[摘 ? ?要] 新冠肺炎疫情是新中國成立以來發(fā)生的傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的一次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件,其間舉辦的各級各類新聞發(fā)布會也是新中國成立以來最多的。新聞發(fā)布會是事實真相的披露會,履行職責的督察會,政府與社會、媒體和公眾溝通的交流會。將程序理論引入到新聞發(fā)布的運動過程中,將有助于給媒體和公眾提供新的視角和知識。要提高領(lǐng)導(dǎo)干部如何應(yīng)對突發(fā)事件、善于同媒體打交道的能力,加強新聞發(fā)言人制度建設(shè)。
[關(guān)鍵詞] 新聞發(fā)布會;新聞發(fā)言人;突發(fā)公共衛(wèi)生事件;程序化建設(shè)
[中圖分類號] G219.2 ?[文獻標識碼] A ?[文章編號] 1002-8129(2020)07-0077-06
新冠肺炎疫情是新中國成立以來發(fā)生的傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的一次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件,其間舉辦的各級各類新聞發(fā)布會也是新中國成立以來最多的。這些新聞發(fā)布會及時發(fā)布權(quán)威信息,為打好這場防控疫情阻擊戰(zhàn)營造了良好的輿論氛圍。根據(jù)習近平總書記提出的“要完善疫情信息發(fā)布,依法做到公開、透明、及時、準確”的要求,需要認真總結(jié)新聞發(fā)布會的經(jīng)驗,認真研究新聞發(fā)言人如何把話講好的問題,以利于今后舉辦更多更好的讓社會、媒介和公眾滿意受益的新聞發(fā)布會。本文運用程序理論,提出加強和完善新聞發(fā)布會制度中的程序化建設(shè)命題,為幫助新聞發(fā)言人把話講好,保證新聞發(fā)布會的科學(xué)有序,冷靜面對突發(fā)事件,取得輿論引導(dǎo)的有效實施,提供建設(shè)性的參考和建議。
一、程序概念及意義
程序包含兩個層面的意思。所謂程,講的是規(guī)章、制度或形式;所謂序,講的是區(qū)分或排列位置。程序是指事物運動的某種次序或過程、環(huán)節(jié),表示某種秩序或順序的意思。程序含有時間和空間的概念。
程序一詞有兩用。作名詞時,講的是事物運動的排列順序,表現(xiàn)為一種相對靜止狀態(tài);作動詞時,講的是為達到某種狀態(tài)而進行的運動過程。這種過程因不同的要求而有不同的程序,比如按時間的先后(如先來后到),或按年齡的大?。ㄈ缱鹄蠍塾祝虬淳o急的程度(如輕重緩急),或按數(shù)量的要求(如大小多少)等依次排列的工作或運動步驟。
在實際工作中,要注意程序設(shè)置的科學(xué)性、公開性、合法性準則。
關(guān)于程序設(shè)置的科學(xué)性,就是要求程序的設(shè)置符合客觀實際的規(guī)律性,人們按此辦理能夠以最小的投入獲得最大的收益。其一,要把握好程序制定的價值前提。所謂價值前提,是指該項程序設(shè)定的目的、目標是什么,是否符合當前的情況。程序是為決策和其他工作服務(wù)的,設(shè)計者只有明白了該項工作的意義和這項程序設(shè)置的作用,才可能設(shè)計出符合要求的程序;其二,要把握好程序制定的事實前提。所謂事實前提,是指制定該項程序需要的科學(xué)手段。不同的程序需要有不同的手段,不同的手段需要有不同的科學(xué)知識。設(shè)計者只有具備了一定的科學(xué)素養(yǎng),又懂得如何運用這些知識去設(shè)計程序,這樣的程序才符合實際的要求。
關(guān)于程序設(shè)置的公開性,就是要求系統(tǒng)的決策者要將運動過程的情況向公眾開放,公眾有權(quán)和方便了解系統(tǒng)的運動過程。程序公開與民主公平是緊密聯(lián)系在一起的。程序公開是對公民權(quán)利的一種維護和尊重,可以防止因暗箱操作帶來的消極影響。程序公開的過程,同時也可以宣傳大政方針,普及科學(xué)文化知識,使人體驗到法制的公平和崇高。
關(guān)于程序設(shè)置的合法性,就是要求一切程序的設(shè)置都要符合和遵守國家的根本大法和有關(guān)法律,包括立法程序、執(zhí)法程序和守法程序等。合法性包括兩方面內(nèi)容,一是決策內(nèi)容的合法,即一項決策是否在法律允許的權(quán)限范圍內(nèi),是否違反法律的規(guī)定;二是決策程序的合法,即決策過程中是否履行了公示(廣大公眾評議或由他們的代表審議)、聽證(允許利害關(guān)系人作合法性反對)、審查和批準程序[1]。
黨的十九大報告強調(diào)“健全人民當家作主制度體系,發(fā)展社會主義民主政治”,提出“推進社會主義民主政治制度化、規(guī)范化、程序化,保證人民依法通過各種途徑和形式管理國家事務(wù),管理經(jīng)濟文化事業(yè),管理社會事務(wù),鞏固和發(fā)展生動活潑、安定團結(jié)的政治局面”。“加強協(xié)商民主制度建設(shè),形成完整的制度程序和參與實踐,保證人民在日常政治生活中有廣泛持續(xù)深入?yún)⑴c的權(quán)利”。程序設(shè)置的科學(xué)化、公開化、合法化是保障決策科學(xué)化的首要前提,也是提高我國治理體系和治理能力的重要內(nèi)容[2]。
在這次新冠肺炎疫情阻擊戰(zhàn)期間,舉辦了新中國成立以來最多的各級各類新聞發(fā)布會。僅以湖北省為例,從1月22日(武漢封城前一天)至4月26日(武漢在院新冠肺炎患者清零),以省疫情防控指揮部名義召開新聞發(fā)布會85場,配合國務(wù)院新聞辦召開新聞發(fā)布會、記者見面會10場,共計95場。其中,現(xiàn)場發(fā)布15場,線上發(fā)布70場。有200多家單位,300多名領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會各界人士分期分批參加發(fā)布會發(fā)布了相關(guān)信息。而且開創(chuàng)全國首次采用遠程視頻連線方式,運用5G信號直播新聞發(fā)布會。20多個省市的后方記者340多人次通過視頻連線的方式進行遠程提問,央視頻、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)等近10家新媒體對發(fā)布會實時直播,每場在線觀看人次近300萬,及時發(fā)布權(quán)威信息,為打好這場防控疫情阻擊戰(zhàn),營造了良好的輿論氛圍。
筆者多年來關(guān)注并研究程序理論,撰寫了大量的系列文章和論文,曾受到中央高層領(lǐng)導(dǎo)的肯定批示;主持國家社會科學(xué)基金(政治學(xué))課題并出版專著《程序的監(jiān)督與監(jiān)督的程序》;先后在內(nèi)地、香港、臺灣地區(qū)和美國的大學(xué)、媒體以及企事業(yè)單位舉辦有關(guān)程序論的學(xué)術(shù)報告。將程序理論引入到新聞發(fā)布的運動過程中,將有助于給公眾提供新的視角和知識。
二、新聞發(fā)布的程序規(guī)范
新聞發(fā)布的程序規(guī)范大體上包括以下內(nèi)容——
新聞發(fā)布的價值前提。即明確新聞發(fā)布的目的、意義和價值。新聞發(fā)布的一般意義是為公眾提供信息;讓公眾了解和掌握應(yīng)對危機的方法;樹立自身(政府和企業(yè))形象;相互溝通、理解、支持,促進社會和諧。
新聞發(fā)布的事實前提。即新聞發(fā)布的事前準備和過程運行。從管理學(xué)的角度來看,事實前提包括兩方面內(nèi)容,一是有助于處理各種情況的熟練技術(shù)和知識;二是有關(guān)在特定場合應(yīng)用熟練技術(shù)的情報。新聞發(fā)布的事前準備包括匯集信息,準備材料;熟悉政策,統(tǒng)一口徑;選擇合適的發(fā)言人和主持人;確定邀請媒體和記者;制定會務(wù)程序。
新聞發(fā)言人在準備材料時要掌握記者需要知道的以下內(nèi)容,如危機為何發(fā)生?危機發(fā)生前有關(guān)部門是否提出警告?危機是否不可避免?誰來負責處理危機?有關(guān)部門是從什么時候開始處理危機,現(xiàn)在進展如何?局面是否得到控制?危機還會產(chǎn)生哪些負面影響?公眾應(yīng)該做些什么?有關(guān)部門提供的數(shù)據(jù)說明了什么?預(yù)期今后還會發(fā)生什么?還有哪些負面消息沒有公布,等等。在回答記者提問時,也要注意媒體可能出現(xiàn)的“越軌”舉動,避免刻意夸大、炒作危機事件中的某種因素;在專家意見不統(tǒng)一的情況下,不能將這些相互矛盾的信息傳播出去,避免引發(fā)公眾的恐慌;在民眾無援時要提供一些權(quán)威性的行為建議,有效引導(dǎo)民眾;對于網(wǎng)上謠言、傳聞等負面的不實信息,要以確鑿可靠的事實和論據(jù)明辨真相和是非。
新聞發(fā)布的時間程序。古人說“四方上下謂之宇,古往今來謂之宙”?!坝睢北硎究臻g,“宙”則表示時間,事物都是在一定的時間和空間中存在和發(fā)展變化的。在新聞發(fā)布中,要特別注意對時間的把握,認識時間、珍惜時間、恪守時間。所謂認識時間,就是掌握時間的本質(zhì)和特性,從價值前提上把握時間的真諦。時間是物質(zhì)存在的一種客觀形式,它反映了物質(zhì)存在和運動發(fā)展的一種狀態(tài)。一切事物的發(fā)展變化都離不開時間,開好新聞發(fā)布會更是如此。所謂珍惜時間,就是認識到時間的寶貴而加以珍視、愛惜、節(jié)省。時間反映著物質(zhì)運動過程的持續(xù)性、間隔性的矛盾統(tǒng)一和物質(zhì)運動狀態(tài)的順序性。時間具有一維性,即不可逆性,它由過去走向現(xiàn)在奔向未來,只有一個方向,一去而不復(fù)返。馬克思在《資本論》中說:“一切節(jié)約歸根到底都是時間的節(jié)約?!盵3] 120任何對時間的浪費和貽誤,都是新聞發(fā)布會的大忌。所謂恪守時間,就是遵守時間的規(guī)定性,即在一定的時間內(nèi)到達、運動、完成某項規(guī)定性的工作或任務(wù)。守時是保證新聞發(fā)布會科學(xué)高效舉行的前提。新聞發(fā)布會大體包括以下時間程序:信息監(jiān)控→認清局勢→ 事態(tài)評估→ 啟動預(yù)案→明確任務(wù)→準備發(fā)布信息 →向媒體和公眾發(fā)布新聞 →收集反饋,展開評估 →開展公眾教育→完善提升政府形象。
新聞發(fā)布的空間程序。新聞發(fā)布會會場的選擇和安排至關(guān)重要,發(fā)布會場的選擇會對傳播效果產(chǎn)生“放大”效應(yīng)。在保證傳播效果和不影響危機處理工作的前提下,盡可能選擇一些有特色的場地。如2008年5月24日,中國政府邀請聯(lián)合國秘書長潘基文專程走訪慰問汶川大地震震中映秀鎮(zhèn),并舉行了一場別開生面的“記者招待會”,回答了中外記者的現(xiàn)場提問,收到很好的效果。這次新冠肺炎疫情新聞發(fā)布會,除了在北京舉行外,多場是在這次疫情防控斗爭的重中之地和決勝之地武漢舉行的。2020年3月20日,習近平總書記到武漢考察新冠肺炎疫情防控工作,一下飛機就乘車前往集中收治重癥患者的火神山醫(yī)院聽取醫(yī)院建設(shè)運行、患者收治、醫(yī)務(wù)人員防護保障、科研攻關(guān)等情況介紹;到東湖新城社區(qū)看望宅在家里的居民群眾,在社區(qū)服務(wù)中心與社區(qū)工作者、基層民警、衛(wèi)生服務(wù)站醫(yī)護人員、下沉干部、志愿者等親切交流??疾旌罅暯娇倳浿鞒终匍_會議,聽取中央指導(dǎo)組、湖北省委和省政府關(guān)于疫情防控工作匯報,發(fā)表重要講話。這些空間場地的精心選擇都是十分有意義的,起到了事半功倍的作用。
新聞發(fā)布的效果評價程序。隨著我國民主政治和社會生活的日益完善和豐富,新聞發(fā)布將成為政府和有關(guān)部門的一種常態(tài)工作。加強監(jiān)督,及時反饋,積極整改,是保證該項工作正常開展的重要環(huán)節(jié)。對新聞發(fā)布進行效果評估時要在兩方面進行思考,其一,新聞發(fā)布是否出現(xiàn)無效傳播的行為。比如是否未能在第一時間做出科學(xué)有效反應(yīng);在接受不同專家意見后,是否發(fā)布信息不慎,發(fā)布行為不當,使媒體和公眾無所適從;發(fā)布信息時是否將話說得太滿,未留余地;在給予公眾的行動性信息時,是否還缺乏詳盡有效的可操作性舉措;對已經(jīng)傳播的負面新聞,是否還沒有迅速有效地予以澄清;在分析和處理事故時,是否暴露了相關(guān)職能部門之間的分歧和職責不清之處。其二,是否遵循危機傳播的行為準則。包括制訂完備的危機傳播預(yù)案,并嚴格執(zhí)行;第一時間發(fā)布信息,第一時間發(fā)表評論,成為權(quán)威信源;表達關(guān)注和同情;向公眾展示政府的治理機制和治理能力和專業(yè)水平;保持誠實和公開,自始自終做到及時回應(yīng);在危機的各個階段采取不同的傳播策略等。
在新聞發(fā)布會后要對以下問題進行檢查:關(guān)鍵性的信息是否得以傳達?哪些問題被反復(fù)問及,回答如何?發(fā)言人及嘉賓的表現(xiàn)如何?現(xiàn)場的效果如何(場地、音響、布置等);是否還有沒有回答清楚的問題,如何補救?收集媒體有關(guān)發(fā)布會的資料,如何改進等[4]。
三、新聞發(fā)言人的語言把握
坦誠面對,動之以情,是新聞發(fā)言人應(yīng)當具備的第一要素。教育部前新聞發(fā)言人王旭明認為,能夠真誠地講出自己的觀點,是有良知和職業(yè)精神的表現(xiàn)。新聞發(fā)言人的發(fā)言必須把真誠放在首位。為達此目的,發(fā)言人的內(nèi)心一定要與人為善和樂于溝通,善于動之以情的語言表達。誠懇是待人的一種態(tài)度,包括對人的問候、關(guān)懷、同情、理解等,在表達這些誠懇的情感時要有謙辭、敬語和對別人表示尊重和信任的語句。這樣才能收到穩(wěn)定人心、紓解民眾情緒的良好效果。
最高人民檢察院新聞發(fā)言人王松苗結(jié)合自己長期工作體驗,認為新聞發(fā)言人要有評論思維。他在回顧近年來相關(guān)案例后指出,純粹因為事實發(fā)布而引發(fā)的爭議并不多,而無視公眾感受的輕率評論,無視事實真相的貿(mào)然推論導(dǎo)致“栽跟頭”的情形則屢見不鮮。事實表明,一旦評論失當,不僅修復(fù)不易,還直接損害相關(guān)信息發(fā)布的真實性和部門公信力。描述是一種事實記錄,評論則是一種理性認識和定論,主要是解釋和判斷事實。新聞發(fā)言人把評論用得恰到好處,就可以像燈塔一樣驅(qū)離黑暗,照亮四方,引領(lǐng)社會輿論,通達社情民意,實現(xiàn)期待的最佳傳播效果。
大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)、事實的熟練和精確運用是十分重要的。在這次抗擊新冠肺炎疫情期間,國家衛(wèi)健委醫(yī)政醫(yī)管局原副局長(現(xiàn)任醫(yī)政醫(yī)管局監(jiān)察專員)焦雅輝多次參加中央和地方的新聞發(fā)布會和接受記者采訪。面對發(fā)布會上的各種問題,她往往脫稿回答,應(yīng)對自如,諸多數(shù)據(jù)或事實能脫口而出,準確無誤,表達清晰流暢,顯現(xiàn)出專業(yè)、敬業(yè)、干練、利落的氣質(zhì),而且溫文爾雅,儀態(tài)大方,沒有官腔,受到眾多網(wǎng)友和受眾的好評?!度嗣袢請蟆芬运秊槔l(fā)表評論,指出疫情防控需要這樣的好干部。
上述幾位新聞發(fā)言人的經(jīng)歷和感受,對于當下幫助新聞發(fā)言人把話講好大有裨益。新聞發(fā)言人是靠嘴巴講話來完成任務(wù)的,而這是一件復(fù)雜且精細的工作,只有做到掌握實情、胸中有數(shù),才能有的放矢、從容自若。而有的領(lǐng)導(dǎo)干部之所以在新聞發(fā)布會上緊張、出錯,習慣于念稿子,甚至還多次念錯數(shù)據(jù),答非所問,除了沒有受到必要的培訓(xùn),心理素質(zhì)不強以外,還往往是工作不夠扎實、掌握實情不夠、應(yīng)對能力不強的表現(xiàn)?!度嗣袢請蟆吩u論將新聞發(fā)言人的現(xiàn)場表現(xiàn)提到“好干部”的高度,足以說明新聞發(fā)言人現(xiàn)場表現(xiàn)的重要性。特別是在突發(fā)事件中,在瞬息萬變的信息傳播中,稍有不慎,因發(fā)言人失誤的負面影響是十分嚴重的。
“臺上一分鐘,臺下十年功”,新聞發(fā)言人在臺上的表現(xiàn)與他們平時工作中的學(xué)習和積累是分不開的。黨的十八大以來,黨和政府十分重視新聞發(fā)言人制度建設(shè),但還是存在有的發(fā)言人不會說、不敢說、不愿說的現(xiàn)象。有的不掌握情況,或者回避,使發(fā)布效果、新聞發(fā)言人形象受到影響;有的在新聞發(fā)布會上講成績過多,報喜不報憂,回應(yīng)社會關(guān)切不夠,回應(yīng)公眾信息需求不及時;還有黨政“一把手”與媒體記者面對面互動交流仍然較少等問題,希望能引起注意,加以改進。
新聞發(fā)言人要善于在媒體面前客觀反映突發(fā)事件的事實真相,有效表達既定的觀點和意見,首先要明白新聞發(fā)布會不是報告會,不是匯報會,不是演講會,而是事實真相的披露會,履行職責的督察會,政府與社會、媒體和公眾溝通的交流會。發(fā)言人所言必須符合輿論傳播的導(dǎo)向性,遵循新聞傳播的規(guī)律。尤其在電視直播的現(xiàn)場要求更高——要用精煉的語言準確發(fā)布信息,盡量不用專業(yè)術(shù)語,便于聽眾聽明白;每段話要有一個中心思想,講話要有節(jié)奏,輕重緩急、抑揚頓挫,包括使用疑問句、感嘆句等不句式和身體語言;講話時長要有所控制,以每段話約2~3分鐘為宜,要用短句式;數(shù)據(jù)和事例要為披露真相和說明原因服務(wù),不要照念大量枯燥無味的冗長數(shù)字和案例;發(fā)言人注意自己的形態(tài)、語言、語氣和現(xiàn)場回應(yīng)?;卮饐栴}時不宜照本宣科,也不能避而不答或答非所問。應(yīng)積極有效回應(yīng)記者提問,慎用“無可奉告”,即使要用也要說明原因和理由;新聞發(fā)布時,要環(huán)視現(xiàn)場參會記者。回答記者提問時,要目視記者而答,以示對記者的尊重和重視,等等。
提高同媒體打交道的能力,是提高執(zhí)政能力的一項重要基本功。但在現(xiàn)實中時常會碰到這樣的情況,黨政機關(guān)舉辦講授如何應(yīng)對突發(fā)事件,怎樣與媒體打交道和開好新聞發(fā)布等方面的講座,主辦方很重視,“四大家”部門都會有人來聽,而很少有“一把手”與會。但現(xiàn)實的工作情況基本是需要“一把手”對轄區(qū)應(yīng)對突發(fā)事件的處置方案作出決策,要直接在新聞發(fā)布會上向媒體宣講和介紹處置方案的內(nèi)容、要求、重點、難點、執(zhí)行情況以及其他相關(guān)信息。“一把手”的表現(xiàn)將直接影響所轄地方的工作及外界對他們的評價,提高領(lǐng)導(dǎo)干部特別是“一把手”同媒體打交道的能力,首先要從學(xué)習借鑒當好新聞發(fā)言人開始。
2020年發(fā)生的新冠肺炎疫情,是對我國治理體系和治理能力的一次大考,既有經(jīng)驗,也有教訓(xùn)。要立足當下,放眼長遠,認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加快補齊公共衛(wèi)生治理體系缺陷、治理能力不足的短板和弱項,為保障人民生命安全筑牢堅實的制度防線。這其中就包括提高領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)對突發(fā)事件、善于同媒體打交道的能力,加強新聞發(fā)言人制度建設(shè)等內(nèi)容。
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[責任編輯:鄒立鳴]