莊曉麗

摘 要：近年來，隨著信息化的發(fā)展，我國各地區(qū)、省、市衛(wèi)生計生主管部門相繼成立了信息化財務(wù)集中核算管理機構(gòu)，建立了信息化平臺，這可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供動態(tài)的財務(wù)管理服務(wù)，提高衛(wèi)生院的財務(wù)管理及會計核算效率。但是，在現(xiàn)實工作中，仍有不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院由于缺乏資金、技術(shù)支持，未能通過信息化模式對自身的財務(wù)進(jìn)行集中核算，導(dǎo)致財務(wù)核算效率不高。因此，為了促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提高財務(wù)集中核算效率，建議其搭建信息化平臺對財務(wù)進(jìn)行核算。

關(guān)鍵詞：信息化模式;鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;財務(wù)集中核算

隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制深化改革不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)、分散的財務(wù)核算模式因核算口徑不統(tǒng)一、會計信息傳遞遲緩、核算內(nèi)容不全面等原因，已經(jīng)不再適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)集中核算工作[1]。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國各地區(qū)、省、市衛(wèi)生計生主管部門相繼成立了信息化財務(wù)集中核算管理機構(gòu)，對所管轄區(qū)域內(nèi)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)核算實施信息化集中管理，這擴充了財務(wù)集中核算管理機構(gòu)的職能，有利于推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)核算效率。本文從搭建信息化平臺對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)集中核算管理的意義、搭建信息化財務(wù)集中核算的方法、信息化平臺如何為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供財務(wù)管理服務(wù)三方面進(jìn)行闡述，建議鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院通過信息化模式進(jìn)行財務(wù)集中核算。

1 搭建信息化平臺對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)集中核算管理的意義

1.1 可以加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)療業(yè)務(wù)收入的核算及監(jiān)督工作

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院搭建信息化平臺后，會計人員可以登錄醫(yī)院管理系統(tǒng)，將每天發(fā)生的業(yè)務(wù)收入錄入至系統(tǒng)中，相關(guān)數(shù)據(jù)會直接保存于網(wǎng)絡(luò)信息平臺服務(wù)器中。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計人員需要在集中核算專戶中繳存每天的現(xiàn)金收入，繳存的時間不得晚于次日，這樣可以保證現(xiàn)金收入的安全性。通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺，集中核算機構(gòu)可以對所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院每天的收入情況進(jìn)行查詢，并在集中核算專戶中核算各個衛(wèi)生院的存款，這有利于及時發(fā)現(xiàn)下屬各衛(wèi)生院的收入繳存情況。若有單位未按規(guī)定繳存，可及時通知，使其馬上繳存收入。每月結(jié)賬后，各個衛(wèi)生院的會計人員將本月的收入核算資料通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺上報至集中核算機構(gòu)，方便機構(gòu)對收入進(jìn)行核算[3]。此外，通過登陸網(wǎng)絡(luò)信息平臺，集中核算結(jié)構(gòu)的會計人員可以查詢各個衛(wèi)生院的收入，將之與衛(wèi)生院自行上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，核實數(shù)據(jù)是否正確，以此保證收入的完整性和準(zhǔn)確性。

1.2 可以加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院庫存物資的核算與監(jiān)督工作

各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為了保證各項醫(yī)療服務(wù)工作能順利進(jìn)行，會準(zhǔn)備許多庫存物資，比如衛(wèi)生材料、疫苗、藥品、其他材料等。搭建信息化平臺后，會計人員可以在醫(yī)院的管理系統(tǒng)中對其進(jìn)行明細(xì)分類，這有利于衛(wèi)生院更好地管理這些物資，當(dāng)需要采購、領(lǐng)用、發(fā)放物資時，會計人員可以登陸醫(yī)院管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中行出入庫操作，并查詢、核對衛(wèi)生院中各種物資的結(jié)存結(jié)余。每月報賬、結(jié)賬后，各衛(wèi)生院的會計人員可以將本月庫存物資的核算資料通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺上報至集中核算機構(gòu)，對其進(jìn)行物資會計核算，比如物資采購、成本結(jié)轉(zhuǎn)、調(diào)撥核算等。在核算庫存物資時，衛(wèi)生院會計人員要提供各項核算單據(jù)，比如供應(yīng)商的銷售清單、發(fā)票、出庫單、入庫單，當(dāng)采購基本藥品時，需要將平臺清單附上[4]。通過信息平臺，集中核算機構(gòu)的會計人員可以查詢衛(wèi)生院的庫存物質(zhì)，與其自行上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，當(dāng)發(fā)現(xiàn)兩項數(shù)據(jù)存在差異時，可以及時通知衛(wèi)生院的會計人員，找到出現(xiàn)差錯的原因，并及時糾正，保證醫(yī)院管理系統(tǒng)中物資的明細(xì)記錄與信息平臺中庫存物資的財務(wù)核算記錄具有一致性，做到賬賬相符。每年年底，各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要全面盤存庫存物資，集中核算機構(gòu)可以通過信息化平臺抽查盤點各衛(wèi)生院的庫存，核對賬面記錄與盤存結(jié)果。若是發(fā)現(xiàn)賬面、賬賬不符的情況，機構(gòu)要聯(lián)合衛(wèi)生院及時找到原因，對于因管理不善導(dǎo)致的差錯，必須落實到責(zé)任人，原因查明后根據(jù)相關(guān)的權(quán)限進(jìn)行處理，調(diào)整賬務(wù)，保證賬面相符、賬實相符、賬賬相符?？傊?，搭建信息化平臺，可以加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院庫存物資的核算與監(jiān)督工作。

2 搭建信息化財務(wù)集中核算的方法

各地區(qū)、省、市衛(wèi)生計生主管部門下的集中核算機構(gòu)利用衛(wèi)生專網(wǎng)搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺后，機構(gòu)能直接通過平臺聯(lián)系下屬各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院，信息平臺的服務(wù)器設(shè)置在主管部門，平臺的日常運行及維護(hù)管理由主管部門的信息專管員負(fù)責(zé)。服務(wù)器有兩個數(shù)據(jù)庫，其一是財務(wù)集中核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，其二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)院管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這兩個數(shù)據(jù)庫的主要作用是對會計集中核算機構(gòu)的會計核算數(shù)據(jù)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)運行數(shù)據(jù)進(jìn)行保存[2]。同時，集中核算機構(gòu)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院分別配有終端系統(tǒng)，二者可以通過信息化平臺能互相訪問數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息共享，一方面，集中會計核算機構(gòu)能隨時了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，監(jiān)控其事前、事中、事后的財務(wù)核算情況，另一方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以隨時對會計核算數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)訪問，對本單位的收支狀況和財務(wù)狀況進(jìn)行了解。

3 信息化平臺如何為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供財務(wù)管理服務(wù)

信息化平臺搭建完成后，集中核算管理機構(gòu)可以向各級鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供雙向職能，一方面為核算與監(jiān)督職能，另一方面為服務(wù)職能。通過網(wǎng)絡(luò)信息化平臺，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院能對本單位的財務(wù)情況隨時進(jìn)行動態(tài)查詢，相比于單機版的核算模式，使用信息化平臺進(jìn)行核算，優(yōu)勢明顯。各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院通過信息化平臺進(jìn)行查詢，能了解自身掌握的動態(tài)現(xiàn)金流，使其有計劃地進(jìn)行支付業(yè)務(wù)，避免支大于收;動態(tài)掌握往來款項，能促使其有規(guī)劃地結(jié)算收付;動態(tài)掌握財政補助收入情況，能及時了解財政撥款的進(jìn)度，明白自身剩余的可用指標(biāo);動態(tài)掌握各費用的本期發(fā)生額以及累計發(fā)生額，能及時了解單位本月、本年的預(yù)算執(zhí)行完成情況，以便及時調(diào)整財務(wù)計劃?？傊?，通過網(wǎng)絡(luò)化信息平臺，集中結(jié)算機構(gòu)可以為各級鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供核算、監(jiān)督、服務(wù)職能，使衛(wèi)生院對本單位的財務(wù)信息有動態(tài)的了解，有利于促使其準(zhǔn)確地執(zhí)行各項財務(wù)計劃。

4 結(jié)語

綜上所述，為了提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的管理效率，我國實行醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革，國家對基層衛(wèi)生院的投入不斷加大。各個地區(qū)、省、市的衛(wèi)生計生主管部門為了進(jìn)一步加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理，建立了信息化財務(wù)集中管理模式，讓集中核算機構(gòu)通過信息化平臺為衛(wèi)生院提供核算、監(jiān)督、服務(wù)職能，有利于提高財務(wù)管理的及時性、準(zhǔn)確性和高效性，同時可以隨時對其進(jìn)行監(jiān)管，能保證其賬賬相符、賬實相符，準(zhǔn)確執(zhí)行各項財務(wù)計劃?？傊?，信息化模式對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)集中核算工作有重要的意義，為了提高其財務(wù)核算的效率，建議其搭建信息化平臺為財務(wù)管理工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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