吳楠

【摘 要】伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，以及生產(chǎn)方式持續(xù)性創(chuàng)新，建筑企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)受外界干擾因素越來(lái)越多，增加該工作有序開(kāi)展難度。本文闡述工程項(xiàng)目建設(shè)材料項(xiàng)目管理價(jià)值基礎(chǔ)上，分析傳統(tǒng)材料采購(gòu)管理模式存在問(wèn)題，以及其實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化管理內(nèi)容及實(shí)踐。

【關(guān)鍵詞】建設(shè)材料;項(xiàng)目化管理;采購(gòu)

新時(shí)期背景下，建筑工程行業(yè)面臨競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，導(dǎo)致其可盈利空間持續(xù)性被壓縮，為進(jìn)一步凸顯企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，需對(duì)各環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)化管理。建設(shè)材料作為工程項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)保障，傳統(tǒng)材料采購(gòu)管理活動(dòng)中忽視其重要價(jià)值，自身潛能未充分發(fā)揮，有必要選用科學(xué)管理方式，落實(shí)材料采購(gòu)工作。

一、工程項(xiàng)目建設(shè)材料采購(gòu)項(xiàng)目管理價(jià)值

建設(shè)材料采購(gòu)實(shí)施項(xiàng)目化管理，核心價(jià)值體現(xiàn)在三方面：一是自身特殊性要求。與其他項(xiàng)目管理相較，建設(shè)材料采購(gòu)具有一定的特殊性，體現(xiàn)在管理目標(biāo)較為籠統(tǒng)，實(shí)際需求處于動(dòng)態(tài)化;采購(gòu)管理對(duì)時(shí)限性要求較高，材料采購(gòu)?fù)ǔＪ歉鶕?jù)項(xiàng)目工程實(shí)際需求確定，且受工程項(xiàng)目進(jìn)度影響，項(xiàng)目用途、時(shí)間等方面不同需求，一定程度決定材料獨(dú)特性;材料采購(gòu)管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性。建設(shè)材料市場(chǎng)處于動(dòng)態(tài)變化，且市場(chǎng)出售材料呈現(xiàn)為多元化，如何在眾多材料中選取質(zhì)量達(dá)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)性優(yōu)良建設(shè)材料，對(duì)采購(gòu)人員自身專業(yè)能力提出新的要求，需具備較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際狀況，落實(shí)建設(shè)材料采購(gòu)任務(wù)。二是組織管理工作復(fù)雜性。由于建設(shè)材料采購(gòu)涉及范圍廣，需各部門(mén)做好協(xié)調(diào)溝通。三是供應(yīng)商主體較多。針對(duì)建筑工程而言，單一供應(yīng)商提供項(xiàng)目建設(shè)所有材料難度較大，通常由多個(gè)供應(yīng)商分別供應(yīng)，不同供應(yīng)商采取的管理措施不盡相同，稍有不慎會(huì)阻礙項(xiàng)目順利實(shí)施。由上述材料采購(gòu)管理特殊性分析，積極采取項(xiàng)目化管理方式，有助于解決上述瓶頸，確保公司材料采購(gòu)管理有序開(kāi)展。

二、傳統(tǒng)材料采購(gòu)管理模式存在問(wèn)題

材料采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理核心內(nèi)容之一，占據(jù)大量成本資金，其管理質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接決定整個(gè)項(xiàng)目成本管理，更是與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益形成聯(lián)動(dòng)。因此，企業(yè)需高度重視材料采購(gòu)管理，系統(tǒng)性分析傳統(tǒng)建設(shè)材料采購(gòu)管理模式不足，為后續(xù)制定針對(duì)性解決措施做以支撐，主要不足體現(xiàn)在以下幾方面：（1）采購(gòu)過(guò)程信息不對(duì)稱。建筑項(xiàng)目材料采購(gòu)種類繁多、量大等，所以實(shí)際采購(gòu)中從眾多供應(yīng)商中確定最佳供應(yīng)商難度較大。購(gòu)買(mǎi)者會(huì)保存私有信息，以避免供應(yīng)商增加價(jià)格，供應(yīng)商處于自身利益考量，也會(huì)存留自身信息，導(dǎo)致雙方無(wú)法達(dá)成有效信息溝通，不僅帶來(lái)一定程度交易風(fēng)險(xiǎn)，而且增加材料管理難度。（2）采購(gòu)目標(biāo)難以控制。由于交易信息缺乏一定的對(duì)稱性，組織結(jié)構(gòu)未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量過(guò)多，資源重復(fù)配備，難以實(shí)現(xiàn)成本可控化目標(biāo);部分供應(yīng)商為凸顯自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，獲取相應(yīng)的供應(yīng)權(quán)，自身資質(zhì)及信譽(yù)有待深究，最終促使材料質(zhì)量難以滿足項(xiàng)目要求。（3）安全庫(kù)存水平偏高。建筑企業(yè)出于施工有序開(kāi)展，通常在正式施工之前將材料入場(chǎng)，由于建設(shè)材料批量較大，不僅占據(jù)大量資金，而且保管難度較大，易造成材料丟失風(fēng)險(xiǎn)。（4）信息化程度較低。傳統(tǒng)材料采購(gòu)模式下，溝通方式難以滿足施工變更需求，主要體現(xiàn)在材料信息收集缺乏時(shí)效性，材料供需信息溝通信息反饋不及時(shí)，尤其是大規(guī)模施工項(xiàng)目中，信息化程度較低，成為影響項(xiàng)目高效完成因素之一。

三、工程項(xiàng)目建設(shè)材料采購(gòu)項(xiàng)目管理內(nèi)容及實(shí)施

1、材料采購(gòu)項(xiàng)目化整合管理

整合管理是項(xiàng)目管理核心內(nèi)容之一，主要是以項(xiàng)目管理計(jì)劃、執(zhí)行以及控制為核心，承擔(dān)其他方面資源整合任務(wù)，所以項(xiàng)目化整合管理中，需準(zhǔn)確識(shí)別核心關(guān)鍵點(diǎn)，即計(jì)劃管理。首先，材料采購(gòu)需求確認(rèn)，其作為項(xiàng)目化管理核心數(shù)據(jù)來(lái)源，確定材料項(xiàng)目實(shí)際數(shù)量及目標(biāo)，便于制定完善的采購(gòu)方案，對(duì)其進(jìn)行有效控制。待材料采購(gòu)需求明晰之后，方可為項(xiàng)目計(jì)劃制定提供依據(jù)，項(xiàng)目材料采購(gòu)計(jì)劃實(shí)際編制過(guò)程中，應(yīng)綜合性考量建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際狀況，不僅實(shí)際包含材料實(shí)際需求量、材料采購(gòu)耗損時(shí)間，而且涉及采購(gòu)協(xié)調(diào)工作等。其次，材料采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施與檢查。該環(huán)節(jié)作為項(xiàng)目計(jì)劃管理重要環(huán)節(jié)，主要是嚴(yán)格依照材料采購(gòu)要求，以及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等，檢查并審核材料采購(gòu)實(shí)施狀況，指出項(xiàng)目實(shí)施中存在不足，為項(xiàng)目管理做以支撐。因此，材料采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施與檢查，應(yīng)全面實(shí)現(xiàn)客觀、全面考量多方面因素基礎(chǔ)上，分析材料采購(gòu)項(xiàng)目工作，圖一為材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理計(jì)劃階段流程。

2、材料采購(gòu)項(xiàng)目化質(zhì)量、成本以及進(jìn)度管理

第一，材料采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量管理?；谫|(zhì)量目標(biāo)、職責(zé)，以及質(zhì)量控制手段，達(dá)成管理職能活動(dòng)目標(biāo)。質(zhì)量控制主要是對(duì)項(xiàng)目最終成效予以監(jiān)控，并將其與相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，確定其存在差異性成因，便于采取針對(duì)性解決措施予以改善。質(zhì)量控制措施途徑較多，如檢驗(yàn)、控制表、排列表等，檢測(cè)主要體現(xiàn)在測(cè)試、測(cè)量，保證項(xiàng)目材料最終質(zhì)量達(dá)標(biāo);控制表主要是依照采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度，將全部環(huán)節(jié)運(yùn)行成效最終以圖形式表現(xiàn);排列圖屬于一種直方圖，用于直觀呈現(xiàn)管理成果。第二，質(zhì)量成本管理。質(zhì)量成本主要指，材料采購(gòu)全周期與質(zhì)量密切相關(guān)的成本費(fèi)用支出，核心目標(biāo)是對(duì)其質(zhì)量成本有效管控，降低企業(yè)整體成本費(fèi)用支出，凸顯企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)不同采購(gòu)方式，選取與之匹配的采購(gòu)控制策略，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本支出有效控制，如針對(duì)小批量采購(gòu)，采購(gòu)者需短期內(nèi)確定采購(gòu)價(jià)格是否具有合理性，達(dá)成以低成本方式完成采購(gòu)目標(biāo);第三，項(xiàng)目進(jìn)度管理。按照項(xiàng)目實(shí)際狀況，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目制定合理、經(jīng)濟(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并在該計(jì)劃落實(shí)過(guò)程中，實(shí)時(shí)關(guān)注其與初期計(jì)劃進(jìn)度是否保持一致，若出現(xiàn)一定偏差，應(yīng)深究其成因并采取針對(duì)性措施改善。

3、材料采購(gòu)項(xiàng)目化人力資源管理

材料采購(gòu)項(xiàng)目化人力資源管理，主要基于現(xiàn)下人力資源條件下，根據(jù)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)，將各項(xiàng)資源予以科學(xué)配置，提升資源利用率，達(dá)成降低成本支出目標(biāo)，主要涉及兩方面工作，即人力資源計(jì)劃、選用培訓(xùn)工作。一方面，人力資源計(jì)劃制定。核心在于資源整體合理規(guī)劃，材料采購(gòu)項(xiàng)目明確項(xiàng)目人員需求，著重強(qiáng)調(diào)時(shí)間范圍內(nèi)，對(duì)材料采購(gòu)涉及相關(guān)人員，要求其應(yīng)具備專業(yè)技能。另一方面，人員選用培訓(xùn)。材料采購(gòu)項(xiàng)目化結(jié)構(gòu)形式，決定其內(nèi)部組織成員需以內(nèi)部選用為宜，若各職能部門(mén)無(wú)法勝任，可通過(guò)其他途徑進(jìn)行招聘錄用。對(duì)組織成員進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)，主要為提升人員專業(yè)能力，便于后續(xù)良好開(kāi)展各項(xiàng)工作，主要包含基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、采購(gòu)作業(yè)體系培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等。

4、材料采購(gòu)項(xiàng)目化溝通及風(fēng)險(xiǎn)管理

一方面，項(xiàng)目化溝通管理。核心是保證材料采購(gòu)項(xiàng)目依照原有計(jì)劃實(shí)施，對(duì)信息進(jìn)行匯總整合，并采取一系列處理措施進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享，提升溝通交流效率。構(gòu)建相應(yīng)的信息共享平臺(tái)，消除信息扭曲等現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。另一方面，項(xiàng)目化風(fēng)險(xiǎn)管理。材料采購(gòu)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，主要是指材料招投標(biāo)全生命周期內(nèi)，對(duì)其內(nèi)外影響因素予以準(zhǔn)確識(shí)別，明確其面臨的風(fēng)險(xiǎn)，從定量或定性方面進(jìn)行分析，制定行行有效的應(yīng)對(duì)策略，降低各類突發(fā)性事件造成損失，助力建設(shè)采購(gòu)項(xiàng)目活動(dòng)有序開(kāi)展。

結(jié)束語(yǔ)

材料采購(gòu)管理始終作為企業(yè)關(guān)注焦點(diǎn)，直接決定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，受多方面因素影響，沿用傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式，難以滿足現(xiàn)代化項(xiàng)目實(shí)際需求。因此，企業(yè)需全面實(shí)施建設(shè)材料項(xiàng)目化管理，準(zhǔn)確把控各環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)效率及質(zhì)量均提升，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

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（作者身份證號(hào)碼：210282199010147854）