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加強制造業(yè)企業(yè)預算管理的思考

2020-05-19 15:20:56張霞
經營管理者 2020年4期
關鍵詞:管理制度制造業(yè)管理工作

張霞

目前,我國制造業(yè)技術水平得到了顯著的提升,生產規(guī)模以及生產方式也發(fā)生了明顯的變化。基于此,傳統(tǒng)的財務管理模式很難適應如今的企業(yè)運轉模式,也很難達到理想的成本控制效果。企業(yè)預算管理作為企業(yè)財務管理工作的重要組成部分,為項目決策以及企業(yè)長期發(fā)展決策提供重要的參考資料,同時也能幫助企業(yè)管理者明確項目以及企業(yè)一段時問內有可能面臨的財務風險,進而提升企業(yè)抵御財務風險的能力。在新形勢下,制造業(yè)企業(yè)預算管理工作應該如何開展,應該做出那些調整,就成為重要的課題之一。

預算管理理念在我國市場經濟模式不斷完善的今天,已經逐漸形成了特有的理論體系。但是,隨著時代的不斷發(fā)展,各個企業(yè)的預算管理模式也需要進行適當?shù)恼{整,并且,不同行業(yè)的預算管理模式也有所不同。所以,單純套取現(xiàn)成的預算管理模板,很難達到理想的管理效果。所以,本文從制造企業(yè)預算管理中存在的問題進行闡述,并提出了加強制造業(yè)企業(yè)預算管理相關措施,旨在為企業(yè)管理提供有效的參考。

制造業(yè)企業(yè)預算管理中存在的問題

預算管理的隨意性較強

很多制造業(yè)企業(yè)雖然在進行著預算管理,但預算管理的隨意性較強,各個時間段的預算管理活動開展更是缺乏內在聯(lián)系。究其原因,預算管理制度的缺位以及預算管理制度不完善是預算管理隨意性較強的根本原因。由于缺乏較好的預算管理制度作為支撐,制造業(yè)企業(yè)內很難形成良好的預算管理環(huán)境,與之對應的預算管理活動在實際開展上自然無法順利進行。更為嚴重的是,預算管理的隨意_生餃強時,預算管理資源會出現(xiàn)較大程度浪費,即便制造業(yè)企業(yè)在預算管理上進行了較多投入,但預算管理“投入”與“產出”間的失衡現(xiàn)象十分明顯,這也很容易導致預算管理能力不升反降。

預算管理全面性不足

預算管理全面性不足同樣是很多制造業(yè)企業(yè)存在預算管理活動開展中存在的共性問題,僅僅關注于某一個層面或某幾個層面進行預算管理的做法并不可取,其雖然也能夠在一定程度上為預算目標的達成作出貢獻,但難以較好促進企業(yè)預算管理能力提升。例如,有的制造業(yè)企業(yè)在原材料采購等方面傾注了預算管理的精力,但對于經營中的其他預算管理關注度較低或者根本不參與其中(比如生產部門)。也已有的預算管理體系,雖然對基層員工進行了較好覆蓋,但往往忽視了對管理者的一視同仁。這種局限性十分明顯的估算管理不僅無法為預算管理能力提升作出貢獻,甚至會引發(fā)具體的預算管理問題產生。

預算管理缺乏側重

很多制造業(yè)企業(yè)的預算管理活動開展缺乏具體側重,大型制造業(yè)企業(yè)的預算管理資源相對充足,但中小型預算管理企業(yè)中,預算管理資源較為有限,預算管理活動開展中缺乏側重便會導致預算管理“捉襟見肘”。部分制造業(yè)當前在積極地謀劃轉型發(fā)展,但企業(yè)轉型本身需要較多的資金資源予以支持,制造業(yè)企業(yè)一旦在融資上出現(xiàn)了困境,而預算管理層面也無法較好明確出重點和側重時,財務風險很有可能順勢產生。即使企業(yè)可以在缺乏側重的預算管理體系下進行各項資源的配置與使用,但企業(yè)經營發(fā)展的活力相對較低且整體上的抗風險能力會不斷弱化,內外部因素對預算管理活動開展也會帶有更為明顯的影響與制約作用。

沒有構建有效的預算管理評價與監(jiān)督機制

目前來說,很多企業(yè)僅僅開展了預算管理工作,但是相關的評價監(jiān)督機制缺失,沒有得到有效的構建與完善,從而導致預算管理工作得不到有效的監(jiān)督與評價,工作人員以及決策人員不明確預算管理工作的具體效果,預算管理工作處于較為尷尬的地位。這也進—步導致制造業(yè)企業(yè)預算管理盲目性問題的出現(xiàn),并表現(xiàn)為預算管理方法與預算管理需求不匹配。同時,實際工作中所存在的問題也很難得到有效的反應,問題得不到有效的處理,導致企業(yè)在預算管理工作中陷入被動的局面,進而影響企業(yè)的收益。

成本資料收集工作不到位

對于制造業(yè)來說,往往涉及到各種原材料、生產設備的采購,同時也涉及到人工成本、設備維護成本、管理成本的投入。但是,目前很多企業(yè)并沒有對企業(yè)運營所需的成本變化進行研究,成本控制效果也不夠理想。例如,原材料每年或者每季度都會發(fā)生價格上的變化,但是很多采購人員并沒有意識到原材料價格變化與預算管理之間的關系,沒有將相應的信息及時反饋給預算人員,這就導致預算人員在編制預算報告時很準使用準確的成本資料,從而造成預算結果不準確等問題。另外,不準確、不詳細的預算資料往往也導致預算人員不能準確預估相關費用的變化趨勢,對于預算工作的開展有一定的不利影響。

加強制造業(yè)企業(yè)預算管哩的措施

根據(jù)企業(yè)實際情況完善預算管理制度

通過完善預算管理制度,能夠為預算管理創(chuàng)造良好的環(huán)境,同時也是預算管理工作的重要前置性工作。我國某制造業(yè)企業(yè),在預算管理制度中明確了工作原則以及具體的權責關系,并對制度的基本內容進行了整理和明確,預算管理制度的推行也采用自上而下的模式。這一調整能夠讓企業(yè)全體對預算管理形成足夠的重視,并促進了預算管理規(guī)范化程度的提升。其他制造業(yè)企業(yè)也需要借鑒在預算管理上有先進經驗的企業(yè)的相關制度,他山之石,可以攻玉,在借鑒他人經驗的基礎上,創(chuàng)新并發(fā)展自身,從而保證預算管理制度的可行性與科學性,使自己真正走上可持續(xù)發(fā)展之路。

嘗試全面預算管理模式

全面預算管理模式是一種全新的預算管理理念,這一理念多企業(yè)都獲得了廣泛的應用與推廣,并取得了相應的管理效果。因此,制造業(yè)企業(yè)也可以利用現(xiàn)有會計管理工作,在企業(yè)內部嘗試推廣全面預算管理模式。具體來說,企業(yè)可以先確定企業(yè)發(fā)展整體_生目標以及具體的預算管理目標,然后根據(jù)部門情況以及不同時期的發(fā)展需要,對預算管理目標進行細化與量化,保證企業(yè)員工到管哩者,都處于預算管理體系的一部分,從而借助全面預算管理模式,讓企業(yè)預算管理工作體現(xiàn)出顯著的整體性與全面_生,這樣也能有效解決傳統(tǒng)預算工作中難以明確的問題,并為后續(xù)問題的處理提供有效的方案。

根據(jù)企業(yè)實際情況調整預算管理的重點

企業(yè)發(fā)展處于動態(tài)的狀態(tài),所以預算管理工作也不是一成不變的,因次企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展需求以及不同的項目對預算管理工作進行調整,并明確具體側重,這樣才能保證預算管理具有一定的針對_生。具體來說,制造業(yè)企業(yè)可以先對往期的預算目標設置情況以及目標完成情況進行分析和討論,明確企業(yè)經營過程中資源消耗的環(huán)節(jié)以及利潤產生點。同時,企業(yè)也需要明確針對過往預算管理工作中存在的問題進行調整,從而保證資金以及其他資源能夠得到有效的調整和控制,保證資源得到最充分的利用。另外,企業(yè)也需要從管理層面開展相應的調整,保證預算管理工作能夠真正為企業(yè)的發(fā)展提供輔助。

對企業(yè)全員開展預算培訓

精細化預算管理以及全面預算管理等模式的推廣與應用,與企業(yè)全員預算管理能力有著密切的關系,所以企業(yè)應該注重員工預算管理相關內容的培訓,提升員工的預算管理能力。同時,適當?shù)呐嘤栆材茏尦攧詹块T以外的人員明確財務相關知識,為后續(xù)的溝通創(chuàng)造良好條件,另外也能保證業(yè)務部門、技術部門等在預算管理過程中,減少出錯的幾率,達到保證工作順利進行的效果。

注重成本費用資料的收集與分析

企業(yè)采購部門、設備部門、其他管理、銷售部門、生產部門、財務部門應該形成良好的溝通狀態(tài),并將人工成本、原材料成本、設備維護成本、管理費用、銷售費用等信息準確傳達給財務部門,供預算人員分析未來一段時間內人工、材料、設備維護等價格的變化趨勢。同時,預算人員也需要了解市場經濟一般規(guī)律,能夠根據(jù)以往價格變化分析市場上原材料等的供求關系,從而能夠推測出項目開展過程中有可能涉及到的預算問題,并將其體現(xiàn)在預算報告中。

制造業(yè)企業(yè)預算管理發(fā)展趨勢

隨著科學技術的發(fā)展,管理措施中融入了很多信息化、數(shù)字化的措施,很多企業(yè)在物流管理、流程管理等方面都采用了流程信息模擬等手段,這些信息化工作平臺的投入使用,一方面能夠減少不必要的溝通,優(yōu)化管理流程,另一方面,能夠在信息化工作平臺上融入信息登記等功能,并且系統(tǒng)能夠對這些數(shù)據(jù)進行分析,得到更全面、更準確的分析報告。在此基礎上,很多企業(yè)融入了大數(shù)據(jù)分析技術,這一技術的應用,能夠在傳統(tǒng)預算管理分析的基礎上,發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本控制、預算管理中存在的問題,管理人員也能更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)宏觀管理上存在的問題。

同時,企業(yè)全部門配合也成為預算管理的重點發(fā)展方向,這種管理理念的出現(xiàn),進一步深化了精細化預算管理理論,為提高管理效率提供了重要的參考。企業(yè)各部門可以根據(jù)工作的實際需要,統(tǒng)計各部分物資、人員的需求情況,并將其上報給財務管理部門,再由財務管理部門審核其部門的預算。這樣做,能夠有效避免財務管理人員由于對業(yè)務知識不了解造成預算編制偏離實際業(yè)務,通過財務管理人員審核,也能對各部門提出的預算方案進行優(yōu)化和調整,同時實現(xiàn)不同部門同類物資的統(tǒng)一采購,避免不必要的資源浪費問題出現(xiàn)。

與此同時,隨著制造業(yè)的不斷發(fā)展,其預算管理工作也需要得到相應的調整,才能保證預算管理工作的科學性和效性。

結語

預算管理工作的水平,對于企業(yè)項目進行以及日常經營來說,起到調節(jié)資源調用、資金運用等作用。加強預算管理工作,可以從根據(jù)企業(yè)實際情況完善預算管理制度入手,通過嘗試全面預算管理模式,據(jù)企業(yè)實際情況調整預算管理的重點,對企業(yè)全員開展預算培訓等措施實現(xiàn)。希望本文觀點能夠起到一定的借鑒作用。

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