楊哲華
【摘要】針對企業(yè)績效考核都會好的關鍵環(huán)節(jié)缺失、考核效能無法發(fā)揮及其表現(xiàn),對改進企業(yè)績效考核提出了建議與思考,以為促進企業(yè)績效考核完善提供參考。
【關鍵詞】經(jīng)營管理? 企業(yè)績效考核? 淺議
管理上有句名言,沒有考核就沒有管理。通過考核,對人員的績效進行合理的評價,讓有才能的人脫穎而出,讓有貢獻的人得到合理回報。這樣就會逐步形成獎優(yōu)懲劣、崇尚績效、崇尚執(zhí)行的良好的經(jīng)營管理氛圍。
一、關鍵環(huán)節(jié)缺失,考核效能無法發(fā)揮
為什么很多企業(yè)卻反映考核成了走形式,達不到預期效果,考核并沒有帶來高績效,這是什么原因造成的?
造成考核走形式的原因有很多,從企業(yè)的績效考核實踐來看,很關鍵的原因是對考核存在模糊甚至是錯誤的理解,從而導致了不科學的做法和失望的結局。事實上,完整的績效考核體系應該包括計劃制定、過程管理、考核打分和績效改進四大環(huán)節(jié),但很多企業(yè),績效考核的概念被人為的大大縮小了,績效考核只是停留在計劃制定和考核打分上。缺乏過程管理和績效改進兩個非常關鍵的環(huán)節(jié)。績效考核就成了瘸腿走路,因此造成績效考核達不到期望的效果。
現(xiàn)在很多企業(yè)的考核仍舊停留在月初建表,月末考核階段。考核完成后,再也沒有人關心考核了,沒有人分析績效不佳的原因,沒有人跟蹤改進考核結果。由于不能做到及時改進和輔導,這樣的考核工作雖然做了不少,但對績效提升沒起作用,問題依然存在,績效仍舊是原地踏步走甚至會下降。
二、關鍵環(huán)節(jié)缺失的主要表現(xiàn)
一是重視結果而忽視過程,這樣考核就成了走形式,甚至蘊藏著深刻的危機。企業(yè)在績效評估時,普遍傾向于把結果作為首要因素。但這樣許多問題就由此而生:班組或員工是通過什么手段完成目標的?是盡心竭力,克服困難險阻實現(xiàn)目標,還是天時地利因素?考核指標的分解是否合理公平?例如,甲完成了目標,乙沒有完成,該獎勵誰?毫無疑問,甲應該受到獎勵,乙應該被處罰。但仔細分析后,得出的結論可能會完全不同:甲處于開發(fā)新區(qū),不費吹灰之力就完成了目標,而乙單位分散、工農(nóng)關系復雜,乙通過精細管理等措施,避免了產(chǎn)量的持續(xù)下滑。這樣,應該受到獎勵的是乙而不是甲。重視結果而忽視過程,就容易導致只看表面現(xiàn)象,導致錯誤的獎勵行為,錯誤的獎勵會傳遞給員工錯誤的信號,造成員工急功近利的行為。員工只看現(xiàn)在,不看將來,一些影響可持續(xù)發(fā)展的工作就沒人關心。這樣,即使效益短時間上去了,但長期收益卻可能是受損的。
二是只考核打分,沒績效改進:績效考核時,人員沒完成任務,是什么原因?是內(nèi)因還是外因,是組織因素還是個人因素,是知識不足、技能欠佳還是態(tài)度有問題。這些都需要認真分析。通過面談,就會很快找到人員績效好與差的真正原因,幫助人員認清其不足。同時,也會發(fā)現(xiàn)影響績效完成的單位面和外部問題。而管理人員根據(jù)單位不足給予恰當?shù)母倪M提升方法,幫助實際掃除外部障礙,在日常中針對人員的不足強化輔導,這樣人員的技能就能很快提升,績效會完成的又快又好。同時,人員技能的掌握和績效的提升,又增強了人員的工作信心和熱情,促使今后的績效更進一步提高,單位績效呈現(xiàn)了良性循環(huán)。
三是企業(yè)領導錯誤的角色定位:考核出現(xiàn)以上問題,與企業(yè)領導有非常大的關系。許多企業(yè)領導只是停留在做事的層面,每天忙忙碌碌做自己的事情,對員工的工作只是簡單的下達命令和事后檢查,并沒有真正負起領導應該承擔的角色。很多企業(yè)領導不認為輔導員工、幫助員工成長是自己應盡的職責。在企業(yè)經(jīng)??吹?,許多企業(yè)領導自身業(yè)務很強,但單位工作一團糟,而這時,他往往認為是下屬不稱職,而不是自己的管理方法有問題。當然,缺乏對員工指導,企業(yè)領導也勢必品嘗到自釀的苦果,員工工作中出了問題,主管就只能天天忙于去救火,真正的核心、有價值的工作卻沒有做,這樣導致其目標無法完成。另外,有些企業(yè)領導雖然認清自身角色,但缺乏相關的管理知識和輔導技巧,心有余而力不足,無法幫助員工走出困境。
三、改進企業(yè)績效考核的關鍵
企業(yè)績效考核需要多種因素的考慮才會發(fā)揮作用,那么,績效考核究竟如何做?就企業(yè)績效考核普遍存在的問題來說,最關鍵、也是經(jīng)常被企業(yè)忽視的:即要系統(tǒng)思考,閉環(huán)設計,而且一定要提高企業(yè)領導技能。
系統(tǒng)思考:從設計層面來說,考核中的問題不是單一存在的,而是涉及單位的方方面面,前面的因可能是后面的果。因此必須以全局的眼光、系統(tǒng)的思考來解決??茖W的績效體系離不開清楚的單位目標、明確的職位分析、以及有激勵性的獎懲兌現(xiàn),這些都是環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,共同支撐起完整的考核體系。因此,在設計績效考核時,這些相關環(huán)節(jié)都要一起考慮和設計,以保證協(xié)調(diào)統(tǒng)一。否則,單純就考核談考核,就會陷入頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,摁下葫蘆起來瓢的窘?jīng)r。目標不清就導致考核結果與設計初衷南轅北轍,沒有職位分析考核就沒有針對性,沒有激勵就沒有員工的參與熱情,這樣的考核體系只能以失敗而告終。
閉環(huán)設計:所謂閉環(huán)設計,就是各項工作有始有終,要有執(zhí)行、檢查、控制、提升等環(huán)節(jié)。因此從績效考核的操作層面來說,要改變一維思考的觀念和做法,從單純注重結果打分到全方位思考來解決問題,目標制定、過程管理、考核打分,績效改進等環(huán)節(jié)一個都不能少。而且通過制度設計和培訓宣貫,讓員工認識到,績效管理貫穿于管理者和員工工作的每一天,而不僅僅是考核的那幾天。從績效目標的設定開始,一直到最后的績效改進,企業(yè)領導和員工都要保持持續(xù)不斷的溝通。而且,績效考核,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題比單純的打分更重要,正確的實施過程比簡單的結果更重要??冃Э己瞬粌H要考核過去,最重要的是發(fā)展未來。
企業(yè)領導的素質(zhì)提升:企業(yè)領導要當企業(yè)整個考核工作鏈的長板,企業(yè)領導在考核上不稱職,績效考核就根本創(chuàng)造不了績效。在整個考核過程,企業(yè)領導都要承擔主要責任,而過程輔導與績效改進,更是企業(yè)領導義不容辭的核心職責,企業(yè)領導要學會角色轉變,從監(jiān)督者、管理者向員工的教練、輔導者過渡。
企業(yè)的考核形式很多,花樣很多,但是缺失關鍵環(huán)節(jié)和配套措施,績效考核無法發(fā)揮作用就不奇怪了。績效考核出現(xiàn)問題的企業(yè),應該重新審視一下自己的考核體系,抓好關鍵環(huán)節(jié),績效考核就能告別走形式,重新煥發(fā)出生產(chǎn)力。