白淑紅
摘要:企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場的波動(dòng)下會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)有很多種,其中最為險(xiǎn)峻的就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的財(cái)務(wù)部牽制著企業(yè)整體的命脈,為了能夠更好地輔助企業(yè)抵御在盈利過程中所遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須重視起對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)管與控制,保障企業(yè)在資金分置及資金回流等各個(gè)方面不會(huì)受到外界的過多干擾,文章在基于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研究上做出了進(jìn)一步的改善,在企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)控機(jī)制的改革上具有一定的參考效應(yīng)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)內(nèi)控;完善機(jī)制
ST公司以開發(fā)環(huán)保技術(shù)為核心業(yè)務(wù),在銷售的渠道及領(lǐng)域上都以不斷創(chuàng)新為經(jīng)營理念,企業(yè)在盈利的過程中帶有一定程度的公益性,類似這種中小型企業(yè)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部的內(nèi)部控制尤為重要,必須要保證財(cái)務(wù)部的內(nèi)控機(jī)制完善且高效,才能在ST公司及其他中小型企業(yè)對(duì)未來發(fā)展方向進(jìn)行戰(zhàn)略性規(guī)劃之時(shí),利用財(cái)務(wù)部提供的更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),輔助加持完成任務(wù)期值。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性意義
(一)利于企業(yè)步入現(xiàn)代化信息改革建設(shè)
中國現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展都是利用高新科技信息管理制度去促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制,不僅可以更加合理科學(xué)的分置企業(yè)的流動(dòng)資金,還可以將整個(gè)財(cái)務(wù)部門在工作時(shí)的流程更加透明、具體化,在一定程度上通過更加嚴(yán)格的管制手段,可以有效降低企業(yè)對(duì)待開發(fā)項(xiàng)目的成本預(yù)算,從宏觀角度也可以理解為加快了企業(yè)整體步入現(xiàn)代化的速度。
(二)利于企業(yè)避免財(cái)務(wù)危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)
利用高效的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度,實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部整體的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)管,保障企業(yè)得到回籠的資金利用率不會(huì)無端浪費(fèi),以避免企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高了企業(yè)的盈利效果,也穩(wěn)固了企業(yè)資金的安全性,在周轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)上降低了斷鏈的風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用強(qiáng)制性的管理?xiàng)l例可以規(guī)范職員的操作流程,還可以避免偷盜挪用公款的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)保障企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展
利用財(cái)務(wù)部門更加高效的運(yùn)作機(jī)制模式加以穩(wěn)固企業(yè)整體在同行競爭之間的實(shí)力水平,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控運(yùn)行的原則,就是為了保障企業(yè)能夠以此獲得持續(xù)性發(fā)展的可能,保障企業(yè)在經(jīng)營的過程當(dāng)中可以獲得更大的收益,也可以在一定的程度上減少企業(yè)在財(cái)務(wù)上違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控,可以在更大的程度上提高管理層及相關(guān)財(cái)務(wù)部門職員對(duì)企業(yè)資金的法律責(zé)任感,有效地防止偷稅、漏稅及財(cái)務(wù)內(nèi)部蛀蟲的現(xiàn)象,順而提升了企業(yè)整體的運(yùn)營效率,便于在短時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。
二、中國企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制現(xiàn)狀及缺陷
(一)缺乏危機(jī)意識(shí)和財(cái)務(wù)管理理念
傳統(tǒng)的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管制度上沒有改革創(chuàng)新的意識(shí),企業(yè)并不是特別重視財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部管控機(jī)制,這就是從思想上直接阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)控機(jī)制的升級(jí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在發(fā)展企業(yè)整體水平的同時(shí)沒有注重起財(cái)務(wù)部門這一領(lǐng)域的發(fā)展進(jìn)程,當(dāng)財(cái)務(wù)部門的改革出現(xiàn)漏洞、困難的時(shí)候,企業(yè)的管理層并不能夠及時(shí)應(yīng)用完善的制度加以解決,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)部門這一環(huán)節(jié),愈發(fā)與企業(yè)整體進(jìn)程銜接不上,這是ST公司及其他中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)部門建構(gòu)上的一種通病,由于ST公司在經(jīng)營的環(huán)節(jié)上側(cè)重于貿(mào)易的開發(fā)建設(shè)、擴(kuò)寬企業(yè)的銷售渠道,所以在內(nèi)部管控方面還有許多要改進(jìn)的地方。
(二)缺乏財(cái)務(wù)部門精英人才
類似于ST公司這種中小型企業(yè),在招聘財(cái)務(wù)部門內(nèi)控人才精英篩選方面要求并不是很高,沒有專業(yè)水平的人員帶領(lǐng)動(dòng)員,必將導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)部門的實(shí)際工作效率達(dá)不到企業(yè)的預(yù)期數(shù)值,無法保障企業(yè)現(xiàn)有的資源能夠經(jīng)過財(cái)務(wù)部門得到妥善的處理;財(cái)務(wù)內(nèi)部職員的整體素養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平,代表著財(cái)務(wù)部門在企業(yè)整體運(yùn)作上的地位比例,但很顯然,目前中國大部分企業(yè)都無法在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的骨干人才篩選上有一個(gè)很明確的高度要求,同時(shí)也無法保障被招聘的職員的專業(yè)性。
(三)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
沒有強(qiáng)制的制度加以管制,就必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門內(nèi)部下屬職員安于現(xiàn)狀,懈怠于工作,這對(duì)企業(yè)來講亦是一定程度的資源損失;目前公司及類似的中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)部門的建構(gòu)上,只設(shè)立了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及檔案室等,相對(duì)于國外其他發(fā)達(dá)國家建立的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制有明顯水平的落后,由于缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)審機(jī)構(gòu),就無法避免財(cái)務(wù)部門會(huì)出現(xiàn)以權(quán)謀私的違法現(xiàn)象從而加大了企業(yè)會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率;無法保障企業(yè)高層所接收到財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)具有高精度的嚴(yán)謹(jǐn)性,無法避免財(cái)務(wù)部門進(jìn)行刻意隱瞞、謊報(bào)的亂紀(jì)現(xiàn)象;即使設(shè)立了監(jiān)督部門及內(nèi)審機(jī)構(gòu),也會(huì)由于整體的內(nèi)控機(jī)制不夠強(qiáng)制,而導(dǎo)致這些財(cái)務(wù)審核部門沒有發(fā)揮到實(shí)際作用。
三、完善企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的策略
造成類似于ST公司這種中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素有千千萬萬種,我們將其分為可控與不可控兩種類型,便于企業(yè)在經(jīng)營中對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,并及時(shí)運(yùn)用有效的管理機(jī)制擺脫危機(jī)。
(一)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的改革意識(shí)
加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)管與控制,最終目的就是為了能夠降低企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、保障企業(yè)在經(jīng)營過程中每一筆資金的利用都是在法律允許的范圍內(nèi)妥善周轉(zhuǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門這一模塊同時(shí)也是帶動(dòng)了對(duì)企業(yè)其他部門領(lǐng)域的制度改善,可以保障后期公司在整體的運(yùn)作中可以更加的協(xié)調(diào)有序。可以輔助企業(yè)在推行決策的過程中實(shí)時(shí)跟進(jìn)經(jīng)濟(jì)與內(nèi)部生產(chǎn)的變化進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整,避免因高層領(lǐng)導(dǎo)者的錯(cuò)誤決策而導(dǎo)致企業(yè)受到一定程度的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部職員素養(yǎng)的培訓(xùn)
對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職員與下屬開設(shè)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)水平講座課堂,培養(yǎng)每一個(gè)人在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作范疇內(nèi)能夠更加熟練的操作,尤其是財(cái)務(wù)部門的高級(jí)管理人員在培訓(xùn)其專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)其人品素養(yǎng)的培訓(xùn),保證財(cái)務(wù)部門的管理者有較強(qiáng)的職位責(zé)任感及法律意識(shí),在進(jìn)行這些培訓(xùn)的同時(shí)也是為了提高財(cái)務(wù)部門在企業(yè)整體架構(gòu)中的地位。
(三)建立完善的監(jiān)控機(jī)構(gòu)加強(qiáng)管制
企業(yè)必須利用良好的內(nèi)控管理機(jī)制,及時(shí)扼制公司財(cái)務(wù)部門表里不實(shí)的現(xiàn)象,開設(shè)相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)督及內(nèi)審機(jī)構(gòu)的意義不僅是為了能夠集合出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門中存在的詬病,還為了能夠保障財(cái)務(wù)部門所核算的財(cái)務(wù)報(bào)表具有高度的精準(zhǔn)性及透明化,將財(cái)務(wù)部門的職能領(lǐng)域擴(kuò)大到信息共享平臺(tái)建設(shè)上來,刺激高層領(lǐng)導(dǎo)者的危機(jī)意識(shí),利用各項(xiàng)規(guī)矩條例規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)部門的常規(guī)操作,結(jié)合獎(jiǎng)懲制度來加以保障財(cái)務(wù)部門的職員能夠在自己所分工的范疇之內(nèi)做到盡心盡職;利用循環(huán)的監(jiān)管機(jī)制加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通力度,還可以促使財(cái)務(wù)部門內(nèi)部員工達(dá)成相互監(jiān)督共同進(jìn)步的局面。
(四)擴(kuò)大財(cái)務(wù)部門的權(quán)限及執(zhí)行力度
企業(yè)為了能夠在迅速加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部管制,需要在第一時(shí)間內(nèi)擴(kuò)大財(cái)務(wù)部門職能所涉及的領(lǐng)域范圍,才能夠更好地凸顯出財(cái)務(wù)部門在企業(yè)架構(gòu)中的實(shí)際意義,方便財(cái)務(wù)部門在日后開展的相關(guān)工作中能夠更便捷的利用自己的職能下達(dá)任務(wù),并對(duì)安排資金流向的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有權(quán)限實(shí)時(shí)跟進(jìn)、調(diào)研。
(五)企業(yè)提供良好的基礎(chǔ)設(shè)施及構(gòu)建和諧工作環(huán)境
企業(yè)不僅要利用自己的資源規(guī)劃開設(shè)財(cái)務(wù)監(jiān)督及內(nèi)審機(jī)構(gòu),還需要開辟一處工作室,專門用來存放財(cái)務(wù)部門前期工作內(nèi)容的檔案,利用更具現(xiàn)代信息化的科技管理系統(tǒng)存儲(chǔ)相關(guān)財(cái)務(wù)檔案,并設(shè)定相關(guān)的權(quán)限界別,便于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)時(shí)調(diào)閱檔案內(nèi)容,針對(duì)財(cái)務(wù)部門每一環(huán)節(jié)合理進(jìn)行分工,并準(zhǔn)備好相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施,為構(gòu)建財(cái)務(wù)部門良好工作環(huán)境為宗旨,保障所涉及的財(cái)務(wù)部門職員能夠在安心舒適的環(huán)境內(nèi)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
四、總結(jié)
結(jié)合本篇論文的闡述,再次證明了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)控管制的意義,與企業(yè)尋求持續(xù)性發(fā)展目的始終保持一致性的方向,利用一系列現(xiàn)代化的管制手段,有效地降低了企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率,為加強(qiáng)企業(yè)整體的核心競爭力做出了重大的貢獻(xiàn),同時(shí)也證明了在企業(yè)趨近現(xiàn)代化發(fā)展過程中,提高對(duì)財(cái)務(wù)部門的重視是一種必然性的結(jié)果,從加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部管控的方向著手進(jìn)行亦是最便捷的途徑。
參考文獻(xiàn):
[1]田娟.基于內(nèi)部控制導(dǎo)向的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2015(02).
[2]葉燕紅.關(guān)于中小企業(yè)內(nèi)控缺陷分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(19).
[3]梅葉.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)的若干思考[J].交通財(cái)會(huì),2015(05).
(作者單位:新疆中泰創(chuàng)安環(huán)境科技股份有限公)