陸麒
摘 要:根據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用,當(dāng)代工程建設(shè)管理方法不僅可以提高公司的管理水平,而且可以為公司的發(fā)展趨勢(shì)提供服務(wù)支持。在此基礎(chǔ)上,本文結(jié)合信息技術(shù)在當(dāng)代工程建設(shè)管理方法中的應(yīng)用現(xiàn)狀,探討當(dāng)代工程建設(shè)管理信息化的重要性,并明確提出了將信息技術(shù)應(yīng)用于當(dāng)代工程建設(shè)管理方法的實(shí)踐方案,提供有關(guān)科學(xué)研究的參考。
關(guān)鍵詞:信息化視角;現(xiàn)代建筑;工程管理;優(yōu)化
隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,當(dāng)代工程和建筑管理方法發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用,尤其是近年來(lái),伴隨著諸如物聯(lián)網(wǎng),BIM,云服務(wù)平臺(tái)和“Internet”之類的信息技術(shù),它廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。一些專家學(xué)者已將其逐步應(yīng)用于基本建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理。傳統(tǒng)的管理機(jī)制已不能適應(yīng)當(dāng)代工程和施工管理方法的發(fā)展趨勢(shì)。無(wú)論采用何種管理模式、管理計(jì)劃和物理模型,都必須對(duì)當(dāng)前的工程和施工管理方法進(jìn)行應(yīng)急調(diào)整和完善。但是,將信息化應(yīng)用到建設(shè)項(xiàng)目管理中仍然存在許多問(wèn)題,需要進(jìn)一步深化相關(guān)研究。
1 信息技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.1.信息化水平的顯著提高
在信息技術(shù)的全面推廣和應(yīng)用的背景下,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑業(yè),建筑公司開(kāi)始探索新的發(fā)展道路,并將信息技術(shù)應(yīng)用于建筑業(yè)以實(shí)現(xiàn)完美的結(jié)合。這無(wú)疑也是當(dāng)前建筑業(yè)的新發(fā)展。因此,許多國(guó)內(nèi)公司逐漸參與了基于信息的現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目的管理,不斷提高了自我信息化的水平,與過(guò)去相比已經(jīng)有了很大的提高。許多大型企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建了內(nèi)部局域網(wǎng)并開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)了管理信息系統(tǒng)。除了完成內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳輸和資源共享外,各種管理系統(tǒng)軟件的使用還合理地提高了工作效率,并且方便了相關(guān)管理方法數(shù)據(jù)信息的集成,從而在集約化水平上全面改善了信息內(nèi)容。
1.2.需要提高信息化意識(shí)
信息內(nèi)容的合理交流可以為工程建設(shè)主題活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)提供極大的方便。大多數(shù)現(xiàn)代主義建筑公司都希望將信息技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目執(zhí)行和管理方法。但是,許多中國(guó)建筑工程公司仍然選擇傳統(tǒng)的理論管理方法,對(duì)于建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展理念,提高效率和質(zhì)量是非常不利的。我國(guó)建筑業(yè)管理人員缺乏信息管理和電子信息工程管理方法的專業(yè)知識(shí)。他們認(rèn)為信息管理會(huì)增加勞動(dòng)力,卻沒(méi)有意識(shí)到先進(jìn)的信息管理會(huì)帶來(lái)公司的長(zhǎng)期可持續(xù)性。因此,許多管理人員通常只關(guān)注簡(jiǎn)單的信息管理級(jí)別,例如發(fā)送在線郵件,并且不了解信息技術(shù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,加強(qiáng)組織溝通,預(yù)測(cè)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)賬,這是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵應(yīng)用程序。全面應(yīng)用上述綜合信息建設(shè)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)功能至關(guān)重要。
2 現(xiàn)代建筑工程管理信息的需求
2.1.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)管理決策的需求
大多數(shù)大型建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng),技能復(fù)雜,難度很高,并且在項(xiàng)目管理中要考慮許多因素,科學(xué)和現(xiàn)代管理尤為重要。信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用可以提供可交換的技術(shù)人員溝通和信息共享平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的智能實(shí)時(shí)監(jiān)控,并且可以預(yù)先預(yù)測(cè)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),從而使管理人員做出決策更加有用。同時(shí),最新的信息系統(tǒng)可以匯總和分析有關(guān)各種建設(shè)項(xiàng)目的信息,并自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)告和計(jì)劃披露工作,從而根據(jù)管理人員提供的數(shù)據(jù)做出及時(shí)有效的決策。確定資源分配,進(jìn)度和質(zhì)量。改進(jìn)的協(xié)調(diào)和監(jiān)控可提高多個(gè)部門之間的協(xié)作和工作效率,縮短施工周期,并提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量和水平。
2.2.需要優(yōu)化資源分配
建設(shè)項(xiàng)目由幾個(gè)部門和單位組成。在整個(gè)施工過(guò)程中,有許多文件和復(fù)雜的信息。建立一個(gè)高效的建筑施工管理信息系統(tǒng)可以完成資源共享,這不僅在促進(jìn)資源分配方面起著關(guān)鍵作用,而且還為員工提供了便利。搜索信息內(nèi)容也有利于在任何有問(wèn)題的連接上相互通信?;谛畔?nèi)容的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理可以完成各種數(shù)據(jù)和新項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化和信息管理,無(wú)疑將幫助管理人員掌握,激發(fā)組織的動(dòng)態(tài)資源狀況。
3 信息技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代建筑工程管理的措施
3.1.增強(qiáng)管理員的信息意識(shí)
由于大多數(shù)項(xiàng)目管理人員熟悉傳統(tǒng)的管理方法,并且基于信息的項(xiàng)目管理無(wú)法獲得即時(shí)和實(shí)際的報(bào)告,因此許多管理人員對(duì)信息技術(shù)的使用沒(méi)有強(qiáng)烈的意識(shí)。同時(shí),信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài),長(zhǎng)期的過(guò)程,可以創(chuàng)新公司的管理理念,有效地提高公司的整體工作效率,因此有必要提高管理人員信息化的意識(shí)。為此,現(xiàn)代建筑公司應(yīng)在早期階段加快管理人員的建立,加強(qiáng)內(nèi)部信息管理的宣傳,提高管理人員的信息意識(shí)。為了實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的優(yōu)化管理,企業(yè)可以定期進(jìn)行管理人員信息化軟件的應(yīng)用培訓(xùn)和必要的信息化建設(shè)項(xiàng)目管理知識(shí)的應(yīng)用培訓(xùn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)估。此外,公司可以與當(dāng)?shù)卮髮W(xué)合作,引進(jìn)信息管理方面的優(yōu)秀人才,以提高其管理團(tuán)隊(duì)的整體水平。
3.2.建立完整的密集信息系統(tǒng)
整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量和建設(shè)效率與項(xiàng)目管理密切相關(guān)。隨著我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模的不斷增加,特別需要先進(jìn)的建設(shè)項(xiàng)目管理,信息技術(shù)的應(yīng)用有助于項(xiàng)目管理。實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的全面管理,可以有效降低建設(shè)管理成本,便捷的項(xiàng)目管理軟件可以大大提高管理效率。為此,密集開(kāi)發(fā)本地化的建筑工程管理軟件,建立企業(yè)之間的信息平臺(tái)以及建立完整的信息系統(tǒng)可以提高信息技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程管理中的利用效率。首先,技術(shù)人員可以結(jié)合自己公司的特點(diǎn)與國(guó)內(nèi)建筑工程管理的特點(diǎn)和現(xiàn)象,通過(guò)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)來(lái)制作相關(guān)的管理軟件,主要是工程的進(jìn)度,質(zhì)量,成本,電子化和信息化為施工提供了方便。其次,建筑公司應(yīng)為政府部門,設(shè)計(jì)部門,建筑部門和供應(yīng)部門等部門和單位建立一個(gè)溝通平臺(tái),以便在整個(gè)項(xiàng)目階段進(jìn)行協(xié)作溝通。對(duì)現(xiàn)有模型的需求浪費(fèi)了大量下載紙質(zhì)文檔的成本,并且可以及時(shí)進(jìn)行溝通。最后,隨著工程信息和數(shù)據(jù)量的增加,單個(gè)信息系統(tǒng)將無(wú)法再滿足建設(shè)項(xiàng)目管理的需求。完整的信息系統(tǒng)正在成為未來(lái)發(fā)展的必要條件。在信息系統(tǒng)中,不僅所有信息都有機(jī)地集成在一起,人員信息還應(yīng)包括建筑材料信息,實(shí)施進(jìn)度跟進(jìn)等,以形成一個(gè)完整的信息系統(tǒng),更好地為建設(shè)項(xiàng)目管理服務(wù)。
3.3.管理體系優(yōu)化
優(yōu)化建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要科學(xué)的決策和合理的管理模式的選擇。建筑物的整體質(zhì)量與后續(xù)項(xiàng)目的順利進(jìn)行有關(guān),必須按照計(jì)劃的施工時(shí)間及時(shí)完成每個(gè)過(guò)程。每個(gè)步驟都很難控制,并且一個(gè)鏈接存在問(wèn)題,可能會(huì)影響另一個(gè)鏈接。建筑企業(yè)需要從系統(tǒng)的角度綜合考慮影響項(xiàng)目的因素。在構(gòu)建項(xiàng)目管理和應(yīng)用程序信息時(shí),必須在各種條件下為應(yīng)用程序設(shè)置各種參數(shù),以使信息系統(tǒng)可以平穩(wěn)有效地提供管理信息。同時(shí),施工公司必須嚴(yán)格按照有關(guān)法律,法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行工程管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化工作。同時(shí),建筑公司必須不斷優(yōu)化工程監(jiān)理體系,科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù),并充分利用監(jiān)理部門的職能,如跟蹤工期,預(yù)防工程安全問(wèn)題和監(jiān)督工作。
結(jié)論
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,信息化對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理至關(guān)重要。它不僅可以幫助管理人員做出科學(xué)的管理決策并優(yōu)化資源分配,還可以提高整體可管理性和水平以確保工程質(zhì)量。一家現(xiàn)代化的建筑公司若要提高競(jìng)爭(zhēng)力,則強(qiáng)調(diào)信息化在項(xiàng)目管理中的重要作用,不斷提高管理者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),建立完整的信息化體系,優(yōu)化管理體系,促進(jìn)建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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(南京市規(guī)劃建設(shè)展覽館(南京市城市建設(shè)新聞信息中心),江蘇 南京210000)