王騫
摘要:督察督辦工作主要可以分為兩個(gè)方面,即監(jiān)督檢查與督促辦理,主要是指領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于下屬基層的項(xiàng)目部署,同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的實(shí)行進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督的一種方式。究其根源,這一工作是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子工作質(zhì)量與思想行為的有效監(jiān)督,同時(shí)也能夠檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度,是推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行的有效方式。本文主要分析了如何做好基層機(jī)關(guān)辦公室督察督辦工作,探討其在項(xiàng)目部署以及其監(jiān)督工作中的重要性,同時(shí)提出可供參考的建議[1]。
關(guān)鍵詞:基層;督察督辦;機(jī)關(guān)辦公室
企業(yè)的計(jì)劃決策都需要遵從科化學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)模式,推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)層與基層的協(xié)調(diào)共進(jìn),督察督辦工作作為領(lǐng)導(dǎo)層貫徹落實(shí)各項(xiàng)方針的一項(xiàng)重要舉措,能夠使得政令得到有效落實(shí)。近年來,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門一直對(duì)基層工作進(jìn)行可行性監(jiān)督,督察督辦工作作為領(lǐng)導(dǎo)層與基層緊密聯(lián)系的媒介,能夠很好地保證企業(yè)的執(zhí)行能力,所以需要對(duì)基層機(jī)關(guān)辦公室督查督辦工作進(jìn)行進(jìn)一步完善,提升基層機(jī)關(guān)工作人員對(duì)于督察督辦工作重要性的認(rèn)知,構(gòu)建完整的督察督辦工作體系,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求不斷創(chuàng)新督察督辦工作方式,以保障企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)[2]。
一、做好基層機(jī)關(guān)辦公室督察督辦工作的重要性
(一)能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略決策,決策只能作為任務(wù)的一個(gè)開端,用以確定企業(yè)的大致發(fā)展方向,怎樣將決策貫徹落實(shí)到實(shí)際,才是基層機(jī)關(guān)辦公室督察督辦工作的重點(diǎn)所在。如果缺少有效的督察督辦工作,那么決策在落實(shí)過程中,將會(huì)出現(xiàn)一系列的外因影響,從而無法達(dá)到預(yù)期的成果。
(二)能夠提升企業(yè)的執(zhí)行能力,執(zhí)行能力的有效提升能夠幫助企業(yè)更好地順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,甚至可以作為搶占最高點(diǎn)的一項(xiàng)重要手段,但是大多數(shù)企業(yè)的執(zhí)行力較弱,這會(huì)很大程度地影響企業(yè)的發(fā)展,所以為了能夠避免這方面因素制約企業(yè)的發(fā)展道路,需要進(jìn)一步強(qiáng)化基層機(jī)關(guān)辦公室督察督辦工作,將各方面的部署工作貫徹到底。
(三)能夠有效改進(jìn)工作質(zhì)量與思想作風(fēng),企業(yè)在貫徹落實(shí)重大決策時(shí),往往會(huì)受到思想作風(fēng)的影響,有的人就認(rèn)為干不干都一樣的態(tài)度,認(rèn)為多一事不如少一事,然后就敷衍應(yīng)付,這樣難以保證工作的質(zhì)量;通過相關(guān)部門的監(jiān)察,可以加快工作人員的辦事速率,從而保證了工作質(zhì)量,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展,形成了良好的工作氛圍。
二、基層機(jī)關(guān)辦公室督察工作中存在一些問題
(一)重視程度較低
對(duì)于基層機(jī)關(guān)辦公室的督察督辦工作的重視程度較低,相關(guān)人員缺乏反饋意識(shí),對(duì)于要求的反饋報(bào)告態(tài)度懶散,甚至有時(shí)直接忽視其存在。還有就是個(gè)別工作人員對(duì)于督察督辦工作的具體流程與內(nèi)容認(rèn)知不清晰,在出現(xiàn)問題時(shí)持回避的態(tài)度,對(duì)于一些難度較大的事項(xiàng),極容易產(chǎn)生推諉扯皮的現(xiàn)象,從而使得督察督辦工作無法發(fā)揮其最大效用。
(二)制度不完善
目前我國(guó)的基層機(jī)關(guān)辦公室督察督辦工作制度不完善,缺少有效的考評(píng)機(jī)制,尤其是在責(zé)任的認(rèn)定方面存在很大的問題,難以追究到個(gè)人,從而導(dǎo)致督察督辦工作難以進(jìn)行。
(三)工作形式單一
無論是何種決策的下發(fā)與通知,一般都是采用電話聯(lián)系,下通知、要材料、等結(jié)果等方式進(jìn)行,主動(dòng)走出去,深入實(shí)際調(diào)查了解,掌握第一手材料少。
三、做好基層機(jī)關(guān)辦公室督察督辦工作的有效建議
(一)基于政策方針,堅(jiān)持根本原則
想要組好基層機(jī)關(guān)辦公室督察督辦工作,就需要落實(shí)四項(xiàng)基本原則:其一,嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度,在督察督辦范圍內(nèi)的工作任務(wù)都需要經(jīng)過過領(lǐng)導(dǎo)層的決策認(rèn)定,工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)需要上級(jí)有效的監(jiān)督。在督查過程中如果發(fā)現(xiàn)不合理的情況,及時(shí)進(jìn)行上報(bào),請(qǐng)示上一級(jí)的負(fù)責(zé)人要如何定奪,最終的監(jiān)察報(bào)告需要由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行檢查。其二,要堅(jiān)持實(shí)事求是的根本原則,企業(yè)的一切活動(dòng)都需求從實(shí)際出發(fā),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層將真話,使其能夠了解到企業(yè)發(fā)展過程中的弊端,從而能夠及時(shí)的提出解決方案。其三,認(rèn)清自身的崗位職責(zé),不能越俎代庖,盲目處理違規(guī)問題。其四,除了非常緊急的高要求工作任務(wù),相關(guān)人員不能越權(quán)處理事項(xiàng),要交由領(lǐng)導(dǎo)層審核后進(jìn)行統(tǒng)一決策。
(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)組織,基層落實(shí)政策
思想能夠在一定程度上決定行為,因此,需要在思想上對(duì)督察督辦工作加以重視,才能夠貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)者的基本決策。督察督辦不僅僅領(lǐng)導(dǎo)者的一項(xiàng)輔助工作,更是基層需要落實(shí)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。督察督辦工作能夠替代領(lǐng)導(dǎo)者的層面但是卻沒有領(lǐng)導(dǎo)者的相關(guān)職能,而基層才是決策的主要實(shí)施者。領(lǐng)導(dǎo)層需要重視督察督辦工作,進(jìn)一步優(yōu)化其工作格局,將督察督辦與指導(dǎo)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,整個(gè)各個(gè)部門之間的潛在聯(lián)系,重視部門間的協(xié)調(diào)工作從,而實(shí)現(xiàn)督察督辦工作最大效用。
四、結(jié)語(yǔ)
通過上文的分析可以了解到,基層督查督辦工作在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中起到了至關(guān)重要的作用,能夠?qū)⑵髽I(yè)重大工作部署、會(huì)議決策及重要文件的落實(shí)情況和領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)辦理情況放在督查督辦工作的首位。對(duì)上述事項(xiàng),要及時(shí)分解任務(wù),明確工作要求、時(shí)限及承辦責(zé)任,按照“一事一督、一事一辦”的原則,以督查立項(xiàng)和信息反饋為把手,貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)層的相關(guān)決策,不斷完善相關(guān)的督查方式,提升督察督辦工作的實(shí)際效果,從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
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[3]黃冰.緊抓著力點(diǎn)推進(jìn)督察督辦工作再上新臺(tái)階[J].江西電力,2013,37(03):18.