[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)備受社會各界關(guān)注。從當(dāng)前來看,我國的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)仍存在很多問題,已嚴(yán)重影響到衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。要想有效解決這些問題,必須從內(nèi)部控制方面著手。文章分析了基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的重要性,探討了內(nèi)部控制存在的問題和對策,以供參考。
[關(guān)鍵詞]基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);內(nèi)部控制;問題;對策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.05.099
隨著會計制度的改革和完善,內(nèi)部控制在各行業(yè)經(jīng)營、管理中的作用越來越凸顯,資金的安全性、財務(wù)報告的有效性,都通過內(nèi)部控制的實施來保證。由于我國的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)起步晚,內(nèi)控機(jī)制尚未完善,不但無法保證相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,也無法監(jiān)管資金的使用,造成不必要的浪費。如何發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,提升服務(wù)管理水平,成為基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)人員的研究重點。
1 基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的重要性
第一,防范財務(wù)風(fēng)險。對于單位而言,制定科學(xué)、完善的內(nèi)控機(jī)制,并將其貫徹落實到各個環(huán)節(jié),能夠減少管理漏洞,提高工作效率?,F(xiàn)階段,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的內(nèi)控機(jī)制不夠完善,即便有的機(jī)構(gòu)制定了內(nèi)控制度,也沒有有效執(zhí)行,嚴(yán)重影響著財務(wù)信息的有效性,增加資金浪費[1]。因此,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,健全內(nèi)控制度,只有這樣才能規(guī)范工作流程,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)健康發(fā)展。
第二,加強(qiáng)支出管理。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理過程中,支出管理是一項重要內(nèi)容,建立規(guī)范化的內(nèi)控制度,明確相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,有助于精準(zhǔn)測算各項費用。舉例醫(yī)療耗材的測算,根據(jù)醫(yī)療耗材占化驗總收入的比例,制定相應(yīng)的費用標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)控制醫(yī)療成本,減少資金浪費的目標(biāo)。
第三,提高經(jīng)濟(jì)效益?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)是差額撥款單位,除國家財政對員工工資、基本建設(shè)等方面撥款外,其他支出均經(jīng)過自身經(jīng)營彌補(bǔ)。這種情況下,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)要想獲得更高的效益,就必須重視內(nèi)控管理,提升管理水平,減少經(jīng)濟(jì)效益的流失。內(nèi)控管理和經(jīng)濟(jì)效益密不可分,旨在保證資源的完整性,提高財務(wù)信息的可靠性,協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為。同時,以內(nèi)部控制為中心,有效控制各項經(jīng)濟(jì)活動,形成一套完整的控制流程。
2 基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制存在的問題
2.1 內(nèi)控人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制工作復(fù)雜,包括財務(wù)控制、物資控制、采購控制等,需要各部門的員工相互制約和配合,才能保證各項工作的順利開展。若某位員工不夠了解內(nèi)控程序,或理解偏差,就會影響信息的準(zhǔn)確性?,F(xiàn)階段,很多機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員、后勤人員都不是通過正規(guī)渠道招聘的,加之其缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),業(yè)務(wù)素質(zhì)相對較低,無法滿足內(nèi)部控制的要求,不利于各項工作的開展。對此,必須采用針對、有效的措施,提高內(nèi)控人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)[2]。
2.2 內(nèi)部控制制度不完善
當(dāng)前,仍有部分基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)沿用以往的管理理念和模式,僅重視行政指揮,忽視內(nèi)部控制,一旦工作中遇到內(nèi)控問題,就會用各種理由搪塞,降低工作質(zhì)量。即便有的機(jī)構(gòu)制定了內(nèi)控制度,也不符合實際情況,或流于形式,增加工作難度。究其原因,主要和缺乏內(nèi)控意識、員工素質(zhì)低相關(guān)。
2.3 缺乏對風(fēng)險的控制
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的職責(zé)是,所在地的基本醫(yī)療、公共衛(wèi)生,隨著國家對衛(wèi)生事業(yè)的重視,國家不斷投入著對它們的財政投入。對于資金的使用,也沒有進(jìn)行相關(guān)的論證和預(yù)算,在基本建設(shè)、大額采購、設(shè)備購置等方面,過于盲目和隨意,缺乏完善的預(yù)算方案。對于辦公設(shè)施、醫(yī)用耗材等,也缺乏計劃性的采購,造成嚴(yán)重浪費。
3 完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的對策
3.1 加強(qiáng)對內(nèi)控人員的培訓(xùn)
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的報賬人員,大多由醫(yī)護(hù)人員兼任,缺乏財務(wù)知識。但是,由于他們擔(dān)任著整理財務(wù)資料、憑證的重任,稍有不慎就會影響相關(guān)信息的準(zhǔn)確性和完整性[3]。對此,需要加強(qiáng)對報賬人員的教育培訓(xùn)。同時,重視內(nèi)控人員的誠信教育,以此提升財務(wù)信息的真實性,確保各項工作順利進(jìn)行。
3.2 健全內(nèi)控制度,保證資金安全
第一,加強(qiáng)對貨幣資金的控制。制定完善的貨幣資金管控體系,按要求將每天的業(yè)務(wù)收入存入銀行,禁止坐收坐支。對于各項費用的報銷,遵循三加一簽字的原則。招待費、差旅費等費用,用公務(wù)卡結(jié)算。超過1000元的費用,用電匯、轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算,每月和銀行賬目核對一次,保證資金安全。
第二,加強(qiáng)對資產(chǎn)的控制。對于固定資產(chǎn),實施定期盤點。完整填寫資產(chǎn)卡,列明存放地點、使用人。對于資產(chǎn)的報廢,則實行審批制度,得到各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能處理。對于批量報廢的資產(chǎn),定期安排財會人員監(jiān)督,防止徇私舞弊[4]。
第三,完善內(nèi)控制度。由于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的特征不同,因此在開展內(nèi)部控制工作時,需要基于自身特征制定內(nèi)控制度,便于規(guī)范內(nèi)控流程,逐漸提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。明確獎罰措施,公正、公平的分配各項福利,為基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)營造良好的工作氛圍,全力塑造和諧的工作關(guān)系,提高整體效率。
3.3 完善內(nèi)部監(jiān)督,有效控制風(fēng)險
由于部分基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)缺乏財務(wù)人員,沒有條件構(gòu)建審計機(jī)構(gòu),為了完善內(nèi)部監(jiān)督,可從以下幾點開展審計工作:聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)審計;以衛(wèi)生局為主,抽調(diào)具備專業(yè)財會知識的財務(wù)人員,組建內(nèi)部審計團(tuán)隊。每年于規(guī)定時間內(nèi),全面審計各醫(yī)療機(jī)構(gòu),控制財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。一般情況下,內(nèi)部審計包括:一是預(yù)算、決算的執(zhí)行情況;二是基本公共、重大公共等費用的審計;三是重大經(jīng)濟(jì)活動的執(zhí)行情況;四是政府采購的執(zhí)行情況。通過開展內(nèi)部審計工作,全面監(jiān)管內(nèi)控過程,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改,進(jìn)一步防范風(fēng)險[5-6]。
3.4 完善財務(wù)預(yù)算制度
將全面預(yù)算納入年度考核中,于每年年末根據(jù)自身情況,編制下年度的預(yù)算方案。日常工作中,應(yīng)定期比較各科室的支出、預(yù)算執(zhí)行情況,提高預(yù)算的執(zhí)行效力。分析得知,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的收入包括上級補(bǔ)助、醫(yī)療收入、財政補(bǔ)助等,無須將財政、上級補(bǔ)助納入日常的經(jīng)費開支預(yù)算中,也不能用于績效工資、員工福利的預(yù)算。對于大型項目的修建,除要有年初預(yù)算外,還要對工程的可行性、預(yù)決算、驗收單進(jìn)行分析。對于衛(wèi)生材料、耗材等,根據(jù)自身收入、年度消耗,編制年初預(yù)算規(guī)劃,便于控制醫(yī)療支出,提高資金利用率。
4 結(jié)論
綜上所述,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度的完善和改革,是國家進(jìn)行醫(yī)療改革,提升管理水平的重要舉措。本文分析得知,我國基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在開展內(nèi)部控制工作中,普遍存在員工業(yè)務(wù)素質(zhì)低、內(nèi)控制度不完善、缺乏風(fēng)險控制等問題,可從加強(qiáng)教育培訓(xùn)、健全內(nèi)控制度、完善內(nèi)部監(jiān)督和財務(wù)預(yù)算制度等方面著手,提升內(nèi)控管理質(zhì)量,推動基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)健康發(fā)展。
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[作者簡介]周萍(1982—),女,漢族,本科,中級會計師,研究方向:事業(yè)單位內(nèi)部控制。