單方
摘要:在經濟市場化、全球化發(fā)展的背景下,酒業(yè)公司傳統(tǒng)的財務管理已經很難與現(xiàn)代化的社會發(fā)展相符合,將業(yè)務與財務結合的財務管理已經成為公司在現(xiàn)代化背景下發(fā)展的必然趨勢。公司在實行業(yè)財融合形式的財務管理時,能夠強化業(yè)務與財務部門之間的交流,可提升業(yè)務部門的策劃和管理水平,并且能夠對財務和業(yè)務實行全過程監(jiān)督。本文主要從業(yè)財融合在酒業(yè)公司中應用的必要性及存在的問題著手,并對其實際的運用策略進行詳細的探討。希望可將業(yè)財融合積極應用在酒業(yè)公司財務管理中,對于提升公司財務管理水平具有重要的意義。
關鍵詞:業(yè)財融合;酒業(yè)公司;財務管理
財務管理是公司中一項綜合性很強的工作,同時是組織財務活動、處理財務關系以及為公司創(chuàng)造經濟效益所實施的系列管理方法,其中包括評估、分析、計劃、核算以及協(xié)調等管理過程。從目前財務管理工作情況來看,酒業(yè)公司財務管理工作還停留在簡單核算層面,對于其監(jiān)督和決策等職能還沒有得到充分發(fā)揮。這就需要酒業(yè)公司結合市場環(huán)境變化、自身的發(fā)展需求,合理應用業(yè)財融合實施財務管理,從而實現(xiàn)酒業(yè)公司更為長遠的發(fā)展。
一、酒業(yè)公司業(yè)財融合概述
(一)業(yè)財融合概念
對于酒業(yè)公司的管理來說,應將公司的所有人員及部門進行統(tǒng)一化管理,全方位、立體化的對公司的每一項業(yè)務進行全面系統(tǒng)、精細的管理,進而從根本上為公司節(jié)省不必要的支出,同時進行合理高效的業(yè)務資源系統(tǒng)化管理,有效打破傳統(tǒng)層面上的業(yè)務財務之間存在的壁壘,使業(yè)務部門和財務部門真正成為一個有機整體,共同面對變化多端的市場環(huán)境,有效提高公司的競爭實力。
(二)業(yè)財融合在酒業(yè)公司財務管理中的必要性分析
一方面,業(yè)財融合是酒業(yè)公司提高財務管理質量的重要條件。例如:在新項目投資中,需要財務部門深入了解業(yè)務內容,而后才能夠準確的對相關財務數(shù)據(jù)進行分析和加工,形成具有可靠性的分析報告,為公司是否投資提供科學依據(jù),從而提高財務管理質量。另一方面,合理應用業(yè)財融合有利于實現(xiàn)價值管理最大化。酒業(yè)公司財務管理的主要目的是價值管理最大化。良好的價值管理可以為公司尋找合適的增值服務,優(yōu)化公司業(yè)務流程,提升核心競爭力。
二、業(yè)財融合在酒業(yè)公司財務管理中存在的問題
隨著社會經濟飛速發(fā)展,傳統(tǒng)財務管理模式弊端逐一顯現(xiàn),不符合社會發(fā)展需求,致使酒業(yè)公司財務管理落后,衍生出諸多問題。
(一)缺乏獨立的業(yè)財融合部門與專業(yè)化人才
在傳統(tǒng)財務管理工作中,財務人員已經形成固定思維與工作模式。隨著時代發(fā)展,酒業(yè)公司由籠統(tǒng)管理方式向精細化管理轉變,而財務人員缺乏對現(xiàn)代財務精細化管理的正確認知,使其在自身崗位中墨守成規(guī),循規(guī)蹈矩的完成工作任務,在預算與決策工作中僅通過整合財務數(shù)據(jù)的方式分析公司發(fā)展方向及趨勢。而業(yè)財融合對財務人員要求較為嚴格,不僅要掌握財務知識,還需要懂得業(yè)務處理,通過對比分析財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù),將其預算及決策落實到整個酒業(yè)公司經營管理環(huán)節(jié)當中。然而,在實際應用過程中,酒業(yè)公司雖有獨立的業(yè)財融合部門,但在具體的業(yè)財融合的管理中,仍舊會出現(xiàn)專職財務人員兼職對業(yè)務進行管理,這種非專業(yè)的、并不具備業(yè)財統(tǒng)一管理能力的人員,進行業(yè)財融合的管理工作,勢必會衍生出一些不符合酒業(yè)公司發(fā)展規(guī)律的現(xiàn)實性
問題。
(二)缺乏健全且完善的業(yè)財融合運行機制
完整且健全的業(yè)財融合運行機制,是促進業(yè)務部門工作與財務管理工作有機融合的重要前提,而業(yè)財融合平臺、財務數(shù)據(jù)查詢體系與實時數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)是其主要內容。但酒業(yè)公司中財務部門與業(yè)務部門職能差異較大,缺乏健全的業(yè)財融合運行機制,致使兩部門員工在工作目標與職責側重點中出現(xiàn)分化情況。業(yè)務部門在實際經營過程中更加注重業(yè)務完成情況,而財務部門則更加重視對公司運行風險與成本的把控。多數(shù)公司的運行機制僅針對其自身職能范圍,極少有公司建立健全業(yè)財融合運行機制。
(三)在業(yè)財融合工作中忽視預算、成本等管理內容
業(yè)財融合實踐收效甚微的主要原因是酒業(yè)公司未以預算、成本等管理內容為著力點,公司經營管理財務工作定位靠后,在業(yè)財融合工作中無法全面監(jiān)控預算及成本管理工作,使其決策存在較大問題。除此之外,即便公司在發(fā)展經營過程中,在進行財務管理工作時,運用了業(yè)財融合的管理模式進行管理,但其管理方式及管理手段仍舊存在一定的膚淺性,使管理工作僅停留在表面,而并沒有從深度和廣度兩個層面將業(yè)財管理工作真正落到實處。
(四)在業(yè)財融合過程中信息化水平較滯后
由于業(yè)財融合期間,不管是公司財務人員還是業(yè)務人員,均會接觸到大量的數(shù)據(jù)信息,致使財務及業(yè)務工作人員的日常工作量快速增大。受此影響,對于酒業(yè)公司信息化技術的運用也提出了更高的要求,但以實際情況來說,在業(yè)財融合過程中,酒業(yè)公司的信息化水平卻處于滯后的狀態(tài)中,難以在相關工作的開展中充分運用信息技術。在此情況下,使得酒業(yè)公司在業(yè)財融合過程中所遇到的阻礙因素較多,且不利于降低業(yè)務及財務人員的工作壓力,導致業(yè)財人員在實際工作中感到分身乏術,難以保障該項工作的開展
質量。
三、業(yè)財融合在酒業(yè)公司財務管理中的運用策略分析
在現(xiàn)代化公司發(fā)展道路中業(yè)財融合作為創(chuàng)新性模式,有利于公司業(yè)務活動順利開展的同時為其在競爭日益激烈的市場中贏得一席之地。
(一)整合公司員工,建立業(yè)財團隊
業(yè)財融合工作需要素質過硬的專業(yè)隊伍,因此,酒業(yè)公司需要落實財務工作人員的轉型、升級等工作,使其能夠以更好的狀態(tài)和專業(yè)素養(yǎng)投入到財務管理工作中。此外,在整合公司員工,建立業(yè)財團隊的過程中,應重點培養(yǎng)并提升團隊工作人員的信息技術能力,通過信息技術保證業(yè)財融合發(fā)揮作用,提高財務管理工作質量和效率。為使財務工作人員能夠對業(yè)務有一定了解,需要組織相關培訓,在業(yè)務活動中發(fā)揮出財務工作中的敏銳嗅覺,實現(xiàn)業(yè)財有效融合。在專業(yè)團隊人員的培訓工作中,公司可以從成本管理、稅務預算等小組中選出優(yōu)秀的工作人員進行培訓,爭取在短時間內提升其專業(yè)能力和素養(yǎng),并且節(jié)約人才培養(yǎng)成本,使其盡快參與到公司的財務管理中。例如:酒業(yè)公司為加快業(yè)財融合工作速度,使其盡快發(fā)揮作用,組建專業(yè)的工作隊伍,將無法直接進行財務賬面核算的內容納入其中,比較常見的是將人力資源管理、銷售服務等按照特定的方式量化,并且將其他部門工作中消耗的成本和賬務進行簡單的核算處理,取得較好的業(yè)財融合
效果。
(二)建立健全業(yè)財融合的運行機制
財務部門與業(yè)務部門需要根據(jù)自身的工作職責做到相互幫助、相互制約,在重要項目上,兩個部門可采取聯(lián)簽制度,保證項目順利進行的同時,控制項目風險。通常情況下,業(yè)務與財務兩個部門在日常工作的溝通中難免出現(xiàn)分歧,影響業(yè)財融合的速度,以及工作質量和效率。公司應站在組織者和管理者的角度思考,建立健全業(yè)財融合運行機制,由公司的管理層組織小組建設工作,并且定期召開會議,總結、分享業(yè)務和財務兩個部門的工作經驗和工作需求等。在業(yè)財融合工作中,主要是從專項業(yè)務和財務融合、日常業(yè)務與財務融合兩個方面來落實具體的工作,可有效提升公司的財務管理水平。
(三)預算、成本等管理作為業(yè)財融合的著力點
預算是酒業(yè)公司開展相關活動的基礎。通過科學且有效的預算管理,有利于公司了解自身生產經營中產生的成本。預算管理既是財務管理中不可缺少的環(huán)節(jié),也是業(yè)務工作中衡量工作實效性的一個重要指標,而單純依靠財務部門的工作很難完成預算工作,也無法保證預算的準確性,這就需要業(yè)務部門等相關部門積極配合,為財務部門提供真實可靠的數(shù)據(jù),并且在預算的過程中不斷溝通,糾正不足,提高預算的合理性??梢?,預算是實施業(yè)財融合的有效著力點,財務和業(yè)務工作人員能夠根據(jù)業(yè)財融合的相關活動,對預算內容展開全面細致分析,探索調節(jié)和控制預算的有效措施。同時,財務和業(yè)務人員還可以針對于細節(jié)相關的內容、部門進行全面核算,從而確定業(yè)財融合過程中的細節(jié)和重點,并對其進行優(yōu)化,在這個基礎上落實下一步處理措施。
成本管理是酒業(yè)公司財務與業(yè)務部門聯(lián)系最為直接的點,從成本管理的角度進行業(yè)財融合,有利于實現(xiàn)融合目標。簡單來說,就是在業(yè)財融合的背景下,合理分配公司發(fā)展的成本,幫助公司全面且深入的認識成本,更為準確的把握好業(yè)務部門的運行情況,促進業(yè)務與財務部門的有效融合,從而降低公司的生產經營成本。
(四)在業(yè)財融合過程中重視推廣信息化工具
對于酒業(yè)公司來說,其在開展業(yè)務和財務工作時,更應重視以信息化工具為重要媒介,促進公司業(yè)財融合。具體來說,酒業(yè)公司應在最為恰當?shù)臅r機推廣運用信息化工具,并注重選擇適宜的切入點,讓其能夠為投資管理、全面預算,以及成本管理等方面的工作提供輔助,借助信息系統(tǒng)將復雜的財務信息,以直觀性、動態(tài)性的形式展示出來,從而為酒業(yè)公司業(yè)務決策工作開展提供重要的根據(jù)。正如酒業(yè)公司資源計劃系統(tǒng),促進酒業(yè)公司業(yè)務管理和財務管理二者之間的融合,通過運用信息化工具,建立數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,也為生成相應財務憑證、資金分析、人力資源以及市場開發(fā)等方面加以整合,從而實現(xiàn)酒業(yè)公司相應業(yè)務的綜合性管理。再者,運用信息工具,也為酒業(yè)公司戰(zhàn)略發(fā)展打造良好的信息環(huán)境,為酒業(yè)公司制定戰(zhàn)略決策提供有效保證。
四、結語
傳統(tǒng)形式的財務管理已經不適應現(xiàn)代化的經濟環(huán)境,酒業(yè)公司想要在新時代獲得穩(wěn)定的發(fā)展,就需要結合經濟環(huán)境創(chuàng)新財務管理模式,積極在財務管理工作中落實業(yè)財融合工作,加強業(yè)務與財務部門的合作,組建新的財務管理團隊,優(yōu)化財務管理流程和方法,實現(xiàn)業(yè)務與財務快速、有效的融合,并且在公司發(fā)展中發(fā)揮
作用。
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