李國耀

【摘? 要】國有企業(yè)在中國是黨中央政府參與建設(shè)并控制的企業(yè)，它代表政府著的意志與利益，它的發(fā)展關(guān)系著國民經(jīng)濟的各個方面。當前，時代信息化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的辦公模式，國有企業(yè)同樣在網(wǎng)絡(luò)的推動下開始進行信息化辦公的嘗試，人類從互聯(lián)網(wǎng)中獲得便利的同時對他的依賴也越來越大?；诖?，本文首先介紹了信息化辦公的概念特征，隨后從三個方面分析了國有企業(yè)應(yīng)用信息化辦公的意義，最后探討了信息化辦公的發(fā)展方向與優(yōu)化措施。以此來供相關(guān)人士交流參考。

【關(guān)鍵詞】電氣隔離技術(shù);醫(yī)療設(shè)備;應(yīng)用

引言

人類生產(chǎn)生活方式在時代不斷的前進中更新改變，從沒有工具到出現(xiàn)工具再到越來越精密智能設(shè)備，工作內(nèi)容與形式都在幾十年的沉淀中出現(xiàn)了變化，信息化辦公是在計算機產(chǎn)生后依托互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的辦公階段。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及與便利，越來越多的人接受并認可信息化辦公的應(yīng)用，國有企業(yè)的發(fā)展也要順應(yīng)時代潮流，借助現(xiàn)代社會的便利條件進行生產(chǎn)建設(shè)。但在信息化辦公簡化企業(yè)工作內(nèi)容與難度，加快推進生產(chǎn)效率與質(zhì)量的同時，也要客觀看待信息辦公的潛在風險與不足，合理安排信息化辦公格局。

1.信息化辦公概念特征

信息化辦公是是在網(wǎng)絡(luò)信息和數(shù)字信息的發(fā)展下產(chǎn)生的，它建立在傳統(tǒng)辦公、機械化辦公和自動化辦公的基礎(chǔ)之上，將最初的紙張轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息，一臺精巧的電腦就可以解決大部分工作，取代了傳統(tǒng)的筆墨紙硯、報紙電話，通信技術(shù)的支持也使交流更加便捷，消息獲取的途徑越來越廣泛。

首先，信息化辦公的主要特點是實時性，不必囿于時間空間的限制，遠程電話、視頻會議解決了不同地區(qū)時間聯(lián)系的限制，溝通的距離感被大大削弱，提升了交流效果。其次，辦公的體系和條件在信息化辦公的應(yīng)用下更見全面、完善，工作者與客戶可以透過信息平臺深入交流探討方案，工作內(nèi)容更加直觀且便利，辦公的各種硬軟件設(shè)施也在信息化辦公中一應(yīng)俱全，不需要額外的勞力財力輸入。再次，是辦公空間的擴大延伸，在信息化辦公中工作的環(huán)境可以不再局限于辦公室，就算是居家辦公也完全可是實現(xiàn)辦公條件，甚至可以說，只要是通訊網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)能夠覆蓋的地方都可以實現(xiàn)隨時隨地的信息化辦公。

2.國有企業(yè)信息化辦公應(yīng)用的意義

2.1能夠提升工作人員的辦公環(huán)境與工作積極性

信息化辦公系統(tǒng)歸根結(jié)底是為工作人員所用的，國有企業(yè)的員工是信息化辦公系統(tǒng)的使用者與受益人。在工作時，厚重復(fù)雜的紙張文件能夠簡化并分門別類的存儲在計算機中，大大節(jié)省了員工不必要的勞動輸出。另外，在信息獲取的途徑中也因為共享、實時的信息數(shù)據(jù)庫使有效信息能夠在最快的時間保質(zhì)保量的呈現(xiàn)在所需員工的手中。因此，企業(yè)員工的工作環(huán)境由復(fù)雜瑣碎的重復(fù)性勞動簡化整合成為專業(yè)、單一的技術(shù)性工作，這很大程度上改善了員工的工作環(huán)境，減輕了員工的工作壓力。另外，在工作方式強度的轉(zhuǎn)換中，員工內(nèi)部會自然形成一股合作交流的熱潮，每位員工在感受到工作體系的轉(zhuǎn)變后能夠產(chǎn)生積極勞動付出的動力，而后巧妙地輻射到每一位員工，形成信息化辦公的高效網(wǎng)絡(luò)，長遠的影響企業(yè)內(nèi)部信息化辦公的效率能力，有利于深入轉(zhuǎn)換工作思維、改變工作模式。

2.2有利于完善管理建設(shè)架構(gòu)，加速工作效率

首先，企業(yè)的發(fā)展核心是管理決策層面的建設(shè)，只有管理人員能夠保持與時俱進、縱觀全局的理性判斷，才能保證企業(yè)發(fā)展方向的穩(wěn)健明確。相比于傳統(tǒng)的企業(yè)辦公，信息化辦公的決策管理不再是由領(lǐng)導層向基層傳達態(tài)度想法然后逐級下放領(lǐng)悟要點的模式，而是通過信息化辦公過往數(shù)據(jù)中的對比分析總結(jié)問題，管理層面經(jīng)過科學全面的討論研究后通過信息化系統(tǒng)將決策傳達到每一位員工。此種做法的優(yōu)點就在于可以有效地避免傳統(tǒng)決策流程的復(fù)雜性，進而確保決策處理的準確高效。其次，通過信息化系統(tǒng)進行管理和信息傳達，可以有效地加強部門之間、員工之間的交流溝通，在無形中提供了一條溝通途徑，將企業(yè)的建設(shè)管理統(tǒng)一在此條途徑中，建設(shè)管理、決策的線路，在拓展國有企業(yè)管理水平的同時，可以規(guī)范辦公體系，加快工作實施的效率。

2.3積極影響企業(yè)生產(chǎn)效益，助推行業(yè)發(fā)展

應(yīng)該認識到信息化辦公的工作優(yōu)勢就是數(shù)據(jù)處理與信息傳遞的便捷速度，正是此項優(yōu)勢可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部甚至企業(yè)間的資源共享，幫助信息傳遞。這在一定程度上將企業(yè)內(nèi)部整體的生產(chǎn)經(jīng)營狀況積極協(xié)調(diào)的整合到一起，可以全面直觀的進行分析判斷，為企業(yè)未來的發(fā)展提供了數(shù)據(jù)支持。不論是簡單的基礎(chǔ)工作還是管理模式的改變，或者對外吸引用戶的方式，信息化辦公都能發(fā)揮作用助推其發(fā)展進步。跟何況目前信息化的普及對企業(yè)的機遇和考驗就在于此，一旦企業(yè)上下能夠轉(zhuǎn)變辦公模式徹底推行信息化辦公，正確搭建信息化辦公系統(tǒng)，那么其自上而下辦公模式產(chǎn)生的弊端就會大大消除，事半功倍的加緊決策執(zhí)行、推進辦事效率，不論是企業(yè)內(nèi)部的獨立業(yè)務(wù)進行還是整體的產(chǎn)業(yè)理念傳播，甚至是對外的企業(yè)形象樹立和效益影響都會更加順利的發(fā)展，在信息化建設(shè)的潮流中披荊斬棘，穩(wěn)步向前。

3.信息化辦公的改進方向

在深化國有企業(yè)發(fā)展改革的過程中，要注意的內(nèi)容有兩點，其一是國有企業(yè)內(nèi)部的廉潔廉政現(xiàn)象，其二是企業(yè)效益問題。在信息化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用中也需要注意這兩點的決定性作用。一方面，在信息時代便捷的溝通交流下注意國有企業(yè)的系統(tǒng)化與透明化，保證企業(yè)的的正常運轉(zhuǎn);另一方面，要保證信息化辦公的手段水平，積極的推動企業(yè)生產(chǎn)能力水平。

首先要關(guān)注信息辦公的安全性，防止數(shù)據(jù)丟失或者泄露而影響正常工作。由于信息化辦公數(shù)據(jù)的共享性和實時性，辦公系統(tǒng)的整體信息在易于整合的同時也很容易丟失，還有系統(tǒng)中存在的漏洞和黑客攻擊使信息化辦公風險重重，所以應(yīng)該不斷加強信息化辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性，為國有企業(yè)的正常運行作保障。其次，要關(guān)注信息化辦公系統(tǒng)的規(guī)劃方案，部署好未來要走的路線與計劃，引導國有企業(yè)在信息化辦公的基礎(chǔ)上清晰、明確的進行建設(shè)道路，將管理準則和生產(chǎn)任務(wù)明確的制定詳盡并保證執(zhí)行力度，同時保證監(jiān)督監(jiān)管的落實。再次，要注重科技力量的運用，不能拘泥于現(xiàn)狀反而使辦公效果遠遠落后，應(yīng)該通過已建有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)積累經(jīng)驗發(fā)展創(chuàng)造出更方便的技術(shù)手段輔助國有企業(yè)的各項工作。除此之外，還應(yīng)該注意員工技能的的培養(yǎng)與人才引進計劃的實施。信息化辦公要求企業(yè)員工具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，比如完成信息化工作需要工作人員有基本的計算機操作技能，懂得相關(guān)操作。要協(xié)調(diào)好整個體系內(nèi)部的人員架構(gòu)，不同部門間的交流合作。通過不斷地加固改革，提升國有企業(yè)的信息化辦公水平。

4.結(jié)束語

綜上所述，信息化辦公是時代發(fā)展的趨勢，各個企業(yè)都應(yīng)該正確認識與看待信息化辦公體系，一方面要了解信息化辦公企業(yè)自身發(fā)展的積極意義，不論是員工積極性還是管理體系抑或是企業(yè)架構(gòu)，都應(yīng)該理性的分析信息化辦公帶來的有益影響;另一方面也要在市場與社會的檢驗下發(fā)現(xiàn)不足、查缺補漏，把握國有企業(yè)發(fā)展的特點，并根據(jù)國有企業(yè)與信息化辦公的特征進行摸索，慢慢尋找、總結(jié)和歸納經(jīng)驗。應(yīng)該在不斷地嘗試中推進國有企業(yè)的發(fā)展，并不斷豐富信息化辦公體系的建設(shè)。

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