李瑾
【摘要】在開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作時(shí),為了提升醫(yī)院檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率和工作質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建更加符合發(fā)展要求的醫(yī)院檔案管理路徑。本文簡(jiǎn)要分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的特征,并且探究了“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展路徑,希望能為醫(yī)院檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供參考建議。
【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;醫(yī)院檔案管理;創(chuàng)新路徑
在“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下,積極構(gòu)建信息化、科學(xué)化、規(guī)范化的醫(yī)院檔案管理理念是非常有必要的。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案管理事業(yè)的良好發(fā)展。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠擴(kuò)大醫(yī)院檔案的存儲(chǔ)庫(kù),降低醫(yī)院檔案管理人員的工作壓力,提高了工作效率,同時(shí)也能不斷創(chuàng)新發(fā)展路徑,提升醫(yī)院檔案管理工作水平。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的特征性分析
(一)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的規(guī)范性收集。“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理,能夠良好地收集醫(yī)院檔案,優(yōu)化了傳統(tǒng)形式上的醫(yī)院檔案管理模式,對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行了比較系統(tǒng)的規(guī)范性改善。使用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理模式,有效集中收集了醫(yī)院檔案中出現(xiàn)的文字、圖片、音頻等,節(jié)約了收集時(shí)間,提升了檔案的收集效率和收集質(zhì)量,有效保證了收集檔案的完整性。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行收集,減少了醫(yī)院檔案收集工作步驟,節(jié)約了收集空間,確保醫(yī)院檔案收集甄別工作更加有效,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的系統(tǒng)性規(guī)范化收集。
(二)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的便捷性查找?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理,主要借助電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),形成一套電子檔案。這樣的電子檔案方便人們進(jìn)行查閱,能夠在電子檔案上清楚的體現(xiàn)出病人信息、醫(yī)生信息、護(hù)理信息、人事信息等。醫(yī)院可以在內(nèi)部建立一套完善的檔案系統(tǒng),在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中建立患者個(gè)人電子檔案,在對(duì)患者進(jìn)行檔案調(diào)閱時(shí),醫(yī)生可以迅速對(duì)患者的檔案進(jìn)行調(diào)閱,實(shí)現(xiàn)醫(yī)生在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行便捷查找,并及時(shí)對(duì)患者進(jìn)行診斷,減少了患者的看病時(shí)間,提升了診斷效率和診斷準(zhǔn)確性。依靠完善的電子檔案系統(tǒng),能夠隨時(shí)隨地查閱醫(yī)院檔案。
(三)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的綜合性管理?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理,可以在醫(yī)院檔案的收集、歸檔、調(diào)閱、整理以及銷(xiāo)毀工作中形成一套完善的工作體系,這樣方便對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行系統(tǒng)性管理,減少了對(duì)醫(yī)院檔案的損害。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理,降低了醫(yī)院檔案泄露的風(fēng)險(xiǎn),縮減了傳統(tǒng)形式下醫(yī)院檔案管理工作的復(fù)雜程序,優(yōu)化了醫(yī)院檔案管理工作環(huán)節(jié),提升醫(yī)院檔案信息的保密程度,為醫(yī)院檔案管理的管理提供了良好的保護(hù)措施,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案的綜合性管理目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案在醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的資源共享,有助于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)更好的社會(huì)服務(wù)。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新路徑分析
(一)創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理理念。醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量低下,很大程度上是由于醫(yī)院檔案管理觀念比較落后,缺乏先進(jìn)的管理理念。在醫(yī)院檔案管理工作中,還存在很多傳統(tǒng)老舊的管理辦法,醫(yī)院檔案的收集、歸檔以及整理等工作中缺乏先進(jìn)的管理理念,最終導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量不高、效率低下。創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理理念,要從部門(mén)管理層入手,管理層要充分重視醫(yī)院檔案的管理創(chuàng)新工作,充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化創(chuàng)新的必要性,這是醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)管理理念創(chuàng)新的重要保障。醫(yī)院對(duì)檔案管理工作要制定出一套完善的管理措施,結(jié)合信息化管理理念,定期對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作問(wèn)題并提出解決措施,督促工作人員進(jìn)行整改,將檔案管理工作風(fēng)險(xiǎn)降至最低。同時(shí)要督促醫(yī)院檔案管理人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)檔案管理技能,并定期開(kāi)展科目考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,對(duì)考核優(yōu)秀的員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不過(guò)關(guān)的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。醫(yī)院可以將相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用與獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用納入日常部門(mén)管理預(yù)算中,全面提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量,使醫(yī)院檔案管理工作邁向現(xiàn)代化發(fā)展道路。
(二)全面優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。在新時(shí)代
“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理工作,要以完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施為工作前提目標(biāo)。新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理工作具有較強(qiáng)的信息性和電子性,大部分醫(yī)院檔案管理工作需要依靠互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來(lái)完成。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的電子化、信息化管理,可以使醫(yī)院檔案的調(diào)閱和整理工作質(zhì)量得到提升,依靠網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)檔案的信息化收集、歸檔和調(diào)閱等工作,減少了工作環(huán)節(jié),降低人工使用數(shù)量,提升了工作效率。因此,醫(yī)院要加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的資金投入,及時(shí)更換老舊的電子設(shè)備,保證互聯(lián)網(wǎng)模式的醫(yī)院檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。同時(shí)醫(yī)院可以建立網(wǎng)絡(luò)設(shè)施服務(wù)部門(mén),對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的互聯(lián)網(wǎng)電子設(shè)備及時(shí)進(jìn)行更換,使相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)電子設(shè)備滿(mǎn)足醫(yī)院檔案工作的實(shí)際需求。醫(yī)院的各科室各部門(mén)要對(duì)檔案管理工作有足夠的重視,建設(shè)完善的檔案管理組織結(jié)構(gòu)。為了使相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備能夠符合時(shí)代發(fā)展要求,應(yīng)當(dāng)派專(zhuān)人對(duì)電子設(shè)備的系統(tǒng)、軟件、硬件及時(shí)進(jìn)行維護(hù),保證醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的正常運(yùn)行。
(三)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理安全化管理。醫(yī)院檔案具有一定的隱私性,在醫(yī)院檔案中會(huì)存在比較多的個(gè)人隱私,如家庭住址、身份信息、電話號(hào)碼等。在“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理工作中,能夠有效地保護(hù)個(gè)人隱私,降低了醫(yī)院檔案被其他人員竊取的可能性,給醫(yī)院檔案提供了一個(gè)比較安全的管理環(huán)境。同時(shí),在
“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理,能夠有效避免醫(yī)院檔案在調(diào)閱過(guò)程中發(fā)生丟失和損壞的可能性,實(shí)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)上就能夠完成對(duì)檔案的調(diào)閱,減少對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的破壞,在很大程度上對(duì)醫(yī)院檔案給予了安全性保護(hù)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”視閾下醫(yī)院的檔案管理工作想要取得良好的工作效果,要在醫(yī)院檔案管理工作人員中建立起法律意識(shí),積極開(kāi)展法律法規(guī)培訓(xùn)課程,在醫(yī)院檔案管理工作中創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的法制化氛圍,讓醫(yī)院檔案管理人員能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,使醫(yī)院檔案管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下逐漸走向法制化的發(fā)展道路。醫(yī)院檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)積極貫徹依法治檔的發(fā)展理念,強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作者的法律意識(shí),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的法制化、規(guī)范化和安全化建設(shè)目標(biāo)。
(四)提高醫(yī)院檔案管理人員工作能力。在“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下提升醫(yī)院檔案管理人員的實(shí)際工作能力,對(duì)檔案管理工作的良好開(kāi)展有著非常重要的意義。在“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理工作中,想要提升醫(yī)院檔案管理工作效率和工作質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)積極提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)和操作能力。這就要求醫(yī)院檔案管理人員不僅要具備良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)也要有良好的互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力。新時(shí)代的醫(yī)院檔案管理工作逐漸向信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作人員培訓(xùn)課程,著重培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)實(shí)操能力以及法律常識(shí),促進(jìn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提升。
三、結(jié)語(yǔ)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的醫(yī)院檔案管理工作一定會(huì)遇到一些阻礙,這就需要醫(yī)院檔案管理人員積極克服困難,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案工作的信息化管理。醫(yī)院檔案是醫(yī)院服務(wù)和發(fā)展重要的歷史記錄,將“互聯(lián)網(wǎng)+”新理念融入醫(yī)院檔案管理工作中,從而提升醫(yī)院檔案管理工作效率和工作質(zhì)量,深化醫(yī)療服務(wù)全面改革,提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的長(zhǎng)效發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉興云.醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新路徑探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(7).
[2]劉浩然,張凡."互聯(lián)網(wǎng)+"視閾下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新措施分析[J].中國(guó)管理信息化,2018(6).
[3]郭蕊.基于新醫(yī)改分析醫(yī)院檔案管理工作的革新路徑[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(3).