【摘要】近年來(lái),招投標(biāo)活動(dòng)中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)成為重要參與者,發(fā)揮著重要的作用,不僅能夠起到規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)的作用,還有助于降低工程成本,推動(dòng)市場(chǎng)專業(yè)化發(fā)展。目前來(lái)說(shuō),市場(chǎng)化改革持續(xù)推進(jìn),使得招標(biāo)代理工作迎來(lái)新挑戰(zhàn),提升工程招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量,成為研究的重點(diǎn)?,F(xiàn)結(jié)合研究總結(jié)提升策略。
【關(guān)鍵詞】工程招標(biāo)代理;服務(wù)質(zhì)量;信息化
隨著招標(biāo)代理市場(chǎng)的發(fā)展,在低門檻的市場(chǎng)準(zhǔn)入背景下,越來(lái)越多的中小型招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)入市場(chǎng),增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),若想獲得更多的市場(chǎng)空間,走專業(yè)化發(fā)展道路,提升工程招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量,有著重要的意義。
1、工程招標(biāo)代理服務(wù)實(shí)踐
目前來(lái)說(shuō),越來(lái)越多的工程,引入工程招標(biāo)代理機(jī)制,為工程項(xiàng)目服務(wù),獲得了不錯(cuò)的成效。對(duì)于代理企業(yè)而言,經(jīng)過(guò)不斷地鍛煉,自身的能力水平不斷提高。以某代理企業(yè)為例,參與A城市軌道交通1號(hào)線工程、2號(hào)線工程、3號(hào)線工程等,提供招標(biāo)代理服務(wù)。在項(xiàng)目開(kāi)始階段,成立項(xiàng)目工作小組,確定項(xiàng)目目標(biāo),細(xì)化分解招標(biāo)代理任務(wù),制定完善的招標(biāo)計(jì)劃,進(jìn)行利益相關(guān)分析,圍繞人員管理和合同管理等,落實(shí)各項(xiàng)工作,不斷優(yōu)化和完善服務(wù),進(jìn)而提升服務(wù)質(zhì)量。
2、工程招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化
2.1 響應(yīng)招投標(biāo)發(fā)展
從工程招投標(biāo)的發(fā)展前沿分析,電子招標(biāo)為主要方向。使企業(yè)積極響應(yīng)電子招標(biāo)的開(kāi)發(fā),積極進(jìn)行自主研發(fā),打造面向招標(biāo)的電子交易平臺(tái)。結(jié)合招投標(biāo)市場(chǎng)發(fā)展變革以及工程采購(gòu)環(huán)節(jié)的多樣化電子交易需求,積極進(jìn)行電子招標(biāo)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)。通過(guò)投入開(kāi)發(fā)資金和技術(shù)等,結(jié)合自身服務(wù)的特色,搭建電子交易平臺(tái)。根據(jù)《電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)技術(shù)規(guī)范》,結(jié)合房建工程、市政工程以及交通工程等的特點(diǎn),搭建招投標(biāo)交易平臺(tái),系統(tǒng)架構(gòu)的組成,包括基層設(shè)施層和數(shù)據(jù)層等。實(shí)際應(yīng)用中,依托電子交易平臺(tái),提供項(xiàng)目審批服務(wù)模塊、招標(biāo)公告發(fā)布模塊、投標(biāo)單位報(bào)名模塊等,支撐電子招標(biāo)工作的開(kāi)展。
2.2 加強(qiáng)和代理業(yè)務(wù)的對(duì)接
結(jié)合工程招標(biāo)代理行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,面向PPP模式的推廣應(yīng)用,積極引入新技術(shù),優(yōu)化代理業(yè)務(wù),進(jìn)而獲得更多的發(fā)展空間。介入PPP咨詢業(yè)務(wù),結(jié)合PPP項(xiàng)目特點(diǎn),圍繞項(xiàng)目的采購(gòu)任務(wù),進(jìn)行業(yè)務(wù)的拓展,通過(guò)提供采購(gòu)代理服務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)的延伸。對(duì)于工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,參與PPP項(xiàng)目和其他項(xiàng)目,要結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),考慮好復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)性,做好全面把控。依舊圍繞PPP項(xiàng)目分析,采購(gòu)作業(yè)前,要進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施方案的編制,進(jìn)行物有所值和財(cái)政承受能力論證等,同時(shí)錄入信息平臺(tái)。通過(guò)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的提前介入,能夠加深對(duì)項(xiàng)目方案的理解,精準(zhǔn)把握資本方的資質(zhì)以及條件,發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì),提供優(yōu)質(zhì)的代理服務(wù)[1]。
除了PPP項(xiàng)目外,工程領(lǐng)域還出現(xiàn)裝配式建筑和總承包模式等,為工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),帶來(lái)了新的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。若能夠精準(zhǔn)把握發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)對(duì)自身業(yè)務(wù)能力的提升,獲得更多的市場(chǎng)空間。目前來(lái)說(shuō),工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)能力水平差異較大,很多機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力不強(qiáng),難以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展變化,需重視服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化和提升,切實(shí)提高自身的業(yè)務(wù)能力,推動(dòng)招標(biāo)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。
3、工程招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量提升的策略
3.1 引入BIM技術(shù)
目前來(lái)說(shuō),各類新技術(shù)和AI技術(shù)等的發(fā)展,使得數(shù)據(jù)處理以及分析研判等工作的智能化水平不斷提高,釋放了更多的評(píng)標(biāo)人力資源,為其他工作的開(kāi)展,提供了人力資源支持。從招投標(biāo)行業(yè)發(fā)展前沿分析,BIM技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛。根據(jù)BIM技術(shù)早期在招投標(biāo)中的應(yīng)用探索實(shí)踐分析,面對(duì)各類招標(biāo)項(xiàng)目和招投標(biāo)主體等,技術(shù)的應(yīng)用,面臨著數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)交換等問(wèn)題。隨著技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的提出和實(shí)踐,為BIM技術(shù)的應(yīng)用助力,實(shí)現(xiàn)技術(shù)優(yōu)化與完善,同時(shí)涌現(xiàn)出各類基于BIM的招投標(biāo)軟件,為此項(xiàng)工作的開(kāi)展提供支持與幫助。其基于常規(guī)電子招標(biāo)系統(tǒng),結(jié)合三維模型、成本以及進(jìn)度,打造5D模型,集成大數(shù)據(jù)結(jié)果,實(shí)現(xiàn)與GIS的對(duì)接,形成BIM+大數(shù)據(jù)+GIS項(xiàng)目招投標(biāo)模式,實(shí)現(xiàn)了信息的有效共享,提高了招標(biāo)工作的效率和科學(xué)化水平。
3.2 轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的思想
工程招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量的提高,保障代理業(yè)務(wù)高效率落實(shí)和完成,推動(dòng)此項(xiàng)工作朝向精細(xì)化以及科學(xué)化方向發(fā)展,要結(jié)合當(dāng)前存在的問(wèn)題,采取完善和優(yōu)化措施,要從轉(zhuǎn)變工作人員的思想意識(shí)和工作作風(fēng)入手,進(jìn)而提高代理服務(wù)的效率。只有思想意識(shí)提升,才能有效驅(qū)動(dòng)服務(wù)人員創(chuàng)新和創(chuàng)造。增強(qiáng)代理服務(wù)人員“想干事”的意識(shí),激發(fā)其工作激情,企業(yè)方面要從完善人力資源管理入手,給予人員福利待遇和其他激勵(lì),使其能夠積極參與創(chuàng)新和優(yōu)化。根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和服務(wù)現(xiàn)狀,對(duì)標(biāo)其他代理企業(yè),明確自身的不足,正視差距與困難,堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)的原則,采取完善和優(yōu)化的措施。營(yíng)造良好的工作氛圍,增強(qiáng)人員“肯干事”的意識(shí),保障各項(xiàng)工作能夠高質(zhì)量落實(shí),得到業(yè)主方的滿意,獲得更多的合作機(jī)會(huì)[3]。
3.3 加大服務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)
目前來(lái)說(shuō),招標(biāo)代理市場(chǎng)快速發(fā)展,同時(shí)受到工程領(lǐng)域的發(fā)展變化,迎來(lái)很多新機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),若想抓住發(fā)展機(jī)會(huì),加大服務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),有著重要的意義。實(shí)踐中,根據(jù)工程招標(biāo)代理服務(wù)對(duì)象和業(yè)務(wù)特點(diǎn),分析其對(duì)服務(wù)人員的要求和需求,從理論和技能等多個(gè)方面,對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能夠達(dá)到要求。面向BIM技術(shù)和PPP項(xiàng)目代理業(yè)務(wù)等,進(jìn)行技能培訓(xùn),不斷提高人員的業(yè)務(wù)能力,使其能夠適應(yīng)工程招標(biāo)代理服務(wù)的發(fā)展[4]。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,工程招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量的提升,要面向發(fā)展實(shí)際,結(jié)合當(dāng)前的工作形勢(shì)變化,圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)拓展需求,加大服務(wù)投入力度,優(yōu)化工程招標(biāo)代理服務(wù),獲得更多的效益。文中結(jié)合實(shí)例,總結(jié)了優(yōu)化工程招標(biāo)代理服務(wù)的策略和措施,比如引入新技術(shù)、搭建電子化招標(biāo)平臺(tái)等。
參考文獻(xiàn):
[1]魯永華.工程項(xiàng)目招標(biāo)代理咨詢服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建[J].中國(guó)招標(biāo),2018(45):19-20.
[2]劉勇.關(guān)于建設(shè)工程招標(biāo)代理服務(wù)等費(fèi)用支付主體的討論[J].招標(biāo)與投標(biāo),2018,6(09):51-53.
[3].新形勢(shì)下招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型——立足自身,創(chuàng)新發(fā)展,打造全過(guò)程工程咨詢服務(wù)提供商[J].中國(guó)工程咨詢,2018(01):93-98.
[4]梁峰.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極探索全過(guò)程工程咨詢服務(wù)[J].中國(guó)招標(biāo),2017(40):20-21.
作者簡(jiǎn)介:
楊程林(1985-),男,本科,工程師,漢族,湖南長(zhǎng)沙人,主要從事工程招標(biāo)代理工作。