馬冰潔

Analysis of the Application of ERP in Planning and Statistics of Petroleum Enterprises

MA Bing-jie

（ No.2 Gas Production Plant of Sinopec North China Petroleum Company， Xianyang 712000， China）

【摘? 要】在如今的石油企業(yè)中，ERP系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，采用ERP系統(tǒng)能夠結(jié)合石油企業(yè)的具體工作情況與工作特點，達(dá)到最佳的工作效果，真正地實現(xiàn)生產(chǎn)與計劃統(tǒng)一的目標(biāo)，優(yōu)化石油企業(yè)的生產(chǎn)方式?；诖?，論文主要對ERP在石油企業(yè)計劃統(tǒng)計工作中的應(yīng)用進(jìn)行分析，以供參考。

【Abstract】In today's oil enterprises， ERP system has been widely used， using ERP system can combine the specific working conditions and characteristics of oil enterprises to achieve the best working effect， truly achieve the goal of unified production and planning， and optimize the production mode of oil enterprises. Based on this， this paper mainly analyzes the application of ERP in the plan statistics work of petroleum enterprises， for reference.

【關(guān)鍵詞】ERP;石油企業(yè);計劃統(tǒng)計;應(yīng)用

【Keywords】ERP; petroleum enterprise; planning statistics; application

【中圖分類號】F426? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）03-0147-02

1 引言

對于ERP來說，主要指的就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計算機及時進(jìn)行結(jié)合，而后提高系統(tǒng)的實際應(yīng)用效率，從而對企業(yè)內(nèi)的各種資源進(jìn)行整合與優(yōu)化，這樣一來就能夠使企業(yè)實現(xiàn)信息流、資金流與物流三流合一的管理效果，屬于一種具備多種功能的先進(jìn)管理系統(tǒng)與操作平臺，同時，在ERP中也加入了很多先進(jìn)、科學(xué)的管理理念，與企業(yè)呈現(xiàn)出一種相輔相成的管理，進(jìn)而為企業(yè)的管理工作提供強大的技術(shù)支持與管理平臺，全面提升企業(yè)計劃與統(tǒng)計工作效果。

2 ERP系統(tǒng)綜述

ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種資源進(jìn)行整合與規(guī)劃，該系統(tǒng)通過應(yīng)用信息技術(shù)，結(jié)合企業(yè)內(nèi)的物料需求進(jìn)行計劃，使企業(yè)內(nèi)的物料管理能夠形成大數(shù)據(jù)庫類型的管理模式，從而使企業(yè)的計劃統(tǒng)計管理工作可以得到優(yōu)化與完善。同時，在ERP系統(tǒng)的作用下，也可以確保企業(yè)內(nèi)各個項目的順利實施，真正地實現(xiàn)了供應(yīng)鏈條式管理。

例如，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)的物資管理工作中，對企業(yè)日常需要使用到的物資進(jìn)行編碼處理，按照一定的規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行上報，這樣一來就能夠利用系統(tǒng)將企業(yè)所需要的物資數(shù)量與物資種類清晰地顯示出來，而后，再參考企業(yè)的實際需求進(jìn)行采購與配送工作，確保能夠滿足企業(yè)日常生產(chǎn)的需求。

3 ERP系統(tǒng)對石油企業(yè)計劃與統(tǒng)計工作帶來的影響與變化

3.1 約束系統(tǒng)權(quán)限

在ERP管理系統(tǒng)中，操作人員必須要具備相應(yīng)的權(quán)限才能夠進(jìn)行相關(guān)的操作，如果沒有權(quán)限，則無法進(jìn)行操作，這樣一來就能夠提高企業(yè)賬目的公開度與透明度，為了能夠滿足這一要求，也必須要保證賬目與系統(tǒng)之間的統(tǒng)一性，需要企業(yè)內(nèi)物料的上線數(shù)量必須要與實際的數(shù)量保持一致。除此之外，ERP系統(tǒng)自身的流程也非常規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，要求每一個角色、功能都要定時完成規(guī)定操作，如果有一個環(huán)節(jié)的操作不符合要求，則會導(dǎo)致整個系統(tǒng)的操作都不規(guī)范，很多相關(guān)的業(yè)務(wù)項目都無法進(jìn)展，從而有效地避免了人為操作失誤的可能性，全面地提升了系統(tǒng)操作的準(zhǔn)確性。

3.2 影響憑證流與憑證的概念

ERP管理系統(tǒng)中，對物料做出任何操作，在系統(tǒng)內(nèi)都會形成一個原始的物料憑證，而且每一個憑證都會與其具體的物料類型互相對應(yīng)。在這其中，任何一張訂單業(yè)務(wù)的實際操作，都會產(chǎn)生一系列的相關(guān)憑證，故此，將這種憑證稱作為憑證流，這些憑證流都可以在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行及時查詢。比如，在系統(tǒng)中查詢銷售訂單的憑證流，就能夠及時了解銷售訂單的最后處理狀態(tài)，從而增加了企業(yè)內(nèi)各種信息的透明度，避免管理方法發(fā)生漏洞。除此之外，在石油企業(yè)內(nèi)，無論是哪一個崗位或者是任何一個部門的操作，都會在系統(tǒng)中留存記錄，如果某一崗位或者部分擅自改動數(shù)據(jù)，則會導(dǎo)致其他部門的數(shù)據(jù)同步發(fā)生變化，這樣一來就能夠真正實現(xiàn)互相監(jiān)督與互相約束的效果。

3.3 新老系統(tǒng)同步實行

對于ERP管理系統(tǒng)來說，其所具有的生產(chǎn)管理模塊往往無法與石油企業(yè)的實際生產(chǎn)情況相符，換而言之，ERP系統(tǒng)自身不具備生產(chǎn)管理功能，所以，應(yīng)將石油企業(yè)內(nèi)原有的系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)同步，從而更好地將石油企業(yè)內(nèi)的各項資源顯示出來，力求石油企業(yè)內(nèi)各項物資的透明與公開。結(jié)合實際工作經(jīng)驗進(jìn)行分析，工作人員先根據(jù)結(jié)算單驗收書在ERP系統(tǒng)中做好投資訂單號，而后財務(wù)工作人員在根據(jù)系統(tǒng)中所記錄好的訂單號，計算每口井的具體資金，而后在一口井一口井的錄入，最終完成詳細(xì)的記錄，這樣一來就能夠有效提高石油企業(yè)信息管理的工作效率。

3.4 觀念的轉(zhuǎn)變

石油企業(yè)內(nèi)，很多管理者都已經(jīng)習(xí)慣采用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理，在日常的管理工作中，會采用慣性思維思考問題、了解問題以及解決問題。但是，由于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，導(dǎo)致石油企業(yè)內(nèi)的很多業(yè)務(wù)操作者和管理者無法適應(yīng)這一變化，不僅會增加管理工作量和難度，甚至還有很多工作人員會對ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用產(chǎn)生抵觸的情況[1]。所以，在石油企業(yè)內(nèi)應(yīng)加大對ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用的宣傳力度，使工作人員能夠了解該系統(tǒng)的優(yōu)點與應(yīng)用優(yōu)勢，提高工作人員對系統(tǒng)操作的掌握力度，使其能夠快速使用這種管理系統(tǒng)的管理模式，從而全面提高系統(tǒng)的應(yīng)用效果，整體提高管理水平。

4 ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)計劃統(tǒng)計工作中的實際應(yīng)用

4.1 為石油企業(yè)計劃統(tǒng)計工作流程的制作流程提供數(shù)據(jù)支持

石油企業(yè)中的計劃管理人員應(yīng)結(jié)合石油企業(yè)油田生產(chǎn)的過程進(jìn)行規(guī)范的申請和規(guī)劃，根據(jù)實際需求填寫采購申請單據(jù)，并將數(shù)據(jù)詳細(xì)地記錄在ERP系統(tǒng)中，這樣一來就能夠在系統(tǒng)的作用下自動形成采購訂單，其中主要包括石油企業(yè)日常生產(chǎn)過程中所需要使用的物資等。在完成采購后，由供應(yīng)商將采購單上的物資運送到庫房內(nèi)，再由專門的工作人員對物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的驗收，確保所采購的物資能夠達(dá)到石油企業(yè)物資采購管理的要求，在驗收時，必須要確保物資合格后才能夠?qū)⑵涫杖霂熘校⒗肊RP系統(tǒng)做好記錄。另外，對于ERP系統(tǒng)所生成的收料通知單，應(yīng)根據(jù)實際情況配送到各個單位內(nèi)供其使用。

計劃人員在利用系統(tǒng)得到驗收單后，由財務(wù)部門對驗收單據(jù)進(jìn)行驗收，從而形成財務(wù)票據(jù)，只有確保票據(jù)的規(guī)范性后，才能夠給予其付款，確保供應(yīng)單上的物資能夠準(zhǔn)確運送到供應(yīng)單位中，這樣一來就能夠使石油企業(yè)內(nèi)形成一個嚴(yán)密、周全的管理系統(tǒng)，避免其他中間不必要的環(huán)節(jié)對管理效果造成影響，提高石油企業(yè)物資采購與物資使用的效率。

4.2 利用ERP系統(tǒng)完成計劃統(tǒng)計工作

利用ERP系統(tǒng)對石油企業(yè)內(nèi)的基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理，使企業(yè)內(nèi)的物資編碼能夠具有各自的特點，確保每一種物資的編碼都是唯一編碼，只有在這種情況下才能夠確保石油企業(yè)實際所使用的物資能夠與采購的物資保持一致。在石油企業(yè)進(jìn)行采購時，為了避免出現(xiàn)不必要的誤差，應(yīng)針對石油企業(yè)內(nèi)對物資的實際需求進(jìn)行管理，而在ERP系統(tǒng)中則有特殊的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，從而確保石油企業(yè)內(nèi)各種采購工作與物資計劃能夠順利實施，使石油企業(yè)的生產(chǎn)工作能夠順利開展。

在使用ERP系統(tǒng)時，必須要對系統(tǒng)內(nèi)的每一個模塊進(jìn)行細(xì)致化的設(shè)計，避免其出現(xiàn)系統(tǒng)混亂的情況，同時也要聯(lián)合使用信息技術(shù)，對系統(tǒng)內(nèi)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時解決。石油企業(yè)內(nèi)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員也要重點關(guān)注工作人員方面的培訓(xùn)，全面提高工作人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力，使工作人員能夠熟練地掌握系統(tǒng)的操作步驟。在實際的工作過程中，工作人員必須要在系統(tǒng)內(nèi)特定的模塊中完成特定的工作，使石油企業(yè)內(nèi)的各項數(shù)據(jù)、計劃能夠順利實施，以此保證石油企業(yè)的順利生產(chǎn)。

石油企業(yè)中，應(yīng)對物資的名稱進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，在使用物資時，也要對其進(jìn)行科學(xué)化的命名，確保每一個大的物資類別中能夠含有多項細(xì)致、小型的類型。在ERP系統(tǒng)內(nèi)，對物資進(jìn)行編碼，則可以真正確保物資采購的準(zhǔn)確性，從而使物資的采購質(zhì)量與使用質(zhì)量均可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，這樣一來也可以使ERP系統(tǒng)能夠更好地為油田生產(chǎn)服務(wù)。對于石油企業(yè)的傳統(tǒng)計劃統(tǒng)計工作來說，通常采用各種數(shù)據(jù)報表的方法完成工作，而在ERP系統(tǒng)中，則可以利用統(tǒng)計軟件及時核查各種計劃數(shù)據(jù)，并在系統(tǒng)的作用下自動生成數(shù)據(jù)報表，結(jié)合系統(tǒng)所給出的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行及時的跟蹤與查詢，從而避免因時間因素影響而出現(xiàn)的誤差問題，保證石油企業(yè)內(nèi)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

5 結(jié)語

總而言之，在石油企業(yè)的計劃統(tǒng)計工作中采用ERP系統(tǒng)，能夠有效地協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌石油企業(yè)的各個生產(chǎn)部門與生產(chǎn)環(huán)節(jié)，全面提高石油企業(yè)生產(chǎn)的自動化水平，切實提高企業(yè)的經(jīng)營效益，促進(jìn)其發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】謝金辛.石油企業(yè)統(tǒng)計人才培養(yǎng)存在的問題及對策分析[J].人才資源開發(fā)，2019（08）：45-46.