【摘要】理清我國建設(shè)工程質(zhì)量與工程檔案管理存在的問題有助于推動(dòng)建設(shè)工程行業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展，對促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。目前存在的建設(shè)工程檔案管理問題是對我國建設(shè)工程行業(yè)發(fā)展的阻礙，本文從建設(shè)工程質(zhì)量與工程檔案管理的關(guān)系入手，淺析建設(shè)工程檔案管理工作存在的問題并及對策。

【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;質(zhì)量;檔案管理;關(guān)系

在建設(shè)工程行業(yè)中，可以將建設(shè)工程的檔案管理工作看作是對實(shí)際的建設(shè)工程項(xiàng)目的一種監(jiān)督和對成果的反映。隨著國家城市化發(fā)展日益推進(jìn)，建設(shè)工程行業(yè)的項(xiàng)目越來越多、競爭越來越激烈，市場需求結(jié)構(gòu)、工程檔案管理規(guī)范都在發(fā)生著顯著的變化，這些變化使得相關(guān)管理者應(yīng)該高度重視建設(shè)工程質(zhì)量與檔案管理工作之間的關(guān)系。

1、我國建設(shè)工程檔案管理中存在的問題

1.1領(lǐng)導(dǎo)重視程度明顯不夠

目前許多地區(qū)的工程檔案管理工作都受到了所謂領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)的嚴(yán)重影響。隨著國家社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷進(jìn)步，固有的建設(shè)工程檔案管理方案和相關(guān)規(guī)定亟待改革，但是建設(shè)工程檔案管理工作是隱形效益，許多管理者和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)不夠強(qiáng)烈，或者沒有意識(shí)到工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量的影響。所以使得建設(shè)工程檔案管理工作一直處于不受重視的地位。具體表現(xiàn)如下：第一，建設(shè)工程檔案管理體系落后，缺乏權(quán)責(zé)明晰的管理制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制。第二，建設(shè)工程檔案管理崗位責(zé)任劃分不夠明確，沒有指定到具體的部門和人員。第三，建設(shè)工程檔案管理工作制度落實(shí)貫徹不夠明確、全面、仔細(xì)，沒有嚴(yán)格按照現(xiàn)有的既定制度執(zhí)行。第四，針對建設(shè)工程檔案管理問題和隱患沒有具體的制度去約束。第五，欠缺應(yīng)用于建設(shè)工程檔案管理的專項(xiàng)資金，對建設(shè)工程檔案管理的維護(hù)不到位。

1.2管理人員問題

在一個(gè)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，工程檔案管理人員通常會(huì)出現(xiàn)身兼數(shù)職的情況，他們無法專注地對檔案管理工作進(jìn)行合理安排與調(diào)度，因?yàn)榻?jīng)常會(huì)被行政后勤等繁瑣的工作占據(jù)時(shí)間，這不僅不能構(gòu)建出完整的建筑工程檔案管理體系，還造成了我國各個(gè)建筑工程中的專業(yè)檔案管理人員極其匱乏的現(xiàn)狀。不得不說，這與其頻繁的工作崗位調(diào)動(dòng)與不明確的工作職能有很大關(guān)系。

2、建筑工程質(zhì)量與檔案管理工作的關(guān)系

2.1工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分

其實(shí)遠(yuǎn)在一個(gè)工程項(xiàng)目開展之前，工程檔案就已經(jīng)開始著手建立并逐漸積累了。工程檔案包含了一項(xiàng)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)文件、審批過程、決策情況，以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目實(shí)施措施。這些都是一項(xiàng)建設(shè)工程開展并持續(xù)運(yùn)行的根本依據(jù)。不僅如此，工程檔案還記錄著整個(gè)施工項(xiàng)目的成本控制、預(yù)算編制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等重要內(nèi)容，以及概要設(shè)計(jì)、招標(biāo)生產(chǎn)產(chǎn)生的積累文件，這些內(nèi)容都是后期建筑工程施工過程中勘察測量和進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)的依據(jù)與原則[1]。

也就是說，其實(shí)在一個(gè)工程項(xiàng)目開工之前，圍繞這個(gè)項(xiàng)目就已經(jīng)產(chǎn)生了大量的工程文件，如果沒有工程管理檔案，就無法將這些文件進(jìn)行很好的歸納整理，假設(shè)把這個(gè)文件積累的過程從一個(gè)建筑施工項(xiàng)目中剔除，那么這個(gè)建筑施工項(xiàng)目本身就是不成立的，如同空中樓閣。所以，建筑工程檔案本身就是一個(gè)工程項(xiàng)目的一個(gè)有機(jī)組成部分，它在建筑施工過程中發(fā)揮著不可替代的作用。

不僅是建筑工程施工之前的文件積累過程，還有建筑施工過程中，建筑施工檔案都一直在發(fā)揮著重要作用。比如在確定建筑材料時(shí)，所用到的鋼筋、水泥等都要送檢，只有相關(guān)部門檢驗(yàn)合格后這些材料才能投入正常的使用，那么這些檢驗(yàn)文件就是建筑施工過程中重要的參考依據(jù)，在建筑施工過程中用到什么標(biāo)號(hào)的水泥、如何配比、如何用量等，都要通過工程檔案中的相關(guān)文件來確認(rèn)。

實(shí)際上，確保建設(shè)工程質(zhì)量的工作可以分為兩條線，一條是技術(shù)性的，較為抽象。一條是文件性的，是看得見摸得著的。兩者相互交叉共同推進(jìn)一個(gè)建筑工程項(xiàng)目的生產(chǎn)過程，但是無論如何，建筑施工工作都是無法從工程檔案中抽離和獨(dú)立的。如果建筑施工只是依靠經(jīng)驗(yàn)主義，通過人們的主觀意識(shí)進(jìn)行建設(shè)過程，那么整個(gè)建筑工程的質(zhì)量都無法得到保障[2]。

2.2工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量的直接反映

建設(shè)工程質(zhì)量本身是一個(gè)相對抽象的概念，而且建設(shè)工程質(zhì)量是一種生活化、感受性的評(píng)價(jià)，最初建設(shè)工程質(zhì)量僅僅是對建筑項(xiàng)目的性能、安全系數(shù)、使用效果等進(jìn)行一個(gè)綜合性地評(píng)分。但是伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場需求結(jié)構(gòu)的變化，社會(huì)各界對于建設(shè)工程質(zhì)量有了更高更嚴(yán)格的要求。首先，建設(shè)工程的技術(shù)和規(guī)格要符合國家相關(guān)的法律法規(guī)，符合既定的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并且要嚴(yán)格按照與業(yè)主簽訂的合同規(guī)定進(jìn)行。其次，建設(shè)工程質(zhì)量還要從適用性、耐久性、經(jīng)濟(jì)性、環(huán)保性、安全性等多個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理。

當(dāng)我們逐漸將對建筑工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)更加細(xì)化的時(shí)候，那么就必須將這一系列的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)從經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ健⒏惺苄栽u(píng)價(jià)變成以數(shù)據(jù)和圖紙為依據(jù)的體系化評(píng)價(jià)模式。而進(jìn)行這項(xiàng)工作的根本依據(jù)就是工程檔案管理工作。工程管理包含的從一個(gè)建筑工程項(xiàng)目的開始到完成的所有文件資料，可以為建筑工程質(zhì)量評(píng)價(jià)工作提供多方位多層次多角度的數(shù)據(jù)依據(jù)[3]。當(dāng)建筑工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是建立在完善的工程檔案管理工作基礎(chǔ)上時(shí)，我們對建筑工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)就不僅限于到現(xiàn)場看一看了，而是要以建筑工程檔案為準(zhǔn)則，通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和深度分析來全面、量化地評(píng)價(jià)建筑工程質(zhì)量。所以，建筑工程檔案在這種情況下就是建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的一種反映。

結(jié)語：

綜上所述，目前我國建筑工程檔案管理存在的問題，主要是各層領(lǐng)導(dǎo)和管理者不夠重視、相關(guān)管理人員的問題等，解決這類問題還是要注意與時(shí)俱進(jìn)，尋求新的管理方案、培養(yǎng)具有專業(yè)素養(yǎng)的管理人員，最重要的是管理者要提高對建筑工程檔案管理工作的認(rèn)知程度，從而不斷提高建筑工程檔案管理工作的質(zhì)量，促進(jìn)對建筑工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)水平，這對推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)建筑工程行業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉俊偉.加強(qiáng)工程檔案管理對促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的價(jià)值探討[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（10）：20-21.

作者簡介：

王騰（1993.05），男，漢族，山東青島人，本科學(xué)歷，助理工程師，主要從事建設(shè)工程管理工作。