余惠芬

摘 要：審計檔案管理是檔案管理中重要的一部分組成，和整體檔案管理水平有密切聯(lián)系。審計檔案管理工作效率直接關(guān)乎著審計活動是否正常進(jìn)行，其影響較大。強(qiáng)化審計檔案管理工作極為重要，相關(guān)機(jī)構(gòu)必須要結(jié)合實際情況，制定合理的審計檔案管理體系，做好檔案分類，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對審計人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，利用信息技術(shù)，加強(qiáng)對審計檔案管理的信息化建設(shè)，以此提高審計檔案管理工作效率，促進(jìn)審計活動穩(wěn)步運(yùn)行。本文以下主要對強(qiáng)化審計檔案管理工作的作用及措施進(jìn)行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：審計檔案管理;強(qiáng)化;作用;措施

審計檔案管理是對審計活動的真實記錄，可以作為審計研究的歷史依據(jù)，具有公正性。審計檔案所包含的內(nèi)容十分繁冗復(fù)雜，審計資料的歸檔必須要合理規(guī)范，以便以后查找使用。在新時期背景下，審計工作正在發(fā)生變革，強(qiáng)化審計檔案管理工作不容忽視。審計檔案含有會計、財稅和法規(guī)政策方面的信息，這些信息具有較高的研究價值，對推動經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要作用。相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極采取措施，加強(qiáng)審計檔案工作管理，確保檔案管理的有效性，從而促進(jìn)檔案管理工作效率提升。

1 強(qiáng)化審計檔案管理工作的作用

審計檔案中儲存了大量的審計信息，具有很強(qiáng)的真實性，這些數(shù)據(jù)極其重要，為我國審計宣傳提供了參考資料，同時，也是研究社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程的重要依據(jù)。審計檔案作為審計活動的真實記錄，反映了審計活動所進(jìn)行的全部過程，具有監(jiān)督作用。做好審計檔案管理工作，是審計人員的重要職責(zé)，歸檔的合理性直接影響著后續(xù)工作的順利開展，對各個項目的穩(wěn)步進(jìn)行有直接關(guān)聯(lián)。在復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)新形勢下，審計資料越來越冗雜，涉及的領(lǐng)域和范圍較廣，這增加了審計檔案管理工作的難度，相關(guān)機(jī)構(gòu)必須要做好檔案管理工作，注重細(xì)節(jié)，對檔案的歸檔、使用、修改等全方位做好工作管理，確保審計檔案的規(guī)范性，以此提高審計檔案管理工作水平[1]。

2 強(qiáng)化審計檔案管理工作的措施

2.1 加強(qiáng)對審計人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高審計檔案管理工作水平

審計人員的專業(yè)素質(zhì)和審計檔案管理工作水平有直接聯(lián)系，審計是一項較為復(fù)雜的工作，對審計人員的綜合素質(zhì)具有一定考驗，為了確保審計檔案管理工作效率提升，必須要加強(qiáng)對審計人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，促進(jìn)審計人員的專業(yè)技能不斷提高。審計工作內(nèi)容比較繁瑣，其涉及的資料十分繁雜，這需要審計人員對此做出正確的判斷，進(jìn)行合理的歸檔，形成一個有條理性的完整檔案，可以直接提取利用，以此提高審計檔案的利用率。審計檔案具有很強(qiáng)的真實性，可以直接作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要參考資料。相關(guān)機(jī)構(gòu)可以定期對審計人員展開培訓(xùn)活動，并把培訓(xùn)結(jié)果納入終極考核之中，以此驅(qū)動審計人員不斷完善自我，從而促進(jìn)審計人員的綜合素質(zhì)不斷提升。

2.2 建立完善的審計檔案管理體系

審計檔案管理工作需得依據(jù)相關(guān)的管理體系，確保管理工作的有效性進(jìn)行。建立完善的審計檔案管理體系是做好檔案管理工作的前提，在規(guī)范的制度下，可以保證工作的有序開展，有助于提高審計檔案管理工作的水平。我國有針對審計工作的法律法規(guī)，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合這些法律法規(guī)，制定合理的審計檔案管理制度，遵循審計檔案的程序性、專業(yè)性、法規(guī)性、公正性、連貫性、系統(tǒng)性原則，以此強(qiáng)化對審計檔案的工作管理。在當(dāng)前的背景環(huán)境下，審計檔案管理工作極為重要，完善審計檔案管理制度是實現(xiàn)科學(xué)有效管理的基礎(chǔ)，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)高度引起重視，根據(jù)實際情況建立完善的審計檔案管理體系，制定科學(xué)合理的制度，以此促進(jìn)審計檔案管理工作水平提升[2]。

2.3 做好審計檔案分類，優(yōu)化審計檔案管理結(jié)構(gòu)

審計檔案的編排極其重要，且各個環(huán)節(jié)的開展密切相連，任何一個環(huán)節(jié)不容出錯，否則會影響審計檔案管理工作的有效性。因此，必須要做好審計檔案的分類，優(yōu)化審計檔案管理結(jié)構(gòu)，以此促進(jìn)審計檔案信息的充分開發(fā)利用，實現(xiàn)其價值。審計檔案的收集、整理、鑒定、編目等前期工作，都需要做好目錄分層，便于日后更好地查找和修改資料。審計工作繁冗復(fù)雜，其流程較多，檔案的目錄劃分和后續(xù)的工作進(jìn)展有直接聯(lián)系，利用目錄可以直接查找之前審計活動的真實記錄，可以更好地對相關(guān)信息進(jìn)行研究分析，可以提高其利用價值。審計檔案存在的最大意義，便是最大化地再現(xiàn)和記錄了審計工作的各個環(huán)節(jié)和整體過程，這些資料凝結(jié)了審計人員的智慧，具有很高的價值意義。審計檔案資料繁多，要想盡快地找到以前的資料，提高工作效率，就必須要做好審計檔案分類，做好各級目錄劃分，從而促進(jìn)審計檔案管理工作的水平提升。

2.4 利用信息技術(shù)，加強(qiáng)審計檔案管理信息化

隨著信息技術(shù)的不斷成熟，信息技術(shù)已經(jīng)深入到了各個領(lǐng)域之中，其發(fā)揮著重要作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，信息技術(shù)的應(yīng)用可以強(qiáng)化審計檔案管理工作，使審計檔案管理信息化，這在很大程度上可以提高審計檔案管理工作的有效性。審計部門應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)，把審計資料錄入到系統(tǒng)中，建立完善的檔案庫，以此加強(qiáng)對檔案信息的管理。在信息技術(shù)的幫助下，可以節(jié)省人工成本，提高檔案管理工作效率，且增強(qiáng)對審計資料的利用率，可以最大化地發(fā)揮其優(yōu)勢。另外，審計資料必須要具有保密性，所建立的檔案管理系統(tǒng)一定要具備較高的安全系數(shù)，并具備較強(qiáng)的檢索功能，以此提高檔案管理的有效性。強(qiáng)化審計檔案管理工作是審計部門重要的任務(wù)，必須要通過各種途徑，完善各個細(xì)節(jié)，對其進(jìn)行科學(xué)合理的管理，以此促進(jìn)審計檔案管理工作效率提升[3]。

3 結(jié)束語

綜上所述，強(qiáng)化審計檔案管理工作極為重要，不容忽視。審計檔案管理的規(guī)范合理性與后續(xù)的審計活動開展具有直接聯(lián)系，在發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。審計資料具有很高的真實性，提供了依據(jù)，可作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要參考資料。審計檔案管理工作十分繁雜，需要審計人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)，并優(yōu)化檔案工作管理流程，做好檔案的分類工作，以此提高審計檔案管理工作水平。目前，我國的信息技術(shù)水平已經(jīng)成熟，被廣泛運(yùn)用到各個領(lǐng)域，使之應(yīng)用在審計檔案管理工作中，可以提高管理效率，便于查找，能夠強(qiáng)化對審計檔案的工作管理，使檔案管理制度化和規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)

[1]王文艷.審計檔案管理在審計質(zhì)量工作中的作用探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（9）：210-211.

[2]王偉華.內(nèi)部審計檔案管理中的問題及對策[J].勞動保障世界，2017（12）.

[3]李志遠(yuǎn)，楊常紀(jì).“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下審計檔案信息化管理模式探索[J].云南檔案，2018（11）：61-62.