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電力企業(yè)成本費用零基預(yù)算管理的有效進(jìn)行

2020-04-09 08:18呂冬梅
市場觀察 2020年1期
關(guān)鍵詞:零基成本費用預(yù)算編制

呂冬梅

摘要

在電力企業(yè)快速發(fā)展的今天,需要借助零基預(yù)算法,有效控制企業(yè)生產(chǎn)運營的各項成本費用,以保證電力企業(yè)的長足發(fā)展。零基預(yù)算主要是從企業(yè)的實際情況出發(fā),不考慮企業(yè)過去的預(yù)算項目或者整體收支情況,以零為基點進(jìn)行預(yù)算編制,對企業(yè)整個年度內(nèi)的各項成本費用內(nèi)容和各項開支情況進(jìn)行審議,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財力狀況,實現(xiàn)綜合平衡的預(yù)算編制,從而推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文主要針對成本費用零基預(yù)算管理在電力企業(yè)中運用的重要性進(jìn)行分析,并提出具有可操作性的措施,確保零基預(yù)算管理在電力企業(yè)中的有效運用,提升企業(yè)整體管理水平,促進(jìn)電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞

電力企業(yè);成本費用;零基預(yù)算管理;重要性;具體措施

電力企業(yè)開展成本費用零基預(yù)算管理的重要性

(一)能夠提高電力企業(yè)職工的“投入產(chǎn)出”意識

電力企業(yè)開展的成本費用零基預(yù)算管理工作,首先要保證零基預(yù)算是以“零”為起點,對電力企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行觀察和分析,完全不用顧及電力企業(yè)之前的費用支出狀況。借助“成本—效益”分析方法,提升企業(yè)職工的“投入產(chǎn)出”意識,不斷提升電力企業(yè)的產(chǎn)出水平,從而強化投入產(chǎn)出意識,確保電力企業(yè)的長足發(fā)展[1]。

(二)能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的各項資金進(jìn)行合理分配

零基預(yù)算需要對電力企業(yè)的每項業(yè)務(wù)進(jìn)行“成本效益”分析,考慮各項業(yè)務(wù)存在的價值,分析各項業(yè)務(wù)的成本費用支出情況等等,需要經(jīng)過分析計算,做到精打細(xì)算,實現(xiàn)量力而行,這樣才能對電力企業(yè)各項資金進(jìn)行合理配置,實現(xiàn)有限資金轉(zhuǎn)向有成效項目,提高電力企業(yè)內(nèi)部資源的利用效率。

(三)能夠提升企業(yè)職工參與預(yù)算編制的積極性

電力企業(yè)開展零基預(yù)算,首先需要做好動員工作,引導(dǎo)企業(yè)全體職員參與預(yù)算編制,將不合理因素排除或者解決處理掉,從成本投入入手,逐漸降低成本費用,避免成本浪費。在實際的零基預(yù)算編制進(jìn)程中,需要對電力企業(yè)內(nèi)部的運營狀況進(jìn)行有效溝通、協(xié)調(diào),明確零基預(yù)算的整體目標(biāo),并對各項業(yè)務(wù)的輕重緩急進(jìn)行分析,找到全員都能達(dá)到共識的點,這樣才能充分調(diào)動企業(yè)職員參與零基預(yù)算編制的積極性,提高零基預(yù)算管理的效率。

(四)能夠進(jìn)一步提升電力企業(yè)預(yù)算管理水平

預(yù)算透明是零基預(yù)算最大的一個特點,能夠直觀明了地看到企業(yè)預(yù)算支出中的各項成本,增強預(yù)算透明度,這樣能夠有效促進(jìn)各部門、各級別之間的關(guān)系,開展貼合實際的零基預(yù)算,能夠在電力企業(yè)內(nèi)部形成良好的控制效果,并逐漸規(guī)范預(yù)算編制和執(zhí)行,提升電力企業(yè)的預(yù)算管理水平。

成本費用零基預(yù)算管理可能存在的“瓶頸”

零基預(yù)算主要是以“零”為基點進(jìn)行預(yù)算編制,這也就意味著企業(yè)的零基預(yù)算工作都是從“零”開始,這樣會增加零基預(yù)算編制的工作量,也會在一定程度上增加成本費用支出;在開展零基預(yù)算工作時,需要對企業(yè)的各項成本資金進(jìn)行分層配置、逐級配置,這個過程會受到管理者的主觀意識影響,很容易出現(xiàn)一些不必要的內(nèi)部糾紛和矛盾。在分析各項業(yè)務(wù)輕重緩急時,要明白任何項目都是相對性,如果過分的強調(diào)項目重要性,很可能會忽視企業(yè)的長期利益,這樣很不利于企業(yè)的長久發(fā)展[2]。

電力企業(yè)實施成本費用

零基預(yù)算管理的具體措施

(一)明確零基預(yù)算目標(biāo),健全成本費用管理機制

電力企業(yè)要明確零基預(yù)算目標(biāo),需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),堅持公平公正的零基預(yù)算管理理念,根據(jù)各個項目的成本狀況,考慮到當(dāng)前市場的發(fā)展變化,在企業(yè)內(nèi)部可以建立一個“模擬市場”,并將零基預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行逐層分解細(xì)化,并落實到每一個內(nèi)部職能部門。在“模擬市場”中,需要建立起完善的成本費用管理機制,各部門的管理人員要按照相關(guān)管理機制嚴(yán)格執(zhí)行,并制定相應(yīng)的管理計劃,落實零基預(yù)算目標(biāo),對本部門的內(nèi)部資源進(jìn)行最優(yōu)分配,這樣才能降低成本費用支出,確保電力企業(yè)成本管理的整體效果。

(二)按照零基預(yù)算步驟,嚴(yán)格執(zhí)行零基預(yù)算編制

零基預(yù)算編制一般來說有五個步驟:第一步需要劃分和確定零基預(yù)算的各項業(yè)務(wù),確保這些業(yè)務(wù)都能獨立開展預(yù)算編制。第二步需要結(jié)合本企業(yè)的實際情況,編制出專屬于本企業(yè)的費用預(yù)算方案,此方案中必須明確各項目的目的、性質(zhì)以及需要成本開支的費用金額。第三步進(jìn)行“成本一效益”分析,在零基預(yù)算期內(nèi),要對個項目業(yè)務(wù)及其成本費用進(jìn)行分析,深入比較分析每一個項目的所需費用和所得收益,區(qū)分層次,權(quán)衡輕重,挑出先后。第四步需要審核企業(yè)內(nèi)部資金分配狀況,結(jié)合預(yù)算項目的輕重緩急,逐級分配資金,落實預(yù)算。第五步實現(xiàn)預(yù)算編制并執(zhí)行,按照資金分配方案,制定零基預(yù)算編制,經(jīng)批準(zhǔn)后,下達(dá)執(zhí)行。在執(zhí)行零基預(yù)算時,一旦出現(xiàn)偏離預(yù)算的情況,要及時糾正處理,針對特殊情況,也要做到修正處理。結(jié)合零基預(yù)算的實際情況,從問題本身出發(fā),分析總結(jié)原因,歸納經(jīng)驗,并在后期完善提高。

(三)落實零基預(yù)算責(zé)任,逐漸完成企業(yè)管理目標(biāo)

確保零基預(yù)算管理的有效開展,就要全面落實相關(guān)責(zé)任,將零基預(yù)算責(zé)任落實到各個項目業(yè)務(wù)中,這樣才能增強電力企業(yè)內(nèi)部控制效率,逐漸實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。零基預(yù)算管理要明確各責(zé)任部門所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),堅持“按勞分配”、“按需分配”的原則,盡量避免零基預(yù)算中的主觀意識,將電力企業(yè)的短期目標(biāo)與長期目標(biāo)相結(jié)合,在電力企業(yè)內(nèi)部形成一個良好的預(yù)算管理氛圍,逐漸實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)[3]。

(四)以目標(biāo)成本為中心,建立零基預(yù)算激勵機制

零基預(yù)算要明確成本目標(biāo)控制的重點,建立起以目標(biāo)成本為導(dǎo)向的零基預(yù)算目標(biāo),在電力企業(yè)內(nèi)部形成良好的競爭環(huán)境,將目標(biāo)成本貫穿于電力企業(yè)整個運營活動中,結(jié)合零基預(yù)算的需求,促進(jìn)獎懲機制、績效考核評價機制、激勵機制之間的融合,逐漸實現(xiàn)一體化的獎懲激勵考核機制,充分激發(fā)電力企業(yè)職工的工作積極性,讓企業(yè)全體職工主動參與到零基預(yù)算活動中,提高零基預(yù)算的效率,確保零基預(yù)算目標(biāo)的落實。

(五)建立零基預(yù)算考核,實現(xiàn)成本與預(yù)算相銜接

電力企業(yè)在執(zhí)行零基預(yù)算時,需要對預(yù)算過程中的可控因素與不可控因素進(jìn)行明確區(qū)分,深入分析實際成本費用超出預(yù)算的原因,分析其對預(yù)算執(zhí)行效果產(chǎn)生的影響。將零基預(yù)算責(zé)任落實到個人,建立相應(yīng)的考核制度,實現(xiàn)成本與預(yù)算之間的銜接,并通過考核機制,對其的獎金進(jìn)行評價考核,對于超出項目業(yè)務(wù)預(yù)算的成本費用支出,要結(jié)合實際情況,扣除獎金;對于在項目業(yè)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)的成本費用支出,需要做好節(jié)約嘉獎。深入落實成本節(jié)約理念,提升企業(yè)職工的節(jié)約意識,這樣才能保證零基預(yù)算的順利開展,合理配置企業(yè)資源,避免企業(yè)內(nèi)部矛盾的發(fā)生,提高零基預(yù)算的效率。

(六)借助現(xiàn)代信息技術(shù),提升成本費用管理效果

由于零基預(yù)算管理是由“零”開始,會增加電力企業(yè)的成本費用支出,因此,電力企業(yè)需要結(jié)合時代發(fā)展需求和企業(yè)的實際狀況,引進(jìn)現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立專屬于零基預(yù)算管理的系統(tǒng),此系統(tǒng)可以涉及零基預(yù)算所需的任何內(nèi)容,擴(kuò)大此系統(tǒng)的覆蓋面,確保電力企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程能與零基預(yù)算相配套,并將零基預(yù)算滲透到企業(yè)成產(chǎn)運營的各個環(huán)節(jié),保證各項業(yè)務(wù)成本費用的具體化,降低企業(yè)的成本支出,提高零基預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。

結(jié)束語

綜上所述,電力企業(yè)在實行成本費用零基預(yù)算管理時,需要結(jié)合零基預(yù)算的相關(guān)要求,明確預(yù)算目標(biāo),按照零基預(yù)算編制步驟執(zhí)行,將零基預(yù)算責(zé)任落實到每個個體,這樣才能保證電力企業(yè)零基預(yù)算管理的有效進(jìn)行。還要結(jié)合電力企業(yè)的實際情況,建立起以目標(biāo)成本為中心的零基預(yù)算激勵機制,并對零基預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的考核,真正實現(xiàn)成本與預(yù)算的對接,借助現(xiàn)代化的信息設(shè)備和技術(shù),建立相應(yīng)的零基預(yù)算管理系統(tǒng),降低零基預(yù)算人工成本的支出,逐漸提升電力企業(yè)的成本管理水平,推動電力企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]謝振凱,朱敦超,尹海平.淺析零基預(yù)算法在企業(yè)費用預(yù)算中的應(yīng)用[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2016(6):123-123.

[2]寧范璟.電力企業(yè)的成本費用零基預(yù)算管理分析[J].財會學(xué)習(xí),2017(11):86+88.

[3]張海生,楊小冬.構(gòu)建以零基預(yù)算為基礎(chǔ)的基層供電企業(yè)預(yù)算管理框架[J].西部財會,2015(11):57-59.

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