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關于行政事業(yè)單位內部控制有效性問題的思考

2020-06-05 12:47蔣艷
中國民商 2020年4期
關鍵詞:行政事業(yè)單位內部控制有效性

蔣艷

摘 要:在行政事業(yè)單位發(fā)展過程中,為保障單位財務管理工作質量,提高單位資產安全完整,保證財務信息準確,推動單位穩(wěn)定運行,行政事業(yè)單位應重視內部控制工作。然而,在實施內部控制工作過程中,仍存在一些問題,影響了內部控制的有效性和行政事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展。對此,本文針對性提出對策,以期增強單位內部控制水平與效率,促進單位可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞:行政事業(yè)單位;內部控制;有效性;問題;對策

一、行政事業(yè)單位實施內部控制的意義

行政事業(yè)單位,包含行政部門與事業(yè)單位,是促進我國社會主義事業(yè)快速發(fā)展的重要基礎,其穩(wěn)定運行,直接影響著國家經濟建設、群眾生活質量和社會穩(wěn)定。實施內部控制,有助于單位在發(fā)展運行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、促進單位長遠發(fā)展,而內部控制制度的改革優(yōu)化,有助于提高單位工作效率與管理規(guī)范性,增強單位干部職工凝聚力,提高單位風險管理水平。同時,內部控制結合人事績效管理,有助于明確崗位工作職責,提高工作效率與質量,落實內部各項管理制度。以上種種,展現(xiàn)了內部控制對行政事業(yè)單位運行發(fā)展的重要意義,對此,單位必須重視內部控制的有效性,以發(fā)揮內部控制最佳效果。

二、行政事業(yè)單位內部控制有效性問題

雖然,大多行政事業(yè)單位已經建立并落實內部控制制度,但是,在實際工作中,由于存在如下問題,其有效性仍有待提升。

(一)忽視了內部控制的作用

在行政事業(yè)單位運行過程中,受到當前社會思想形態(tài)的影響,部分管理人過度重視業(yè)務工作開展,完成上級部門交辦的工作任務,卻忽視了內部控制,直接導致內部控制工作流于形式。導致該現(xiàn)象的原因在于行政事業(yè)單位作為提供社會公共服務或履行行政管理職能的公益性單位,單位運行和發(fā)展所需資金都是由財政部門撥付,不以盈利為目的,從而單位對各種風險認知不到位,重視度不足,如此,內部控制的成效不明顯,進一步影響了單位對內部控制的重視。

(二)風險評估不全面

在行政事業(yè)單位發(fā)展過程中,內部控制主要職責是防范各種經濟活動風險,實現(xiàn)控制目標,保障單位健康持續(xù)運行。因此,風險評估在內部控制工作中不可或缺。風險評估,主要作用為識別風險、應對風險,以期在單位各項工作開展過程中及時防范和應對風險,降低其造成的損失,促進單位健康持續(xù)運行。然而,在風險評估工作實際開展過程中,風險評估不夠全面,部分單位甚至于實施事后評估,影響了風險評估效果,制約了內部控制的有效性。

(三)對內部控制體系運行監(jiān)督不足

為充分發(fā)揮內部控制的作用,應在單位實施內部控制時,加強監(jiān)督工作。但是,部分行政事業(yè)單位雖然建立了內控體系,卻忽視了監(jiān)督部門的建設,導致內部控制工作落實情況得不到有效的監(jiān)督,內部控制有效落實難以得到保障。部分單位雖然設置了相應的監(jiān)督部門,卻未賦予部門實際權限,導致內控監(jiān)督缺乏權威性、流于形式,影響了內部控制工作的有效展開。

三、提高行政事業(yè)單位內部控制有效性的對策

行政事業(yè)單位作為我國經濟快速發(fā)展、社會穩(wěn)定運行的重要載體,其穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。但是,在單位實際發(fā)展過程中,因種種問題影響,內部控制的有效性不足,影響了單位發(fā)展步伐。對此,要從如下方面努力,解決內部控制實施過程中存在的問題,實現(xiàn)內部控制的有效性。

(一)增強對內部控制的重視度

在行政事業(yè)單位落實內部控制過程中,為增強其有效性,首先,領導層和全體工作人員應轉變自身認識,深入了解內部控制的作用和意義,增強內控意識,為內部控制的有效落實奠定堅實基礎。其次,重視內部控制的制度完善與落實,設置科學考核獎懲措施,轉變傳統(tǒng)管理理念,重視內部控制工作的開展,從而提高內部控制有效性。最后,加強內部控制人員的培訓,提高其綜合素養(yǎng),鼓勵全體干部職工參與內部控制工作,從而在單位內部營造“人人重視內部控制,個個參與內部控制”的良好環(huán)境。

(二)構建健全的風險評估機制

為提高風險評估機制的完善性與可行性,應對內部管理活動各項數(shù)據(jù)進行記錄,分析其中的異常數(shù)據(jù),評估可能存在的風險,針對性制定和完善工作機制,科學研判未來一定時間內的潛在風險與風險發(fā)展趨勢,及時處理各種信息,實現(xiàn)風險量化和動態(tài)化管理,提高風險評估水平。其次,轉變傳統(tǒng)事后控制的理念,通過對風險事前預制、事中控制與事后分析,從而保障風險評估的全面性,發(fā)揮風險評估機制的作家效用。最后,在內部控制過程中,將風險評估落實到內部控制全過程,對風險科學分類與分級,針對性制定應對措施,有效控制風險的發(fā)生,提高內控工作質量。

(三)完善內控監(jiān)督與評價制度

為推動內部控制全面落實,實現(xiàn)單位健康持續(xù)發(fā)展,單位應重視配套監(jiān)督部門的建設,并賦予相應權限,評價內部控制制度的完善性以及監(jiān)督內部控制制度是否得到有序執(zhí)行,實現(xiàn)對內部控制工作的全面監(jiān)督。其次,對于內控監(jiān)督工作,應制定崗位責任制、責任追究制,以強化個人的責任意識,發(fā)揮監(jiān)督效果,促進內部控制有序進行。最后,制定監(jiān)督評價體系,對監(jiān)督過程進行科學評價,并建立相應的考核獎懲機制,激發(fā)員工參與監(jiān)督積極性,從而不斷提高內部控制水平,促進行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

四、結束語

總而言之,社會在穩(wěn)定發(fā)展,行政事業(yè)單位提高內部管理水平,實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,必須重視內部控制工作。然而,在實施內部控制過程中,忽視內部控制的作用,風險評估不全面,缺乏有效的內控監(jiān)督制度,影響了內部控制有效性,制約了單位的穩(wěn)定發(fā)展。對此,要加強對內部控制工作的重視度,構建健全的風險評估機制,完善內控監(jiān)督與評價制度,全面落實內部控制,促進行政事業(yè)單位穩(wěn)定運行,推動單位可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]胡偉.行政事業(yè)單位內部控制有效性問題思考[J].財會學習, 2016(21):78-78.

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[3]孫宗輝.行政事業(yè)單位內部控制有效性問題探究[J].財會學習, 2019(23):102-102.

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