董少廣
五大國有銀行和12家股份制銀行已全部上線智能客服,24小時為用戶查詢和辦理電話掛失及密碼修改等方面提供了一些便利,可以說,在市場競爭中智能客服已成為商業(yè)銀行的“標(biāo)配產(chǎn)品”。但也存在智能化程度不夠,如服務(wù)熱線都是程式化服務(wù),語音菜單層級過多,按鍵次數(shù)過多,一不留神就要重新輸入。尤其是轉(zhuǎn)接人工服務(wù)等候時間較長,服務(wù)意識“掉線”等問題,在一定程度上影響了銀行的品牌形象。
問題
提升客戶體驗是個老生常談的話題。據(jù)調(diào)查,人們打電話可以承受的等待時間極限是30秒,麥肯錫的調(diào)研表明,75%的銀行客戶希望在5分鐘之內(nèi)得到在線幫助,79%的客戶偏愛在線社交。傳統(tǒng)客服是人力密集型業(yè)務(wù),而智能客服則可以解放人力、提升效率、節(jié)約成本,一些銀行將客服業(yè)務(wù)外包出去,熱衷于推廣語音自助服務(wù),人工服務(wù)轉(zhuǎn)接等待時長是客戶評價最低的方面,說明在轉(zhuǎn)人工服務(wù)中所出現(xiàn)的忙音、長時間等待、轉(zhuǎn)接后無聲音、自動掛斷等現(xiàn)象已經(jīng)嚴(yán)重影響到客戶的感受,這是一些銀行經(jīng)營中必須不斷完善的短板。
一方面,智能應(yīng)答大多還只限于“咨詢”業(yè)務(wù),尤其是一些智能客服還沒有足夠的“智能”,只能用固定的話術(shù)應(yīng)付人,大多是以禮貌話術(shù)與客戶兜圈子,最讓人反感的是有的用語即禮貌又誠懇,乃至兩句一個“親”,三句一個“請”,需要多次操作后就是不解決問題。有些銀行客戶中心雖然在APP、微信公眾號等渠道建設(shè)了大量自助服務(wù)頁面,一是客戶難以找到,或找到了也不一定會操作;二是需要輸入精準(zhǔn)的關(guān)鍵詞,才能得到相關(guān)答案;三是智能客服只能感知到設(shè)計者讓它感知的信息,而查詢、處理、受理業(yè)務(wù),有數(shù)據(jù)顯示,使用網(wǎng)上銀行的客戶有60%要撥打熱線電話進(jìn)行咨詢或者確認(rèn)……業(yè)務(wù)系統(tǒng)令人看不懂的信息,交給智能客服又怎么能完全解讀清楚?
另一方面,用戶需面對漫長等待、頻繁跳轉(zhuǎn),運氣好的即使接通了人工服務(wù),常常會出現(xiàn)人工服務(wù)業(yè)務(wù)生疏,回答問題答非所問,動不動就讓稍等一下,或查資料或從一個客服轉(zhuǎn)給另一個客服,對于一些有爭端的問題,只會說我這里暫時沒有權(quán)限,我這里無法查詢,請你耐心等待,我們會向有關(guān)部門反映,這樣的話語只能讓顧客更加無奈。尤其是當(dāng)客戶指責(zé)時不斷與客戶爭辯,不間斷出現(xiàn)搶話現(xiàn)象,對一些實質(zhì)問題要么不敢承諾,要么隨意承諾不兌現(xiàn),時間越拖越久最后沒結(jié)論,乃至一些答應(yīng)回復(fù)電話許多情況下也不回復(fù)……客服自身素質(zhì)或服務(wù)不到位,就會導(dǎo)致不好的客戶體驗不僅不會抵消,反而雪上加霜。
從2G時代的電話、短信外撥向5G時代的音視頻融媒體服務(wù)迭代,遠(yuǎn)程銀行的客戶中心與傳統(tǒng)銀行物理網(wǎng)點之間的融合已是大勢所趨,經(jīng)歷手工時代、系統(tǒng)時代、數(shù)字化、智能化時代,金融科技已不再是一種前沿標(biāo)簽,而是一種顛覆和提升客戶體驗的工具。客戶來一個電話或者發(fā)起一次服務(wù)的請求,接通順暢、快速響應(yīng)、準(zhǔn)確應(yīng)答、態(tài)度親切等,應(yīng)成為銀行熱線服務(wù)的必備條件,最關(guān)鍵的考核指標(biāo),是快速接通率盡可能不讓客戶等候,務(wù)去“客套”真“客服”,這是客戶服務(wù)的立身之本。銀行服務(wù)熱線開通運行的如何,客戶體驗是否愉快,能否為客戶提供便利服務(wù)、解決實際問題,影響著銀行的公眾形象和口碑,以及客戶對銀行的信任程度,如果服務(wù)意識“掉線”,技術(shù)再升級,服務(wù)也會降級,客戶是會用腳投票的。
對策
隨著用戶獲取成本的不斷提高,現(xiàn)在講的最多的一句話就是商業(yè)銀行如何才能做到精細(xì)化運營,管理是通過“人”來做“事”的,客戶體驗、員工體驗、管理行為共同構(gòu)成了解決運營效率的三個支點。首先,打鐵要靠自身硬,沒有滿意的員工,就不會有滿意的服務(wù),有效的管理者能使每個人發(fā)揮其長處,不斷提升其服務(wù)意識。其次,我們之前不斷地吸引客戶,乃至花錢買客戶,在激烈的市場競爭中,如何讓客戶不是做一次性的消費, 而是經(jīng)常性的消費者,我們必須擁有一種留住客戶的能力??渴裁床拍芰糇∪??靠什么才能留住一個人的心?科技的進(jìn)步只是金融的服務(wù)手段,每一個客戶都希望被重視,充滿“人情味”的客服無疑會提升客戶的滿意度,成功的客戶體驗管理需要由下至上,新用戶留存做的好,會帶來整體留存用戶的提升,也會避免獲客成本的浪費。
好的客戶體驗越是服務(wù)到細(xì)節(jié)之處,越能夠打動客戶內(nèi)心深處。如客服代表的開頭語就像客服代表的那張“臉”,第一句話打動客戶,就是成功開始的一半,開頭語說得不夠熱誠,客戶則無法感知到服務(wù)的情感,從而可能會影響整通電話的服務(wù)體驗。同理,結(jié)束語可以驗證客服代表對待客戶的那份責(zé)任心,無論客戶的提問有多少,結(jié)束語過快,則會讓客戶認(rèn)為有急于掛機(jī)之感,從而大大降低了客戶體驗。如將結(jié)束語“請問還有其他需要幫助的嗎”改為“請問還有其他可以幫到您的嗎”,一個簡簡單單的“您”字指向,讓結(jié)束語在客戶心里更加不一樣,也同時讓客戶倍增受重視感。了解客戶對每個接觸點服務(wù)水平的滿意度,對于電話無法直接處理的業(yè)務(wù),一定要多有效地建議給客戶,然后再使用結(jié)束語,可以讓整通電話更有情感。
著名的未來學(xué)家阿爾文·托夫勒指出:“一個高科技的社會必然是一個高情感的社會。” 只有不完美的產(chǎn)品和服務(wù),沒有不挑剔的客戶,隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子商務(wù)的發(fā)展,客戶內(nèi)心對滿意度的感知點和閾值在不斷更新升級。十年前,溫柔的聲音,良好的態(tài)度,就可能輕易獲得客戶的高評價,社會越是向高科技發(fā)展,越要從更高層面上滿足人們心理、情感及精神上的需求。重視客戶抱怨的話能讓我們思考客戶的哪一個需求點未得到滿足,重視客戶責(zé)問的話能讓我們檢視自身服務(wù)或產(chǎn)品有哪些做得不到位的地方,只有客戶得到了準(zhǔn)確的信息,才能有效地解決自己遇到的問題,沒有用心的服務(wù)是僵硬的,誰的服務(wù)好,學(xué)會多挖掘客戶真正的背后需求,誰就能更適應(yīng)不同層次客戶的需求。
市場競爭“得人心者得天下”,除了具備市場競爭力的產(chǎn)品外,不論是“人”的操作,還是“機(jī)器人”的操作,客戶眼中客服就是銀行的代言人,如何把服務(wù)做到讓客戶感到貼心,一是人工智能在流程上還需要不斷的優(yōu)化,以更主動更開放的態(tài)度,借鑒互聯(lián)網(wǎng)公司智能化轉(zhuǎn)型先進(jìn)實踐和優(yōu)秀創(chuàng)新成果,優(yōu)勢互補(bǔ)。每個人都有自己的性格與偏好,客服需要溝通的問題包羅萬象,客戶抱怨再多乃至持續(xù)投訴的客戶,一定要用安撫的話語緩和后,再把客戶拉回解決問題的實際中來,如“請您一定要相信我們,相信我能為您把問題處理好……”避免重復(fù)客戶的不滿內(nèi)容,寧可說一百句“我能為您做什么”,切不可說一句“我不能為您做什么”,同時,完整客戶體驗的提升不是一個客服渠道內(nèi)部的事情,各種溝通沒有通盤整合,就容易造成各職能部門從本部門的利益和目標(biāo)角度出發(fā),不利于問題的有效解決。
為客戶提供高效率的服務(wù),在服務(wù)客戶的時候,除了熱心、細(xì)心、耐心以外,更要不斷提升服務(wù)技能,當(dāng)今的信息社會“認(rèn)知即事實”,服務(wù)創(chuàng)造價值,什么是歸屬感?簡單地說就是讓客戶信賴你。服務(wù)技術(shù)的升級改造,并沒有改變客戶的消費動機(jī),如果用戶不會頻繁使用銀行推出的產(chǎn)品,也就不會留存在產(chǎn)品當(dāng)中。對于客戶來說,熱線客服代表產(chǎn)出的主要價值就是利用客戶本人不具備的專業(yè)知識,針對不同層級的客戶,做出專家型和專業(yè)型最優(yōu)的選擇,更快地幫助客戶解決問題,或者解決問題的渠道更加多樣化,節(jié)省客戶的時間和成本。聞道有先后, 術(shù)業(yè)有專攻,精湛的業(yè)務(wù)來自客服自身素質(zhì)的提升,專業(yè)是一連串學(xué)習(xí)的過程,拓展客服的知識面,只有通過訓(xùn)練,磨礪,深耕內(nèi)功,才能不斷提升自己的專業(yè)能力,將溝通過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析和挖掘有價值的信息應(yīng)用于銀行的經(jīng)營管理中。
在一些相對標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)中,智能客服更有優(yōu)勢,而在一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)中,還需要及時的人力客服的介入,尤其是解決客訴爭端,基于人性與人情的角度,和用戶建立情感關(guān)聯(lián),有些環(huán)節(jié)很難用冷硬的機(jī)器替代,如根據(jù)客戶說話腔調(diào)細(xì)微的差異,決定服務(wù)滿意瞬間關(guān)鍵性的對話,揣摩客戶心理等,尤其是投訴受理中情緒安撫,機(jī)器人目前恐怕還很難勝任。強(qiáng)化客服專業(yè)人才和團(tuán)隊的培養(yǎng)和打造,對客戶心理的敏銳捕捉,使用不同的應(yīng)對技巧,理解客戶的情感,“懂”客戶才能更細(xì)致地挖掘客戶需求,在潛在顧客心智中先入為主,要比讓顧客相信你的產(chǎn)品優(yōu)于該領(lǐng)域的首創(chuàng)品牌容易得多。溝通可以依賴人工智能,但“情感”則無法替代,有溫度的服務(wù)才會直接決定客戶的感受,才能留住人。
客戶是商業(yè)銀行生存發(fā)展的基礎(chǔ),未來的市場競爭,營銷變的越來越不重要,做好產(chǎn)品和服務(wù)才最重要。“服務(wù)”是對產(chǎn)品的補(bǔ)充,客戶行為的改變不但會直接影響我們各渠道整體的服務(wù)運營,還會影響產(chǎn)品的市場占有及后續(xù)市場拓展。銀行客戶中心在向AI時代不斷邁進(jìn)的今天,服務(wù)產(chǎn)品化是其發(fā)展的必由之路。服務(wù)產(chǎn)品化不是簡單的服務(wù)打包,也不是簡單地將傳統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容遷移到機(jī)器服務(wù),而是從產(chǎn)品的視角來規(guī)劃服務(wù)、設(shè)計服務(wù)和運營服務(wù),客戶體驗往往會毀在細(xì)節(jié)上,也往往會成在細(xì)節(jié)上,高科技更需高情感,二者形影相隨,無縫對接,相得益彰,使服務(wù)“更有吸引力”。