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淺談電力物資管理工作中存在的問題及其對策

2020-06-06 02:01:02王通
裝備維修技術(shù) 2020年35期
關(guān)鍵詞:對策

王通

摘 要:由于電力企業(yè)自身的特殊性,其經(jīng)濟(jì)效益一直較為穩(wěn)定。近年來,我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善使得電力企業(yè)彼此之間的競爭愈演愈烈,這不僅給電力企業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn),也同樣帶來了機遇?;诖耍疚膶﹄娏ξ镔Y管理工作中存在的問題及其對策進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:電力物資管理;存在的問題;對策

1電力物資管理工作存在的問題

1.1采購計劃欠缺

電力物資的采購,也是管理工作的主要組成部分。然而在實際的物資采購中,由于計劃欠缺問題,為管理工作帶來了很大的難度。具體表現(xiàn)在:第一,物資采購人員,缺乏對企業(yè)物資需求的調(diào)查以及市場調(diào)研,因此制定的采購計劃,與實際需求存在著很大的差異。不僅存在著物資質(zhì)量低下的現(xiàn)象,還存在著物資欠缺或堆積現(xiàn)象,造成了大量的資源浪費。第二,采購人員在采購中,缺乏與其他部門人員的互動交流,比如倉儲管理部門等。因此無法科學(xué)準(zhǔn)確得知企業(yè)的物資消耗情況,以及市場物資成本等。最終導(dǎo)致采購成本增加,采購進(jìn)度緩慢,工作效率低下。

1.2 缺乏有效監(jiān)管

在電力物資管理工作中,還需要密切的監(jiān)督管控,才能提高工作效率與質(zhì)量。然而由于缺乏有效監(jiān)管,也引發(fā)了很多問題。具體表現(xiàn)在:第一,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的不夠重視,沒有制定健全的管理制度,組建專業(yè)的管理人員,導(dǎo)致物資監(jiān)管工作流于形式與表面,與企業(yè)實際需求相差較大。第二,在倉儲管理中,很多人員都是從其他部門調(diào)任,缺乏一定的知識、技能與經(jīng)驗等。再加上倉儲管理的工作比較繁瑣,任何細(xì)小的失誤,都會引發(fā)很大的問題。比如物資信息不夠全面,就會影響后期的生產(chǎn)經(jīng)營。當(dāng)倉儲管理人員能力欠缺時,就無法做好物資管理工作,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的高效發(fā)展。第三,在合同管理中,必須要對合同上的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核與分析,才能保障信息準(zhǔn)確無誤。然而很多管理人員,都忽視合同管理工作。在簽訂時,沒有對合同內(nèi)容進(jìn)行審核;合同簽訂后,沒有將事項落實到具體行動中。最終導(dǎo)致雙方權(quán)責(zé)不夠明確,物資管理的效率低下。

1.3 信息程度低下

在新時期下,各個行業(yè)與領(lǐng)域,都邁入了信息化時代,因此獲得了很大的經(jīng)濟(jì)利潤。然而電力企業(yè)在物資管理中,卻仍舊使用著傳統(tǒng)陳舊的管理方法,為物資管理與使用,產(chǎn)生了很大的影響。具體表現(xiàn)在:第一,電力企業(yè)的物資種類繁多,數(shù)量較大,而倉庫容量有限。陳舊的人工管理方式,很難保障信息的準(zhǔn)確性、及時性、全面性,因此就會存在物資堆積、胡亂擺放的現(xiàn)象。第二,當(dāng)信息化程度低下時,就會影響物資的分配使用。比如無法實現(xiàn)物資的全過程監(jiān)管,就會導(dǎo)致部分物資無法及時統(tǒng)計,最終引發(fā)物資丟失或者閑置現(xiàn)象。

2 電力物資管理工作的有效對策

2.1 建立完善的采購機制

在采購物資的時候,電力公司應(yīng)當(dāng)完善采購機制,加強對于物資的管理。首先,電力公司應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)秀,出價合理的廠家建立長期合作的關(guān)系。在選擇合作廠家的時候,不僅僅要看廠家提供的樣品與產(chǎn)品報價,更要綜合廠家在社會當(dāng)中的口碑,選擇信譽度較高的廠家。同時,在物資入庫的時候,還要對物資進(jìn)行檢查,確保廠家提供的物資符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。其次,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)電能的過程中加強各個部門之間的聯(lián)系和交流,確保各個部門對于物資儲量等情況有清晰的了解,并結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)情況制定合理的物資采購計劃,盡量避免出現(xiàn)物資短缺或者物資堆積的情況。最后,電力企業(yè)還要加強對于物資的儲藏管理,無論是物資的出庫還是物資的入庫都要記錄在冊。同時,采購物資的各項費用也要進(jìn)行記錄,并定期對各項信息進(jìn)行檢查。

2.2 提高管理人員的管理水平

物資的分配和管理是需要人員操作的,而物資的管理需要管理水平較高的人來執(zhí)行,并且往往管理人員的水平?jīng)Q定業(yè)務(wù)的水平。電力企業(yè)更是需要對人才引起高度的重視,不但要在社會上招攬專業(yè)性人才,更重要的是要提高企業(yè)內(nèi)部人員的工作能力,加強對企業(yè)工作人員的培訓(xùn),發(fā)展多方面的人才。自身也要加強對企業(yè)的管理,建立明確的獎罰體系,提高員工的工作效率。嚴(yán)格實行工作與工資對等的制度,對優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎勵,對于一些工作散漫的人員進(jìn)行一定的懲罰。比如可以在員工之中實行最佳員工的制度,以增加員工的榮譽感,調(diào)動員工的工作積極性,通過這樣的方式,可以加強企業(yè)的管理體系。

2.3 提高供應(yīng)商和需求商的合作意識

供應(yīng)商和需求商之間的合作意識的提高,可以在一定程度上加強合作雙方工作的責(zé)任心,減少因為工作上的疏忽而導(dǎo)致的資源浪費。合作意識的加強也可以使產(chǎn)品的售后得到滿意的解決,那么就會減少壞損的產(chǎn)品的報廢。合作關(guān)系的加強,在一定限度范圍內(nèi)也可以做到人才和資源的共享,擴大了企業(yè)面對市場的范圍。

2.4 引入信息技術(shù)

隨著信息化社會的不斷深入,只有熟練運用信息化技術(shù)的行業(yè)企業(yè),才能獲得長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。作為電力企業(yè),也需要在物資管理中,積極引進(jìn)信息技術(shù),來提高物資管理的質(zhì)量與效率。首先,電力企業(yè)要加大人力、物力、財力的投入力度,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部無線網(wǎng)、局域網(wǎng)的全面覆蓋,為物資管理工作,帶來更多的便利。其次,電力企業(yè)要主動與科技公司的技術(shù)人員,建立長期的合作關(guān)系。來結(jié)合電力企業(yè)的實際情況,研發(fā)相應(yīng)的物資管理軟件、系統(tǒng)與平臺,并鼓勵物資管理人員主動參與。通過信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,實現(xiàn)物資的全過程管理,保障物資信息的準(zhǔn)確與全面,來提高物資的使用效率。最后,還要注重軟件的定期殺毒升級,硬件的定期維護(hù)檢修,才能促使信息化管理系統(tǒng),始終處于平穩(wěn)的運行狀態(tài)。并且要求物資管理人員,做好數(shù)據(jù)信息的防護(hù)工作,防止信息丟失與泄露,來加快物資管理工作的發(fā)展步伐。

3 結(jié)束語

電力物資管理工作對于電力企業(yè)的發(fā)展而言有著重要的影響作用。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對于電力物資的管理工作,及時解決物資管理中存在的弊端和問題,逐步優(yōu)化電力物資管理機制,從而實現(xiàn)生產(chǎn)成本的下降,促進(jìn)電力企業(yè)的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]席勇.淺談電力物資管理工作中存在的問題及其對策[J].商業(yè)文化,2020(30):82-83.

[2]王學(xué)芳,呂文麗.電力物資管理工作中所面臨的問題分析及其對策[J].民營科技,2018(05):164.

[3]楊劍濱.電力物資管理工作中存在的問題及其對策分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2018,15(14):187+189.

(國網(wǎng)安徽省電力有限公司宿松縣供電公司,安徽 安慶 246500)

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