馮霞
摘 要:行政事業(yè)單位專項資金是為實現(xiàn)一定的目標(biāo)而設(shè)定的專用資金,具有一定的財政目的,具有特殊性和指定性。當(dāng)前的行政事業(yè)單位專項資金績效管理工作中存在著不少問題,影響了財政資金的使用效益。本文對行政事業(yè)單位專項資金績效管理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出加強行政事業(yè)單位專項資金績效管理的對策措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;專項資金;績效管理
一、加強行政事業(yè)單位專項資金績效管理的重要意義
行政事業(yè)單位專項資金,是指國家或有關(guān)部門下?lián)芙o行政事業(yè)單位并且具有專門指定用途的資金。這種資金一般要求必須進(jìn)行單獨核算,??顚S?,并需要單獨報賬結(jié)算。根據(jù)部門和資金來源途徑的不同,專項資金的名稱也互有差異,有的叫專項支出,有的叫項目支出,也有叫??畹?,并且在具體內(nèi)容上也不盡相同,但從總體來看,專項資金的含義又是基本一致的。
專項資金是行政事業(yè)單位資金來源的重要組成部分,承擔(dān)著實現(xiàn)某一發(fā)展目標(biāo)或完成某一特定任務(wù)的重要使命,行政事業(yè)單位專項資金的績效管理水平,直接影響著財政資金的使用效益,決定著行政事業(yè)單位特定的發(fā)展目標(biāo)和特定任務(wù)是否能夠達(dá)成,關(guān)系到行政事業(yè)單位職能是否能夠得到有效發(fā)揮。
同時,加強行政事業(yè)單位專項資金績效管理,是行政事業(yè)單位貫徹落實國家財稅體制改革的重要舉措,是行政事業(yè)單位面對新形勢、新要求進(jìn)行財稅體制改革的突破口。對行政事業(yè)單位專項資金的績效管理,有利于行政事業(yè)單位特定目標(biāo)的實現(xiàn),有利于資金使用的科學(xué)和有效,有利于實現(xiàn)效率性、效果性和社會性,提升財政效果,也是行政事業(yè)單位職能發(fā)揮的必然要求。對行政事業(yè)單位專項資金進(jìn)行科學(xué)的績效管理,有利于培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍,有利于提升整體財務(wù)管理水平,有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,有利于行政事業(yè)單位整體服務(wù)水平的提升。
二、行政事業(yè)單位專項資金績效管理存在的問題
1.專項資金績效管理制度不健全
目前,還有部分行政事業(yè)單位沒有構(gòu)建較為完善的專項資金績效管理制度,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)現(xiàn)有制度不切合實際。因為上級要求,大部分行政事業(yè)單位都制定了不少關(guān)于專項資金績效管理的制度,其中有不少或是照搬照抄,直接把上級或其他單位的相關(guān)制度稍微改個名字,或是生搬硬套,不經(jīng)研究就套用其他單位的相關(guān)制度,純粹是為了應(yīng)付檢查。這樣的制度既得不到相關(guān)人員的重視,也不切合實際,沒有嚴(yán)肅性和約束力,不具有操作性,自然也就形同虛設(shè)。
(2)缺乏管理責(zé)任落實制度。制度重在人去實施,沒有把專項資金績效管理的責(zé)任落到具體人或具體崗位上,在實際操作過程中,往往出現(xiàn)越權(quán)管理或者相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,在出現(xiàn)問題時也不好追究責(zé)任,或者責(zé)任追究不準(zhǔn)確,導(dǎo)致專項資金績效管理得不到有效落實。
(3)缺乏過程監(jiān)督機制。當(dāng)前部分行政事業(yè)單位對于專項資金的績效管理,還沒有建立完善的過程監(jiān)督機制。沒有監(jiān)督就沒有落實,再完美的方案,再精細(xì)的分工,在實施過程中不進(jìn)行監(jiān)督,很難確保某一個環(huán)節(jié)不出問題。特別是對于專項資金績效管理工作,中途一個環(huán)節(jié)出了問題,影響的是整個專項資金的使用進(jìn)度和使用效益。
2.專項資金預(yù)算編制不規(guī)范
部分行政事業(yè)單位在做專項資金的前期預(yù)算申請時,沒有對立項項目進(jìn)行深入的研究論證,預(yù)算編制粗枝大葉,編制數(shù)據(jù)不精細(xì),不能細(xì)化到具體科目,極易造成預(yù)算審核不通過或者專項資金被核減的情況。還有一些單位在申報項目時缺乏科學(xué)預(yù)見,到了年終緊急申報追加項目,導(dǎo)致原來的預(yù)算計劃被打亂;更有一些單位,對立項項目沒有做科學(xué)的可行性分析,導(dǎo)致項目中途變更或無法開展,專項資金長期閑置。
3.專項資金預(yù)算執(zhí)行不到位
由于財政撥款和項目實施在時間上有一定的偏差,預(yù)算編制時沒有對不可控因素做充分的預(yù)判,極易導(dǎo)致專項資金在預(yù)算和執(zhí)行上脫節(jié),造成預(yù)算執(zhí)行不到位。具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,財政撥款不能及時到位或者預(yù)算被核減,導(dǎo)致項目遲遲無法開展或進(jìn)展困難。
第二,預(yù)算中對資金的具體使用用途沒有明確界定,導(dǎo)致專項資金被挪作他用。
第三,項目立項不科學(xué)、預(yù)算編制不規(guī)范,項目中途變更或中止,導(dǎo)致資金閑置。
4.專項資金績效評價體系不健全
目前,部分行政事業(yè)單位缺乏完善的專項資金績效評價體系,在項目完成之后,簡單地做個項目決算就結(jié)束了,對于專項資金的使用情況、使用效率沒有進(jìn)行科學(xué)的評估。具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)績效評價主觀愿望不強。目前,部分行政事業(yè)單位對專項資金開展績效評價多是出于上級財政部門要求,并沒有自發(fā)形成績效評價的理念和意識。
(2)績效評價指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不科學(xué)?,F(xiàn)行的許多評價指標(biāo)往往缺乏數(shù)據(jù)論證基礎(chǔ),科學(xué)性和客觀性不足。同時,部分評價指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)沒有結(jié)合各部門自身的工作職能和特點設(shè)置不同的細(xì)分指標(biāo),導(dǎo)致設(shè)定好的指標(biāo)比較難以量化,影響了績效評價工作的開展。
(3)績效評價結(jié)果應(yīng)用不夠。一是部分單位管理層面不重視,很少會根據(jù)評價結(jié)果來指導(dǎo)下年的預(yù)算編制;二是財政管理部門未嚴(yán)格將績效評價結(jié)果與下一年的預(yù)算資金安排掛鉤,缺乏獎懲機制,沒有應(yīng)用評價結(jié)果來控制各單位的總預(yù)算。
三、加強行政事業(yè)單位專項資金績效管理的措施
1. 建立完善的專項資金管理制度
無規(guī)矩不成方圓,任何一項工作的有效開展,都是以完善的制度作為依據(jù)和規(guī)范的。專項資金的績效管理更是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,需要多個部門相互協(xié)作,需要一個個環(huán)節(jié)精準(zhǔn)執(zhí)行,要想讓專項資金得到科學(xué)有效的管理,就必須建立一套完善的專項資金績效管理制度。
首先,應(yīng)該對單位現(xiàn)行的專項資金績效管理制度進(jìn)行全面的梳理、分析,剔除那些不切實際的條款,結(jié)合單位自身特點,從客觀、公正、便于操作入手加以修改。其次,應(yīng)該根據(jù)單位自身發(fā)展情況和項目進(jìn)展情況,不斷對專項資金的績效管理制度進(jìn)行改進(jìn)和完善。最后,還需要制定完善的責(zé)任落實及追究制度、全過程監(jiān)督制度,從而確保專項資金績效管理工作的有效落實。
2.提升專項資金預(yù)算編制水平
凡事預(yù)則立,預(yù)算編制就是制定專項資金的使用計劃,預(yù)算編制水平的高低直接影響著專項資金使用計劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
一是要讓財務(wù)人員在思想上充分認(rèn)識到預(yù)算編制對于項目實施和資金效益發(fā)揮的重要性,并通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提升其預(yù)算編制的業(yè)務(wù)能力。
二是要把好項目的立項審批關(guān),要針對項目制作詳細(xì)完善的可行性報告,確保專項資金投對項目、用對方向。
三是要規(guī)范、細(xì)化支出名目,要對整個項目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行充分研究,將項目支出進(jìn)行細(xì)分,同時要充分把一些不確定因素考慮進(jìn)去,要事先制定針對性的應(yīng)急方案預(yù)算,來應(yīng)對項目實施過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件,避免出現(xiàn)經(jīng)費不足或經(jīng)費趴窩等現(xiàn)象。
3.強化對專項資金預(yù)算執(zhí)行的過程監(jiān)督
一是在專項資金的撥付與使用環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)做好事中管理控制,嚴(yán)格按照專項資金管理制度,組織專人進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保專款專用,使用規(guī)范。
二是加強預(yù)算編制的執(zhí)行力度,均衡用款進(jìn)度。首先,要確保資金安排跟得上進(jìn)度,經(jīng)常關(guān)注資金到位情況,對資金未及時到位的要實行預(yù)警制度,及時找出原因并督促有關(guān)部門及時劃撥,避免出現(xiàn)項目因資金問題無法開展或中途停工等現(xiàn)象。同時要定期上報預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,對經(jīng)常達(dá)不到預(yù)算支出序時進(jìn)度的專項項目,對責(zé)任人啟動問責(zé)機制。
三是財政管理部門要對沉淀資金采取清算回收機制,清理收回未及時支出的項目資金,進(jìn)一步盤活財政存量資金,也給執(zhí)行進(jìn)度不利的單位敲響警鐘。
4.完善專項資金的績效評價體系
一是要強化行政事業(yè)單位對專項資金績效評價的自主意識,充分發(fā)揮績效自評的作用,切實發(fā)現(xiàn)問題,及時整改提升。
二是要針對不同的領(lǐng)域和項目應(yīng)制定不同的指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn),在評價過程中,應(yīng)當(dāng)注重合規(guī)性、效率性、經(jīng)濟(jì)性和效果性。
三是要強化績效評價的結(jié)果運用。特別是財政部門,要將績效評價結(jié)果與行政事業(yè)單位專項資金的申報、評估和退出進(jìn)行掛鉤,并作為批準(zhǔn)項目、核準(zhǔn)預(yù)算和安排資金的重要依據(jù)。對績效評價良好項目和單位加大下年的支持力度,對績效評價差的進(jìn)行通報批評,并提出限期整改要求,整改不到位的核減下年的預(yù)算撥付。對達(dá)不到主要績效預(yù)期目標(biāo)的應(yīng)及時撤銷資金撥付,對嚴(yán)重違法違規(guī)的項目轉(zhuǎn)送紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)實施問責(zé)。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位專項資金是地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動力,管好、用好這部分財政資金,對其進(jìn)行規(guī)范的績效管理是行政事業(yè)單位責(zé)無旁貸的義務(wù)。因此,行政事業(yè)單位必須轉(zhuǎn)變績效管理理念,在完善績效管理制度的基礎(chǔ)上,規(guī)范預(yù)算編制、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行、強化評價考核,才能提升專項資金的績效管理水平,為專項資金使用的安全性、規(guī)范性和效益性打下堅實的基礎(chǔ)。
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