劉美娟

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化水平也實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步提升，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的需要。因此，在勘探開發(fā)地質(zhì)檔案管理工作中，必須逐漸改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)的合理應(yīng)用，從而面對信息時代發(fā)展所帶來的挑戰(zhàn)，這也是目前檔案管理工作所面臨的重點(diǎn)問題?？碧介_發(fā)地質(zhì)檔案指的是在整個勘探開發(fā)過程中形成具有一定保存價值的檔案資料，加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)工作，不但可以在更大程度上發(fā)揮其利用價值，同時對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也能起到非常重要的促進(jìn)作用。本文主要針對勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐進(jìn)行了深入分析，并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些有效的策略，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：勘探開發(fā)地質(zhì)檔案;數(shù)字化建設(shè);實(shí)踐;思考

目前，在信息化發(fā)展戰(zhàn)略全面實(shí)施的背景下，檔案管理事業(yè)在發(fā)展過程中迎來了更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，對于勘探開發(fā)地質(zhì)檔案管理工作，要想在更大程度上滿足時代發(fā)展的要求，就必須加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)工作，將數(shù)字化技術(shù)與信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，在信息技術(shù)基礎(chǔ)上加強(qiáng)對勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的探索工作，這也是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的必然要求，對于提升檔案服務(wù)質(zhì)量有著非常重要的作用。。

一、勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性

在傳統(tǒng)檔案管理工作中，勘探開發(fā)地質(zhì)檔案是非常重要的組成部分，基于現(xiàn)代化檔案管理理念，一定要在思想上樹立正確的數(shù)字化檔案管理意識，全面掌握數(shù)字化信息處理技術(shù)，提高數(shù)字化檔案的管理能力。在數(shù)字化檔案管理工作中，其主要特點(diǎn)是通過網(wǎng)絡(luò)可以加快信息傳輸，改變以往的檔案資源使用方式，打破傳統(tǒng)檔案使用中存在的局限性，從而促進(jìn)檔案管理工作在未來以信息化、數(shù)字化的方向不斷發(fā)展。

二、勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)踐分析

1. 數(shù)字化在勘探開發(fā)地質(zhì)檔案中初步實(shí)踐

隨著我國計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化概念逐漸產(chǎn)生，屬于一種全新的檔案信息形式。在檔案數(shù)字化中，主要是對數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)以及掃描技術(shù)等進(jìn)行充分利用，然后將紙質(zhì)文件、聲像文件以及傳統(tǒng)介質(zhì)的電子檔案等組成具有一定順序的檔案數(shù)字信息庫，以網(wǎng)絡(luò)化的形式進(jìn)行傳輸，從而在最大程度上實(shí)現(xiàn)對檔案信息資料的有效共享，在整個數(shù)字化檔案管理工作中，可以體現(xiàn)出非常明顯的可擴(kuò)展性與使用性。加強(qiáng)勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作，可以逐漸改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，促進(jìn)勘探開發(fā)地質(zhì)檔案管理可以面向信息現(xiàn)代化的方向穩(wěn)健發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。如今，勘探開發(fā)地質(zhì)檔案館已經(jīng)全面認(rèn)識到了檔案數(shù)字化建設(shè)工作的重要性，相關(guān)企業(yè)也緊跟時代步伐，針對利用率比較高的檔案進(jìn)行了全面掃描，主要包括完井、射孔數(shù)據(jù)表與原始資料井史等內(nèi)容。

2. 勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化初步利用效果

在勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的初步利用階段，利用人員通過前磁曲線數(shù)字化軟件對已經(jīng)轉(zhuǎn)出的井進(jìn)行曲線數(shù)據(jù)和圖像信息的查詢，同時，通過局域網(wǎng)，使用人員就可以完成曲線查詢、曲線下載以及接箍數(shù)據(jù)下載等工作。加強(qiáng)勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作，可以在很大程度上方便科研人員開展工作，工作人員只需要通過油、水井井號就可以在局域網(wǎng)上對自己要使用的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的查找，這種方式可以在很大程度上節(jié)省數(shù)據(jù)信息查找時間，還能有效降低人力、物力資源的投入?，F(xiàn)代化檔案管理方式可以促進(jìn)勘探開發(fā)地質(zhì)檔案管理工作面向現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展，從而在更大程度上滿足各項(xiàng)科研活動開展的需求。通過對信息技術(shù)的合理使用，應(yīng)用人員在對檔案進(jìn)行查找時將更加便捷，在很大程度上提升了檔案信息的利用效率。另外，在勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)上，還能改變檔案管理人員保護(hù)者以及調(diào)閱者的身份，使檔案管理人員可以成為檔案資料的生產(chǎn)者、檔案信息利用的咨詢者、檔案信息資料的提供者以及檔案信息的傳輸者等。在勘探開發(fā)地質(zhì)檔案開發(fā)工作中，應(yīng)該采用有效篩選的方式，實(shí)現(xiàn)勘探開發(fā)地質(zhì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的普遍性，最終編制成相應(yīng)的科研成果，從而可以為科研人員工作開展提供非常重要的參考作用，不但可以在很大程度上滿足科學(xué)生產(chǎn)的需求，并且還能減少科研人員的資料查找時間，從而有效提升科研人員工作效率。

三、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化勘探開發(fā)地質(zhì)檔案的功能與特點(diǎn)

結(jié)合實(shí)際情況可以了解到，在勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作中，因?yàn)樯婕暗降膬?nèi)容比較多，所以在整體上具有非常明顯的復(fù)雜性與系統(tǒng)性，并且所需要的周期時間比較長，屬于一項(xiàng)長期而艱巨的戰(zhàn)略任務(wù)。因此，要想進(jìn)一步加快勘探開發(fā)地質(zhì)檔案信息化進(jìn)程，數(shù)字化建設(shè)在其中發(fā)揮著非常重要的基礎(chǔ)作用，而網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)則是非常重要的實(shí)現(xiàn)方法，只有勘探開發(fā)地質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，對網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方法進(jìn)行合理使用，才能促進(jìn)勘探開發(fā)地質(zhì)檔案管理面向信息化的方向不斷發(fā)展?？碧介_發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)不但是勘探開發(fā)地質(zhì)信息存儲與檢索系統(tǒng)的重要拓展，同時也是面向科研人員進(jìn)行勘探地質(zhì)信息交流與查閱的重要平臺。

1. 實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字自動化管理

現(xiàn)在隨著計算機(jī)的快速發(fā)展，目前計算機(jī)電子自動化應(yīng)用的行業(yè)越來越多，現(xiàn)在很多工作人員，人手一臺電腦和電子掃描儀、打印機(jī)，直接就通過計算機(jī)進(jìn)行掃描錄入了數(shù)字化檔案，大量電子化檔案的普及，這也成為了一種工作模式，這種機(jī)讀檔案的管理模式肯定也是建立在計算機(jī)數(shù)字化的管理基礎(chǔ)上的。

2. 勘探開發(fā)地質(zhì)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化

在勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)上，所有信息都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸?shù)?，所以，?shù)字化勘探開發(fā)地質(zhì)檔案主要是利用局域網(wǎng)或者是其他網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持實(shí)現(xiàn)檔案信息社會化服務(wù)。在勘探開發(fā)地質(zhì)檔案館網(wǎng)頁上應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)，這樣應(yīng)用人員就可以進(jìn)入到系統(tǒng)中對檔案信息進(jìn)行相應(yīng)的檢索和查找?？碧介_發(fā)地質(zhì)檔案主要涉及到了綜合類與單井類及物探類三個部分，其中綜合類指的是所有傳輸?shù)綑n案系統(tǒng)中的電子文件，而單井類和物探類涉及到的內(nèi)容非常廣泛，需要將這些分散的勘探開發(fā)地質(zhì)檔案文件全部傳入到系統(tǒng)網(wǎng)頁上，避免檔案信息之間存在分散或者是孤立的現(xiàn)象，最終成為企業(yè)非常重要的核心信息，通過這種方式不但可以實(shí)現(xiàn)對信息資源的有效共享，并且還能在很大程度上拓展共享范圍?？蒲腥藛T只需在計算機(jī)系統(tǒng)中輸入相應(yīng)的賬號和密碼，就能對所需要的數(shù)字檔案進(jìn)行查閱。

四、實(shí)現(xiàn)勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化的注意事項(xiàng)

1. 要根據(jù)實(shí)際的社會環(huán)境來制定合理的目標(biāo)

檔案的數(shù)字化管理的推動是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及目前社會大環(huán)境的需求等等多方面的影響。在確定了社會環(huán)境的需求和目前的社會狀況后，再根據(jù)自己的企業(yè)和研究人員的需求，綜合來研究和掌握信息發(fā)展的規(guī)律，切記不可眼高手低，從而產(chǎn)生主動盲目性的錯誤，而是要緊跟社會發(fā)展的規(guī)律。

2. 勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化要通過檔案信息系統(tǒng)建設(shè)來實(shí)現(xiàn)

結(jié)合實(shí)際情況可以了解到，在信息系統(tǒng)建設(shè)工作中，其內(nèi)容主要涉及到以下幾個方面：第一，對檔案館內(nèi)容的局域網(wǎng)進(jìn)行合理設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)對互聯(lián)網(wǎng)的合理使用。第二，結(jié)合實(shí)際情況對檔案管理軟件進(jìn)行合理開發(fā)，同時選擇合適的檔案管理軟件。第三，完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，同時對信息資源進(jìn)行充分開發(fā)。第四，對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效處理，完成信息存儲設(shè)備的配置工作，并采取有效的措施對系統(tǒng)進(jìn)行合理維護(hù)。

3. 在數(shù)字化建設(shè)中對安全成本進(jìn)行充分考慮

目前，人們在對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用時，也面臨著非常嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)病毒問題，針對這種現(xiàn)象，在勘探開發(fā)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作中，也應(yīng)該對數(shù)字檔案信息安全性引起高度重視。油氣田的檔案工作對于安全性有著非常高的要求，因此，每一位檔案人員都應(yīng)該簽寫保密承諾書，需要進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫中查找資料的科研人員，都應(yīng)該制定出非常嚴(yán)格的賬號登記備案制度。另外，存在部分檔案資料需要在一定的控制下才能進(jìn)行查閱，這就需要制定出嚴(yán)格的保存電子文件與檔案工作管理制度，從而才能在更大程度上保證勘探開發(fā)地質(zhì)檔案資料的安全性與保密性。

五、結(jié)束語

綜上所述，在勘探開發(fā)地質(zhì)檔案管理工作中，一定要改變傳統(tǒng)的思想觀念，加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)工作，將“開發(fā)利用”作為主要目標(biāo)，以“現(xiàn)代化管理”作為主要方向。將信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)之間進(jìn)行有效結(jié)合，逐漸替代傳統(tǒng)的檔案管理方式，在更大程度上提升檔案資料利用效率，從而促進(jìn)勘探開發(fā)地質(zhì)檔案工作以適應(yīng)滿足時代發(fā)展要求。

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（作者單位：華北油田公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院）