王春玉

【摘? 要】企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力以及提高管理水平的最主要途徑。ERP就是現(xiàn)代企業(yè)管理中所應(yīng)用的最有效的工具以及手段之一。通過(guò)ERP能夠?qū)⑵髽I(yè)自身所擁有的各項(xiàng)資源，包括信息以及功能和企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的優(yōu)化以及整合，將企業(yè)內(nèi)部資源利用效率大大提高。但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中仍然存在著一些問(wèn)題，論文對(duì)ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的問(wèn)題及建議進(jìn)行論述。

【Abstract】The development of enterprise modernization is the most important way for enterprises to improve their competitiveness and management level under the market economy environment. ERP is one of the most effective tools and means used in modern enterprise management. ERP can optimize and integrate all the resources owned by the enterprise， including information and functions， as well as the enterprise business， and greatly improve the utilization efficiency of internal resources of enterprise. However， there are still some problems existing in the actual application process. This paper discusses the problems and suggestions of enterprise financial informatization management under ERP system.

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);信息化;管理;問(wèn)題;對(duì)策

【Keywords】ERP system; informatization; management; problems; countermeasures

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）03-0077-02

1 引言

社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展以及科技的不斷更迭，促使著現(xiàn)代信息技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)中的推廣和運(yùn)用。對(duì)于企業(yè)管理工作來(lái)講，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境以及技術(shù)方法在現(xiàn)如今信息化時(shí)代已經(jīng)不再適用，所以在信息化背景下，應(yīng)將ERP系統(tǒng)引入企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中。論文對(duì)ERP系統(tǒng)引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中所面臨的問(wèn)題以及改進(jìn)進(jìn)行論述，以期能夠?yàn)槠髽I(yè)全面信息化提供幫助。

2 ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化面臨的問(wèn)題

2.1 信息化概念缺乏

對(duì)于部分企業(yè)來(lái)講，在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，對(duì)于信息化的認(rèn)知以及理解程度不足，所以在企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作，引入信息化建設(shè)體系的認(rèn)知不足，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作遭遇極大阻礙。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，并不僅僅是計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，這種認(rèn)識(shí)是非常錯(cuò)誤的，這種不愿革新的思想，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)用ERP系統(tǒng)是非常不利的，限制了企業(yè)全面信息化[1]。

2.2 企業(yè)資金投入不足

對(duì)于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，并不僅僅是計(jì)算機(jī)的購(gòu)買(mǎi)以及財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)若要全面應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，需要經(jīng)過(guò)5個(gè)階段，第1是基礎(chǔ)準(zhǔn)備，第2是ERP系統(tǒng)的安裝以及測(cè)試，第3步是模擬運(yùn)行，第4步是系統(tǒng)的運(yùn)行，最后是針對(duì)ERP系統(tǒng)的維護(hù)。所以在ERP系統(tǒng)全過(guò)程應(yīng)用與落實(shí)的過(guò)程中，需要龐大的資金對(duì)整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行支持。被部分企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，認(rèn)為如此大的投入會(huì)導(dǎo)致公司運(yùn)轉(zhuǎn)受到影響，難以在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中投入充足的資金，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的全面構(gòu)建不能夠真正實(shí)施。

2.3 企業(yè)內(nèi)控環(huán)境缺乏

因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化相比較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理具有很大的不同，所以傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算會(huì)產(chǎn)生很大的變化，在這個(gè)過(guò)程中進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的人員構(gòu)成也會(huì)產(chǎn)生變化。若是企業(yè)內(nèi)控環(huán)境沒(méi)有針對(duì)這種轉(zhuǎn)變進(jìn)行內(nèi)部控制，那么盲目地進(jìn)行ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，會(huì)缺乏有效的分析報(bào)告和經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估報(bào)告，在這個(gè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作人員自身的工作職責(zé)和任務(wù)不能夠真正地落實(shí)，財(cái)務(wù)管理工作會(huì)受到巨大影響，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)危機(jī)。

2.4 財(cái)務(wù)管理信息化人才缺失

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化來(lái)講，需要引入新的人才來(lái)從事財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，所以整個(gè)改革過(guò)程中對(duì)人才的需求是很大的。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅需要擁有財(cái)務(wù)管理知識(shí)，同時(shí)也需要擁有計(jì)算機(jī)知識(shí)。針對(duì)于這類復(fù)合型人才，在現(xiàn)如今企業(yè)內(nèi)部的儲(chǔ)備并不充分，所以在ERP系統(tǒng)建設(shè)工作過(guò)程中以及后續(xù)的使用過(guò)程中，因?yàn)橄鄬?duì)應(yīng)的人才缺乏，會(huì)導(dǎo)致實(shí)際工作存在諸多困難，導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用缺乏實(shí)用性，創(chuàng)新性也得不到滿足，所以企業(yè)需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致不必要的資源以及資金浪費(fèi)[2]。

3 ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

3.1 轉(zhuǎn)變思想觀念

為了能夠使各項(xiàng)工作真正地落實(shí)在企業(yè)內(nèi)部，基于ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先需要對(duì)現(xiàn)有的管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想觀念的轉(zhuǎn)變。需要充分認(rèn)識(shí)到，在信息化技術(shù)的推動(dòng)下，企業(yè)信息化是不可阻攔的，需要緊隨時(shí)代發(fā)展形式來(lái)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，而在信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)管理工作尤其是財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤為重要，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)各部門(mén)針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行建議的提出，同時(shí)增加資金以及人力物力的投入。

3.2 完善企業(yè)內(nèi)控制度

對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行來(lái)講，內(nèi)控制度的存在是保障企業(yè)在面臨風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)，并且面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)進(jìn)行解決的有效手段。所以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，首先應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)管理工作為中心，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新的改造。其次則是需要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行重新的完善。最后則是需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)機(jī)構(gòu)設(shè)置以及人員管理進(jìn)行重新的規(guī)劃。通過(guò)實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到真正的保密，同時(shí)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員的管理，增加財(cái)務(wù)工作人員自身的素質(zhì)以及工作水平。除此之外，對(duì)于財(cái)務(wù)中心信息系統(tǒng)的管理也需要加強(qiáng)人員的配備，保證機(jī)房設(shè)備能夠安全并且正常運(yùn)轉(zhuǎn)，當(dāng)出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)地進(jìn)行解決[3]。

3.3 提高風(fēng)評(píng)與風(fēng)控水平

因?yàn)榛贓RP系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要投入充足的資金以及對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的體制改革以及優(yōu)化，所以在整個(gè)過(guò)程中對(duì)于公司的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)是具有非常大的影響的，在這個(gè)過(guò)程中需要成立風(fēng)評(píng)與風(fēng)控，針對(duì)企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和安排，使企業(yè)能夠在轉(zhuǎn)型過(guò)程中降低由企業(yè)轉(zhuǎn)型帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。所以首先需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的流程進(jìn)行優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)與其他工作的系統(tǒng)對(duì)接。其次是需要對(duì)整個(gè)信息化建設(shè)過(guò)程中的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，然后針對(duì)建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)投入進(jìn)行預(yù)算管理。最后需要針對(duì)企業(yè)的投資來(lái)進(jìn)行投資效益報(bào)告的制定，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際投資過(guò)程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)性問(wèn)題，并且加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的控制，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際效率以及企業(yè)資金利用效率。

3.4 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

因?yàn)槭切滦蝿?shì)下的財(cái)務(wù)管理工作，所以需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。人才隊(duì)伍的建設(shè)，一方面應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)，使其能夠接受財(cái)務(wù)管理信息化，并且提升財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)手段的應(yīng)用水平。另一方面則是要加強(qiáng)對(duì)外以及面向社會(huì)的人才招聘，針對(duì)于復(fù)合型人才以及其他高素質(zhì)人才，要加強(qiáng)引薦。為能夠更好地留住人才，需要企業(yè)內(nèi)部對(duì)過(guò)去的激勵(lì)機(jī)制以及獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行全面的完善，增加對(duì)人才的吸引力。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中有突出貢獻(xiàn)以及作用的優(yōu)秀人才，應(yīng)當(dāng)充分地進(jìn)行激勵(lì)，可以采取多種激勵(lì)模式相結(jié)合的方法，進(jìn)行長(zhǎng)期的激勵(lì)制度建設(shè)，使工作人員在實(shí)際工作過(guò)程中能夠充滿積極性以及創(chuàng)造性，使企業(yè)能夠留下更多的優(yōu)秀人才，助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期信息化建設(shè)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)信息化建設(shè)是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在這種發(fā)展趨勢(shì)下，摸索出企業(yè)信息化建設(shè)的方法，并且不斷地對(duì)自身信息化建設(shè)過(guò)程中所存在的問(wèn)題進(jìn)行改正?；贓RP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，信息化建設(shè)，對(duì)于企業(yè)來(lái)講是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)提升管理水平的最主要途徑，通過(guò)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，全面提升企業(yè)信息化建設(shè)水平。在未來(lái)的發(fā)展時(shí)間內(nèi)，財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)必將逐漸凸顯出來(lái)，并且對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到非常重要的影響。

【參考文獻(xiàn)】

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