方振陽(yáng)

摘 要：長(zhǎng)慶油田始建于1970年，正值我國(guó)工業(yè)發(fā)展初期，它承擔(dān)著全國(guó)各個(gè)重工業(yè)發(fā)展的石油供應(yīng)，更于2012年成為內(nèi)陸第一大油氣田。本文從計(jì)劃管理的重要作用入手，逐步分析長(zhǎng)慶油田對(duì)于計(jì)劃管理的有效應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：長(zhǎng)慶油田;計(jì)劃管理;管理戰(zhàn)略

0 引言

現(xiàn)代計(jì)劃管理與傳統(tǒng)計(jì)劃管理不同。傳統(tǒng)計(jì)劃管理由各部門(mén)從自身的角度獨(dú)自編制生產(chǎn)計(jì)劃，而現(xiàn)代計(jì)劃管理是以企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向和市場(chǎng)預(yù)期為標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)明確下一年的運(yùn)營(yíng)管理工作指標(biāo)，并對(duì)主要工作指標(biāo)進(jìn)行合理規(guī)劃和系統(tǒng)處理后形成的公司的年度計(jì)劃與目標(biāo)。

1 計(jì)劃管理有效性的體現(xiàn)

1.1 計(jì)劃管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的具體體現(xiàn)

企業(yè)戰(zhàn)略是指企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)中所采取的各種戰(zhàn)略的總和，它包括了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)布局、人員政策變動(dòng)等涉及整個(gè)公司具體走向的重要決策。而計(jì)劃管理就是企業(yè)戰(zhàn)略在執(zhí)行過(guò)程中的階段性規(guī)劃方式，通常一年為期限。計(jì)劃管理就是綜合規(guī)劃好未來(lái)一年內(nèi)的各項(xiàng)工作包括企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷方向、發(fā)展目標(biāo)方向、資源儲(chǔ)備戰(zhàn)略和人才培養(yǎng)方案等。能否高效的執(zhí)行計(jì)劃管理的安排，將影響到企業(yè)在未來(lái)一年內(nèi)的發(fā)展程度。

因此，長(zhǎng)慶油田作為我國(guó)具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的石油企業(yè)，要想同步實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷、現(xiàn)代化改造、資源儲(chǔ)運(yùn)、人才培養(yǎng)四大方向上的同時(shí)發(fā)展并建設(shè)成國(guó)際性的一流石油企業(yè)，必須在計(jì)劃管理上做足文章。

1.2 計(jì)劃管理是統(tǒng)籌各項(xiàng)工作的重要手段

大連西太平洋石化公司所提出的“四有工作法”對(duì)于其他石油企業(yè)同樣起著借鑒意義，即“工作有計(jì)劃，行動(dòng)有方案，步步有確認(rèn)，事后有總結(jié)”?！八挠泄ぷ鞣ā笔乾F(xiàn)代和傳統(tǒng)兩種管理模式的有機(jī)結(jié)合，可以靈活應(yīng)用于長(zhǎng)慶油田的日常工作中。計(jì)劃管理就是在工作之前做好行動(dòng)的計(jì)劃和方案，石油化工的生產(chǎn)銷售包含很多方面，不僅是產(chǎn)品種類的豐富多樣，其運(yùn)輸方式也是涉及多種方式。所以在進(jìn)行石油化工產(chǎn)品的銷售和運(yùn)輸時(shí)，必須做好資源的合理分配以及物流的優(yōu)化配置。

1.3 計(jì)劃管理是提高公司效益、工作效率的重要方式

小企業(yè)因其體量，溝通與協(xié)調(diào)比較簡(jiǎn)單，不需要建立專門(mén)的規(guī)劃。但大企業(yè)卻截然不同，大量的員工會(huì)導(dǎo)致大量的部門(mén)、大量的部門(mén)會(huì)產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)、大量的業(yè)務(wù)會(huì)引發(fā)大量的問(wèn)題。當(dāng)大量問(wèn)題堆積到一起，卻沒(méi)有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理，會(huì)極大降低整個(gè)企業(yè)的辦公效率和辦公質(zhì)量。畢竟每個(gè)員工和領(lǐng)導(dǎo)都只有有限的精力和固定的職務(wù)范疇，不可能跨部門(mén)處理問(wèn)題。此時(shí)就需要計(jì)劃管理進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理，將各個(gè)部門(mén)納入統(tǒng)一的管理體系中，對(duì)各個(gè)部門(mén)的生產(chǎn)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2 發(fā)揮長(zhǎng)慶油田對(duì)于計(jì)劃管理有效性的方法

2.1 加強(qiáng)對(duì)物資需求計(jì)劃的管理考核

對(duì)于各項(xiàng)生產(chǎn)物資的需求計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的考核，尤其是對(duì)計(jì)劃的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格的考核，進(jìn)而杜絕不必要的成本支出和貪污資金的可能。同時(shí)也要加大對(duì)年度計(jì)劃和季度計(jì)劃的審核和考察。通過(guò)詳細(xì)的實(shí)地調(diào)查，將考核指標(biāo)進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化處理，明確不同指標(biāo)應(yīng)當(dāng)處于的范疇，從能為計(jì)劃管理提供可靠的參考依據(jù)，也能為進(jìn)行計(jì)劃方案時(shí)的審核統(tǒng)計(jì)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

對(duì)于生產(chǎn)物資的需求進(jìn)行嚴(yán)格且統(tǒng)一的審核，可以有效改變目前被動(dòng)的采購(gòu)計(jì)劃，杜絕重復(fù)購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)物資和購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)物資過(guò)少的現(xiàn)象。同時(shí)按照生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)監(jiān)察部門(mén)三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一的審核切實(shí)的保證標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)管理職責(zé)，真正實(shí)現(xiàn)油田物資需求標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2 建立急用料跟蹤制度

有關(guān)部門(mén)要按規(guī)定從嚴(yán)審核生產(chǎn)資料供給方案的提報(bào)，對(duì)急用料計(jì)劃進(jìn)行跟蹤落實(shí)，構(gòu)建嚴(yán)格的生產(chǎn)資料審查制度。對(duì)于各項(xiàng)生產(chǎn)資料是否屬于急用料進(jìn)行徹底的審核和查對(duì)。如果某單位對(duì)于某種生產(chǎn)資源需求緊急且沒(méi)有足夠的儲(chǔ)備，從而形成急用料。此時(shí)相關(guān)監(jiān)督人員必須嚴(yán)格分析物資需求的實(shí)際情況，及時(shí)掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，及早介入物資需求形成過(guò)程，立刻編制詳細(xì)的供給方案;對(duì)于人為因素造成的急料計(jì)劃，要嚴(yán)格考核，及時(shí)改進(jìn)[1]。

2.3 物資計(jì)劃的分類和上報(bào)

各組生產(chǎn)小組可以針對(duì)自身的工作狀況設(shè)定相對(duì)應(yīng)需求計(jì)劃，需要以小組為單位，實(shí)現(xiàn)編制上的總結(jié)，對(duì)物資計(jì)劃的管理應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化的上傳通報(bào)管理之后，實(shí)現(xiàn)對(duì)各組內(nèi)部的物資計(jì)劃管理做以有效評(píng)價(jià)，從而實(shí)現(xiàn)在管理環(huán)節(jié)上的整理，經(jīng)過(guò)管理區(qū)長(zhǎng)的分區(qū)域?qū)徟?，從而在后期的商?wù)網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)節(jié)中上交到采辦單位中，其中會(huì)涉及到科研部門(mén)、助劑廠、輸油部門(mén)等，經(jīng)過(guò)不同車間區(qū)域內(nèi)部的輸油規(guī)劃制定完善的編排方案，在此過(guò)程中還需要車間部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)以及站長(zhǎng)詳細(xì)審核上報(bào)工作，并確立單獨(dú)的廠、處采辦單位。需要經(jīng)過(guò)采辦單位的規(guī)劃清單，將物資做以系統(tǒng)性歸類，在采辦單位以及站長(zhǎng)管理的調(diào)控之下，加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的逐一審批和上報(bào)，并經(jīng)過(guò)油田管理部門(mén)的物資規(guī)劃管理之后，將其通過(guò)多個(gè)采集站點(diǎn)的檢驗(yàn)，并在后期部署較為完善的程序組織流程。長(zhǎng)慶油田公司會(huì)根據(jù)不同的工作類型，制定有針對(duì)性的物資管理方案，其中會(huì)涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員以及后期建設(shè)過(guò)程中的具體圖紙規(guī)劃，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性的整理之后，明確相對(duì)應(yīng)的物資計(jì)劃，強(qiáng)化整體的研究工作惠州，經(jīng)過(guò)主管的多種項(xiàng)目運(yùn)行管制之后，系統(tǒng)性的審批驗(yàn)證，并將單位內(nèi)部的采辦計(jì)劃轉(zhuǎn)交到物資采購(gòu)部門(mén)。在油氣田勘探項(xiàng)目管制期間，需要多重性的滾動(dòng)勘探項(xiàng)目，此類工程需要專業(yè)的工作人員按照規(guī)劃的圖紙，從而開(kāi)展后續(xù)的物資采買(mǎi)工作，詳細(xì)的審核書(shū)會(huì)通過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一審批管制之后，將特殊的材料分配給相對(duì)應(yīng)的建設(shè)單位，剩余的物資管理方案會(huì)經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組的驗(yàn)證轉(zhuǎn)交到物資裝備部門(mén)。

2.4 石油專用管材需求計(jì)劃分年度需求計(jì)劃、臨時(shí)追加需求計(jì)劃

鉆井套管計(jì)劃往往是需要油田的高級(jí)管理部門(mén)聯(lián)系技術(shù)單位聯(lián)合開(kāi)展的一項(xiàng)勘探計(jì)劃管理工作，開(kāi)展相對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃，并在后期計(jì)劃研究同一類型的套管規(guī)格以及配套的附件。一般情況下，此類物資的管理需求需要有關(guān)人員予以書(shū)面的形式開(kāi)展一系列的管理工作，根據(jù)實(shí)際的發(fā)展需求，制定年度方案并經(jīng)過(guò)專業(yè)化的調(diào)控管制之后，將具體的計(jì)劃上傳到物資管理部門(mén)和相關(guān)單位。物資儲(chǔ)備單位依照單位技術(shù)人員的實(shí)際需求，開(kāi)展后期的物資采買(mǎi)管理方案，不同的生產(chǎn)部門(mén)會(huì)依據(jù)生產(chǎn)的方案，等到需要落實(shí)的環(huán)節(jié)中，通知各部門(mén)核對(duì)實(shí)際的物資狀況。通常情況下，油管的實(shí)際需求是在前期的開(kāi)發(fā)部門(mén)，依照單位事先確定的維護(hù)管制方案，聯(lián)系新型的投產(chǎn)計(jì)劃從而在實(shí)踐期間所不斷完善的，需要比對(duì)前期計(jì)劃和后期的運(yùn)行狀況，加強(qiáng)和其余技術(shù)部門(mén)的聯(lián)系，并在指定的日期之內(nèi)統(tǒng)一部署相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)需求和方案。

2.5 建立協(xié)調(diào)溝通機(jī)制

首先，生產(chǎn)資料的提供部門(mén)應(yīng)當(dāng)提前編制好不同部門(mén)對(duì)于生產(chǎn)資料需求的供應(yīng)計(jì)劃。提前與客戶，以及相關(guān)設(shè)計(jì)生產(chǎn)管理人員進(jìn)行交流，主動(dòng)把握物資需求動(dòng)態(tài)，掌握需求信息。

其次，計(jì)劃對(duì)接的方式要多樣化。不僅可與各需求單位的供應(yīng)部門(mén)雙向?qū)?，也可與直接客戶、生產(chǎn)部門(mén)、主管部門(mén)以及相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行雙向的對(duì)接交流。制定計(jì)劃的部門(mén)也定期到各單位相關(guān)部門(mén)了解情況，使得規(guī)劃管理人員能對(duì)企業(yè)的整體生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度和科研項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度有一個(gè)明確的認(rèn)知。

最后，加強(qiáng)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)、配合。計(jì)劃人員與各個(gè)部門(mén)底層的采購(gòu)人員、資源管理人員等有關(guān)崗位要定期進(jìn)行相互的溝通，了解彼此的工作內(nèi)容，從而提高協(xié)作能力。計(jì)劃人員應(yīng)道積極的就儲(chǔ)備資源情況、不同資源的采購(gòu)方式以及資源的供貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全方位的了解。才能認(rèn)真、負(fù)責(zé)地為下一個(gè)環(huán)節(jié)提供高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的作業(yè)準(zhǔn)備。從而使計(jì)劃、采購(gòu)分段管理而不脫節(jié)，分開(kāi)操作而不現(xiàn)空檔，減少磨擦，融洽關(guān)系，保證物資采購(gòu)進(jìn)程的順利實(shí)施[2]。

3 結(jié)論

對(duì)于長(zhǎng)慶油田來(lái)說(shuō)，計(jì)劃管理極具可實(shí)施性和可靠性，能有效的提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率和運(yùn)作質(zhì)量。未來(lái)，油田企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資需求計(jì)劃的管理考核，建立急用料跟蹤制度，在此基礎(chǔ)上，強(qiáng)化需求管理，建立協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，達(dá)到提高管理質(zhì)量的目的。

參考文獻(xiàn)：

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