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信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書館管理中的應用探究

2020-04-08 09:38陳俐英
蘭臺內(nèi)外 2020年2期
關鍵詞:圖書館信息技術(shù)應用

陳俐英

摘 要:隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)逐漸應用在了人們生活與發(fā)展的各個領域當中,在圖書管理工作當中應用計算機網(wǎng)絡信息技術(shù),將網(wǎng)絡技術(shù)與圖書館聯(lián)系起來,大大提高了圖書館的查重、采購、分類等工作效率,使得圖書館里的工作手段得到了進一步的改進與創(chuàng)新,管理人員的工作能夠更加高效有序的進行??梢哉f,信息技術(shù)對于圖書館管理工作發(fā)揮著重要作用,因此,我們需要不斷完善圖書館管理當中的信息技術(shù),逐漸加強信息技術(shù)在圖書館管理當中的應用,從而在最大程度上發(fā)揮出信息技術(shù)對于圖書館管理所具有的效用,推動圖書館管理的信息化建設。

關鍵詞:信息技術(shù);圖書館;管理;應用

隨著人們進入信息化時代,社會生活與生產(chǎn)當中信息技術(shù)的日益滲透,人們獲得了更多的便捷。在圖書館管理工作當中應用信息技術(shù),能夠為管理工作提供更多的方便。而要想對圖書館進行信息化管理,就需要充分發(fā)揮出信息技術(shù)具有的作用,確保信息量充足,對工作方式進行不斷的完善,并根據(jù)圖書館具體情況制定相應的管理策略。

一、信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書館管理當中發(fā)揮的重要作用

1.信息技術(shù)在圖書館當中的全面滲透

圖書館在存放大量的圖書資源的同時,還起著保護并傳播人類文明的重要作用,是不可能被任何東西所取代的。隨著我國信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,越來越多的信息技術(shù)逐漸應用到圖書管理當中,從而為我國圖書館信息化建設的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了動力。因此,在對圖書館進行信息化管理時,需要對網(wǎng)絡信息進行全面的考慮與分析,篩選出合理的、有用的信息,并將其歸入到為讀者提供的信息查詢服務當中,實現(xiàn)將信息技術(shù)和圖書管理工作的各個環(huán)節(jié)連接在一起的目標。由于圖書館信息管理的工作量比較大,如果將虛擬技術(shù)合理的應用于管理工作當中,可以有效的提高信息管理的質(zhì)量和效率。不僅如此,在應用信息技術(shù)為圖書館管理工作提供便利的同時,還可以對信息技術(shù)進行進一步的分析與整合,建立科學的信息管理系統(tǒng),為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,從而讓讀者更加滿意。

2.順應時代發(fā)展的需要

在這個信息技術(shù)突飛猛進的時代,人們的生活與生產(chǎn)都因信息技術(shù)變得愈加方便快捷,同時信息技術(shù)也為圖書館的管理工作帶來了全新的升級,技術(shù)型管理模式得到了真正的落實與應用,大大提高了圖書館管理的工作質(zhì)量和工作效率。但是在傳統(tǒng)的管理理念當中,信息主要來源于圖書,隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應用,現(xiàn)代化圖書管理當中的傳統(tǒng)理念需要得到進一步的轉(zhuǎn)變與升級。可以說,為了促進圖書館更好的發(fā)展,管理人員需要對自身秉持的管理理念進行創(chuàng)新與轉(zhuǎn)變,將更加先進的信息技術(shù)應用于管理工作當中,確保信息收集的高效性,從而提高圖書館信息管理的質(zhì)量和效率,順應時代發(fā)展的需要。

3.遵循信息服務的要求

圖書館作為文化資源的儲存場所,不僅能給人們帶來知識,還能夠有效的提高人們的綜合素質(zhì)水平。因此,圖書館管理人員需要明確自身所承擔的職責,將科學先進的信息技術(shù)和管理工作相結(jié)合,做好管理工作,從而提高管理工作的質(zhì)量。同時,隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進步,遵循信息服務的要求,信息化管理不僅能提升圖書館管理工作的水平,還能夠促進圖書館健康平穩(wěn)的發(fā)展。

二、加強信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書館管理當中應用的策略

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念

目前,還有一部分的圖書館依然秉持著傳統(tǒng)的管理理念進行圖書館管理工作,而這就會阻礙圖書館的進一步發(fā)展。對此,圖書館管理人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,利用信息技術(shù)所具有的優(yōu)勢,采取科學合理的管理方式。與此同時,管理人員還需要對管理理念進行創(chuàng)新,明確信息化管理具有的優(yōu)勢,樹立創(chuàng)新與競爭的意識,利用信息技術(shù)將圖書館信息資源進行共享,提升自身的工作水平,為用戶帶來更加令人滿意的服務。

2.強化信息技術(shù)的服務理念

在將信息技術(shù)應用于圖書館管理工作當中時,還需要樹立以人為本的服務理念,從而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。首先,圖書館管理人員需要秉持著良好的服務意識,重視為用戶提供的服務質(zhì)量,對傳統(tǒng)的服務理念進行轉(zhuǎn)型和升級。信息技術(shù)在不斷的發(fā)展與變化著,變得越來越科學、變得越來越先進,只有將科學先進的信息技術(shù)應用于圖書館管理當中,才能夠促進圖書館在現(xiàn)代化發(fā)展的需求下逐漸的進步。其次,需要強化文獻檢索的效率。在傳統(tǒng)的圖書館管理工作當中,查閱資料是需要很多依據(jù)的,過程也比較繁瑣,效率比較低就會耽誤讀者的時間。因此,管理人員需要利用信息技術(shù)所具有的優(yōu)勢,建立科學高效的管理體系,提高查閱資料的效率,賦予其自動化功能,為讀者的查詢提供更好的服務。與此同時,圖書館還需要以信息技術(shù)為前提,根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,制定更加方便的檢索方式,提高信息更新的效率,實現(xiàn)圖書館的資源共享。

另外,圖書館還可以采取網(wǎng)絡續(xù)借這種方式,方便讀者的借閱時間在到達期限之前,能夠在網(wǎng)絡上進行續(xù)借,從而為讀者提供更多的方便。不僅如此,圖書館還可以設置預約借閱這一方式,為讀者提供詳細的借閱情況,防止讀者想要借閱的資料發(fā)生缺失。

除此之外,圖書館還需要全面考慮讀者的需求,采取讀者滿意與支持的管理模式。通過對圖書館讀者的調(diào)查顯示,目前大部分圖書館的管理模式都存在著不足,讀者不能獲得良好的閱讀體驗,接受的服務質(zhì)量也不高,這大大降低了讀者的閱讀熱情。對此,圖書館不但要充分的考慮讀者的需求,制定具有針對性的管理方式,而且要為讀者提供良好的閱讀環(huán)境,提高自身的工作能力與服務水平,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗,從而促進圖書館的長久發(fā)展。

3.重視硬件與軟件的投入

實行圖書館信息化管理并不是一項容易的工作,需要管理人員不斷豐富自身的經(jīng)驗,充分利用信息技術(shù)所具有的優(yōu)勢,并將其作用全面的發(fā)揮出來??梢哉f,圖書館信息化管理是一項比較復雜的工作,涵蓋的范圍也比較廣,影響因素也比較多,對此,管理人員需要制定并采取有效的應對措施,不斷提高自身的管理質(zhì)量。與此同時,圖書館還需要加強信息技術(shù)方面的資金投入,為信息技術(shù)的全面應用提供資金支持,不斷完善圖書館的硬件與軟件設備,改進傳統(tǒng)的管理手段和服務方式,提高信息收集的準確性和科學性,從而推動圖書館的信息化建設。除此之外,圖書館還要進一步的采購相關的專業(yè)設備,將更多的信息技術(shù)融入到圖書館管理當中,不斷豐富圖書館的硬件與軟件設備,進而為圖書館的發(fā)展提供保障。不僅如此,圖書館還需要對自身所采取的各項技術(shù)進行定期的檢查與測試,及時解決其發(fā)展過程當中出現(xiàn)的問題,并采取科學合理的改進手段,制定更加完善的發(fā)展方案,將職責落實到每一個管理人員身上,真正發(fā)揮出信息技術(shù)對于圖書館管理工作具有的價值,從而推動圖書館在信息化時代當中的進一步發(fā)展。

4.加強圖書館電子信息資源建設

將信息技術(shù)應用于圖書館管理當中,不僅能夠以信息化方式保護圖書資源,還能夠提高服務的質(zhì)量。隨著人們進入信息化時代,圖書館為了順應時代更好的發(fā)展,需要在信息化管理過程當中,不斷加強圖書館電子信息資源建設,制定更加方便快捷的管理方式,不斷創(chuàng)新自身的服務理念,積極引入管理能力更高的技術(shù)型人才,滿足社會發(fā)展的需求,促進圖書館健康長久發(fā)展。同時,圖書館還需要把握好每一次的發(fā)展機會,不斷提升管理水平。

5.合理的應用搜索引擎裝置

要想為讀者的查閱資料提供更多的方便,圖書館還可以合理的應用搜索引擎裝置,整理并分類各種信息類網(wǎng)址,幫助讀者能夠盡快的找到自己想要的資源,節(jié)省查詢過程中耗費的時間。除此之外,還可以在搜索引擎當中設置關鍵詞和針對性的查找方式,并設置語音輸入,為讀者提供更加高效的查閱模式。

三、結(jié)束語

我國各行各業(yè)在信息技術(shù)的迅猛發(fā)展之下都獲得了極大的便利,在信息技術(shù)的推動之下,圖書館管理工作得到了更好的發(fā)展。然而,圖書館管理工作在應用信息技術(shù)時,還需要充分考慮圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀以及不同信息技術(shù)所具有的不同優(yōu)勢,通過采取科學合理的信息技術(shù)提高圖書館管理工作的質(zhì)量和效率,結(jié)合影響圖書館管理的各種因素,針對性地制定適合圖書館發(fā)展的規(guī)劃,從而促進圖書館健康長久發(fā)展。

參考文獻:

[1]楊 忠.信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書館管理中的應用[J/OL].電子技術(shù)與軟件工程,2019

[2]楊 忠.信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書館管理中的應用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2019

[3]楊豐全.數(shù)字技術(shù)在現(xiàn)代圖書館信息資源管理和服務中的應用——評《數(shù)字信息資源檢索》[J].中國科技論文,2019

(作者單位:長治醫(yī)學院)

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