應思斌
摘 要:企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展對內(nèi)需要降低生產(chǎn)成本,對外需要增加業(yè)務(wù)的經(jīng)濟價值,這兩點是最重要的管理目標。市場競爭力的加大使化工企業(yè)面臨新的挑戰(zhàn),在追求成本控制的道路上任重道遠。本文分析了化工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀,存在的問題,以及相應的成本控制策略等內(nèi)容,為化工企業(yè)應對成本控制風險提供有效的解決方案。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè);企業(yè)管理;成本控制
成本控制對于每一家企業(yè)都非常重要,對于化工企業(yè)來說,市場的激烈競爭,成本對化工企業(yè)來說是生命線?;て髽I(yè)中對成本的管理和控制是確保原料和資源的最佳分配和使用,成本最低往往也意味著最安全和最環(huán)保的狀態(tài)。因此對于化工企業(yè)來說最低成本狀態(tài)也是最佳運行狀態(tài),也是每家化工企業(yè)追求的管理目標。
1 化工企業(yè)管理中的成本控制的現(xiàn)狀
化工企業(yè)是一個持續(xù)流程化,以流程為導向的行業(yè),這意味著化工企業(yè)生產(chǎn)的計劃、調(diào)度和生產(chǎn)將影響化工企業(yè)的成本控制。生產(chǎn)過程是化工企業(yè)能源消耗的主要環(huán)節(jié),化工企業(yè)成本管理和控制必須圍繞生產(chǎn)過程進行,同時也需要關(guān)注的是生產(chǎn)工藝的改進,甚至是革命性技術(shù)帶來的成本收益。
化工生產(chǎn)成本控制可以分為兩個部分:第一,日常生產(chǎn)過程精細管理和成本控制??梢酝ㄟ^更加有效的精細管理,控制每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)達到最優(yōu)指標,從而不斷降低成本。也可通過日常生產(chǎn)過程中的工藝改進,從而降低生產(chǎn)消耗,節(jié)省原料和能源的成本。第二,技術(shù)研發(fā)帶來的成本革命?;て髽I(yè)不能認為自己在傳統(tǒng)工藝生產(chǎn)中我們已經(jīng)做到最優(yōu)做到極致,就可以高枕無憂。技術(shù)變革帶來的挑戰(zhàn),可能會因為競爭對手推出的全新工藝,從而對成本進行顛覆性的變革,因此不斷的研發(fā)創(chuàng)新才可以真正控制未來的成本。
信息化的挑戰(zhàn),信息化時代的化工企業(yè)的成本管理所面臨的挑戰(zhàn)是巨大的?;て髽I(yè)特別是大型石化企業(yè)是高度自動化的工廠,成本管理已經(jīng)高度智能化自動化,物料管理都是依靠信息技術(shù)來實現(xiàn)自動采集自動統(tǒng)計。但是大部分中小化企,企業(yè)信息化程度低,還是非常原始的成本管理手段。
財務(wù)管理上的缺失,企業(yè)需要建立完善的財務(wù)管理體系,并有良好的財務(wù)監(jiān)督功能,從而讓成本管理和控制有的放矢?;て髽I(yè)的財務(wù)統(tǒng)計核算方法還有很多需要改進的地方,需要根據(jù)企業(yè)實際情況做有效的調(diào)整。高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠政策,研發(fā)投入加計扣除等,可見稅收政策與成本計算相互影響。必須讓化工企業(yè)管理人員建立成本控制的會計方法,包括信息管理成本和質(zhì)量成本的控制,這是與公司化學生產(chǎn)相一致的成本管理會計方法[1]。
2 化工企業(yè)成本控制中存在的問題
2.1 缺乏科學有效的成本控制體系
化工公司的管理和生產(chǎn)既復雜又專業(yè),必須從多方面考慮成本管理,因此缺乏科學有效的化工管理方法一直是管理者的難題。例如,在購買材料產(chǎn)品時,要求研究人員仔細調(diào)查材料價格的變化,以有效控制材料購買成本。同時,企業(yè)成本管理的重點是運輸和庫存管理以及協(xié)調(diào)生產(chǎn),但是缺乏科學有效的成本管理方法。許多公司仍然沿用過去的傳統(tǒng)觀念和技術(shù),很少在管理上取得重大的進展。在許多情況下,管理人員面臨著各種各樣的挑戰(zhàn),包括降低成本、實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益并因此達到產(chǎn)品質(zhì)量標準。同時,許多高管認為他們需要在不了解成本管理的情況下管理生產(chǎn)成本或者專注于采購,因而忽略了銷售成本管理、技術(shù)投資和人工投入,導致成本控制顧此失彼,成本控制面臨風險。
2.2 財務(wù)管理和監(jiān)督在運行中的弱化
在化工公司的管理中,大部分管理工作是通過財務(wù)人員來完成的。但是,由于缺乏監(jiān)督,許多成本管理有缺陷,與實際業(yè)務(wù)發(fā)展不相符。有效的成本管理將使成本管控功能易于分離,而不會造成與實際成本的背離。從長遠來看,優(yōu)秀的成本控制流程可解決與可持續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)展無關(guān)的各種腐敗問題[2]。
2.3 設(shè)備陳舊與智能化成本管理的矛盾
國內(nèi)化工企業(yè)普遍存在設(shè)備陳舊,智能化程度低等問題從而導致成本管理難度加大。連續(xù)化生產(chǎn)是化工生產(chǎn)中常用的設(shè)備,物料進出都需要準確計量,但是由于計量設(shè)備昂貴,大部分企業(yè)不愿投資,還是使用人工來統(tǒng)計,從而給成本管理上存在很多人為干擾因素。
ERP管理軟件缺失也是大部分企業(yè)存在的問題。國內(nèi)大中型化企都會使用ERP軟件來管理企業(yè),甚至有些企業(yè)使用國外優(yōu)秀的軟件來管理財務(wù)成本和生產(chǎn)運行,實現(xiàn)全球統(tǒng)一的管理水平和標準。但是大部分小型化企很難做到統(tǒng)一的標準來管理企業(yè),這就會導致企業(yè)內(nèi)部各個工廠成本管理水平參差不齊。
3 化工企業(yè)管理中的成本控制策略
3.1 完善企業(yè)管理制度,不斷優(yōu)化成本控制體系
說到底企業(yè)成本控制只是企業(yè)管理的一部分,沒有好的企業(yè)管理也不可能有好的成本管理。企業(yè)管理是一個復雜系統(tǒng)性的工作,各方面都需要配合與協(xié)調(diào),就如同一個人體結(jié)構(gòu),每個器官都需要發(fā)揮作用,才組成一個有機整體。比方說,生產(chǎn)安全工作不達標的企業(yè),或者環(huán)保意識淡薄的企業(yè),使得企業(yè)處在安全監(jiān)管或者環(huán)保處罰的風險,企業(yè)長期得不到穩(wěn)定運行,企業(yè)成本如何能下降?
我們討論的成本控制策略,特別是化工企業(yè)的成本控制,不能離開企業(yè)的整體管理水平這個根本,只有企業(yè)各方管理上一個臺階,成本控制才可以得到優(yōu)化。但是現(xiàn)實也確實存在一些企業(yè),成本管理意識淡薄,成本控制不合理的企業(yè)。企業(yè)領(lǐng)導者需要加強成本管理理念研究,確保業(yè)務(wù)實踐和程序符合有效的業(yè)務(wù)發(fā)展,加強員工培訓,專注于成本管理,并建立需要與所有員工一起工作的積極的業(yè)務(wù)環(huán)境。
3.2 工藝技改和管理創(chuàng)新推動優(yōu)化成本
化工企業(yè)生產(chǎn)工藝通常會存在幾條路線,很難說哪種工藝路線一定是最好,即便都是選擇最優(yōu)的工藝路線,每家企業(yè)生產(chǎn)成本也會因為自身的管理和運行水平而不同。對于化企來說,日常工藝改進和優(yōu)化是永恒的話題,只有不斷的優(yōu)化工藝,適應市場的需求和挑戰(zhàn),才能更好的控制生產(chǎn)成本。
同時化企生產(chǎn)成本另一個重要特點是原料在成本中占據(jù)的比重較高,附加值較低的化工產(chǎn)品甚至會占到總成本的90%,因此原料的單耗高低會直接影響最終產(chǎn)品成本。每個企業(yè)都在追求最好的原材料單耗比例,降低單耗是系統(tǒng)性的工作,但是離不開“人才”和“設(shè)備”兩個因素。人才是發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的關(guān)鍵,設(shè)備是解決問題的手段,沒有好的裝備也很難實現(xiàn)工藝改進和單耗下降的目標。
實現(xiàn)成本控制的目標是為每個鏈路有效地分配資源,并且逐步優(yōu)化和控制每個環(huán)節(jié)的成本,以實現(xiàn)適當?shù)闹芷凇W罱K,可以實現(xiàn)可持續(xù)增長。然后不斷創(chuàng)新管理方法,以利用國內(nèi)外主要公司的專業(yè)知識和成果來改進現(xiàn)有管理方法,彌補不足,并為業(yè)務(wù)的決策提供科學依據(jù)。最后,有必要加強各個領(lǐng)域的監(jiān)督管控,建立和完善科學的管理機制,并通過出色的開發(fā)標準和出色的成本管理能力來確??刂葡到y(tǒng)的準確性[3]。
3.3 創(chuàng)新人才培養(yǎng)與成本控制
人才是公司核心能力的重要體現(xiàn),化工公司的所有績效離不開專業(yè)人才的支持。隨著社會發(fā)展,化工行業(yè)面臨人才短缺的現(xiàn)實,特別是當前的化工公司高素質(zhì)管理人才缺少的問題。培養(yǎng)人才對于建立直接影響成本控制有效性和實現(xiàn)成本控制非常重要。此外,傳統(tǒng)的財務(wù)人員不了解成本控制,也不專注于學習專業(yè)知識,需要不斷提高財務(wù)人員的成本管理和監(jiān)督水平。
4 結(jié)束語
通過對當前化工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀進行深入分析,同時對企業(yè)成本管理中存在的問題進入探討,并對化工企業(yè)做好成本管理提出了幾點建議。對化企需要在生產(chǎn)和運營的所有階段進行具有成本效益的管理,控制業(yè)務(wù)成本,提高業(yè)務(wù)盈利能力,避免不必要的浪費進行討論。希望通過本文的研究對今后的專家學者研究與此相關(guān)的課題有一定的參考價值。
參考文獻:
[1]周岳.化工企業(yè)管理中的成本控制策略分析[J].化工設(shè)計通訊,2019,45(03):171.
[2]李羽凡.化工企業(yè)管理中的成本控制策略[J].化工管理, 2018(36):4-5.
[3]李云峰.化工企業(yè)管理中的成本控制策略[J].化工管理, 2018(16):13-14.