王興國 王邦千
【摘 要】在科學技術大力推動下,社會發(fā)展的信息化特征越來越明顯,從而對人民的生活、工作、學習等產生了不同程度的影響。在此過程中,社會化信息管理便成為一項重要的內容。如何在新時代背景下,借助計算機技術的優(yōu)勢,進一步提升信息管理質量,方便相關工作順利開展,成為許多人重點關注的問題。為此,本篇文章在綜合了專家、學者論著之后完成,結合計算機應用技術的相關內容,對其進行合理化應用,從而更好地推動相關工作的順利開展。
【關鍵詞】計算機;信息管理
【中圖分類號】TP39 【文獻標識碼】A
引言
現階段,越來越多的人開始重視將計算機技術應用到信息管理工作中,通過計算機技術與信息管理的高效整合,能夠使傳統(tǒng)信息管理工作中的繁雜程序得到有效簡化,進而使信息管理效率和質量得到極大提高,更重要的是信息管理工作也將具備機械化、精細化發(fā)展特點。
1計算機技術與信息管理整合的作用
在信息管理工作中,通過計算機技術來開展信息分析與處理,掌握不同信息的來源及種類,能夠幫助工作人員獲得更加精細化的信息內容,從而使工作人員更加高效地開展信息管理工作。近年來,科技的飛速發(fā)展,使得信息化時代悄然來臨,越來越多的行業(yè)、機構相繼開展信息管理工作,以此更好地推動整個行業(yè)的發(fā)展??梢哉f,信息管理工作對行業(yè)發(fā)展是具有積極意義的,當然,人們在開展信息管理工作過程中,也愈發(fā)認識到計算機技術的應用價值,將計算機技術和信息管理進行整合,將使得信息管理變得更加便利、高效,從而在降低信息管理難度的同時,實現了傳統(tǒng)信息管理模式的創(chuàng)新[1]。
2計算機應用技術與信息管理的概念
2.1計算機應用技術
計算機應用技術涉及到的內容有很多,例如計算機系統(tǒng)、算法方法、操作程序等方面,將其應用在信息管理中有著很大的價值和優(yōu)勢。相較于傳統(tǒng)的信息管理技術而言,計算機應用技術具有占用空間小的特點,不僅能夠存儲海量的信息數據,還能夠有效進行數據保存,自身具有獨一無二的應用優(yōu)勢。并且,計算機應用技術具有保密性高的特點,將其應用在信息查詢、處理等方面可以發(fā)揮出卓越的優(yōu)勢,使用強大的引擎搜索技術就能在海量的信息中實現精確的鎖定,不僅可以提升信息查詢、搜索的準確率,還能夠減輕工作人員的任務量,大大提升了資源的利用率,從而實現信息管理效率和信息管理質量的雙重提升。另外,計算機技術可以根據用戶的實際情況來定位信息,極大程度地滿足了用戶對信息的需求,使更多的人可以獲取到對自己有利的信息。
2.2信息管理
信息管理是指利用信息存儲技術來實現對信息的收集、存儲、處理等一系列的工作。在信息管理的過程中,需要借助的信息管理技術有很多,例如云計算、互聯網、物聯網等,只有通過多種形式的整合才能夠保證信息管理的有效性,從而實現信息的合理分流。對于信息管理人員來說,必須要遵循以下幾點基本職能:科學規(guī)劃、有效組織和統(tǒng)一領導,對負面、有害等不良信息進行過濾,將有價值的信息提取出來,然后采取針對性的措施來進行信息存儲,以此來提升信息管理的整體質量,方便日后對信息的快速查詢,真正發(fā)揮出信息管理的價值[2]。
3計算機技術與信息管理的整合策略
3.1結合具體的工作要求制定合理規(guī)劃
在結合計算機技術進行信息管理工作中,需要制定一個相對系統(tǒng)、科學的規(guī)劃和目標。在實際工作過程中,能夠結合該目標的相關要求,保障相關工作的有效落實。比如:可以結合工作的具體需求,將其劃分為不同的任務層次和結構。其中,需要對不同階段的重點工作內容、工作要點、需要重點注意的問題等進行明確和強調。同時,還需要充分認識到專業(yè)性技術人才在此過程中所產生的積極作用。借助技術人員的優(yōu)勢,能夠為工作順利開展提供充足的保障。對于工作人員的職責,也需要進行明確劃分。在保障其各司其職的基礎之上,推動相關工作的高效開展。不同地區(qū)需要建立不同的管理指標,從而為技術的應用和信息資源有效整合提供充足保障。雖然目前計算機技術已經在社會層面得到了較為廣泛的應用,但不同地區(qū)的差異也需要技術人員進行充分考慮,有效提升技術的針對性[3]。
3.2建立完善的信息管理體系
借助完善信息管理體系的優(yōu)勢,能夠進一步整合信息管理中所產生的各種資源,從而達到高效開展工作的目的。具體可以從以下幾個方面開展。首先,信息管理人員需要充分認識到計算機技術的優(yōu)勢和其對自身工作所產生的積極作用。加強對各種信息資源整合的重視度,并借助計算機技術的優(yōu)勢,建立起一個相對完整、系統(tǒng)的信息管理體系,為相關工作開展提供保障,對工作人員的行為進行規(guī)范。其次,需要充分認識到規(guī)章制度、管理體系、發(fā)展戰(zhàn)略等方面因素所產生的影響。對其進行不斷優(yōu)化和調整,為計算機技術合理化應用提供有力支持,從而達到預期工作目標。最后,在進行管理體系建設中,需要充分考慮到實際需求對其所產生的影響。結合具體工作狀況,進一步提升信息管理體系的針對性。
3.3有效提升人員信息管理意識
在社會化不斷發(fā)展過程中,信息資源形式也呈現出了明顯多元化的特點。其能夠針對用戶的不同需求,做出相應調整。在進行信息讀取過程中,用戶結合自身實際需求,對有效信息進行篩選、分類和再處理,從而進一步提升信息服務的針對性和高效性。在此過程中,管理人員作為主體性存在,需要不斷提升自己的思想認識和專業(yè)水平。企業(yè)需要結合自身發(fā)展需求,為管理人員開展定期的培訓工作,提升其工作能力。從管理人員自身角度來看,需要結合互聯網優(yōu)勢,在工作之余,加強對相關知識的學習和應用,從而進一步提升自身核心競爭力[4]。
3.4豐富信息獲取途徑
要想實現相關信息數據質量的提高,各行業(yè)就要對信息獲取途徑進行拓寬,不斷豐富信息獲取的方式,這樣才能獲取到與自身相適應的信息數據,從而提升信息獲取的整體質量。任何事物的發(fā)展都離不開創(chuàng)新,信息管理也不例外,對于相關企業(yè)而言,必須要加強對信息收集方法的創(chuàng)新,采取“內外結合”的方法來進行信息的收集,將內部信息用于對自身的管理,而外部信息用于對市場的分析,以此來確保信息管理的準確性。在這一過程中,信息管理人員要充分發(fā)揮出計算機應用技術的優(yōu)勢,推動信息管理的現代化發(fā)展,將計算機技術運用在信息管理工作中,逐漸替代人工技術的應用,這樣能夠提升網絡資源的利用率,從而獲取到更多應用價值高的信息資料[5]。
結束語
近年來,現代信息技術的發(fā)展速度越來越快,計算機技術在我國各行業(yè)中有著廣泛的應用,尤其是信息管理領域。對于信息管理方面來說,加強對計算機技術的應用,促使信息管理與計算機應用技術整合,有助于提升信息管理的效率和質量,對推動信息管理的發(fā)展和進步有著重要作用。因此,必須要加強對計算機應用技術與信息管理整合路徑的研究,提升信息管理的現代化水平,使其可以充分發(fā)揮出信息管理的優(yōu)勢,進而實現信息管理與計算機應用技術的雙向創(chuàng)新。
參考文獻:
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[4]任利萍,張志朋.網絡環(huán)境下計算機信息安全與合理維護分析[J].中國管理信息化,2021,24(06):197-198.
[5]吳波.基于物聯網的企業(yè)內部信息管理系統(tǒng)設計[J].信息與電腦(理論版),2021,33(03):140-141.
作者簡介:
王興國,男,1997.07,四川省平昌縣,漢族,本科。
(作者單位:四川工商學院)