呂曉琳
摘 要: 高校圖書館館辦刊物是高校圖書館利用自身的情報信息資源優(yōu)勢,為讀者編輯、出版的內(nèi)部刊物,一般為高校教職員工提供有助于教學科研的最新信息。如何提高館辦刊物質(zhì)量,使其物盡其用,是所有圖書館工作者應(yīng)該關(guān)注的問題。
關(guān)鍵詞: 高校圖書館;館辦刊物;質(zhì)量
高校圖書館擁有豐富的館藏文獻,占得得天獨厚的專業(yè)資源優(yōu)勢,而館辦刊物正是將這些資源收集、篩選、整理,再創(chuàng)造,為讀者提供有價值的信息。高校圖書館的讀者主體是高校教職員工,他們是高知群體,對專業(yè)知識的需求量大,對館辦刊物的質(zhì)量要求較高。能否捕捉到讀者,正是一本館辦刊物的價值所在。
1 高校圖書館館辦刊物現(xiàn)狀
1.1 辦刊模式固化
從館辦刊物的編輯、出版方式來看,目前基本上是一館一刊或一館幾刊的辦刊模式??锏木庉?、出版和對外交流工作大多是由各館某一部門的一二個人承擔;從期刊的標準來看,大多數(shù)館辦刊物都是既沒有正式刊號,又沒有固定的發(fā)行渠道,只供本校讀者利用,或在本系統(tǒng)范圍進行交流的內(nèi)部刊物。
1.2 刊物內(nèi)容局限性
一本刊物的欄目、內(nèi)容及其質(zhì)量,才是這本刊物的根本和核心。目前大多數(shù)館辦刊物的內(nèi)容,均是圍繞圖書館自身建設(shè)和讀者需求這兩個方面展開。但是各高校情況不同,館辦刊物的欄目和內(nèi)容大多與本校的專業(yè)、學科,本館文獻信息資源和讀者服務(wù)相關(guān),即以本校本館讀者作為其服務(wù)對象,刊物的發(fā)行范圍也僅限于本校,有其局限性。
2 提高館辦刊物質(zhì)量對策
2.1 摸清讀者群體,有針對性辦刊
館辦刊物首先要明確其讀者群,然后根據(jù)讀者群的特點劃分不同的讀者需求類型,從而設(shè)定欄目和內(nèi)容。高校的讀者群是高知群體,讀書品位除了大眾閱讀外,還應(yīng)注重其專業(yè)領(lǐng)域。以讀書推薦為主的館辦刊物要偏重文章的知識性和可讀性,加強與讀者的溝通,如召開讀者座談會,定期組織征文,多渠道收集讀者反饋,使其推介的圖書真正為讀者所需,刊登的文章真正為讀者所喜愛。
以介紹學科信息為主的館辦刊物,欄目設(shè)置可以以學科進行分類組織,內(nèi)容選及該學科專業(yè)權(quán)威領(lǐng)域前沿研究,由于這類館刊的讀者主要是針對教研人員,所以應(yīng)更加注重信息的時效性、權(quán)威性、連續(xù)性,使其擁有固定讀者群體,久而久之,這類館辦刊物將成為教研的得力助手。
了解讀者的需求是辦好圖書館館刊的重要途徑。圖書館可以和各院系建立經(jīng)常性聯(lián)系,鼓勵引導教研人員將院系各專業(yè)方向的需求反映給圖書館;不定期開展問卷調(diào)查,對讀者信息需求進行分析,深化館辦刊物的服務(wù);在圖書館醒目位置增設(shè)意見箱,了解讀者對館刊的意見,征集有益建議等等。
2.2 內(nèi)容為王,提高資料含金量
高校圖書館館辦刊物的欄目設(shè)置,要求針對性強、靈活性高,并且要應(yīng)有特色欄目。首先高校圖書館讀者層次多元,包括管理人員、科研人員、學生等,不同層次的讀者對信息的需求不同。欄目的設(shè)置應(yīng)在全面考慮的情況下,兼顧針對性,使其能服務(wù)不同層面的讀者。其次,高校圖書館的讀者對專業(yè)領(lǐng)域前沿知識更為關(guān)注,在某個時間段內(nèi)會對某個全球熱點話題討論的很熱烈,這時就應(yīng)把握讀者的最新需求,適時地補充進欄目中,甚至做個該熱點的前世今生式專題,這樣既引發(fā)了讀者的閱讀興趣,又回答了他們的疑惑,幫助他們認清熱點的本質(zhì),增強了館辦刊物的吸引力。再次,特色欄目是展現(xiàn)刊物風格特色的重要方面。這些特色欄目可以結(jié)合本校的區(qū)域特色、學科專業(yè)特色,本館的特色館藏和特色活動來設(shè)置。
從內(nèi)容上來看,館辦刊物是服務(wù)于圖書館宣傳思想工作,服務(wù)于館內(nèi)資源推廣,服務(wù)于廣大讀者的,應(yīng)盡可能提供更多的信息資訊,在稿件采寫和編輯的過程中,館辦刊物不僅要講究實用性、時效性和權(quán)威性,也要突出內(nèi)容的細致性,強化信息的前沿性,提高所載資料的含金量,讓讀者在閱讀中獲得真知。
2.3 提高館辦刊物編輯人員素質(zhì)
館辦刊物的編輯人員不僅需要具備扎實的圖書館基本知識,還需要具備信息素質(zhì)和其他學科知識的素質(zhì),包括對專業(yè)學術(shù)信息的敏感程度、對于不同的學術(shù)信息進行區(qū)分,以便在信息的汪洋大海中選擇學術(shù)價值高的信息。編輯人員還應(yīng)具備基本的文字素養(yǎng)。在編輯刊物的過程中,可能會遇到關(guān)鍵字錯誤,標點符號錯誤,語詞搭配不當?shù)扔绊懶畔⒑x的問題。這些都需要編輯人員利用自身的文字素養(yǎng)去修正。還應(yīng)具備計算機素質(zhì)。能夠熟練地運用電腦進行編排,同時需要掌握基本網(wǎng)絡(luò)知識,能夠解決在編輯和信息檢索過程中遇到的問題。最后,還應(yīng)具備審美素質(zhì)。對館辦刊物版面的整體設(shè)計要具備基本的審美能力。因此,要想編輯好一本館辦刊物,需要編輯具備一定的綜合素質(zhì),缺少哪方面的素質(zhì)都會或多或少地影響整個刊物質(zhì)量。圖書館應(yīng)設(shè)置專門的人員從事刊物的編輯整理工作,同時要加強對辦刊人員的培訓,使之能不斷地適應(yīng)新發(fā)展。
總之,館辦刊物是一種長期的閱讀推廣方式,比一般的讀書節(jié)、參考咨詢、講座沙龍等更具連續(xù)性。高校圖書館如能真正把握住讀者所需,不斷提升內(nèi)容含金量,對自身編輯人員進行再培訓,一定能創(chuàng)辦出內(nèi)容豐富、可讀性強、有吸引力的刊物,為高校教學科研服務(wù)。
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