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數(shù)字化背景下圖書館二次文獻應(yīng)用開發(fā)研究

2020-06-23 09:28韋衛(wèi)
河南圖書館學(xué)刊 2020年5期
關(guān)鍵詞:圖書館員檢索文獻

韋衛(wèi)

關(guān)鍵詞:數(shù)字化;二次文獻;研究

摘?要:文章闡述了數(shù)字化背景下加強圖書館二次文獻應(yīng)用開發(fā)的意義,分析了數(shù)字化背景下圖書館二次文獻應(yīng)用開發(fā)面臨的挑戰(zhàn),提出了數(shù)字化背景下圖書館二次文獻應(yīng)用開發(fā)的對策,以期促進圖書館二次文獻的應(yīng)用開發(fā)工作。

中圖分類號:G250文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2020)05-0122-03

1?數(shù)字化背景下加強圖書館二次文獻應(yīng)用開發(fā)的意義

1.1?保證圖書館文獻資源的完整性

數(shù)字化背景下,加強圖書館的二次文獻開發(fā)具有深刻的現(xiàn)實意義,有著重要的開發(fā)和利用價值,加強對二次文獻的開發(fā)和利用可以確保圖書館資源的完整性。做好一次文獻管理工作是保證圖書館文獻資源完整性的基礎(chǔ)條件,但因一次文獻的信息量較大,并且也不能代表所有的文獻資源,因此只有加強對二次文獻的開發(fā)才能有效保證文獻資源的完整性。圖書館在發(fā)展過程中不僅要重視對一次文獻的收集和整理,更要重視對二次文獻的開發(fā),有效提高圖書館檢索文獻的速度。圖書館員在工作過程中要注重做好一次文獻和二次文獻的協(xié)調(diào),在數(shù)字化背景下做好二次文獻的開發(fā)和應(yīng)用工作,有效保證文獻資源的完整性。例如,二次文獻可以對一次文獻中缺失的或講解不清楚的內(nèi)容進行補充說明,在保證資源完整性的同時還能提高讀者的理解程度。

1.2?提高研究工作的效率

數(shù)字化背景下,加強對圖書館二次文獻的開發(fā)和應(yīng)用有利于提高研究工作的效率。文獻資源是科研人員開展工作的重要工具,二次文獻的形式更加靈活多變,更能滿足科研人員的科研需求。二次文獻可以更加簡潔的方式將資源的內(nèi)涵展現(xiàn)出來,降低文獻的理解難度。同時,二次文獻的知識面要比一次文獻更加廣泛,更有利于提高科研人員的工作效率。此外,在數(shù)字化背景下,二次文獻的功能性要明顯強于一次文獻,二次文獻具有一定的系統(tǒng)性功能及匯集性功能,能夠有效滿足用戶對文獻資源的需求,因此圖書館員要加強對二次文獻的開發(fā)和應(yīng)用。

1.3?實現(xiàn)圖書館的集約化發(fā)展

數(shù)字化背景下,加強對圖書館二次文獻的應(yīng)用開發(fā)有利于實現(xiàn)圖書館的集約化發(fā)展。圖書館是當(dāng)前我國社會文化建設(shè)中最基礎(chǔ)的設(shè)施,不同等級的圖書館擁有的資源有所不同,所擁有的圖書資源也各具特色,圖書館要結(jié)合自身特色引進大量的文獻資源,但如果引進的都是一次文獻資源,則需要大量的資金支持,增加圖書館運營的資金壓力。如果引進的是二次文獻資源,則可以促使圖書館朝集約化方向發(fā)展,在保證圖書館文獻資源完整的前提下減少圖書館的支出,確保圖書館實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1.4?弘揚我國傳統(tǒng)文化

數(shù)字化背景下,加強圖書館的二次文獻開發(fā)和應(yīng)用有利于弘揚我國的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。用戶在閱讀二次文獻時,不僅可以完成相關(guān)知識的拓展,還可以提升他們的綜合素養(yǎng)。此外,在數(shù)字化背景下,用戶在進行數(shù)據(jù)資源的收集和整理時,也需要依靠二次文獻發(fā)揮作用,因此不論是用戶還是圖書館員都應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識到二次文獻的重要性,加強對二次文獻的應(yīng)用開發(fā)。

2?數(shù)字化背景下圖書館二次文獻應(yīng)用開發(fā)面臨的挑戰(zhàn)

2.1?圖書館的檢索作用價值受到挑戰(zhàn)

雖然數(shù)字化背景下加強對圖書館二次文獻的開發(fā)應(yīng)用有非常重要的意義,但圖書館在二次文獻開發(fā)和應(yīng)用過程中面臨著許多挑戰(zhàn):首先,在數(shù)字化背景下,圖書館的檢索價值受到了挑戰(zhàn),因為一次文獻的數(shù)量較多,而且處于無序的分散狀態(tài),如果缺乏對一次文獻目錄以及索引的整理,將無法有效地對文獻進行提取,不利于開展文獻檢索。圖書館二次文獻的檢索功能要比一次文獻強大,因此二次文獻得到了廣大用戶的一致認(rèn)可。但在數(shù)字化背景下,圖書館員將大量的人力和物力都投入全文檢索系統(tǒng)中,實現(xiàn)了文獻檢索的一體化,能夠快速查找文獻,從而導(dǎo)致二次文獻的檢索工具失去了檢索的價值。其次,由于目前許多信息系統(tǒng)都具有強大的檢索功能,如中國知網(wǎng)等,用戶只需在系統(tǒng)中進行簡單的操作就可以獲取自己想要的文獻資源,影響了圖書館二次文獻工作的開展。

2.2?圖書館用戶的檢索方法發(fā)生改變

在數(shù)字化背景下,圖書館用戶的檢索方法也發(fā)生了改變。以前用戶常常會選擇二次文獻檢索工具查找文獻資源,但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前許多文獻資源都有了電子版或網(wǎng)絡(luò)版,用戶可以在互聯(lián)網(wǎng)上快速查找到自己需要的文獻資源。特別是當(dāng)前許多高校及科研單位都建有自己的圖書館,可以為用戶提供多種數(shù)據(jù)信息,有效滿足不同用戶的文獻資源需求。數(shù)字化時代,許多用戶在進行文獻資源檢索時,都會使用網(wǎng)絡(luò)查找資源,對二次文獻的發(fā)展帶來不利影響。

2.3?圖書館的一次文獻功能逐步弱化

數(shù)字化背景下,圖書館的一次文獻不足功能開始逐步弱化。傳統(tǒng)模式下,人們查找文獻會受到時間和空間的限制,特別是在獲取外文資料的時候,其難度是非常大的。人們在獲取文獻資源時只能通過郵寄的方式,郵寄的方式不僅無法確保文獻的安全,還會浪費大量的金錢和時間,不利于提高文獻的利用效率。因此,為了有效滿足自身的文獻資源需求,用戶只能通過二次文獻獲取相應(yīng)的信息。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,文獻數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和建設(shè)水平不斷提高,獲取一次文獻的渠道變得更加簡單、快捷,用戶可以通過其他渠道獲取文獻資源,也就減少了對二次文獻的利用。

3?數(shù)字化背景下圖書館二次文獻應(yīng)用開發(fā)的對策

3.1?加強對傳統(tǒng)二次文獻數(shù)字化平臺的拓展

數(shù)字化背景下,為繼續(xù)發(fā)揮好二次文獻的作用和價值,圖書館就要加強對二次文獻的應(yīng)用和開發(fā)。圖書館員要加強對二次文獻傳統(tǒng)平臺的拓展,將傳統(tǒng)二次文獻的目錄、索引、文摘等內(nèi)容進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。當(dāng)前,圖書館加大了對專業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度,可幫助用戶更好地開展專業(yè)文獻的查找和檢索,提高對二次文獻的利用率。

3.2?加強資源整合

數(shù)字化背景下,圖書館員要加強二次文獻與其他各類平臺資源的整合,從而有效提高文獻的檢索效率。加強二次文獻與其他資源的整合,可以實現(xiàn)二次文獻與數(shù)字圖書館之間的無縫鏈接,有利于提高用戶檢索文獻資源的速度。例如,用戶可以憑借一個關(guān)鍵詞檢索所有的期刊或文獻等相關(guān)資源,用戶不需要在多個平臺進行多次重復(fù)的檢索,極大地提高了用戶檢索文獻的效率。

3.3?提高個性化服務(wù)以及專題服務(wù)水平

數(shù)字化背景下,為加強圖書館二次文獻的應(yīng)用和開發(fā),圖書館要為用戶提供更加個性化以及專題性的服務(wù),特別是高校圖書館更要為大學(xué)生提供具有專題特色的二次文獻資源,更好地幫助他們開展專業(yè)學(xué)習(xí)。隨著時代的發(fā)展及教育的普及,圖書館用戶對文獻信息的需求逐漸開始朝多元化以及多層次化方向發(fā)展,為了更好地滿足他們的文獻信息需求,圖書館應(yīng)當(dāng)為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如可以結(jié)合用戶文獻查找的歷史記錄為用戶主動推送適合他們的文獻資源。

3.4?加強對特色資源的開發(fā)

隨著社會精神文化建設(shè)及信息技術(shù)的發(fā)展,我國圖書館的數(shù)量在不斷增多,為用戶提供的文獻資源也在不斷豐富。數(shù)字化背景下,為加強對圖書館二次文獻的應(yīng)用和開發(fā),圖書館要加強對特色資源的開發(fā),借此吸引更多的用戶關(guān)注圖書館。在進行二次文獻開發(fā)時,首先,圖書館要加強對自身館藏資源的利用,結(jié)合用戶的需求為他們提供多種類型的二次文獻資源,更好地滿足不同層次用戶的需求;其次,圖書館之間可以通過相互合作的方式實現(xiàn)二次文獻資源的共享,從而更好地拓展二次文獻資源,保障二次文獻資源的應(yīng)用和開發(fā)質(zhì)量。

3.5?強化二次文獻開發(fā)的宣傳工作

宣傳工作在二次文獻應(yīng)用和開發(fā)工作中發(fā)揮著重要的作用,因此,圖書館要做好相應(yīng)的宣傳工作。首先,圖書館要注重提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、設(shè)備資源、館藏資源等對用戶的吸引力,培養(yǎng)用戶的文獻信息意識。在數(shù)字化背景下,圖書館要善于利用新技術(shù)和新方法,強化二次文獻應(yīng)用和開發(fā)的宣傳工作,如:圖書館可以通過微信公眾號等新媒體做好宣傳工作,提高用戶對二次文獻應(yīng)用和開發(fā)價值的認(rèn)識,用戶可以隨時在微信公眾號上提出自己的意見和建議,協(xié)助圖書館更好地改善二次文獻的檢索功能,提高二次文獻的利用率。

3.6?提高圖書館員的綜合素養(yǎng)

數(shù)字化背景下,為加強對圖書館二次文獻的應(yīng)用和開發(fā),圖書館要不斷提升館員的綜合素養(yǎng),要求他們不僅要具有圖書管理的專業(yè)知識,更要具有較高的計算機應(yīng)用水平。為此,圖書館在進行二次文獻應(yīng)用開發(fā)過程中要加強對館員的培訓(xùn),提高他們的綜合素養(yǎng),如:可以邀請業(yè)內(nèi)專家開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促館員加強對國內(nèi)外優(yōu)秀經(jīng)驗的學(xué)習(xí)和借鑒,不斷提升圖書館二次文獻應(yīng)用開發(fā)的成效。

4?結(jié)語

總之,在數(shù)字化背景下,加強對圖書館二次文獻的應(yīng)用和開發(fā)具有重大的現(xiàn)實意義,實現(xiàn)二次文獻的數(shù)字化能夠使二次文獻的應(yīng)用和開發(fā)更加富有成效,因此,圖書館應(yīng)當(dāng)重視二次文獻的數(shù)字化應(yīng)用和開發(fā),促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1] 林寶敏.黨校圖書館二次文獻的應(yīng)用與開發(fā):以南平為例[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(6):60-61.

[2] 靳愛紅.數(shù)字化時代二次文獻的應(yīng)用及開發(fā)探究[J].河南圖書館學(xué)刊,2016(12):60-62.

[3] 王永華.淺談公共圖書館二次文獻的開發(fā)與利用:以天津圖書館建國前中文期刊目錄編制為例[J].圖書館工作與研究,2016(8):70-73.

(編校:崔?萌)

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