摘要：在當(dāng)前的人事管理環(huán)節(jié)中，會(huì)采用信息化數(shù)字建設(shè)的方式，強(qiáng)化對(duì)工作員的管制。本文對(duì)人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了概述。并對(duì)信息化建設(shè)在人事檔案數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，通過(guò)創(chuàng)建電子人事檔案、強(qiáng)化安全管制工作等方面也做了深入探討，希望能為相關(guān)人士提供有效參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案;數(shù)字信息化;安全管制工作

中圖分類(lèi)號(hào)：G270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言：人事檔案在企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行環(huán)節(jié)中較為關(guān)鍵，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案建設(shè)工作的管制。當(dāng)前的人事檔案管理主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作人員展開(kāi)系統(tǒng)化的管制，促使其能夠更好地推動(dòng)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展，保障人力資源能夠?qū)崿F(xiàn)更加高質(zhì)量的管制，促使企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)全面可持續(xù)的發(fā)展。

人事檔案信息化建設(shè)的概述

在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展和運(yùn)行過(guò)程中，要想實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字化信息的高質(zhì)量管制，就應(yīng)當(dāng)在目前的檔案管理環(huán)節(jié)中，開(kāi)展對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)施以及多種先進(jìn)技術(shù)的使用，以便于構(gòu)建一套較為豐富和科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。有效整合信息網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)，并將其設(shè)定為主要的研究方向，持續(xù)更新當(dāng)前的人力資源管制模式以及方式。在目前人事檔案管理的過(guò)程中，需要采用信息化的方式，結(jié)合實(shí)際的人事管制需求，促使數(shù)字信息能夠有效集合多項(xiàng)資源，并實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的運(yùn)行和整理。另外，還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管制工作的方式以及所涉及的項(xiàng)目增加規(guī)整環(huán)節(jié)，促使檔案的管制工作可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管制和整理，之后再采用數(shù)字化模式存儲(chǔ)大量的有效信息。數(shù)字化信息功能干預(yù)的方向較廣，可以強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息的多元化處置，以便于人事檔案的管制可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的運(yùn)行。上述方式不僅有利于合理規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部的人力資源配置問(wèn)題，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展增加多種動(dòng)力。在運(yùn)行的過(guò)程中，采用檔案信息的管理，有利于保障檔案信息的安全性，在使用數(shù)字信息化管制期間可以提升對(duì)人事檔案管制工作諸多細(xì)節(jié)的管制，確保檔案信息可以不受其余因素的干預(yù)。數(shù)字信息化可以實(shí)現(xiàn)對(duì)新型計(jì)算機(jī)設(shè)施以及技術(shù)的全面使用，在之后人事檔案管制期間，能夠利用數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性數(shù)據(jù)的壓縮，在高速掃描工作之后，防止檔案管制出現(xiàn)因?yàn)槿肆Y源參與而出現(xiàn)的阻礙，有助于確保檔案信息的集中化配置和運(yùn)行。與此同時(shí)，人力資源是推動(dòng)企業(yè)運(yùn)行的重要因素，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)人力資源的合理化管制，促使其可以在崗位的工作中積極發(fā)揮自身的專業(yè)能力和素質(zhì)，促使企業(yè)可以在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。在數(shù)字化信息技術(shù)的使用期間，會(huì)在后期的人事管制環(huán)節(jié)中，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)作，增強(qiáng)對(duì)人力資源的管制，高級(jí)管理部門(mén)能夠通過(guò)檔案實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員工作進(jìn)度和狀況的閱覽，減少傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案閱覽，實(shí)現(xiàn)對(duì)眾多工作人員的全方位了解。

信息化建設(shè)在人事檔案數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢(shì)

因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)的進(jìn)步，在當(dāng)前的人事檔案管制的狀況下，為保證其可以順應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的運(yùn)行，眾多企業(yè)在發(fā)展期間，會(huì)采用電子信息管制的方式，促使人事資源實(shí)現(xiàn)集中化管制。在推行此類(lèi)管制方式的過(guò)程中，能夠擺脫傳統(tǒng)人力資源的限制，減少因?yàn)槿斯ぬ顚?xiě)而出現(xiàn)的差錯(cuò)。在以往的紙質(zhì)管制環(huán)節(jié)中，所涉及的流程眾多，難以實(shí)現(xiàn)高效的管理，以至于人事部門(mén)對(duì)人力資源的需求量較大。但是在信息化建設(shè)的影響下，因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置，有助于工作人員能夠在終端設(shè)施上明確相對(duì)應(yīng)的人力資源發(fā)展?fàn)顩r，減少紙質(zhì)檔案管理的錄入、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，建立高效科學(xué)的電子檔案管制庫(kù)，推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。此外，部分企業(yè)或者高級(jí)的人事變動(dòng)較為機(jī)密，所以使用信息化的檔案?jìng)鬏?，能夠在電子終端中操作，保證機(jī)密的傳輸不會(huì)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的泄露，加強(qiáng)對(duì)制度的建設(shè)和完善，有助于妥善安排上述環(huán)節(jié)和流程。在傳統(tǒng)的人事管制過(guò)程中，由于均是采用紙質(zhì)的方式，促使接觸人事資料的人員眾多，不利于實(shí)現(xiàn)對(duì)人事資源的保密，降低內(nèi)部管制的安全和穩(wěn)定性，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的管理漏洞，并在后期的追究環(huán)節(jié)中所獲得的效率和線索較少，消耗大量的人力和物力。但是信息化的人事檔案建設(shè)，就能夠在此環(huán)節(jié)中，利用加密信息的處理，防止出現(xiàn)第三方的干預(yù)，有效確保人事檔案的保密性。[1]

完善信息化建設(shè)在人事檔案數(shù)據(jù)管理的具體措施

3.1創(chuàng)建系統(tǒng)化的電子人事檔案管理

使用電子信息檔案管制的方式，有助于減少人力資源的參與，所以降低此環(huán)節(jié)投入的資金成本，建立專業(yè)的人事管制檔案流程，能夠幫助企業(yè)內(nèi)部的管制較為專業(yè)化，并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效的管制體制。在目前的數(shù)字信息管制過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)以電子人事檔案為主要的管理方向，在創(chuàng)建電子信息人事檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)以下幾點(diǎn)的管控。第一，開(kāi)展有針對(duì)性的人事檔案管制，強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)的信息管制，第一時(shí)間根據(jù)相對(duì)應(yīng)的記錄錄入到計(jì)算機(jī)設(shè)備中，保障信息的全面性。此類(lèi)人事檔案信息管制的方式有助于在今后開(kāi)展系統(tǒng)化搜索時(shí)，實(shí)現(xiàn)信息的有效歸總和分類(lèi)，有利于提升搜索的質(zhì)量和效率，減少管理人員在此環(huán)節(jié)中所消耗的時(shí)間。第二，在電子信息構(gòu)建之后，應(yīng)當(dāng)將檔案的存儲(chǔ)從移動(dòng)的設(shè)備中轉(zhuǎn)移到相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)中，從而合理規(guī)劃存儲(chǔ)的空間，高效確保檔案錄入信息的可靠性和穩(wěn)定性。第三，電子檔案經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性的構(gòu)建處理之后，應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間提升對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容的管制和更新管理，從而提高檔案內(nèi)部信息的有效性，以便于為今后的人事變動(dòng)創(chuàng)建支撐的基礎(chǔ)。

3.2強(qiáng)化安全管制工作

由于當(dāng)前的科學(xué)設(shè)備更新速度較快，以至于信息化的建設(shè)較為普及，在當(dāng)代的信息化管制使用環(huán)節(jié)中，數(shù)字化的管理較為便捷，但是因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)往往會(huì)受到外界干預(yù)因素的影響，以至于會(huì)受到多種層面上的沖擊。針對(duì)此類(lèi)現(xiàn)象，管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案建設(shè)的維護(hù)管理工作，增加多項(xiàng)技術(shù)管制，促使其提高對(duì)外界因素的抵抗效果。目前，社會(huì)企業(yè)的發(fā)展較為良好，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)較多的盜取人事檔案以及肆意篡改的情況發(fā)生，致使企業(yè)遭受?chē)?yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。針對(duì)此類(lèi)情況，工作人員應(yīng)當(dāng)在目前的工作中，安裝專業(yè)的防火墻技術(shù)或者信息的升級(jí)加密處理技術(shù)，這將有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案信息的有效隔離。防火墻能夠抵御外部黑客的攻擊，而數(shù)字加密技術(shù)是將檔案增設(shè)密碼登陸處理，只有相對(duì)應(yīng)的密碼才能實(shí)現(xiàn)有效登陸。

3.3健全人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

企業(yè)的運(yùn)行需要眾多人力資源的支撐，再加上近幾年的社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行速度較快，以至于公司內(nèi)部的人力資源流動(dòng)性增強(qiáng)。針對(duì)此類(lèi)情況，應(yīng)當(dāng)采用數(shù)字庫(kù)建設(shè)的方式，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資源管制的基礎(chǔ)化設(shè)施建設(shè)，提升各個(gè)部門(mén)之間的有效協(xié)同合作，促使公司發(fā)展能夠在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的幫助之下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量運(yùn)行。在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管制下，使用人力資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管制的方式，將檔案信息資源進(jìn)行有效歸置，形成一套完善的人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)。在此類(lèi)設(shè)施的建設(shè)管制中，會(huì)存有企業(yè)運(yùn)行的眾多數(shù)據(jù)和人力資源檔案信息，有助于企業(yè)強(qiáng)化對(duì)檔案信息的集中化管理，面對(duì)流動(dòng)性較強(qiáng)的環(huán)境也能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的運(yùn)行。另外，健全的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，需要實(shí)現(xiàn)在短時(shí)期之內(nèi)大片管理區(qū)域之內(nèi)的運(yùn)用，在此環(huán)節(jié)下，就應(yīng)當(dāng)和外界的軟件公司合作，建立一套專屬于企業(yè)運(yùn)行模式的軟件，以便于實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的人力資源搜索，有助于加強(qiáng)多個(gè)部門(mén)之間的有機(jī)協(xié)調(diào)效果。[2]

3.4增強(qiáng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

信息化背景下的人事資源管制較為系統(tǒng)和專業(yè)，需要一支專業(yè)素質(zhì)較高的管理團(tuán)隊(duì)，針對(duì)此類(lèi)情況，就需要高層管理人員強(qiáng)化對(duì)人事檔案管制的重視力度，促使其學(xué)習(xí)更多的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行狀況逐漸完善自身的專業(yè)知識(shí)，并結(jié)合常年的人事管理經(jīng)驗(yàn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的管制?？梢酝ㄟ^(guò)展開(kāi)系統(tǒng)性培訓(xùn)的方式展開(kāi)一系列的檔案學(xué)習(xí)管制計(jì)劃培訓(xùn)，有助于引導(dǎo)管理人員學(xué)習(xí)到新型的理論知識(shí)，并定期更新自身的知識(shí)儲(chǔ)備庫(kù)，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)軟件，積極迎合當(dāng)前時(shí)代的需求和發(fā)展速度。另外，企業(yè)在招聘的過(guò)程中，還需要提升選拔門(mén)檻，選用更多高素質(zhì)的專業(yè)人才，在實(shí)踐的過(guò)程中，完善相對(duì)應(yīng)的信息化檔案建設(shè)工作，促進(jìn)檔案工作的深入運(yùn)行。只有強(qiáng)化工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力，才能在今后的發(fā)展環(huán)節(jié)中推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量運(yùn)行，積極應(yīng)對(duì)外界的多種干預(yù)風(fēng)險(xiǎn)。[3]

結(jié)論：綜上所述，在當(dāng)前的人事信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)此環(huán)節(jié)的重視力度，采用全新的管制形式，強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)以及軟件維護(hù)管制設(shè)施的建設(shè)，提高對(duì)工作人員基本工作質(zhì)量的要求，增強(qiáng)培訓(xùn)管制力度，以便于可以在今后運(yùn)行和發(fā)展的階段中，推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]董媛媛.醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字信息化的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（14）：84.

[2]王希亞.數(shù)字信息化在人事檔案管理中應(yīng)用分析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019，27（18）：20.

[3]秦楊.大數(shù)據(jù)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案電子信息化管理的思考[J].經(jīng)濟(jì)師，2019（06）：237-238.

作者簡(jiǎn)介：孫佳，女，江蘇江陰，大學(xué)本科，副研究館員，武漢市土地利用和城市空間規(guī)劃研究中心，研究方向：檔案管理，數(shù)字信息資源管理，電子政務(wù)與政府信息資源管理。

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