丁秀
摘 要:基層的醫(yī)院可以說是我國基層醫(yī)療體系中非常重要的一部分,其地位以及國家對其的關(guān)注程度都在逐步的提高。本文主要針對于基層醫(yī)療單位的內(nèi)部情況進行簡要的分析,對其內(nèi)部財務(wù)的控制提出了一些簡要的見解,希望能夠為我國以后的基層醫(yī)療單位提供一些可借鑒的地方。
關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療;內(nèi)部控制;財務(wù)管理
基層衛(wèi)生院的內(nèi)部控制制度的好壞直接關(guān)系到工作的效率以及財務(wù)管理的水平的高低,甚至可以說在一定程度上直接決定著基層醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展水平。隨著市場競爭越來越激烈,基層衛(wèi)生院應(yīng)當進行轉(zhuǎn)變,建立一套完善的制度去提升醫(yī)院的整體水平和競爭能力,只有保持在變化的市場中不斷的進行變革,才能讓醫(yī)院發(fā)展得更好,因此能夠有一套完善的內(nèi)部控制制度對基層醫(yī)院來說意義是十分重大的。
一、基層醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
1.工作人員的整體素質(zhì)不高
醫(yī)院的內(nèi)控制度與醫(yī)院財務(wù)聯(lián)系十分的緊密,所以,在對醫(yī)院進行內(nèi)控時應(yīng)該去聘請專業(yè)的人員來進行具體的管理?;鶎俞t(yī)療單位的內(nèi)控如果沒有專業(yè)人員來管理與維持,將會大大的降低內(nèi)控的整體效率。相關(guān)人員的技能不應(yīng)該局限于財務(wù)專業(yè)技能的提高,還應(yīng)該注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。比如,學習新知識的學習能力,具有的知識面是否寬泛。醫(yī)院內(nèi)部的控制是隨著市場變化而不斷變化的,并不是建立好制度就能一勞永逸,相關(guān)負責人員需要不斷學習新知識,及時發(fā)現(xiàn)市場的變化之處,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的問題。
在實際的內(nèi)部管理中,工作人員的道德素質(zhì)水平也是非常重要的因素,內(nèi)部管理重點就是關(guān)于內(nèi)部財務(wù)的問題,很多情況下會由于工作人員的素質(zhì)水平不高,而導致財務(wù)問題出現(xiàn),因此在相關(guān)人員進行聘請過程中,要非常關(guān)注財務(wù)人員的素質(zhì)水平。要想切實保證基層醫(yī)院的內(nèi)控水平,還要注意分工問題,分工一定要具體明確,確定各項工作有專項負責人,現(xiàn)在許多的醫(yī)院有身兼數(shù)職的問題,從而導致了權(quán)責不清晰,財務(wù)管理水平低下。
2.基層醫(yī)院對于內(nèi)控不夠重視
能夠切實提高相關(guān)人員對內(nèi)部控制的重視程度,對基層醫(yī)院的整體內(nèi)控環(huán)境來說至關(guān)重要一件事情,所以在醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該重視對相關(guān)人員的責任意識進行提高。由于基層醫(yī)院所處的環(huán)境大多是鄉(xiāng)鎮(zhèn)中,所以相關(guān)的管理人員對內(nèi)控的認識程度不夠深,因此基層醫(yī)院里的內(nèi)控建設(shè)跟不上市場的最新需求。有一些管理人員認為財務(wù)部門獨自一人就可以將各個步驟有效的完成,認為構(gòu)建內(nèi)部控制制度就是一種浪費資源的現(xiàn)象,這也使得內(nèi)控的制度一直無法順利建立與完成,所以對于相關(guān)管理人員的內(nèi)控意識增強,是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。這也是比較難的一環(huán)節(jié),只有切實提高了相關(guān)管理人員對于控制度的重視的程度,才能說是在真正意義上提高醫(yī)院的內(nèi)控水平。
3.對于已有的制度沒有良好執(zhí)行
不排除有一部分基層醫(yī)療單位已經(jīng)制定了相關(guān)的內(nèi)控制度,但沒有達到想要的效果,主要的原因可能是由于執(zhí)行力度還不夠。醫(yī)院內(nèi)部建立相關(guān)的內(nèi)控制度,內(nèi)控的好壞關(guān)鍵在于執(zhí)行的程度如何,制定出適合本單位的內(nèi)控制度執(zhí)行的情況下才能知道制度的好壞,應(yīng)該在實踐中檢驗問題,如此才能不斷的完善內(nèi)部制度。例如,某些基層醫(yī)療單位沒有制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度,因此在對于財務(wù)進行管理時,很難有一套行之有效的規(guī)則去約束相關(guān)人員,從而不能夠良好的反應(yīng)醫(yī)院的財務(wù)狀況,還可能會導致醫(yī)院無法良好的運行。
4.沒有建立監(jiān)督機制
基層的醫(yī)療單位,是我國重要的組成部分,因此其在運行的過程中必須遵守相關(guān)的規(guī)章制度,遵守國家的要求,嚴格的制定相關(guān)的內(nèi)控制度。但是在現(xiàn)實中,我國基層醫(yī)療單位的內(nèi)控制度情況非常不樂觀,導致這種情況出現(xiàn)的原因就是監(jiān)督體系不夠完善,從而導致許多的內(nèi)控制度在基層醫(yī)院中只是擺設(shè),許多的基層醫(yī)療單位沒有建立相應(yīng)的規(guī)章制度。所以,國家應(yīng)該對于內(nèi)控加大監(jiān)督,并進行相應(yīng)的考核、抽查,對于不嚴格制定相關(guān)內(nèi)控制度的基層醫(yī)療單位進行嚴懲,把責任落實到相關(guān)部門,唯有如此,才能更加有效地執(zhí)行內(nèi)控制度。
5.基層醫(yī)療單位財務(wù)內(nèi)控的信息化程度不高
隨著科技的進步與發(fā)展,信息化技術(shù)給居民帶來了非常多的便利,各行各業(yè)都發(fā)生了巨大的變化,因此基層的醫(yī)療單位也應(yīng)當積極引入新技術(shù),例如,智能化的設(shè)備,智能化的財務(wù)管理系統(tǒng)等。隨著信息化的到來,對于相關(guān)人員的要求也提出了一些變化,相關(guān)的人員應(yīng)該懂得使用計算機去處理財務(wù)的工作,以及網(wǎng)上支付的系統(tǒng)的應(yīng)用。這些新的轉(zhuǎn)變要求基層醫(yī)療單位做好對于內(nèi)部人員的培訓指導,盡快的適應(yīng)新時代的要求。當下,我國基層的醫(yī)療單位信息化普及程度有限,相關(guān)的人員在使用信息系統(tǒng)時經(jīng)常會遇到一些技術(shù)上的問題,這些都會導致基層醫(yī)療單位內(nèi)控水平低下,大大阻礙了基層醫(yī)療單位的發(fā)展。
二、完善基層衛(wèi)生院財務(wù)內(nèi)控的手段
1.增強相關(guān)人員財務(wù)內(nèi)控的意識
要想使基層醫(yī)院的工作更加高效、科學、規(guī)范,就必須提高相關(guān)人員的財務(wù)內(nèi)控意識,使醫(yī)院內(nèi)部有一個良好的環(huán)境,才能夠更好的為財務(wù)內(nèi)控提供堅實的后盾。所以,基層醫(yī)院的相關(guān)人員必須提高自己的財務(wù)內(nèi)控意識,對于財務(wù)內(nèi)控有更加深入的認識,在醫(yī)院內(nèi)部建立完善的內(nèi)控機制。想要實現(xiàn)以上幾點要求,醫(yī)院的管理人員必須嚴格的要求自己,認真學習財務(wù)內(nèi)控的相關(guān)法制法規(guī)、賬務(wù)核算等方面的知識,還應(yīng)當對醫(yī)院內(nèi)部的基層人員進行培訓。在醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)常的進行有關(guān)的宣傳,開展相應(yīng)的活動,讓各個部門的員工都能夠參與進來,從而整體上提高所有人員的財務(wù)內(nèi)控意識。
2.嚴格遵守內(nèi)控制度
想要真正提高了基層醫(yī)院的內(nèi)控水平,就必須嚴格要求內(nèi)控過程中的各個環(huán)節(jié),加強對于各環(huán)節(jié)的問責以及監(jiān)督,保證內(nèi)部管理要求的有效落實以及嚴格的遵守相關(guān)制度,從實際工作中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。在收支業(yè)務(wù)的進行中,可以實行錢賬分管的辦法,不能由一個人負責全部資金,要有多人共同負責財務(wù)管理,以此可以達到互相監(jiān)督的效果。同時,還應(yīng)該保證提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)、思想道德水平等。為此領(lǐng)導可以多加關(guān)注各部門的基層人員,并且對于相關(guān)人員進行定期考核。以此達到每一位工作人員都能遵守制度的目的。
3.引入高科技軟件技術(shù)
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高,基層醫(yī)院里的信息化也得到了廣泛的普及,大大的提高了工作的效率,同時也提升了內(nèi)控的管理水平。加強基層醫(yī)院的內(nèi)控管理水平,必須要不斷的結(jié)合市場的變化,對醫(yī)院自身進行一個綜合的分析之后,再結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)制定出適合醫(yī)院發(fā)展的相應(yīng)措施,可以對于基層醫(yī)院的相關(guān)軟件硬件系統(tǒng)進行及時更新,加強相關(guān)人員的技術(shù)水平,經(jīng)常對于技術(shù)人員培訓?;鶎俞t(yī)院信息化過程,還要注意網(wǎng)絡(luò)風險的問題,加強安全的防護,以便保證財務(wù)內(nèi)控的有效進行。
4.建立相應(yīng)的獎懲制度
每個基層醫(yī)院的情況都有所不同,無論是在資金、員工的綜合素質(zhì)、還是內(nèi)控機制方面都會有一定的差距。必須根據(jù)各個醫(yī)院的實際情況來建立相應(yīng)的制度,每個醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自己的情況,具體的問題具體分析,按照自己醫(yī)院的實際情況制定出相應(yīng)的內(nèi)控措施。當下,由于各基層醫(yī)院的情況各有不同,所以建立的內(nèi)控制度也將各不相同,有的十分完善,有的剛開始執(zhí)行,還有的制定十分完善的制度卻無法有效的執(zhí)行,從而導致了花費大量的人力、物力,卻沒有取得想要的效果。
想要保證內(nèi)控制度完好的執(zhí)行,最好的解決辦法就是實行相應(yīng)的獎懲制度,要想使醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)人員內(nèi)控制度,就要有嚴格的約束,可以定時對內(nèi)控工作進行匯報,對于遵守制度的員工進行獎勵,對于違反制度的員工要加大懲罰力度,如此便能促進衛(wèi)生院內(nèi)控制度的執(zhí)行。
5.責任落實到個人
提高基層醫(yī)院的內(nèi)控財務(wù)管理制度,不是僅靠領(lǐng)導的監(jiān)督就能夠有效做到,還應(yīng)該建立相應(yīng)的責任制體系,具體的工作落實到部門甚至落實到個人,要讓每個部門都有屬于自己的具體工作內(nèi)容以及職責,同時根據(jù)各部門的工作性質(zhì)制定相應(yīng)的規(guī)章制度來約束其行為,還應(yīng)該定期的考核與檢查以保證各部門的整體效率。想要把責任制推行到每個人的身上,就應(yīng)該讓每個員工十分清楚自己的職責以及義務(wù),以及明確工作各環(huán)節(jié)的責任與相關(guān)標準,將復(fù)雜的工作細分到每個員工身上,確保每一位員工都能明確自己的職責與義務(wù),通過這種方式便能有效的提升基層醫(yī)院的內(nèi)控機制,以便于提升整個醫(yī)院的工作效率。
6.保證預(yù)算體系的有效
預(yù)算體系在基層衛(wèi)生院中作用非常的重要,有一套好的預(yù)算體系不僅可以提升醫(yī)院的工作效率,還可以有效的落實相關(guān)的內(nèi)控體制。預(yù)算體系可以以時間來劃分,有年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算,也可以從大范圍上來對于醫(yī)院的預(yù)算進行劃分,例如,總預(yù)算、科室預(yù)算等。在具體的預(yù)算進行中,還應(yīng)當根據(jù)醫(yī)院的具體情況進行分析,制定出最適合醫(yī)院的預(yù)算策略。
三、結(jié)語
總而言之,在當下醫(yī)療科技高度發(fā)達的今天,基層醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)需要加強,制定一套科學合理地財務(wù)內(nèi)控機制對于醫(yī)院的發(fā)展有長遠的影響,想要使醫(yī)院立于不敗之地,就要不斷的根據(jù)市場情況進行變革。基層醫(yī)院應(yīng)該從各個方面對醫(yī)院的內(nèi)控機制進行完善,例如,提升工作人員的整體水平、不斷完善預(yù)算制度、提高審計水平等,這些都是有效的提升醫(yī)院內(nèi)控管理機制的措施,如果能夠有效落實將會大大的提高醫(yī)院的綜合實力。
參考文獻
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(責任編輯:王文龍)