,進(jìn)而直接影響項(xiàng)目的順利開展。一般來說,在項(xiàng)目實(shí)施過程中如果既要保障材料的數(shù)量又要保障項(xiàng)目預(yù)算的經(jīng)濟(jì)性,那么往往難以有效保障材料的質(zhì)量;如果既要保障材料的數(shù)量又要保障材料的質(zhì)量,那么往往難以保障項(xiàng)目的預(yù)算。因此要加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目儲(chǔ)備資產(chǎn)的管理力度,層層把關(guān),形成系統(tǒng)完善的材料管理制度,并將責(zé)任落實(shí)到具體的崗位和具體的工作人員身上。并且在項(xiàng)目預(yù)算發(fā)生變化之后,應(yīng)該及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行更新,提前安排對(duì)于相關(guān)設(shè)備以及材料的購買,既要保障設(shè)備和材料的數(shù)量又不能造成浪費(fèi),既要保障項(xiàng)目的進(jìn)度又不能超出預(yù)算。在目儲(chǔ)備資產(chǎn)管理中可以制定具體的采購計(jì)劃,每個(gè)月基于項(xiàng)目的進(jìn)展情況對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行一次審查調(diào)整。在項(xiàng)目結(jié)束之后及時(shí)清理庫存,對(duì)于能夠回收的進(jìn)行回收利用,對(duì)于不能回收的計(jì)入項(xiàng)目成本。
(三)完善成本管理
成本直接決定了企業(yè)的盈利能力和經(jīng)濟(jì)效益,因此成本管理是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中最為重要的內(nèi)容。但是當(dāng)前有很多企業(yè)成本管理的理念和方法也較為落后,沒有及時(shí)跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,進(jìn)而在很大程度上影響了成本管理的效果。目前國內(nèi)各企業(yè)主要是基于自身發(fā)展實(shí)際情況采取相應(yīng)的成本管理方法,具體到某個(gè)項(xiàng)目上缺乏具體的管理措施,因此難以取得理想的效果。同時(shí)成本管理權(quán)力和責(zé)任沒有充分結(jié)合,在這種情況下如果沒有績效考核,即便有科學(xué)有效的成本管理方法也難以有效落實(shí)。目前在企業(yè)項(xiàng)目開展中對(duì)于相關(guān)部門的責(zé)任沒有進(jìn)行明確,比如由于工序不合理或者質(zhì)量不合格而導(dǎo)致的成本超出預(yù)算,難以找到具體的部門和人員來負(fù)責(zé),從而為成本管理帶來了很多潛在問題。此外企業(yè)項(xiàng)目的順利開展是多個(gè)部門協(xié)同合作的結(jié)果,但是在實(shí)際項(xiàng)目開展過程中不同部門之間往往難以有效配合,對(duì)于人員以及材料的配備不合理,容易造成施工進(jìn)展較慢以及材料浪費(fèi)等情況,降低了項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。這就要求企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)成本管理的重視程度,形成系統(tǒng)完善的成本管理體系。在成本管理具體工作的開展中要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員基于項(xiàng)目實(shí)際的收入和支出情況有效落實(shí)成本費(fèi)用,并通過管理職責(zé)的有效落實(shí)來提高對(duì)成本的控制程度。同時(shí)對(duì)于成本費(fèi)用應(yīng)該盡量具體化,確保項(xiàng)目成本指出的各個(gè)細(xì)項(xiàng)與預(yù)算相匹配。
三、結(jié)束語
基于上述分析通過加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理有助于提高項(xiàng)目管理水平,幫助項(xiàng)目獲得更多的收益。但是當(dāng)前我國企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還存在很多問題,需要進(jìn)一步優(yōu)化和完善。對(duì)于具體項(xiàng)目來說,應(yīng)該基于項(xiàng)目特點(diǎn)采取有效的財(cái)務(wù)管理方法,通過靈活多變的財(cái)務(wù)管理方式來更好服務(wù)于項(xiàng)目的實(shí)施,在保質(zhì)保量的前提下提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者簡介:段富強(qiáng)(1983年5月-),男,河南人,大學(xué)本科,研究方向:項(xiàng)目管理,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員。