祝云
摘? ?要:經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要想得到較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,必須要加強(qiáng)全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,文章敘述了全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)性,并對(duì)加強(qiáng)全面預(yù)算管理、強(qiáng)化內(nèi)部控制的有效措施進(jìn)行了研究,希望可以為提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供一份參考。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;內(nèi)部控制;加強(qiáng)思考
全面預(yù)算是指企業(yè)在某一時(shí)期進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、投資等業(yè)務(wù)活動(dòng),經(jīng)過(guò)各方面的綜合考量之后,科學(xué)地部署人力、物力、財(cái)力資源,以保證企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為前提,通過(guò)績(jī)效管理的方式對(duì)企業(yè)的財(cái)支狀況進(jìn)行良好的控制,為了提高預(yù)算工作的管理質(zhì)量還需要相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1? ? 全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)
1.1? 全面預(yù)算是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的內(nèi)部控制都是以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的,如果缺少對(duì)全面預(yù)算的管理那么內(nèi)部控制的效果會(huì)相對(duì)比較差。首先,全面預(yù)算管理工作對(duì)創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有著很大的影響,加強(qiáng)預(yù)算管理有利于形成和諧、健康的內(nèi)部環(huán)境。在這種良好的環(huán)境下能夠增強(qiáng)相關(guān)工作人員的預(yù)算參與意識(shí),并且在執(zhí)行預(yù)算工作時(shí)能夠積極進(jìn)行配合,創(chuàng)造了良好的內(nèi)部管理環(huán)境,從而為強(qiáng)化內(nèi)部控制奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,預(yù)算管理作為內(nèi)部控制的一種重要表現(xiàn),很多內(nèi)部控制活動(dòng)會(huì)體現(xiàn)在預(yù)算管理上,例如:績(jī)效分析和考核,而這些內(nèi)部控制活動(dòng)是保證一個(gè)企業(yè)能夠穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵,所以一定要在預(yù)算方面做好有效管理。
1.2? 全面預(yù)算和內(nèi)部控制相互協(xié)同
企業(yè)的全面預(yù)算管理體系涵蓋編制預(yù)算、執(zhí)行以及考核等多種控制措施,與很多內(nèi)部控制措施都是相互協(xié)同、相輔相成的。全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制都能夠系統(tǒng)性地管理實(shí)現(xiàn)增加企業(yè)收入的目標(biāo)。另外,全面預(yù)算管理所搜集的信息和內(nèi)部控制時(shí)獲取的信息是可以共享共用的,不但能夠優(yōu)化資源的配置還能夠在一定程度上降低企業(yè)的財(cái)力成本,使得企業(yè)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.3? 內(nèi)部控制是全面預(yù)算的有效保證
目前,已經(jīng)有很多企業(yè)開始實(shí)施全面預(yù)算管理,但大多數(shù)企業(yè)所取得的管理效果不佳,這是很多因素導(dǎo)致的,例如:預(yù)算在進(jìn)行編制時(shí)存在不合理現(xiàn)象、預(yù)算的數(shù)據(jù)與實(shí)際相差較大、預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程不到位、預(yù)算的執(zhí)行缺乏監(jiān)督、預(yù)算的考核機(jī)制不合理等,為了能夠避免受到這些預(yù)算管理問(wèn)題的影響,就需要制定科學(xué)的、合理的內(nèi)部控制制度,有效規(guī)避預(yù)算管理在編制、執(zhí)行過(guò)程以及考核中出現(xiàn)的操作風(fēng)險(xiǎn),尤其是在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,需要一些必要的內(nèi)部控制程序予以配合,例如:崗位職責(zé)分工、項(xiàng)目授權(quán)審批等,良好的配合能夠使執(zhí)行效果更佳[1]。
2? ? 加強(qiáng)全面預(yù)算管理強(qiáng)化內(nèi)部控制的有效措施
2.1? 增強(qiáng)全面預(yù)算管理意識(shí),明確重點(diǎn)內(nèi)容
一方面,企業(yè)要建立與實(shí)際運(yùn)行情況相符合的全面預(yù)算管理體系,成立預(yù)算管理部門,這樣有利于在開展預(yù)算管理工作時(shí)強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的意識(shí),是建立全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)。企業(yè)在制定相關(guān)預(yù)算方案時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,相關(guān)財(cái)務(wù)人員也要增強(qiáng)自身的預(yù)算管理意識(shí),認(rèn)真對(duì)待每一筆經(jīng)手業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的透明化,管理人員更要做好模范,高度重視全面預(yù)算的管理工作,組織開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作。另一方面,要做到明確重點(diǎn),企業(yè)的效益收入預(yù)算是能夠執(zhí)行全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),所以對(duì)現(xiàn)金流量等預(yù)算管理工作要規(guī)范管理,重點(diǎn)內(nèi)容給予充分的重視,有效地提高全面預(yù)算管理水平。全面預(yù)算的管理流程要嚴(yán)格按照規(guī)范和制度執(zhí)行,盡量避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理失誤的現(xiàn)象,提高管理工作的可靠性。
2.2? 轉(zhuǎn)變觀念,鼓勵(lì)全員參加
全面預(yù)算管理工作僅靠財(cái)務(wù)部門努力是無(wú)法實(shí)現(xiàn)最大效果的,需要調(diào)動(dòng)全員的積極性,為預(yù)算管理工作的順利開展奠定良好的群眾基礎(chǔ),也能夠促進(jìn)預(yù)算管理工作和內(nèi)部控制的良性發(fā)展。企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,全員協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算管理,成立相關(guān)小組,包括財(cái)務(wù)人員、市場(chǎng)人員、生產(chǎn)人員、銷售人員、采購(gòu)人員等,具體成員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況而定,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員無(wú)法全面了解信息,對(duì)于市場(chǎng)環(huán)境、客戶需求以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等都需要專業(yè)的人員提供相關(guān)信息,所以,企業(yè)要鼓勵(lì)全員參與,每個(gè)人都從自身的崗位出發(fā),協(xié)助企業(yè)的全面預(yù)算管理工作實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變,從而達(dá)到更加理想的效果[2]。
2.3? 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制能力,提高內(nèi)部控制水平
全面預(yù)算管理的目的是幫助企業(yè)有效地應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的防范水平,所以在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)要注意風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,根據(jù)可能性風(fēng)險(xiǎn)制定相關(guān)防范措施,在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,注意控制各項(xiàng)成本,可以通過(guò)建立相關(guān)監(jiān)督機(jī)制來(lái)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有預(yù)算管理平臺(tái),企業(yè)的內(nèi)部控制體系就無(wú)法有效地與企業(yè)目標(biāo)相連接,甚至無(wú)法得到落實(shí),所以為了有效開展內(nèi)部控制管理,先要以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)建立相關(guān)體系,合理引導(dǎo)內(nèi)部控制工作。此外,要將各部門的任務(wù)具體化,為內(nèi)部控制提供標(biāo)準(zhǔn),從而保障內(nèi)部控制的合理性。
3? ? 結(jié)語(yǔ)
總而言之,一個(gè)企業(yè)只有不斷地加強(qiáng)全面預(yù)算管理強(qiáng)化內(nèi)部控制,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得到有序的開展,從而提升企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。在加強(qiáng)全面預(yù)算管理,需要增強(qiáng)管理意識(shí),明確管理的重點(diǎn),規(guī)范管理的流程,加強(qiáng)對(duì)管理工作的監(jiān)督,從而有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。
[參考文獻(xiàn)]
[1]周娜.以全面預(yù)算管理為核心的外企單位內(nèi)控體系研究[J].中國(guó)市場(chǎng),2020(5):149-150.
[2]葉楓.制造企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題及措施探討[J].納稅,2020(5):263-264.