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高校實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度的前期工作探析

2020-04-20 11:37:50侯玉燕黃建妮
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度高校

侯玉燕 黃建妮

摘 要:實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度,首先要明確政府會(huì)計(jì)制度相對于高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新,其次指出高校實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度改革的前期工作,最后針對政府會(huì)計(jì)制度改革提出建議措施。

關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度;高校;前期工作

為貫徹十八屆三中全會(huì)精神和落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)財(cái)政部權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革方案的通知》,財(cái)政部已出臺(tái)《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》和存貨、投資、無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)等政府會(huì)計(jì)具體準(zhǔn)則,印發(fā)了《政府會(huì)計(jì)制度――行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》。新制度重構(gòu)了會(huì)計(jì)核算模式,在原預(yù)算會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。將原先相互割裂的基建、行政、事業(yè)(包括行業(yè))三種政府單位會(huì)計(jì)核算體系(12個(gè)會(huì)計(jì)制度)核算口徑統(tǒng)一。高校作為事業(yè)單位,實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度可以更好的核算資產(chǎn)負(fù)債,加強(qiáng)成本控制、優(yōu)化資金使用效益,提升高校財(cái)務(wù)和預(yù)算管理水平。高校實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的前期工作如資產(chǎn)核算、往來款清理、基建等賬務(wù)處理、政府會(huì)計(jì)科目、新舊科目余額對接和財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)等應(yīng)該如何準(zhǔn)備。

一、政府會(huì)計(jì)制度的變化與創(chuàng)新

政府會(huì)計(jì)制度構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接的會(huì)計(jì)核算模式,其中適度分離是指確立了雙基礎(chǔ),雙體系,雙報(bào)告,“3+5要素”的會(huì)計(jì)核算模式。相互銜接是:一是進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算會(huì)計(jì)核算的平行記賬;二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表存在勾稽關(guān)系。

為做好高校政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施的前期工作,首先分析相對于現(xiàn)行的高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度,政府會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新內(nèi)容。

一是核算基礎(chǔ)的創(chuàng)新。高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度是收付實(shí)現(xiàn)制為主,部分業(yè)務(wù)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。政府會(huì)計(jì)制度采用雙基礎(chǔ)和雙體系,實(shí)施平行記賬的雙分錄核算模式,即以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)與以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同步實(shí)施。

二是會(huì)計(jì)要素的創(chuàng)新。高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度采用資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出五要素,政府會(huì)計(jì)采用“3+5要素”,含的資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入5個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素和費(fèi)用以及預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余3個(gè)預(yù)算會(huì)計(jì)要素。政府會(huì)計(jì)制度新增收入費(fèi)用兩個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素,對應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)計(jì)提折舊和攤銷,引入或有債務(wù),增設(shè)債務(wù)預(yù)算收入、債務(wù)還本支出。

三是合并基建賬。政府會(huì)計(jì)制度要求對基本建設(shè)投資統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不再單獨(dú)建賬,并按照項(xiàng)目單獨(dú)核算。

四是調(diào)整和優(yōu)化報(bào)表體系。政會(huì)計(jì)制度實(shí)施“雙報(bào)告”,即編制反映收支執(zhí)行情況的部門決算報(bào)告和反映財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)告,通過編制本期預(yù)算結(jié)余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表來反映兩套報(bào)表勾稽關(guān)系。

二、高校實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的前期工作

1.業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作

(1)協(xié)調(diào)好政府會(huì)計(jì)制度與學(xué)校現(xiàn)行的相關(guān)政策規(guī)定相適應(yīng)。為確保新舊會(huì)計(jì)制度順利過渡,根據(jù)原高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度修訂的財(cái)務(wù)管理制度需要重新修訂。

(2)清理固定資產(chǎn)、往來賬和代管款項(xiàng)。按照政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,保留黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、協(xié)會(huì)費(fèi),清理其他代管款項(xiàng)。與資產(chǎn)部門核實(shí)資產(chǎn),按資產(chǎn)類別核實(shí)資產(chǎn)原值、使用年限等,確定累計(jì)折舊和累計(jì)攤銷。

(3)合并基建賬,編制基建項(xiàng)目表。清理基建項(xiàng)目信息,編制基建項(xiàng)目表,為合并基建賬做好準(zhǔn)備。

(4)編制往來單位表、暫付款和暫存款明細(xì)表。根據(jù)往來業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、支付業(yè)務(wù)的輔助核算對象編制往來單位表;從暫付款查詢導(dǎo)出數(shù)據(jù),補(bǔ)齊暫付款負(fù)責(zé)人工號(hào)、往來單位編號(hào)、經(jīng)濟(jì)分類等信息。補(bǔ)充暫存的單位代碼和名稱等明細(xì)。

(5)設(shè)置政府會(huì)計(jì)制度“3+5要素”新科目和新舊科目余額對照表,確定新科目余額。一是依據(jù)政府會(huì)計(jì)制度要求設(shè)置一級(jí)科目,并根據(jù)國庫集中支付和政府收支分類要求,考慮高校特點(diǎn)設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目。2018年年底科目余額與2019年年初科目余額進(jìn)行轉(zhuǎn)換并形成八要素核算模式(年初只有資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、預(yù)算結(jié)余四類科目有余額)。二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)科目對照表,綁定會(huì)計(jì)科目梹椌梅擲囁頗慷雜叵怠U饈親遠(yuǎn)傷致嫉幕 H嵌栽絲頗坑嘍鈄匪蕕髡翰辜俏慈胝聳孿睢蔥輪貧群慫慊〉髡頗坑嘍畹取2辜鞘孿鈧荒莧?019年年初數(shù),通過系統(tǒng)“初始化憑證”功能從“00會(huì)計(jì)期間”錄入。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目余額調(diào)整:通過累計(jì)盈余將舊制度下未入賬事項(xiàng)登記入新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目。預(yù)算科目余額追溯調(diào)整:根據(jù)舊制度2018年年底的科目余額和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則調(diào)整預(yù)算會(huì)計(jì)科目余額,包含財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)、非財(cái)政撥款結(jié)余、非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)、專用結(jié)余專用基金等。

(6)項(xiàng)目賬。通過項(xiàng)目類型或項(xiàng)目字典補(bǔ)充項(xiàng)目類型信息,主要有補(bǔ)充財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目、預(yù)算會(huì)計(jì)科目、經(jīng)濟(jì)分類科目、功能科目、項(xiàng)目屬性等。

(7)補(bǔ)充經(jīng)濟(jì)分類科目,設(shè)置功能科目。需要補(bǔ)充的經(jīng)濟(jì)分類科目包括折舊、攤銷、計(jì)提專用基金、計(jì)提管理費(fèi)、計(jì)提壞賬等業(yè)務(wù)用到的經(jīng)濟(jì)分類科目,并根據(jù)高校需求設(shè)置明細(xì)科目。設(shè)置三級(jí)功能科目,組合要素為:資金來源+預(yù)算類型+類款項(xiàng),事業(yè)支出類科目啟用功能科目核算。

2.升級(jí)調(diào)試系統(tǒng)

財(cái)務(wù)部門應(yīng)升級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng),推進(jìn)人事處和資產(chǎn)的信息化建設(shè),網(wǎng)絡(luò)中心做好業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有效對接。

3.設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)憑證和報(bào)表

設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)按月結(jié)轉(zhuǎn),定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成周期為每月一次,將收入、費(fèi)用科目結(jié)轉(zhuǎn)至本期盈余,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)只轉(zhuǎn)科目余額,不轉(zhuǎn)項(xiàng)目余額。預(yù)算會(huì)計(jì)應(yīng)按年結(jié)轉(zhuǎn),將收入、支出結(jié)轉(zhuǎn)至財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)(余)、非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)(余)等科目,定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成周期為每年一次,預(yù)算會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)科目和項(xiàng)目余額。

根據(jù)學(xué)校的情況檢查修訂會(huì)計(jì)報(bào)表取數(shù)關(guān)系,生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表與預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表之間銜接報(bào)表,設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表和凈資產(chǎn)變動(dòng)表,同時(shí)新增預(yù)收入支出表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表和財(cái)政撥款預(yù)算收入支出表。

4.初始建賬

(1)第一個(gè)階段:①年底備份2018年歷史數(shù)據(jù)庫,升級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng),并更新數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),隔離當(dāng)前與歷史年度的數(shù)據(jù)。②在新賬套導(dǎo)入新科目(包括會(huì)計(jì)科目、功能分類科目以及新補(bǔ)充的經(jīng)濟(jì)分類科目),并綁定會(huì)計(jì)科目――經(jīng)濟(jì)分類科目對應(yīng)關(guān)系。在新賬套做與科目有關(guān)的調(diào)整。③只結(jié)轉(zhuǎn)2018年年底項(xiàng)目余額、項(xiàng)目額度。導(dǎo)入項(xiàng)目類型中的補(bǔ)充信息,并更新所有項(xiàng)目。增設(shè)一些歸結(jié)項(xiàng)目,比如個(gè)稅、質(zhì)保、發(fā)放暫存、應(yīng)付未付、折舊、攤銷等。④重新導(dǎo)入已更換科目、補(bǔ)充完善經(jīng)濟(jì)科目、單位和個(gè)人信息的往來對沖明細(xì)賬。⑤導(dǎo)入、修訂平行記賬科目對照表,標(biāo)注特殊科目標(biāo)識(shí)。⑥調(diào)整憑證打印格式,檢查、修訂系統(tǒng)參數(shù)控制項(xiàng)。與網(wǎng)銀、網(wǎng)報(bào)、申報(bào)等系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)機(jī)測試。⑦修訂盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表、重要差異變動(dòng)項(xiàng)的科目設(shè)置和其他差異變動(dòng)項(xiàng)的欄目及科目設(shè)置。

(2)第二個(gè)階段:①2018年年終結(jié)轉(zhuǎn)后,將新科目余額、項(xiàng)目余額、輔助總賬結(jié)轉(zhuǎn)到2019年數(shù)據(jù)庫。導(dǎo)入新舊科目對照表,運(yùn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序,完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。②在2019年通過初始化憑證錄入功能,以制單的形式,通過累計(jì)盈余進(jìn)行財(cái)務(wù)科目的補(bǔ)記和余額調(diào)整,通過資金結(jié)存調(diào)整預(yù)算科目的余額。③檢驗(yàn):財(cái)務(wù)科目余額平衡(資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn));預(yù)算科目余額平衡(資金結(jié)存=∑其他預(yù)算結(jié)余科目);各類結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的科目余額之和應(yīng)該和各類預(yù)算項(xiàng)目的余額之和相等,如果不等用公共項(xiàng)目調(diào)平衡,分科目調(diào)整。

(3)第三個(gè)階段:給往來單位字典分類。檢查、修訂自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板。修訂20張附表的取數(shù)關(guān)系,修訂盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表的主要、其他變動(dòng)取數(shù)的科目。高校新舊會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)化的前期工作告一段落,可以正常開展工作。

三、措施

1.完善高校相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度

高校要根據(jù)政府會(huì)計(jì)制度要求,結(jié)合自身情況,健全財(cái)務(wù)管理制度,重新修訂《財(cái)務(wù)管理辦法》《預(yù)算管理辦法》等,確定各會(huì)計(jì)要素的雙基礎(chǔ),建立會(huì)計(jì)核算的雙體系,編制雙分錄、雙報(bào)告,充分利用財(cái)務(wù)報(bào)告信息,提高高校的預(yù)算管理、資產(chǎn)債務(wù)管理、績效管理水平,為高校財(cái)務(wù)管理決策提供有用的財(cái)務(wù)信息依據(jù)。

2.提高高校財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平

政府會(huì)計(jì)制度的雙體系、雙基礎(chǔ)和雙報(bào)告較為復(fù)雜,對高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)性提出了更高的要求,因此學(xué)校需要組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),從具體政策的解讀實(shí)施、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理等多方面進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

3.完善高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施平行記賬,為適應(yīng)這些改變財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)必須有一些改變,同時(shí)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)納入數(shù)字化校園建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與資產(chǎn)、人事、工資、科研等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。

4.加強(qiáng)高校各個(gè)部門溝通協(xié)作,做好實(shí)施政府會(huì)計(jì)的準(zhǔn)備工作

政府會(huì)計(jì)制度改革不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,還涉及資產(chǎn)清理、基建并賬等,這需要高校資產(chǎn)、基建等部門的協(xié)作配合。

參考文獻(xiàn)

1.季曉燕.高校會(huì)計(jì)制度和政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)比較及啟示.經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017(12).

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(責(zé)任編輯:劉海琳)

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