伏苡鑼

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，電力企業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)作出相應(yīng)的變革和創(chuàng)新，跟上時(shí)代的步伐，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理，最終達(dá)到推動(dòng)電力企業(yè)全面發(fā)展的目的。本文不僅對(duì)目前電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了概述，更據(jù)此提出了加強(qiáng)電力企業(yè)檔案化管理的若干建立，將推動(dòng)電力企業(yè)檔案資料的合理利用，進(jìn)而加快電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)的步伐，全面提升電力企業(yè)檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);電力企業(yè);檔案現(xiàn)代化

近年來(lái)，電力企業(yè)也得到了高速發(fā)展，進(jìn)入到了大電廠、大電網(wǎng)、大機(jī)組、高電壓輸電以及高度自動(dòng)控制的新時(shí)代。目前，我國(guó)人均用電量超過(guò)1400千瓦時(shí)，這也對(duì)電力企業(yè)的檔案管理工作提出了新的要求，必須適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)電力企業(yè)提出的新要求，推動(dòng)電力企業(yè)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

1 電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理人員工作水平有所欠缺

為地區(qū)的工業(yè)和居民進(jìn)行電力供應(yīng)，最大程度的滿(mǎn)足人們的用電需求以及保障用電安全是電力企業(yè)的主要職能。因此電力企業(yè)的檔案管理工作內(nèi)容包括該地區(qū)實(shí)際的電網(wǎng)建設(shè)情況、電力安全生產(chǎn)情況以及企業(yè)日常管理等數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量龐雜。但是目前由于電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視不足，檔案管理人員的職業(yè)技能水平參差不齊，特別是年齡偏大的檔案管理人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的了解匱乏，導(dǎo)致在電力企業(yè)檔案管理工作中未能跟上時(shí)代的步伐，創(chuàng)新的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案的管理和利用，降低了檔案管理的工作效率。而對(duì)于新入職的檔案管理人員來(lái)說(shuō)，符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的信息管理技能可能比較充足，但是對(duì)于檔案的分類(lèi)、編號(hào)和放置區(qū)域等了解可能不夠全面。電力企業(yè)中檔案管理工作人員職業(yè)技能的不全面也阻礙了電力企業(yè)檔案管理工作的高效進(jìn)行。

1.2 檔案管理工作的監(jiān)督管理制度不足

除了檔案管理人員本身的工作水平可能有待提高外，檔案管理工作的監(jiān)督管理機(jī)制也存在缺失。很多電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視程度不足，這也導(dǎo)致了電力企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作監(jiān)督管理機(jī)制的缺口。電力企業(yè)的檔案管理工作不能僅僅依靠高水平的檔案工作管理人員，更需要有一定的監(jiān)督和管理機(jī)制，確保檔案管理的真實(shí)性、可靠性和高效性。電力企業(yè)檔案管理工作中監(jiān)管人員監(jiān)管理念的缺乏，導(dǎo)致檔案管理工作的監(jiān)督管理機(jī)制不到位，嚴(yán)重影響了電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理工作的順利進(jìn)行。

1.3 檔案管理工作的質(zhì)量尚需提高

電力企業(yè)的檔案管理工作十分重要，提高電力企業(yè)的檔案管理工作的質(zhì)量，有效的利用電力企業(yè)的存儲(chǔ)檔案對(duì)電力企業(yè)的高效率運(yùn)作具有極為重要的意義。但目前隨著電力企業(yè)的飛速發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作未能跟上企業(yè)的發(fā)展速度，導(dǎo)致檔案管理工作的某些部分出現(xiàn)冗余和重復(fù)，而某些方面又存在缺失的情況。如何科學(xué)合理的進(jìn)行科學(xué)檔案管理，消除電力企業(yè)檔案管理工作盲區(qū)是新形勢(shì)背景下電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

2 新形勢(shì)下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的必要性和重要性

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式不再局限于簡(jiǎn)單的紙質(zhì)方式以及大量人工勞力管理，更多更全面的檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。目前電力企業(yè)的檔案多是電子版與紙質(zhì)版結(jié)合的方式，因此學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的檔案管理方式，并結(jié)合優(yōu)良的傳統(tǒng)管理方式，是新形勢(shì)下電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的必然要求。電力企業(yè)必須重視檔案管理工作，加強(qiáng)推進(jìn)檔案的現(xiàn)代化管理，跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。

在電力企業(yè)中，提高檔案的管理效力可以有效的為電力企業(yè)的日常管理工作提供最大程度的數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理工作，可以有效的保證檔案的歸類(lèi)管理以及有效信息的修改和變更工作。電力企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作對(duì)檔案的歸類(lèi)、存儲(chǔ)與獲取具有十分重要的意義，通過(guò)數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)，電力企業(yè)在日常的供電以及施工工作中可以及時(shí)有效的獲取全面且真實(shí)的信息，推進(jìn)電力企業(yè)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。

3 新形勢(shì)下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的建議

3.1 加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)工作

在新形勢(shì)下，不僅要求檔案管理人員能夠熟練掌握并了解工作流程以及檔案管理內(nèi)容，更需要能夠熟練的掌握和運(yùn)用數(shù)據(jù)信息處理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行有效利用。因此，在加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理工作是，最首要的任務(wù)是提高檔案管理人員的職業(yè)技能水平，多進(jìn)行職業(yè)技能的培訓(xùn)。在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中，應(yīng)全面了解電力企業(yè)檔案管理人員的工作水平，從各檔案管理員工的工作實(shí)際情況出發(fā)，符合工作人員的自身需求，進(jìn)行相應(yīng)的職業(yè)技能管理和培訓(xùn)。尤其是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，雖然極大的方便了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理，但是還存在著數(shù)據(jù)管理的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，容易出現(xiàn)黑客攻擊以及數(shù)字化數(shù)據(jù)損毀的情況，因在電力企業(yè)檔案管理人員中必需包括一些具有較高網(wǎng)絡(luò)信息管理技能的員工，確保電力企業(yè)檔案平臺(tái)的正常運(yùn)行。在實(shí)際工作中，各檔案管理工作人員應(yīng)多交流、多溝通，如可以通過(guò)定期舉辦管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等，也可以通過(guò)建立公眾號(hào)平臺(tái)，按時(shí)為檔案管理人員推送一些提高職業(yè)管理技能的知識(shí)和建議。

3.2 提高檔案管理工作的管理效率和管理質(zhì)量

電力企業(yè)檔案工作繁雜，在新時(shí)代背景下一定要學(xué)會(huì)科學(xué)合理的進(jìn)行檔案管理工作，運(yùn)用各種高新技術(shù)和信息平臺(tái)提高檔案工作的管理效率和管理質(zhì)量。利用數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)對(duì)繁雜的檔案信息就行合理的存儲(chǔ)，并提供方便快捷的檔案信息獲取途徑，保證電力企業(yè)在日常的運(yùn)行過(guò)程中可以方便快捷的利用所存儲(chǔ)的方案。實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的要求之一，要盡快建立電力企業(yè)檔案管理資源庫(kù)，方便電力企業(yè)職工都能方便快捷的獲取檔案信息，同時(shí)也要豐富檔案獲取渠道，如建立手機(jī)信息平臺(tái)終端等。此外，對(duì)檔案中的冗余信息和缺失信息也可以定期的利用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)進(jìn)行檢測(cè)和完善，最大程度的減少檔案的冗余和缺失，同時(shí)有效的減少檔案管理人員的工作強(qiáng)度，提高檔案管理工作的管理效率和管理質(zhì)量。

3.3 增設(shè)檔案管理工作的監(jiān)管機(jī)構(gòu)

對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和管理也是電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要工作。監(jiān)督管理工作可以確保電力企業(yè)檔案管理工作能夠高效運(yùn)行。針對(duì)檔案管理工作中的檔案保管、檔案存儲(chǔ)和提取以及存檔質(zhì)量等方面都要進(jìn)行定期的核查，確保有效數(shù)據(jù)的及時(shí)存儲(chǔ)以及無(wú)效冗余數(shù)據(jù)的剔除，保障最終管理的檔案既精簡(jiǎn)又有效。對(duì)于存儲(chǔ)紙質(zhì)檔案的檔案管理庫(kù)房應(yīng)做好防火防水防潮等措施，對(duì)于電子平臺(tái)上存儲(chǔ)的檔案信息，要做好防火墻設(shè)置，定期對(duì)這些安全措施進(jìn)行督查，提高檔案管理工作人員的檔案安全管理意識(shí)。在電力企業(yè)迅速發(fā)展的當(dāng)代，更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督力度，從而達(dá)到提高檔案管理工作質(zhì)量的目的，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在新形勢(shì)下必須加強(qiáng)電力企業(yè)的檔案化管理工作，首先必須了解當(dāng)?shù)仉娏ζ髽I(yè)檔案化管理存在的問(wèn)題，因地制宜，貼合實(shí)際情況的為實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案化管理提出中肯的建議。電力企業(yè)通過(guò)完善電力企業(yè)的檔案管理現(xiàn)代化制度，可以大大提高電力企業(yè)的管理效率，有助于電力企業(yè)日常工作的有效運(yùn)行，從而達(dá)到促進(jìn)電力企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的目的。

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