李美霞
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,推動(dòng)了事業(yè)單位的發(fā)展,同時(shí)事業(yè)單位的發(fā)展在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用也越來(lái)越重要。其中,在事業(yè)單位的發(fā)展中,會(huì)計(jì)工作具有重要的意義,尤其是在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,事業(yè)單位如何積極應(yīng)對(duì)并調(diào)整會(huì)計(jì)工作模式成為了當(dāng)前重要的任務(wù)之一?;诖?,本文主要對(duì)新形勢(shì)下事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行探討,希望給有關(guān)單位提供一些參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);信息化;事業(yè)單位;會(huì)計(jì)工作
隨著信息時(shí)代的到來(lái),對(duì)許多企業(yè)和單位的管理和工作模式產(chǎn)生了巨大的影響,尤其是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,都相應(yīng)建立起了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),以此提升工作的效率。對(duì)此,在新形勢(shì)下,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,加大會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的力度,建立起與自身相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),以此提高會(huì)計(jì)工作的效率,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。但是,從目前的情況來(lái),事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面還存在不足的地方,所以事業(yè)單位要針對(duì)這一問(wèn)題采取有效措施加以解決,并合理利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及相應(yīng)的管理軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從而真正發(fā)揮會(huì)計(jì)工作作用,促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
一、新形勢(shì)下事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化需要解決的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提升
新形勢(shì)下,在事業(yè)單位中所具備的會(huì)計(jì)人員普遍年齡較大,許多年輕人不愿意投身到基層的服務(wù)中,而隨著信息時(shí)代的到來(lái),許多企業(yè)和單位的管理模式逐漸趨向于數(shù)字化、信息化,使得事業(yè)單位原本所具備的會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、新的技術(shù),一定程度上增加了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員的年齡普遍較大,在接受新事物方面的能力較弱,加之所注入的新生力量相對(duì)較少,很大程度上影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化模式的實(shí)施。因此,在新形勢(shì)下,事業(yè)單位在應(yīng)對(duì)時(shí)代發(fā)展的變化時(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)工作模式的調(diào)整,首先需要考慮的就是會(huì)計(jì)人員在新的會(huì)計(jì)工作模式上所具備的專業(yè)知識(shí)和操作能力是否能夠滿足新時(shí)代發(fā)展的要求。
(二)制度建設(shè)以及執(zhí)行力較弱
當(dāng)前,在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中,落實(shí)并執(zhí)行相關(guān)的會(huì)計(jì)工作制度也是其中一項(xiàng)重要的工作任務(wù),有效落實(shí)并貫徹執(zhí)行相關(guān)的制度,可以有效提升會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)也有利于會(huì)計(jì)電算化模式的順利進(jìn)行。但是,從目前的情況來(lái)看,事業(yè)單位在制度建設(shè)方面還存在不足的地方,導(dǎo)致相關(guān)的制度和政策無(wú)法真正發(fā)揮其作用。同時(shí),即使事業(yè)單位制定了相關(guān)的科學(xué)合理的制度,但是在制度執(zhí)行方面也存在不足,難以有效保證內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和人員都能夠嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行,使得相關(guān)的制度形同虛設(shè)。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理較為混亂
新形勢(shì)下的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中,其所涉及到的內(nèi)容較多且范圍較廣,幾乎囊括了事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),這使得財(cái)務(wù)工作的難度越來(lái)越大。如果在相關(guān)的賬目和明細(xì)摘錄時(shí)審核不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn),則很容易滋生腐敗,嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,會(huì)計(jì)電算化更是難以有效進(jìn)行。同時(shí),正因?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理混亂,信息化建設(shè)力度不強(qiáng),在進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的時(shí)候,仍然采用現(xiàn)金支付的方式進(jìn)行,不利于保證事業(yè)單位的資金安全,也給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,部分事業(yè)單位在進(jìn)行各項(xiàng)管理工作時(shí),為了能夠減輕單位管理的壓力,將單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行第三方機(jī)構(gòu)委托管理的形式,這樣的管理形式給事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)一定的不利影響,一方面是因?yàn)榈谌酱頇C(jī)構(gòu)會(huì)為了經(jīng)濟(jì)利益,只是在年底期間為事業(yè)單位進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)管理支持,不利于事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)真正的自主財(cái)務(wù)管理,另一方面是因?yàn)榈谌酱頇C(jī)構(gòu)也無(wú)法真正地了解事業(yè)單位的實(shí)際情況,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)難免會(huì)存在偏差問(wèn)題,不僅會(huì)造成資源的浪費(fèi),而且也會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)許多問(wèn)題。
(四)會(huì)計(jì)信息化水平較低
隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)的普及和應(yīng)用,給各個(gè)企業(yè)和單位的會(huì)計(jì)工作模式帶來(lái)了巨大的影響,不僅可以有效提高會(huì)計(jì)工作的效率,而且有效提升單位現(xiàn)代化管理水平。因此,在這樣的背景下,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作有必要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的變化,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),優(yōu)化傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,提升會(huì)計(jì)工作的效率。但是,從目前的實(shí)際情況來(lái)看,事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面還存在許多不足,主要是因?yàn)椴恢匾晻?huì)計(jì)信息化的建設(shè),加之現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員所具備的專業(yè)知識(shí)和操作能力難以滿足現(xiàn)代信息化管理的要求,綜合素質(zhì)方面有待提升,嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化水平較低。
二、新形勢(shì)下提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作水平的對(duì)策
(一)加強(qiáng)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
新形勢(shì)背景下,要想提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作水平,首先就是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,開(kāi)展思想教育工作,不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),同時(shí)也要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理的重要性,促使會(huì)計(jì)人員在實(shí)際的工作中不斷優(yōu)化自身的工作模式,完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,并發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的作用,提升會(huì)計(jì)工作的效率;第二,定期開(kāi)展繼續(xù)教育,提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),同時(shí)不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化奠定良好的基礎(chǔ)。除了開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)之外,也要為會(huì)計(jì)人員提供更多的學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),幫助他們不斷提升自身的理論水平和實(shí)踐水平,整體上提高會(huì)計(jì)人員的工作水平。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平
在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中,內(nèi)部控制發(fā)揮著重要的作用。因此,事業(yè)單位首先需要做的就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督控制的作用,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效控制,并要求全員參與到監(jiān)控當(dāng)中。在這一過(guò)程中,要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通和協(xié)作,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。除此之外,事業(yè)單位還需要不斷完善內(nèi)部審計(jì)工作,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,使會(huì)計(jì)人員能夠充分認(rèn)識(shí)到自身的工作職責(zé),并加強(qiáng)糾錯(cuò)查弊的力度,避免出現(xiàn)違規(guī)操作的情況,從而有效提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。
(三)突出會(huì)計(jì)管理,加強(qiáng)資產(chǎn)資金的管理
會(huì)計(jì)管理是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中必不可少的一項(xiàng)工作內(nèi)容。對(duì)此,事業(yè)單位要突出會(huì)計(jì)管理的作用,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)資產(chǎn)資金的管理。首先,加強(qiáng)預(yù)算管理,通過(guò)全面預(yù)算管理真實(shí)地反映出事業(yè)單位當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)情況以及資產(chǎn)資金使用情況,這要求了事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí)要保證預(yù)算編制的合理性、準(zhǔn)確性以及全面性;其次,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,選擇合理的采購(gòu)方式,并做好相關(guān)的資產(chǎn)評(píng)估和分析工作,也要加強(qiáng)各個(gè)相關(guān)部門(mén)的溝通和交流,并明確相應(yīng)的責(zé)任,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查工作,仔細(xì)核對(duì)資產(chǎn)的使用情況,保證賬實(shí)相符;最后,加強(qiáng)資金的管理,要充分認(rèn)識(shí)資金管理的重要性,然后落實(shí)相關(guān)的工作制度,包括資金支出收入、資金報(bào)銷(xiāo)等內(nèi)容,確保資金的支出和收入得以有效管理,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作水平的提高。
(四)加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)力度
新形勢(shì)下提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作水平,還需要事業(yè)單位加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的力度,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的變化,積極引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和軟件,從而更好地提升會(huì)計(jì)工作的效率。對(duì)此,事業(yè)單位要充分重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,并且采取有效的管理措施,不斷提升會(huì)計(jì)人員的工作效率,同時(shí)也要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)共享,整體上提升會(huì)計(jì)工作的效率。此外,建立起相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)信息化系統(tǒng)開(kāi)展各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,不僅可以有效減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力,而且能夠有效降低會(huì)計(jì)工作的差錯(cuò)率,從而進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)管理模式的優(yōu)化。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,新形勢(shì)下,事業(yè)單位要加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工模式,不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員的水平,并加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理水平的提高,從而保證事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2020年11期