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企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討

2020-06-11 00:46李靖
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2020年5期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理對策建議問題

李靖

摘 要:全球經(jīng)濟(jì)日益趨于一體化,越來越多的有實(shí)力的公司開始涌現(xiàn)出來,用最少的成本獲得最大的利益是每個(gè)企業(yè)都想要做的事情,在企業(yè)的日常經(jīng)營中,進(jìn)行全面預(yù)算管理,可以很好的達(dá)到降本增效的效果,于是全面預(yù)算管理成為了各大公司爭相發(fā)展的項(xiàng)目。全面預(yù)算管理能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層非常明確的知道自己的職責(zé),通過全面預(yù)算管理,企業(yè)能提出更加科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo),全面預(yù)算管理能為公司指明方向,讓公司有更加符合公司發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略。本文將會討論公司全面預(yù)算管理對公司發(fā)展的重要意義、實(shí)行全面預(yù)算管理時(shí)會遇到的問題以及實(shí)行全面預(yù)算管理的方法。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 ?公司戰(zhàn)略 ?問題 ?對策建議

一、企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)步驟尚未完善

(一)工作意識方面的欠缺

公司全面預(yù)算的組成非常復(fù)雜,在準(zhǔn)確性方面,預(yù)算只不過作為一種工具存在,并不是說必須要達(dá)到原先確定的戰(zhàn)略目標(biāo),只是為公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供一個(gè)指導(dǎo)方向,另外,隨意性方面,預(yù)算絕對不能沒有靈活性,預(yù)算不是非常精確的,因此在實(shí)際施行預(yù)算時(shí),一定要有靈活性,比如:公司的客觀條件劇烈變化或者公司自身戰(zhàn)略需要進(jìn)行調(diào)整又或是預(yù)算的某個(gè)指標(biāo)發(fā)生了很大的變化,都要及時(shí)對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,但是不能隨意追預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,有些公司在不需要進(jìn)行調(diào)整的時(shí)候調(diào)整了預(yù)算,他們覺得只要戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際情況有稍許不同就要去調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),還有一些企業(yè)對預(yù)算的靈活性認(rèn)識不夠,覺得只要不時(shí)的調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),就能適應(yīng)市場變化了,然后每個(gè)月都要調(diào)整一次,到年底的時(shí)候發(fā)現(xiàn)原來的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)被全面調(diào)整、每個(gè)部分都有了增加,最后導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際嚴(yán)重不符;因此公司在設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候一定要規(guī)范,分清楚哪些指標(biāo)可以調(diào)動哪些指標(biāo)不能輕易調(diào)動。

(二)管理制度還不夠成熟

在一些中小企業(yè),員工每個(gè)月拿到的工資并不固定,這就是說應(yīng)該設(shè)定統(tǒng)一的工資標(biāo)準(zhǔn),也就是應(yīng)該建立薪酬管理制度,按照崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資,而不是由領(lǐng)導(dǎo)的心情來決定工資的高低;比如:某崗位在當(dāng)初進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候,設(shè)定的工資是6000,但是給此崗位,招聘員工的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)讓人力資源給出更高的報(bào)價(jià),這就會導(dǎo)致預(yù)算偏差。此外,有些費(fèi)用沒有加到預(yù)算里面,這些支出是領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)算之外的花費(fèi),但是在進(jìn)行最終核算時(shí)卻把這部分支出算到了考核標(biāo)準(zhǔn)里。這樣也就產(chǎn)生了預(yù)算偏差。所以預(yù)算管理制度是必須要進(jìn)行完善的。

(三)相關(guān)程序不夠規(guī)范

編制公司的全面預(yù)算時(shí),需要公司各個(gè)部門相互配合,只有讓所有需要執(zhí)行預(yù)算的人都進(jìn)行預(yù)算的編制,才能讓他們?nèi)ヅΦ耐瓿深A(yù)算,這樣的話,是他們主動去完成預(yù)算,而不是外界強(qiáng)制他們?nèi)ネ瓿?。但是在進(jìn)行編制時(shí),一定要是從上到下全員贊同、上級與下級相互配合、分層次進(jìn)行編制、一級一級總匯下來的。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人沒有仔細(xì)考慮各部門的意見,就讓公司的各個(gè)部門去執(zhí)行預(yù)算指標(biāo),最后導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果和實(shí)際結(jié)果有較大的出入;此外,行動計(jì)劃能為各個(gè)部門制定目標(biāo)提供參考,每個(gè)部門只對自己的預(yù)算進(jìn)行編制,比如:評估銷售業(yè)績、采購支出等,本部門會對部門的某些費(fèi)用進(jìn)行核算,但是部門自己不能進(jìn)行自己的編制預(yù)算,這和“歸口預(yù)算管理”有關(guān)系,公司對全面預(yù)算編制不夠重視,最后就直接用以前的數(shù)據(jù)對今后的預(yù)算進(jìn)行編制,比如:在有些企業(yè)里,員工的工資是不公開的,這種情況下,就應(yīng)該讓人力資源部門去編制工資預(yù)算;房租產(chǎn)生的費(fèi)用是由一些職能部門分開進(jìn)行核算的,在進(jìn)行預(yù)算的編制時(shí)還是依照以前的數(shù)據(jù),這部分費(fèi)用本來應(yīng)該讓行政部門先進(jìn)行歸口預(yù)算編制,然后再讓各個(gè)職能部門去預(yù)算,從而讓預(yù)算得到管理。而且“預(yù)算控制”,也不是足夠符合預(yù)算編制規(guī)范的要求。

二、全面預(yù)算管理的實(shí)行方案

(一)工作概念的確立

全面預(yù)算的實(shí)施,需要花費(fèi)時(shí)間成本,不是一下就可以完成的,比如:一個(gè)剛建立起來的公司,沒有以前的數(shù)據(jù)做參考,因此公司需要在經(jīng)營的過程中慢慢積累,在積累中漸漸的有自己的考核標(biāo)準(zhǔn),建立起科學(xué)的薪酬管理,并且讓公司的管理能力穩(wěn)步提高,企業(yè)的所有部門需要慢慢的去了解全面預(yù)算,公司的人員,也需要在實(shí)踐中逐漸認(rèn)識到全面預(yù)算的概念,因此公司進(jìn)行全面預(yù)算需要從長計(jì)議,從短時(shí)間預(yù)算逐漸延伸到長時(shí)間預(yù)算;或者是沒有辦法進(jìn)行全面預(yù)算,先從部分預(yù)算做起,讓公司的所有人員逐步的對編制預(yù)算有管理意識;此外,充分考慮成本和收益,如果當(dāng)初進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候過于細(xì)化,可能對企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。

(二)完善全面預(yù)算管理制度

想要讓管理制度變得完善起來,公司應(yīng)該首先去完善會影響全面預(yù)算管理制度的相關(guān)制度,比如:核算管理制度的完善,核算管理制度是核算人員,在進(jìn)行核算時(shí),需要遵守的制度,核算時(shí)還要和預(yù)算管理流程相結(jié)合,每一個(gè)環(huán)節(jié)都非常清楚的規(guī)定之后,運(yùn)用預(yù)算管理制度,讓每一個(gè)流程都能很好的運(yùn)行。此外,資金管理職責(zé)完善,主要有支付、回款和考核三個(gè)環(huán)節(jié),比如:本來應(yīng)該收回來的賬款卻是沒有按時(shí)收回,需要如何進(jìn)行考核等,一個(gè)企業(yè)如果沒有規(guī)矩,就會變得很亂,公司必須有建立起有實(shí)際作用的制度體系,既定的戰(zhàn)略目標(biāo)才能被更好的實(shí)現(xiàn),如果沒有長遠(yuǎn)的眼光,必定會遇到問題,所有的事情,如果預(yù)料到就可以做好,預(yù)料不到就可能作廢。

(三)讓相關(guān)程序更加標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)行預(yù)算編制需要與現(xiàn)實(shí)情況相結(jié)合,站在現(xiàn)實(shí)的角度上,全面考慮制定的目標(biāo)在實(shí)行的時(shí)候所有可能遇到的變動,保證能真正的按照預(yù)算去進(jìn)行,讓預(yù)算在實(shí)際進(jìn)行過程中能發(fā)揮作用;按照從上到下全員贊同、上級與下級相互配合、分層次進(jìn)行編制、一級一級總匯下來的要求進(jìn)行編制,各個(gè)進(jìn)行預(yù)算的部門按照最終預(yù)算編制結(jié)果來制定時(shí)間要求,制定出自己的編制時(shí)間計(jì)劃;預(yù)算編制的主要過程有:目標(biāo)的確定和下達(dá)、呈報(bào)編制結(jié)果、復(fù)查調(diào)整、進(jìn)行審議、上級批準(zhǔn)、執(zhí)行命令;依照每個(gè)程序逐漸的進(jìn)行規(guī)范。比如:對目標(biāo)進(jìn)行確定,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層結(jié)合企業(yè)的發(fā)展策略和預(yù)算,提出下一年企業(yè)進(jìn)行預(yù)算的方向,主要有:最終收入、最終的成本費(fèi)用、最終的利潤等標(biāo)準(zhǔn),逐個(gè)的進(jìn)行規(guī)范。

三、結(jié)束語

全面預(yù)算管理是現(xiàn)如今企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略管理的重要工具,能夠幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略落地、執(zhí)行經(jīng)營目標(biāo)以及更加規(guī)范的運(yùn)行。同時(shí),全面預(yù)算管理還能加強(qiáng)股東與股東之間、員工與股東之間的溝通。全面預(yù)算管理為企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化提供指導(dǎo)方案,是讓企業(yè)建立科學(xué)管理體系的重要條件,是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的重要工具和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的重要方法。全面預(yù)算依賴公司領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部和外部的了解,在相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)測和已做出決策的基礎(chǔ)上,讓公司的資源更加科學(xué),更加合理的調(diào)配,針對公司將來一段時(shí)間的經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理,制定出符合公司發(fā)展要求的符合相關(guān)制度規(guī)定的戰(zhàn)略計(jì)劃,并且,讓公司能按照既定的戰(zhàn)略計(jì)劃發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn)

[1]劉春梅.企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討[J].中國商論,2020.

[2]周靜.企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討[J].中國商論,2020.

[3]高志艷.企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2020.

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