王宇波

【摘要】在市場(chǎng)監(jiān)管局的日常工作當(dāng)中，檔案管理是其中十分重要的組成內(nèi)容之一，會(huì)對(duì)市場(chǎng)監(jiān)管工作的開(kāi)展產(chǎn)生直接的影響，此外，對(duì)于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展來(lái)講，檔案管理的作用也十分重要，因此，更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視力度，深入開(kāi)展管理創(chuàng)新，從而使得當(dāng)前的要求得到滿(mǎn)足。本文對(duì)市場(chǎng)監(jiān)管局檔案管理工作進(jìn)行深入的研究，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供一定的參考、借鑒價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】市場(chǎng)監(jiān)管局;檔案管理;工作策略

所謂的檔案，其實(shí)就是組織、個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)當(dāng)中直接形成的具有清晰、確定、完整記錄作用的固化信息。市場(chǎng)監(jiān)管檔案管理工作的良好開(kāi)展，一方面，能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行及時(shí)地了解，將支持性的證據(jù)提供給領(lǐng)導(dǎo)決策;另一方面，還能夠幫助局領(lǐng)導(dǎo)更好地掌握各種信息，從而使得市場(chǎng)監(jiān)管工作能夠得到有效的開(kāi)展。而在新形勢(shì)下，市場(chǎng)監(jiān)管局作為行政執(zhí)法類(lèi)單位，對(duì)檔案管理工作的加強(qiáng)具有十分重要的意義以及作用。

一、新形勢(shì)下市場(chǎng)監(jiān)管局檔案管理工作的重要意義

作為檔案工作當(dāng)中十分重要的組成部分，檔案管理是文件在沒(méi)有實(shí)際使用價(jià)值之后的剩余憑證以及參考，與此同時(shí)，檔案管理也是資源的原始終端?，F(xiàn)如今，我國(guó)市場(chǎng)監(jiān)管局處于食品藥品監(jiān)督管理局、工商行政管理局、質(zhì)量監(jiān)督技術(shù)局三局合一的特殊歷史階段當(dāng)中，使得檔案管理工作的重要性不斷提升。在新形勢(shì)下，檔案管理正在呈現(xiàn)出規(guī)范化發(fā)展的重要趨勢(shì)，而檔案管理的規(guī)范化發(fā)展，也能夠使得領(lǐng)導(dǎo)人員在制定計(jì)劃的過(guò)程當(dāng)中，獲得強(qiáng)有力的參考資料以及良好的基礎(chǔ)，從而更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃。與此同時(shí)，開(kāi)展檔案管理工作，將幫助領(lǐng)導(dǎo)人員更加詳細(xì)地掌握相關(guān)信息，并以此為基礎(chǔ)積極地開(kāi)展市場(chǎng)監(jiān)管工作，從而真正地發(fā)揮自身作用，使得實(shí)際需求得到滿(mǎn)足。因此，在新形勢(shì)下，市場(chǎng)監(jiān)管局在監(jiān)管過(guò)程當(dāng)中更要充分發(fā)揮自身作用，積極開(kāi)展檔案管理工作，從而有效促進(jìn)我國(guó)行政執(zhí)法類(lèi)單位的監(jiān)管工作，并促使監(jiān)管效率得到提升。

二、新形勢(shì)下市場(chǎng)監(jiān)管局檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）缺乏足夠的管理創(chuàng)新意識(shí)。在全新的歷史背景下，提出了更高的市場(chǎng)監(jiān)管檔案管理工作要求，而這也進(jìn)一步的凸顯了傳統(tǒng)檔案管理工作當(dāng)中存在的不足。例如，目前的檔案管理工作在實(shí)際發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，仍然有一定的思想局限性存在，難以對(duì)創(chuàng)新理念進(jìn)行深化，且仍然將傳統(tǒng)模式作為管理體制，而創(chuàng)新意識(shí)的缺乏，也使得工作開(kāi)展效率受到了嚴(yán)重的影響。

（二）欠缺整體化意識(shí)。組織領(lǐng)導(dǎo)不足、扶持力度不大、檔案管理人員一人多職等現(xiàn)象的存在，都對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。而從另外一個(gè)方面來(lái)看，由于一些檔案管理工作人員缺乏足夠的大局觀(guān)意識(shí)，因此對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)比較片面，其整體意識(shí)的缺乏，導(dǎo)致其難以結(jié)合檔案管理以及各項(xiàng)建設(shè)，使得業(yè)務(wù)、自身發(fā)展過(guò)于單一。

（三）安全整理不夠細(xì)化。對(duì)于市場(chǎng)監(jiān)督管理局來(lái)講，新形勢(shì)下的檔案管理工作更應(yīng)將案卷管理做實(shí)做細(xì)，分類(lèi)細(xì)化食品、藥品、保健品、化妝品等各種案卷，更加規(guī)范化地管理檔案，從而利于查閱服務(wù)。

三、新形勢(shì)下加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管局檔案管理工作的有效措施

（一）積極創(chuàng)新管理理念，加強(qiáng)業(yè)務(wù)融合。目前，處于特殊發(fā)展階段當(dāng)中的市場(chǎng)監(jiān)管局，對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，要求其不斷提高對(duì)于檔案管理工作的重視力度，并合理開(kāi)展、創(chuàng)新檔案管理工作，從而使得工作思路得到有效的明確。此外，還要不斷地完善市場(chǎng)檔案管理工作的方法以及理念，不斷提升管理水平。應(yīng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行積極的融合，目前來(lái)看，雖然市場(chǎng)監(jiān)管局當(dāng)中不同部分的重點(diǎn)各不相同，但是，工商、質(zhì)監(jiān)以及藥監(jiān)三個(gè)部分當(dāng)中均有很多交叉業(yè)務(wù)，因此，通過(guò)對(duì)交叉業(yè)務(wù)的創(chuàng)新，也能夠充分發(fā)揮管理作用，并不斷提升管理水平。另一方面，在加強(qiáng)現(xiàn)階段管理工作重視力度的同時(shí)，還要明確管理工作的價(jià)值，積極開(kāi)展管理創(chuàng)新、端正工作態(tài)度，不斷優(yōu)化管理工作，從而使得管理工作的規(guī)范程度能夠得到大幅度的提升。例如，可以從自身實(shí)際情況出發(fā)，定期對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行清查，一旦發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、混亂等情況，就要積極地開(kāi)展對(duì)檔案的核查、刪除，從而有效提升檔案信息的精確程度以及錄入效率。此外，還要不斷提高依法管理力度，創(chuàng)新法治建設(shè)，保證檔案管理工作的科學(xué)性、合理性以及規(guī)范性，要完善、加強(qiáng)檔案的收集、整理以及歸檔，提高檔案管理工作的可靠性。

（二）建立完善檔案管理制度，提升整體意識(shí)。想要有效保障檔案管理工作，首先就需要對(duì)完善的規(guī)章制度進(jìn)行制定，因此，更要在結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，積極建立與當(dāng)前要求相符的規(guī)章制度，從而有效實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)的綜合化管理，要積極完善《檔案保密制度》《檔案管理制度》等規(guī)章制度，通過(guò)對(duì)制度優(yōu)勢(shì)的應(yīng)用，使得義務(wù)與權(quán)力之間的關(guān)系得到明確，從而強(qiáng)化檔案管理的法制化進(jìn)程，要積極發(fā)展檔案管理法制化的合理化、規(guī)范化，從而有效地發(fā)揮監(jiān)管局檔案管理的優(yōu)勢(shì)，滿(mǎn)足人們對(duì)于檔案的需求。

（三）明確整理細(xì)節(jié)的重要性，對(duì)先進(jìn)技術(shù)靈活應(yīng)用。要明確安全細(xì)節(jié)整理的重要性，在全新的歷史背景下，要求相關(guān)部門(mén)的執(zhí)法過(guò)程當(dāng)中具有更高的執(zhí)法細(xì)節(jié)要求。從市監(jiān)部門(mén)的角度來(lái)看，不管是食品、藥品還是化妝品，都與人們的日常生活聯(lián)系密切，因此，更應(yīng)保證檔案的精細(xì)化管理水平，只有精細(xì)化的檔案管理，才能夠提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而滿(mǎn)足新形勢(shì)下的檔案管理需求。與此同時(shí)，還應(yīng)對(duì)信息技術(shù)大力引進(jìn)，通過(guò)靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)，有效地實(shí)現(xiàn)檔案管理、存儲(chǔ)、查閱功能的信息化，從而優(yōu)化檔案信息查詢(xún)方式，并最終降低人力資源的投入程度。靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)，能夠直接降低檔案存儲(chǔ)空間，改變傳統(tǒng)檔案管理當(dāng)中的不足。

（四）積極加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提升整體素質(zhì)。要不斷加強(qiáng)對(duì)于人才隊(duì)伍建設(shè)工作的重視力度，從整體角度出發(fā)，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)能力，從而更好地滿(mǎn)足實(shí)際工作的需求。要定期開(kāi)展培訓(xùn)工作，強(qiáng)化工作人員專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)能力，有效促進(jìn)工作人員業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)工作人員工作效率提高。應(yīng)注重對(duì)工作人員思想認(rèn)識(shí)的建設(shè)，而從這一點(diǎn)出發(fā)，也要求我們能夠定期地對(duì)思想教育進(jìn)行開(kāi)展，從而使得工作人員能夠始終保持自身的憂(yōu)患意識(shí)以及管理態(tài)度。與此同時(shí)，還要積極地開(kāi)展實(shí)踐活動(dòng)，引導(dǎo)工作人員通過(guò)實(shí)踐活動(dòng)來(lái)提高自身的實(shí)踐能力、專(zhuān)業(yè)技能水平，并在實(shí)踐活動(dòng)當(dāng)中學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法以及管理知識(shí)，真正地做到依法保密、依法管理。

四、結(jié)論

總而言之，新形勢(shì)下的市場(chǎng)監(jiān)管局正處于發(fā)展的關(guān)鍵階段，檔案管理將會(huì)發(fā)揮更加重要的作用。因此，應(yīng)對(duì)檔案管理的重視力度不斷加強(qiáng)，在新時(shí)期，對(duì)完善的管理制度進(jìn)行嚴(yán)格制定，使得檔案管理的全新局面得以形成，保證管理水平能夠得到整體提升，并最終使得市場(chǎng)監(jiān)管局各種工作的有效開(kāi)展得到保障。

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