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試析新形勢下公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理

2020-04-29 06:46:13韋彩紅
關(guān)鍵詞:探討公立醫(yī)院內(nèi)部控制

韋彩紅

摘 要:加強(qiáng)內(nèi)部控制是社會組織管理的重要內(nèi)容,是強(qiáng)化組織管理、提高管理效益的重要舉措。公立醫(yī)院屬于具有公益性質(zhì)的事業(yè)單位,其主要職能是為全社會提供著基本的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。本文旨在結(jié)合公立醫(yī)院自身的行業(yè)特點,對公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理必要性進(jìn)行分析,同時對新形勢下如何推進(jìn)公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理進(jìn)行探討,并提出一些相應(yīng)的對策和建議。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;探討;對策

在新時期,廣大群眾對于醫(yī)療服務(wù)的需求變得越來越高。同時,隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展和醫(yī)療體制改革的不斷深入,行業(yè)內(nèi)部的競爭主體變得更加多元化,行業(yè)競爭亦變得更加激烈,加強(qiáng)內(nèi)部控制已然成為各層級醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身發(fā)展迫切的內(nèi)在需求和必然趨勢。本文主要結(jié)合公立醫(yī)院的組織特點及新形勢下加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的必要性,對現(xiàn)階段公立醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行歸納總結(jié),并提出相應(yīng)的對策和措施,并為醫(yī)療機(jī)構(gòu)如何強(qiáng)化自身的內(nèi)部控制提供借鑒。

一、公立醫(yī)院的組織特點及加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性

1.公立醫(yī)院的組織特點

作為一個法人組織,公立醫(yī)院具有自身獨(dú)特的職能定位及運(yùn)營管理模式。一是公益性。公立醫(yī)院是體現(xiàn)中國衛(wèi)生事業(yè)性質(zhì)的重要載體,即政府通過建設(shè)公立醫(yī)院來履行公共衛(wèi)生和基本醫(yī)療服務(wù)的社會職能,并通過財政補(bǔ)貼、減免稅收、控制價格等一系列政策來提升衛(wèi)生事業(yè)的公益性。

二是非營利性。公立醫(yī)院的公益性質(zhì)決定其組織定位的非營利性,它的主要功能是面向低收入群體,以較為低廉的價格為全社會提供較為優(yōu)質(zhì)的基本醫(yī)療服務(wù)。

三是多層次性。按照各個醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身的技術(shù)水平及服務(wù)層次,公立醫(yī)院共分為一級、二級和三級醫(yī)院,各個層級公立醫(yī)院擁有自身特有的、不斷發(fā)展的運(yùn)營規(guī)模、服務(wù)特色和醫(yī)技水平,并配套建立起獨(dú)具特色的薪酬體系、獎懲制度和內(nèi)部文化。

四是醫(yī)療服務(wù)性。作為治病、防病的組織和場所,公立醫(yī)院最基本的組織功能是為人民群眾提供醫(yī)療、預(yù)防兩個方面的醫(yī)療服務(wù),具有服務(wù)行業(yè)的性質(zhì)和特點。

2.公立醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性

在新形勢下,隨著行業(yè)競爭、醫(yī)療改革等內(nèi)外因素的不斷變化以及自身發(fā)展內(nèi)在需求的不斷提高,如何加強(qiáng)內(nèi)部控制已經(jīng)成為公立醫(yī)院在強(qiáng)化現(xiàn)代管理體系建設(shè)過程中不容忽視的現(xiàn)實命題。

(1)加強(qiáng)內(nèi)部控制有利于公立醫(yī)院履行社會公益職能。作為我國公益性事業(yè)單位的一個重要組成部分,公立醫(yī)院具有公益性、專業(yè)性、服務(wù)性等行業(yè)特點,履行著為全社會提供基本醫(yī)療和公共衛(wèi)生服務(wù)的重要職能,是我國各項福利政策得以深入實施的重要載體。加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立、完善與新時代、新要求相適應(yīng)的管理體系,有利于公立醫(yī)院全面履行公共醫(yī)療服務(wù)的社會職能。

(2)加強(qiáng)內(nèi)部控制有利于公立醫(yī)院提升現(xiàn)代管理水平?,F(xiàn)階段,公立醫(yī)院在發(fā)展規(guī)模、業(yè)務(wù)類型、服務(wù)水平、人員隊伍等方面均處于優(yōu)勢地位,而且在地區(qū)的醫(yī)療救治環(huán)境、藥事管理、醫(yī)療服務(wù)管理等方面亦處于主導(dǎo)地位,因此不斷地完善和優(yōu)化內(nèi)部控制管理,有利于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理體系,有利于全面提升地區(qū)醫(yī)療服務(wù)的整體水平。

(3)加強(qiáng)內(nèi)部控制有利于公立醫(yī)院深化醫(yī)療體制改革。隨著國家醫(yī)療體制改革的不斷深入,全面實施貼近企業(yè)的管理方式已經(jīng)成為公立醫(yī)院改革發(fā)展的必然趨勢。各個醫(yī)療機(jī)構(gòu)只有堅持以COSO框架作為理論依據(jù),參照《內(nèi)部控制基本規(guī)范》的政策措施及要求,構(gòu)建起科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部控制管理體系,才能夠在新一輪醫(yī)療體制改革中發(fā)揮出自身的主體作用。

(4)加強(qiáng)內(nèi)部控制有利于公立醫(yī)院提高市場競爭能力。目前公立醫(yī)院最大的競爭主要來自民營醫(yī)院、中外合資醫(yī)院等營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)。在醫(yī)療市場份額始終有限的前提下,公立醫(yī)院只有通過加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),深入實施科學(xué)化、精細(xì)化管理,才能確保自身在未來的行業(yè)競爭中始終處于領(lǐng)先地位,并始終可以發(fā)揮醫(yī)療行業(yè)制定管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范行業(yè)管理的主導(dǎo)作用。

二、公立醫(yī)院實施內(nèi)部控制面臨的主要問題

經(jīng)過多年長期發(fā)展,公立醫(yī)院在職能定位及運(yùn)營管理方面自有其優(yōu)勢和劣勢,并且對其深入實施內(nèi)部控制管理工作產(chǎn)生重要影響。目前,公立醫(yī)院在實施內(nèi)部控制方面共存在五個較為突出的問題和困難,而且問題具有普遍性,值得重視。

(1)思想認(rèn)識不夠充分。部分公立醫(yī)院的內(nèi)部控制工作多是由財務(wù)部門或內(nèi)審部門牽頭實施,思想上對于內(nèi)控工作的必要性和長期性認(rèn)識不足,使得內(nèi)控環(huán)境較為寬松、工作推進(jìn)不平衡等問題。

(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理。主要表現(xiàn)在內(nèi)控部門機(jī)構(gòu)設(shè)置未明確,內(nèi)部控制人員由相關(guān)人員兼任或變動頻繁,而且權(quán)責(zé)不對等,專業(yè)素質(zhì)低,人員機(jī)構(gòu)配置不能適應(yīng)新時代內(nèi)部控制的總體要求。

(3)內(nèi)控管理效能低下。部分公立醫(yī)院因為內(nèi)部控制宣傳動員不到位,使得內(nèi)控工作全員知曉率低,一線職工配合工作的積極性不高,內(nèi)控工作不能充分融入醫(yī)療業(yè)務(wù)的各項管理之中,進(jìn)而影響到內(nèi)部控制的實際效果。

(4)內(nèi)控監(jiān)督不夠到位。具體表現(xiàn)在,醫(yī)院內(nèi)部控制在實施過程中,因內(nèi)控人員工作不到位,易產(chǎn)生監(jiān)督職責(zé)履行不到位等不良傾向,使得監(jiān)督力度不夠,極易影響到內(nèi)部控制工作的具體實施。

(5)信息管理有待加強(qiáng)。目前,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)多數(shù)內(nèi)控管理工作處于初級階段,因管理制度不完善,執(zhí)行力度不夠,極易造成信息失真,無法為本單位管理層制定經(jīng)營指導(dǎo)方針提供真實有效的決策依據(jù)。

三、改善醫(yī)院內(nèi)部控制的對策和建議

內(nèi)部控制是各個社會組織實現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)的重要機(jī)制,在公立醫(yī)院的運(yùn)營和發(fā)展過程中內(nèi)部控制具有重要作用。實踐證明,在建設(shè)內(nèi)部控制體系的過程中,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)堅持在內(nèi)部控制理論框架下,以風(fēng)險為導(dǎo)向,搭建完整的內(nèi)部控制體系建設(shè)框架,在醫(yī)院內(nèi)部圍繞明確的內(nèi)部控制目標(biāo),建立和完善內(nèi)部控制管理組織架構(gòu)保障機(jī)制,建立和完善相關(guān)工作的基礎(chǔ)流程與標(biāo)準(zhǔn),才能真正為深入實施內(nèi)部控制營造良好的工作環(huán)境。

1.強(qiáng)化全員內(nèi)控意識

針對上述“思想認(rèn)識不夠充分”的問題,在管理中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要始終重視醫(yī)院內(nèi)部控制的機(jī)制建設(shè),明確內(nèi)部控制工作的重要性和必要性,進(jìn)一步強(qiáng)化全員意識,為全面實施內(nèi)部控制提供良好的內(nèi)部環(huán)境。同時,建議將醫(yī)院的內(nèi)部控制工作納入績效考評體系,以此引導(dǎo)管理部門及廣大員工積極投入內(nèi)部控制工作中來,最終形成全員參與、全面內(nèi)控的工作氛圍。

2.優(yōu)化內(nèi)控管理機(jī)制

針對上述“機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理”的問題,各個公立醫(yī)院要根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策措施,結(jié)合醫(yī)院自身的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)類型和發(fā)展規(guī)劃,制定醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,并通過確定各內(nèi)控業(yè)務(wù)基本流程,設(shè)定內(nèi)控崗位職責(zé)、權(quán)限及人員配備,組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、道德提升、內(nèi)部控制的執(zhí)行和監(jiān)督、內(nèi)控工作檢查、考核和獎懲等配套措施,進(jìn)一步優(yōu)化自身的內(nèi)部環(huán)境,為加強(qiáng)內(nèi)部控制提供堅實基礎(chǔ)。

3.提升內(nèi)控管理實效

針對上述“內(nèi)控管理效能低下”的問題,建議各公立醫(yī)院重點做好如下工作,一是認(rèn)真做好審計部門的制度建設(shè)和工作規(guī)范,狠抓審計部門的團(tuán)隊建設(shè),按要求、按計劃組織開展具有針對性、經(jīng)常性、連續(xù)性的跟蹤審計監(jiān)督,全面提升醫(yī)院內(nèi)部控制管理水平。二是通過建立合理的風(fēng)險評估機(jī)制和防控體系,提高內(nèi)控部門在風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對等方面的能力,并對醫(yī)院的經(jīng)營管理進(jìn)行有效的風(fēng)險評估,制定出具體的風(fēng)險應(yīng)對策略。

4.加大內(nèi)控監(jiān)督力度

針對上述“內(nèi)控監(jiān)督不夠到位”的問題,各公立醫(yī)院要對醫(yī)院管理中涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,并通過設(shè)立內(nèi)部管理控制監(jiān)督小組,加大對醫(yī)療安全、財務(wù)管理、信息管理、物料管理等重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,確保各項內(nèi)控措施得到順利實施。同時,強(qiáng)化內(nèi)控工作人員責(zé)任意識,加強(qiáng)事中監(jiān)督,重視事后監(jiān)督反饋,嚴(yán)肅責(zé)任追究。

5.加強(qiáng)內(nèi)控信息管理

針對上述“信息管理有待加強(qiáng)”的問題,各個公立醫(yī)院要切實將組織收入、資金使用、藥品采購、資產(chǎn)管理、合同管理等內(nèi)部控制關(guān)鍵節(jié)點納入信息管理系統(tǒng)之中來,同時加強(qiáng)對內(nèi)部控制相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析、儲存等各方面工作,促進(jìn)信息深度融合,不斷提高信息集成和共享的整體水平,充分發(fā)揮信息技術(shù)在內(nèi)部控制工作中的重要作用,為完善內(nèi)控管理機(jī)制、提升內(nèi)控管理效率提供堅實的信息保障。

四、結(jié)語

綜上所述,隨著醫(yī)療行業(yè)市場競爭不斷加劇,公立醫(yī)院自身在管理方面的優(yōu)勢和劣勢變得更加明顯。在建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院的建設(shè)過程中,公立醫(yī)院只有樹立全員參與內(nèi)控的思想意識,結(jié)合新形勢、新政策,不斷完善內(nèi)控制度,加大內(nèi)控監(jiān)督力度,提高內(nèi)控工作實效,才能不斷提高醫(yī)院的整體服務(wù)水平,不斷提升公立醫(yī)院的綜合競爭能力。

參考文獻(xiàn)

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5.張瑞華.新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院內(nèi)部控制的有效策略.財經(jīng)界,2019(03).(責(zé)任編輯:王文龍)

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