羅燕玲

摘 要：信息的不斷發(fā)展為社會(huì)的進(jìn)步帶來(lái)了新的方式，科技的進(jìn)步為企業(yè)的發(fā)展體用了新的思路，面對(duì)逐漸信息化的社會(huì)進(jìn)程，檔案管理工作的開(kāi)展也需要與時(shí)俱進(jìn)，將新的信息技術(shù)與檔案管理工作相融合。檔案管理工作關(guān)系著企業(yè)的文化建設(shè)與發(fā)展，對(duì)企業(yè)的利益息息相關(guān)。檔案管理工作是豐富的，其中包含了對(duì)員工信息的統(tǒng)計(jì)、行業(yè)的發(fā)展信息與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況等，這些內(nèi)容更需要檔案管理者提高檔案管理工作的效率，以良好的數(shù)據(jù)信息推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文根據(jù)當(dāng)代企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作開(kāi)展的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，指出其中存在的問(wèn)題，并給予相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);互聯(lián)網(wǎng);檔案管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展與科技的進(jìn)步，當(dāng)代社會(huì)中各行各業(yè)的信息相互交融，人們需要處理的信息更為復(fù)雜，檔案管理工作的開(kāi)展需要更多的投入。時(shí)代的變化為當(dāng)代檔案管理工作的開(kāi)展提供了很多便利，但在帶來(lái)便利了的同時(shí)也帶來(lái)了許多新的挑戰(zhàn)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)大數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中不可忽視的工作內(nèi)容，如何將大數(shù)據(jù)與檔案管理工作相結(jié)合也是檔案管理工作者需要首要思考的問(wèn)題。在當(dāng)代社會(huì)中，檔案管理工作者已經(jīng)逐漸將傳統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行不斷地完善，引入新時(shí)代的新內(nèi)容、新方法，但隨著檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，越來(lái)越多的問(wèn)題也在不斷地暴露出來(lái)，這就需要廣大檔案管理工作者不斷完善自身的專業(yè)技能，實(shí)現(xiàn)更良好的工作狀態(tài)，以此促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展與繁榮。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理工作的模式較為落后

當(dāng)代檔案管理工作與以往的檔案管理工作已經(jīng)大不相同，面對(duì)新的信息技術(shù)，大部分企業(yè)在不斷地更新自身的工作意識(shí)與工作方式，但還存在小部分企業(yè)不能結(jié)合時(shí)代的發(fā)展提高自身檔案管理工作的能力與水平。在許多企業(yè)中，檔案管理工作依舊采取傳統(tǒng)的工作方式，對(duì)新時(shí)代的新技術(shù)不能合理的運(yùn)用。面對(duì)落后的工作方式部分企業(yè)在不斷地嘗試提高檔案管理工作的水平，但也存在部分企業(yè)在思想上已經(jīng)逐漸落后，小部分企業(yè)認(rèn)為新的技術(shù)對(duì)檔案管理工作不會(huì)起到特別大的促進(jìn)作用，進(jìn)而從自身工作上不愿意采取新的工作形式，吸收新的工作思想，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作能力逐漸下降，不能滿足企業(yè)的高速發(fā)展。檔案管理工作只有在思想與形式上都與大數(shù)據(jù)結(jié)合，才能良好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

1.2 缺乏優(yōu)秀的檔案管理人才

面對(duì)社會(huì)中的變化與大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，許多企業(yè)并沒(méi)有做好迎接新機(jī)遇與新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，在檔案管理工作中，對(duì)檔案管理工作者的要求較低，大部分檔案管理工作者還需要提高自身的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)平臺(tái)的使用要求檔案管理工作者具備良好的計(jì)算機(jī)使用能力，但在許多企業(yè)中，老員工較多導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的使用頻率較低，檔案管理工作不能在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上很好的開(kāi)展。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式的檔案管理工作，當(dāng)代檔案管理工作更傾向于無(wú)紙化，因此，檔案管理工作者需要具備更多的專業(yè)技能，滿足不斷提高的檔案管理工作水平。檔案管理工作人員的老齡化也是較為普遍的現(xiàn)象，經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員的對(duì)檔案管理工作更加熟悉，工作能力更強(qiáng)，但在面對(duì)新的信息技術(shù)時(shí)其弊端也顯現(xiàn)出來(lái)，需要企業(yè)不斷進(jìn)行調(diào)整。

1.3 對(duì)檔案管理工作的監(jiān)管較弱

許多企業(yè)對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，企業(yè)的管理層對(duì)檔案管理工作缺乏監(jiān)督。在缺乏相應(yīng)的監(jiān)督中，檔案管理工作的開(kāi)展通常不能按照企業(yè)的發(fā)展同步進(jìn)行記錄，檔案管理工作的員工也會(huì)出現(xiàn)不同程度的消極怠工，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作的開(kāi)展進(jìn)一步的落后于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用更加頻繁，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)代管理者需要制定更加嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制，并予以實(shí)施。大數(shù)據(jù)的丟失會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展直接相關(guān)了，許多企業(yè)經(jīng)常忽視對(duì)這部分工作內(nèi)容的監(jiān)管，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作效率較低。在當(dāng)代大部分企業(yè)中對(duì)檔案管理工作的監(jiān)管條例都不夠完善，及時(shí)存在相應(yīng)的監(jiān)管條例，在實(shí)施中也存在各種各樣的問(wèn)題導(dǎo)致不能監(jiān)管條例不能準(zhǔn)確落實(shí)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的新途徑

2.1 更新檔案管理工作的方式與意識(shí)

在當(dāng)代檔案管理工作中需要不斷更新檔案管理人員的工作意識(shí)與工作方式，將新的工作意識(shí)引入思想政治工作，提高工作人員對(duì)檔案管理工作的積極性。檔案管理工作是一門(mén)較為系統(tǒng)、復(fù)雜的信息整理工作，為了更方便的開(kāi)展檔案管理工作，需要企業(yè)不斷引入新的思想與新的工作方式，為檔案管理工作提供新的思路。檔案管理工作的開(kāi)展關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，只有在不斷與時(shí)代的發(fā)展相吻合，才能有力的成就企業(yè)的進(jìn)步與繁榮。檔案管理工作在企業(yè)文化建設(shè)中也占有重要的地位，需要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，提高檔案管理工作的時(shí)效性。

2.2 培養(yǎng)優(yōu)秀的方案管理工作人員

在當(dāng)代檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，許多企業(yè)由于缺乏綜合性的人才導(dǎo)致檔案管理工作開(kāi)展緩慢，不符合企業(yè)的高速發(fā)展。面對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展情況面向社會(huì)吸納優(yōu)秀人才，為企業(yè)檔案管理工作不斷地注入新鮮的活力，在年輕人的帶動(dòng)下提高檔案管理工作的積極性，也可以將新的信息技術(shù)引入檔案管理工作。在企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)可以定期組織檔案管理工作者開(kāi)展集中培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員的平均水平，實(shí)現(xiàn)更高效的發(fā)展。在集中培訓(xùn)后也可以開(kāi)展互動(dòng)會(huì)議，在回憶中經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理工作者可以向其他人傳授經(jīng)驗(yàn)，也有利于年齡較大的員工學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)，將大數(shù)據(jù)與檔案管理工作更好的結(jié)合，共同促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展與繁榮。

2.3 加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督

檔案管理工作的開(kāi)展也需要強(qiáng)有效的監(jiān)督與管理，在檔案管理工作中指定的規(guī)章制度必須要落實(shí)在員工工作的日常生活中，只有在良好的監(jiān)督下，才能最大限度的提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步。在工作中出現(xiàn)違紀(jì)情況的員工應(yīng)當(dāng)受到嚴(yán)厲的處罰，表現(xiàn)優(yōu)秀的員工也需要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，在員工中設(shè)立道德模范可以有效的促進(jìn)員工對(duì)優(yōu)秀代表的學(xué)習(xí)，整體提高工作水平。同時(shí)面對(duì)大數(shù)據(jù)的使用也需要更加注重網(wǎng)絡(luò)安全，提高全體工作人員對(duì)信息安全的重視，避免由于個(gè)人的疏忽導(dǎo)致信息泄露，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失。檔案管理工作關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展，良好的監(jiān)督可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)向著更穩(wěn)定的方向發(fā)展。

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