劉和霞 宋子平 王寧雪
摘 要:本文基于內(nèi)部控制五要素,采用案例研究的分析方法,通過對某醫(yī)藥公司破產(chǎn)的研究,總結(jié)出公司治理失效與內(nèi)部控制五要素的關(guān)系以及內(nèi)部控制對公司治理失效的影響,并據(jù)此提出相關(guān)對策及建議,以進(jìn)一步提高公司治理有效性提供經(jīng)驗(yàn)證據(jù)。
關(guān)鍵詞:公司治理失效;內(nèi)部控制五要素;對策及建議
一、研究背景與問題提出
公司作為市場經(jīng)濟(jì)的核心,對于推動我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展、建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系具有重要作用。良好的公司治理體系可以促進(jìn)公司健康持續(xù)的發(fā)展。但是,我國經(jīng)濟(jì)在保持長期快速發(fā)展的同時(shí),矛盾與問題也日漸突出,公司戰(zhàn)略部署的治理體系亟待完善,只有盡力補(bǔ)齊公司治理體系的短板,進(jìn)一步完善治理制度的體系,才能決勝全面可持續(xù)、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
近年來,我國公司治理時(shí)常面臨有名無實(shí)的窘境,接二連三的公司治理失靈案件,一再為我國市場經(jīng)濟(jì)敲響了警鐘?,F(xiàn)有學(xué)者對于公司治理失效的分析眾說紛紜,有的基于舞弊動因理論將公司治理失效問題與管理層追求企業(yè)利潤最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)掛鉤;有的則認(rèn)為高質(zhì)量的內(nèi)部控制體系可以有效避免公司治理在戰(zhàn)略變革過程中與目標(biāo)的偏離與分歧。
本文試圖從內(nèi)部控制的角度出發(fā),探究市場經(jīng)濟(jì)條件下公司治理失效與內(nèi)部控制各要素之間的關(guān)系,以及內(nèi)部控制如何影響企業(yè)的公司治理問題。為此,本文采用案例研究的分析方法,通過對某醫(yī)藥公司破產(chǎn)的個(gè)案分析,總結(jié)出公司治理失效的原因,并提出相關(guān)對策及建議。
二、研究發(fā)現(xiàn)
2019年11月8日,深圳證券交易所網(wǎng)站發(fā)布公告正式宣布某公司破產(chǎn)。至此,轟動全國的造假疫苗案在曝光16個(gè)月后終于塵埃落定,該醫(yī)藥公司也正式被裁定破產(chǎn)。
我國企業(yè)遵循的內(nèi)部控制框架主要為中國五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,其在第五條對內(nèi)部控制的五大要素做出了規(guī)定,分別為內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督。
該醫(yī)藥公司作為藥品生產(chǎn)經(jīng)營主體,從事的是疫苗生產(chǎn)此類涉及國民生命健康安全的業(yè)務(wù)活動,在公司治理上理應(yīng)具備健康、完善的內(nèi)部控制體系。然而在疫苗事件曝出之后,該公司治理機(jī)制的缺失、內(nèi)部控制體系的薄弱令世人警醒。以下將從內(nèi)部控制五要素角度進(jìn)一步總結(jié)出公司治理失效的原因。
1.內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的前提條件,是其他四項(xiàng)構(gòu)成要素的基礎(chǔ),發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用,一般包括企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及企業(yè)文化等。
據(jù)公開資料顯示,該公司的董事長、法定代表人、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等多個(gè)職務(wù)均由一人擔(dān)任,完全不符合我國現(xiàn)代企業(yè)的公司治理模式。雖然董事長兼任財(cái)務(wù)總監(jiān)的制度安排在我國并不少見,但均大量存在于中小微企業(yè)中。但對于上市公司,企業(yè)運(yùn)營牽扯了眾多的社會資金,且從事的是疫苗生產(chǎn)此類涉及國民生命健康安全的業(yè)務(wù)活動,這種具有高風(fēng)險(xiǎn)的公司治理模式是導(dǎo)致該公司破產(chǎn)的原因之一。
2.風(fēng)險(xiǎn)評估
風(fēng)險(xiǎn)評估有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中的與其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),據(jù)此確定相關(guān)應(yīng)對策略,包括目標(biāo)設(shè)定和風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析與應(yīng)對環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)評估要求企業(yè)必須設(shè)立可辨認(rèn)且可管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,對企業(yè)如何管理風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。
風(fēng)險(xiǎn)評估過程要求管理層必須密切關(guān)注企業(yè)各層次的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)對財(cái)務(wù)報(bào)表中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,需要具備一定的專業(yè)知識,但從公司披露的財(cái)務(wù)報(bào)表可以看出:2017年該公司營業(yè)收入高達(dá)15.53億元,而對應(yīng)的營業(yè)成本僅2.09億元,毛利率高達(dá)86.54%;對比2016年的利潤表項(xiàng)目來看,在營業(yè)支出降低的情況下,營業(yè)總收入不降反升,同比增長高達(dá)52.6%,凈利潤也較同期增長33.3%。收入增加對應(yīng)的營業(yè)成本卻在降低,銷售費(fèi)用占營業(yè)總支出比重高達(dá)60.29%,研發(fā)費(fèi)用占比顯得微乎其微。從財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)披露中可以看出公司各項(xiàng)成本費(fèi)用的占比不合理,但是公司內(nèi)部的治理層和管理層卻未能及時(shí)確認(rèn)、分析并管理風(fēng)險(xiǎn),可見公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估過程實(shí)施的不到位,這也是造成公司治理失效的原因之一。
3.控制活動
企業(yè)的控制活動旨在保證管理指令的實(shí)施而設(shè)定并執(zhí)行的相關(guān)政策及程序。但在該公司的治理過程中,治理層與管理層人員交叉,完全違背控制活動中職責(zé)分離的要求??毓晒蓶|、實(shí)際控制人一家三口掌握公司股份占比達(dá)36.65%,公司淪為他們的家族企業(yè),治理層的決策風(fēng)險(xiǎn)、管理層的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)均不能得到有效監(jiān)控,公司治理存在重大風(fēng)險(xiǎn)。后經(jīng)有關(guān)機(jī)關(guān)查實(shí),該公司存在八項(xiàng)違法事實(shí),且多涉及主營銷售業(yè)務(wù),可見公司內(nèi)部控制活動的整體缺失,企業(yè)未能按照規(guī)定制定相關(guān)的政策及程序,或使政策淪為擺設(shè)未能得到實(shí)際的執(zhí)行,這均成為公司治理失效的原因所在。
4.信息與溝通
對于企業(yè)而言,具備健全的信息與溝通系統(tǒng),有助于治理層與管理層及時(shí)了解企業(yè)在運(yùn)營過程中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),也便于各個(gè)崗位的職工及時(shí)掌握履行職責(zé)所需的各種信息。
該醫(yī)藥公司破產(chǎn)的源頭事件――疫苗造假案,正是由其公司內(nèi)部生產(chǎn)車間里的老員工,采取向國家藥監(jiān)局遞送實(shí)名舉報(bào)信的方式揭發(fā)的??梢?,信息與溝通系統(tǒng)的設(shè)立在該公司內(nèi)部也是不健全的。員工具備職業(yè)道德與良知,卻面臨投訴無門的現(xiàn)況,無法喚醒企業(yè)高層的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,只能借助社會的力量揭發(fā)這起人神共憤的罪行,也最終導(dǎo)致了這家昔日的“明星企業(yè)”因公司治理不當(dāng)走向破產(chǎn)的結(jié)局。
5.內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督包含企業(yè)監(jiān)督檢查并及時(shí)評價(jià)內(nèi)部控制體系的設(shè)立與執(zhí)行情況以及若發(fā)現(xiàn)情況有變、內(nèi)部控制存在缺陷時(shí)及時(shí)更正并采取恰當(dāng)?shù)募m正措施加以改進(jìn)兩個(gè)過程。
在該醫(yī)藥公司內(nèi)部,雖設(shè)有監(jiān)事會,但其成員組成僅由公司內(nèi)部的三名職工擔(dān)任,學(xué)歷、專長與內(nèi)部監(jiān)督毫不相關(guān),難以具備監(jiān)管能力,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的失效。另外,該公司董事會與管理層不獨(dú)立,董事會的成員同時(shí)擔(dān)任總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和營銷總監(jiān)等職位,可見治理層對管理層的監(jiān)督與制約效應(yīng)也是完全失效的。
三、對策與總結(jié)
根據(jù)以上對內(nèi)部控制五要素的分析,可以進(jìn)一步明確市場經(jīng)濟(jì)條件下公司治理失效與內(nèi)部控制之間的具體關(guān)系,以及內(nèi)部控制是如何影響企業(yè)的公司治理。據(jù)此提出以下幾點(diǎn)對策:
1.制定合理的公司治理結(jié)構(gòu)
合理的公司治理結(jié)構(gòu)對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心與關(guān)鍵所在,治理結(jié)構(gòu)各層級人員的任命應(yīng)該遵循不相容職務(wù)分離的原則,充分保證各自的獨(dú)立性。尤其在董事會成員的任職上,應(yīng)該聘任道德水平高尚、專業(yè)技能夠硬、能力較強(qiáng)的獨(dú)立董事,充分發(fā)揮其在公司內(nèi)部控制過程中的核心地位,起到真正的監(jiān)管作用,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,大大增加公司治理的有效性。
2.設(shè)計(jì)完善的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制
現(xiàn)代企業(yè)為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營,必須及時(shí)了解自身所存在的風(fēng)險(xiǎn),具備完善的可辨認(rèn)和管控風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,也有助于企業(yè)應(yīng)對激烈的競爭環(huán)境、更好地迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。為此,可以設(shè)計(jì)一套科學(xué)的行動指南,為企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制有效性評價(jià)時(shí)提供明確的指引??山梃bKPMG和McGladrey&Pullen會計(jì)師事務(wù)所的做法,在企業(yè)內(nèi)組建專門的小組,由高級管理人員組成,有計(jì)劃地對企業(yè)內(nèi)部控制體系的制定和執(zhí)行情況進(jìn)行隨機(jī)檢查和評價(jià)[2]。并對評價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)的重大控制缺陷或重要控制弱點(diǎn)進(jìn)行必要的、合理的改進(jìn),從而保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息質(zhì)量的可靠性,進(jìn)一步降低企業(yè)的公司治理風(fēng)險(xiǎn)。
3.打造正確的企業(yè)價(jià)值觀
企業(yè)的根本目標(biāo)在于通過生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)造更多的財(cái)富,擁有正確的價(jià)值觀,對現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)具有積極的引導(dǎo)作用,更是企業(yè)生存和發(fā)展的不竭動力。近年來,企業(yè)普遍追求實(shí)現(xiàn)自身利益最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),過于關(guān)注企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的功能,而忽略企業(yè)的社會意義。為此應(yīng)將“企業(yè)價(jià)值最大化”的價(jià)值觀進(jìn)一步提升為“為企業(yè)利益相關(guān)者創(chuàng)造價(jià)值”,發(fā)揮企業(yè)的積極作用,為公司治理營造一個(gè)好的內(nèi)部氛圍。
4.建立健全的信息溝通系統(tǒng)
健全的信息溝通系統(tǒng)可以及時(shí)確認(rèn)并匯總分析企業(yè)的信息,并對其進(jìn)一步分類記錄,最后報(bào)告公司的交易及相關(guān)事項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)該提供合理并且健全的溝通渠道供員工反映,將對風(fēng)險(xiǎn)的管理,落實(shí)于企業(yè)的方方面面。高層也應(yīng)聽取公司內(nèi)部各職位人員的意見和建議,避免信息溝通不及時(shí)引發(fā)決策的失誤,進(jìn)而導(dǎo)致公司治理失效引發(fā)嚴(yán)重后果。
5.增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)要求企業(yè)能夠獨(dú)立地進(jìn)行自我評價(jià)??梢栽谄髽I(yè)內(nèi)設(shè)審計(jì)委員會,協(xié)助管理層發(fā)揮監(jiān)督作用。另外,內(nèi)部審計(jì)人員必須嚴(yán)格遵守職務(wù)不相容原則,提高自身的獨(dú)立性,直接向董事會報(bào)告企業(yè)的相關(guān)情況。還可增加審計(jì)委員會中的獨(dú)立董事比例,相關(guān)研究顯示,審計(jì)委員會中獨(dú)立董事的比例越高,內(nèi)部控制缺陷存在的可能性越小,而且董事會越獨(dú)立,內(nèi)部控制重大缺陷的修復(fù)也會越及時(shí)。但是在我國國有企業(yè)審計(jì)委員會董事獨(dú)立性不高且存在交叉任職的現(xiàn)狀下,獨(dú)立董事比例越大,反而內(nèi)部控制缺陷的修復(fù)性越低,呈顯著負(fù)相關(guān)。所以,除了在適度董事會規(guī)模下增強(qiáng)企業(yè)獨(dú)立董事比例之外,還應(yīng)借助具備治理能力的專家,內(nèi)外結(jié)合增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,從而有助于公司治理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展與持續(xù)經(jīng)營。
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(責(zé)任編輯:王文龍)