劉蔓

摘要：科技的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)占據(jù)了人類活動(dòng)的而每一個(gè)領(lǐng)域，而檔案作為重要的信息資源，承載人類活動(dòng)的大量信息。由于社會(huì)信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的根本性變化，導(dǎo)致從根本上改變了事業(yè)單位所處的信息環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了信息資源共享。但隨著科技的不斷進(jìn)步，事業(yè)單位檔案信息資源共享存在的問(wèn)題，也漸漸顯露出來(lái)。

關(guān)鍵詞：檔案;信息;管理

一.引言

信息化建設(shè)可以有效提升事業(yè)單位檔案管理的有效性，可以很好地作用于原始檔案的檢索、備份。構(gòu)建現(xiàn)代化的電子檔案也可以大大降低管理人員的工作量，同時(shí)它具有保密性、社會(huì)性及歷史性。因此信息化建設(shè)對(duì)單位檔案管理有著十分重要的意義。

檔案能將人類的各種社會(huì)活動(dòng)記錄下來(lái)，在文獻(xiàn)信息中，檔案占據(jù)重要位置。檔案信息即可依附于傳統(tǒng)的載體，也可以依附于其他載體。但是在我們這個(gè)高度科技化信息化的時(shí)代，只有事前檔案資源共享才能得到有效的開發(fā)和利用。高速的科技發(fā)展可以更有效的整合各項(xiàng)領(lǐng)域的信息，并建立起網(wǎng)絡(luò)檔案信息管理技術(shù)中心，加強(qiáng)信息管理?？偠灾梢詫n案資源共享分為以下四點(diǎn)：1.原始記錄性，是指檔案是除加工、搜集信息意外的人類生產(chǎn)生活的方式，因此有別于其他的信息。2.歷史性，是指檔案信息記錄現(xiàn)實(shí)的歷史事件，反應(yīng)當(dāng)時(shí)的社會(huì)環(huán)境及人文風(fēng)貌，有很強(qiáng)的回溯性。3.分散性，是指檔案的種類眾多，且收集信息的層次有高有低，記錄的地域不同、文化不同、歷史事件的重要性不同以及記錄者的筆法風(fēng)格不同，因此增加了檔案信息的分散性。4.社會(huì)性，是指檔案記錄內(nèi)容多是用于記錄人類的生產(chǎn)生活，并在多個(gè)領(lǐng)域具有研究?jī)r(jià)值，也能產(chǎn)生一定的額社會(huì)效益。

二.事業(yè)單位檔案信息資源共享存在的問(wèn)題

1.檔案信息化建設(shè)針對(duì)性不強(qiáng)，傳統(tǒng)觀念束縛

現(xiàn)階段，事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)檔案系信息化建設(shè)的針對(duì)性較低，導(dǎo)致實(shí)際應(yīng)用期間會(huì)出現(xiàn)匹配失效現(xiàn)象，也很難將檔案管理信息化的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。在檔案信息資源共享方面，還比較薄弱。并且，當(dāng)前的機(jī)關(guān)事業(yè)受一些傳統(tǒng)思想的束縛，抑制了實(shí)現(xiàn)資源共享的能動(dòng)性和自覺性缺乏實(shí)際協(xié)作能力，也導(dǎo)致了對(duì)檔案信息資源共享工作的不重視。

2.檔案信息化建設(shè)安全性較低及資源共享存在的漏洞

與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，信息資源共享的收集能力擴(kuò)展了檔案管理的信息收集渠道，但在極大的便捷同時(shí)也增加了更多的隱蔽的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位的技術(shù)水平較低，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)中檔案資料的安全性得不到保障，使檔案信息存在著一定的安全隱患。成為不法分子獲取情報(bào)的主要途徑。也因此讓人們過(guò)分考慮檔案工作的安全性，使檔案資源共享長(zhǎng)期處于封閉狀態(tài)，網(wǎng)絡(luò)安全上出現(xiàn)的漏洞也是影響本想工作的重要因素。

3.檔案管理人員綜合素質(zhì)較低

由于該工作崗位平淡，薪資待遇較差，很難吸引高質(zhì)量、高素質(zhì)的專業(yè)人才，受到正規(guī)專業(yè)培訓(xùn)的員工屈指可數(shù)，人員結(jié)構(gòu)單一從而導(dǎo)致技術(shù)無(wú)法有效提升，檔案的管理工作也無(wú)法順利的進(jìn)行下去，對(duì)檔案的管理工作的正常進(jìn)行造成了很大的影響。

4、法律法規(guī)的制度缺陷

由于資源共享是近幾年才興起的一種人類社會(huì)活動(dòng)，缺少相關(guān)信息的依據(jù)，法律無(wú)法完全適應(yīng)檔案信息資源共享，因此缺乏有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

5、事業(yè)單位檔案管理信息資源共享的可行性對(duì)策

（1）提高檔案信息資源共享的針對(duì)性

樹立資源共享意識(shí)，事業(yè)單位要想做好檔案管理信息資源共享工作，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的投資，提升檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)用性。梳理檔案資源，需要改善事業(yè)單位不同種類之間的協(xié)調(diào)性，做到真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)一化。此外，事業(yè)單位還應(yīng)定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的檢查管理工作及時(shí)更新系統(tǒng)，找出其中存在的不足，從而提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

（2）提高檔案信息資源共享的安全性

事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該制定出一項(xiàng)科學(xué)、合理的方案管理制度，并對(duì)各項(xiàng)技術(shù)及管理水平進(jìn)行有效的額提升。提高信息賬戶、密碼的個(gè)身份認(rèn)證的安全等級(jí)。進(jìn)一步升級(jí)加密算法，注意把控每一個(gè)細(xì)節(jié)，從而保證在信息安全上不出問(wèn)題。

（3）強(qiáng)化檔案信息資源共享的人才引進(jìn)和培養(yǎng)

不定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)講解，增強(qiáng)他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全及應(yīng)用管理的方法和手段的理解及運(yùn)用，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的引進(jìn)及培養(yǎng)的同時(shí)，制定合理的激勵(lì)制度，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，提高檔案管理人員的質(zhì)量與效率。建立起一個(gè)水平較高的、經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理隊(duì)伍體系，不僅要提升檔案管理人員的專業(yè)水平，還需要具有嚴(yán)于律己，發(fā)揮帶頭模范作用，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行取長(zhǎng)補(bǔ)卻，發(fā)揮個(gè)人作用。領(lǐng)導(dǎo)人員更應(yīng)以身作則，幫助員工們梳理工作內(nèi)容工作重點(diǎn)，樹立正確的價(jià)值觀、人生觀，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，提升檔案管理水平。

（4）完善檔案信息資源共享的管理體系

事業(yè)單位檔案管理若需更好發(fā)展，一定做好制度化管理工作，完善制度體系，約束員工行為，科學(xué)制定管理的規(guī)章制度，適當(dāng)調(diào)配事業(yè)單位的人員數(shù)量及管理規(guī)模，保證制度體系及單位運(yùn)行的雙重配合，及時(shí)記錄新晉成員及退休人員的檔案、針對(duì)調(diào)轉(zhuǎn)人員進(jìn)行科學(xué)的制定、定期查看檔案的各項(xiàng)情況，避免有破損、損毀問(wèn)題出現(xiàn)，并及時(shí)采取相應(yīng)措施。更好的服務(wù)于事業(yè)單位整體的改革與發(fā)展。

（5）完善法律法規(guī)

為檔案信息資源共享創(chuàng)造一個(gè)良好的法治環(huán)境，可借鑒國(guó)外或相關(guān)機(jī)構(gòu)的立法經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本單位實(shí)際工作的的情況，由相關(guān)部門開展深入的調(diào)查研究，進(jìn)一步完善相關(guān)的法律法規(guī)，防范不法分子的信息盜取、保證信息的安全性、并推動(dòng)這項(xiàng)技術(shù)不斷發(fā)展，使信息資源共享做到有法可依、有法必依。為檔案信息資源共享技術(shù)創(chuàng)造一個(gè)良好的法治環(huán)境，讓更多人愿意信賴資源共享技術(shù)帶來(lái)的便捷。

總結(jié)：

雖然資源共享技術(shù)是一種較新型的社會(huì)活動(dòng)，但隨著資源共享意識(shí)的不斷提高，政府等相關(guān)機(jī)構(gòu)部門的不斷重視，以及檔案信息資源共享隊(duì)伍的不斷壯大，相信有關(guān)事業(yè)單位檔案的資源共享建設(shè)會(huì)不斷地進(jìn)步，有一個(gè)更加美好的完善的未來(lái)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王宏亮.檔案信息資源共享機(jī)制建設(shè)中存在的問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策[J]赤子.2012.（7）：155

[2]丁莉.檔案信息資源共享的基礎(chǔ)與發(fā)展現(xiàn)狀分析[J].蘭臺(tái)世界、2008、（18）：23—24

[3]姜波林.事業(yè)單位檔案管理信息資源建設(shè)及共享模式分析[n]《知識(shí)文庫(kù)》2016、（2）1-2