史明星

摘 要：社會(huì)迅速發(fā)展的過(guò)程中，醫(yī)院作為開放性特點(diǎn)顯著的公共場(chǎng)所也應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極的進(jìn)行管理模式的改革與創(chuàng)新。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來(lái)臨，醫(yī)院必須根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)醫(yī)院人事管理信息化水平的全面提升，為醫(yī)院人事管理工作模式的改革與創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的支持。文章主要是就人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析與探討。

關(guān)鍵詞：人事檔案;醫(yī)院;人力資源管理

人力資源概念最早是由美國(guó)著名學(xué)者Nadler提出的。而醫(yī)院中的人力資源開發(fā)，則主要指的是醫(yī)院在建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中，根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)，深入的調(diào)查和分析醫(yī)院的人力資源現(xiàn)狀，并以此為基礎(chǔ)合理的進(jìn)行人力資源規(guī)劃的調(diào)整和優(yōu)化，從而達(dá)到促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理水平與管理效率穩(wěn)步提升的目的。

1 醫(yī)院人事檔案管理的主要內(nèi)容及意義

1）主要內(nèi)容。人事檔案不僅是人力資源管理的重要組成部分之一，同時(shí)也是承載諸多人員信息資料以及醫(yī)院開展人力資源管理工作不可或缺的依據(jù)。由于醫(yī)院的人力資源管理工作主要涉及醫(yī)務(wù)工作者的工作履歷、學(xué)歷、政治面貌等各方面的信息。所以醫(yī)院的人力資源管理部門必須嚴(yán)格的按照人事檔案記載的資料合理的進(jìn)行自身人力資源的調(diào)配工作，才能達(dá)到優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置的目的。

2）意義。隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅速發(fā)展，醫(yī)院的人力資源管理工作也得到了迅速的發(fā)展。在人事檔案內(nèi)容變化的影響下，醫(yī)院人力資源管理面臨的形勢(shì)也越來(lái)越復(fù)雜。作為人力資源管理部門來(lái)說(shuō)，必須從思想上深刻的認(rèn)識(shí)到新時(shí)期醫(yī)院人力資源管理工作的重要性，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，充分發(fā)揮人事檔案在醫(yī)院人力資源管理工作中所發(fā)揮的積極作用，同時(shí)利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立完善的人事檔案信息管理體系，促進(jìn)人力資源管理水平的有效提升，為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做好人才儲(chǔ)備的工作。

2 醫(yī)院人事檔案信息應(yīng)用存在的問(wèn)題

1）人事檔案管理缺乏重視。醫(yī)院人事檔案管理工作具有的專業(yè)性和機(jī)密性特點(diǎn)，要求醫(yī)院人力資源管理部門必須安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。然而，經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，們很多醫(yī)院在開展人力資源管理工作時(shí)，都存在著工作人員不重視檔案管理工作，且沒(méi)有按照人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)引進(jìn)相關(guān)設(shè)備的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致人事檔案管理工作因?yàn)槿狈A(chǔ)條件無(wú)法有效的開展，影響和制約了醫(yī)院人力資源管理工作效率和水平的有效提升。

2）醫(yī)院人事檔案信息較為復(fù)雜。檔案管理工作人員主要負(fù)責(zé)醫(yī)院全體員工的人事檔案管理工作，目前，絕大多數(shù)的醫(yī)院在開展人力資源管理工作時(shí)，都存在著無(wú)法有效應(yīng)對(duì)和處理復(fù)雜人事檔案的問(wèn)題，再加上很多醫(yī)院都沒(méi)有制定人事檔案管理的制度，影響了醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理工作的有序開展。

3）人力資源管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升。人力資源管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)的高低對(duì)于醫(yī)院人事檔案信息管理過(guò)程中人力資源配置以及合理利用效率的高低有著決定性的影響。因?yàn)槭艿结t(yī)院長(zhǎng)期以來(lái)不重視人事檔案信息管理工作、檔案信息管理人員待遇普遍偏低、檔案管理部門人員流動(dòng)性較大等諸多因素的影響，醫(yī)院人事檔案信息始終未能充分的發(fā)揮出其在人力資源管理中應(yīng)用的作用。

3 醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的措施

1）依據(jù)實(shí)際進(jìn)行人事檔案建立。為了充分發(fā)揮出人力資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中的重要作用，醫(yī)院不但要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，建立完善的人力資源管理系統(tǒng)，同時(shí)還應(yīng)制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度，引導(dǎo)工作人員深刻的認(rèn)識(shí)到人事檔案信息管理的重要性，要求全體醫(yī)護(hù)人員嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)定和要求開展工作。這就要求，醫(yī)院在建立科學(xué)化人事檔案管理系統(tǒng)時(shí)，必須采取積極有效的措施，優(yōu)化和完善現(xiàn)有人事檔案管理制度，才能在確保自身人事檔案信息的安全性與真實(shí)性的基礎(chǔ)上，拓展醫(yī)院人事檔案信息收集的渠道，提升人事檔案信息的全面性，為醫(yī)院人力資源管理工作的開展提供強(qiáng)有力的支持。

2）根據(jù)人事檔案信息分類培養(yǎng)專業(yè)人才。嚴(yán)格的按照人事檔案信息的內(nèi)容，明確自身在發(fā)展過(guò)程中的人才優(yōu)勢(shì)，加大醫(yī)院骨干和學(xué)術(shù)帶頭人的培訓(xùn)工作，使醫(yī)護(hù)人員真正的認(rèn)識(shí)到自身的價(jià)值，才能在充分調(diào)動(dòng)醫(yī)護(hù)人員工作積極性和主動(dòng)性的同時(shí)，促進(jìn)醫(yī)院優(yōu)秀人才利用率的有效提升。另外，醫(yī)院必須將人事檔案信息管理制度合理的應(yīng)用于醫(yī)院人力資源管理工作中，促進(jìn)醫(yī)院整體工作效率與實(shí)力的全面提高。

3）根據(jù)人才需求進(jìn)行分析。醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中建立的完善的人才績(jī)效信息系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)，對(duì)于人事檔案管理工作的開展有著積極的推動(dòng)和輔助作用。醫(yī)院通過(guò)建設(shè)線上數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，將醫(yī)護(hù)人員個(gè)人信息納入醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，詳細(xì)的收集和整理涉及醫(yī)護(hù)人員個(gè)人動(dòng)態(tài)、能力以及科研水平的數(shù)據(jù)信息，為醫(yī)護(hù)人員人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立提供支持。另外，在醫(yī)護(hù)人員配置時(shí)，必須嚴(yán)格的按照醫(yī)護(hù)人員自身的特點(diǎn)，合理的進(jìn)行人員的配置，為醫(yī)護(hù)人員個(gè)人的發(fā)展提供幫助。

4）提升人事檔案信息人員素質(zhì)。人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低是影響醫(yī)院人事檔案管理工作開展效率高低的重要因素之一。為了確保醫(yī)院人事檔案管理工作的高效開展，醫(yī)院必須將人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的考核作為其招聘人力資源管理工作的基礎(chǔ)，針對(duì)未能達(dá)到要求的工作人員堅(jiān)決不予錄取。同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)有人力資源管理人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的力度，促進(jìn)工作人員專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平的全面提升。要求人力資源管理人員必須嚴(yán)格的按照要求將人事檔案信息管理納入醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)中，通過(guò)制定完善的工作人員責(zé)任制度與培訓(xùn)制度的方式，為醫(yī)院人事檔案管理工作的開展做好人才培養(yǎng)的工作。

5）建立科學(xué)的人事檔案管理模式。醫(yī)院人事檔案管理部門必須充分發(fā)揮人事檔案信息管理的優(yōu)勢(shì)，制定完善規(guī)范的人力資源管理制度，同時(shí)做好人力資源配置與優(yōu)化的工作，確保醫(yī)院人事檔案信息管理工作的規(guī)范化，為醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，醫(yī)院在開展人力資源管理工作的過(guò)程中，還應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，制定完善的管理制度，同時(shí)要求工作人員切實(shí)做好管理制度的執(zhí)行和落實(shí)工作，促進(jìn)人力資源管理工作效率和質(zhì)量的有效提升。在日常管理工作過(guò)程中，人力資源管理部門必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門頒布實(shí)施的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)醫(yī)院自身發(fā)展需求，充實(shí)醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，按照條目分類的要求，在人事檔案管理中引入信息化管理系統(tǒng)，才能在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人才資源共享目標(biāo)的基礎(chǔ)上，促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)能力與競(jìng)爭(zhēng)能力的全面提升。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展以及醫(yī)療體制改革深入實(shí)施的影響下，醫(yī)院必須緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，加快自身人事檔案管理在人力資源管理中應(yīng)用研究的力度，根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，建立完善的人事檔案信息化管理體系，提高人事檔案開發(fā)和利用的效率，為醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展做好人才儲(chǔ)備的工作。

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