周凱源
摘要:工程項目的全面管理,是提升工程項目整體經(jīng)濟效益的重要方法,因此對于工程會計來說,做好全面的會計預(yù)算和成本控制,具有十分重要的作用。作為相應(yīng)的管理部門,需要結(jié)合工程會計核算的具體要求,進行針對性的管理和控制,在確保工程整體建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)工程的合理核算,提升成本綜合控制水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的工程價值。在進行工程會計核算的時候,需要采用相應(yīng)的方法進行全面的控制和管理,提升財務(wù)核算的水平。文章主要是對工程會計核算和成本控制的原則進行了全面的總結(jié),結(jié)合工程會計核算和成本控制中存在的問題,進行了全面的總結(jié),結(jié)合我國工程會計的具體工作方式,提出了針對性的處理方法,希望以此逐步提升我國工程會計的核算水平,實現(xiàn)工程項目的綜合成本控制和管理。
關(guān)鍵詞:工程會計;核算方法;成本控制
一、工程會計中核算與成本控制原則
(一)全面性原則
在進行工程項目管理的時候,為了更好的發(fā)揮出工程會計核算的重要作用,提升成本控制的水平,必須要堅持全面性原則,確保企業(yè)內(nèi)部的職工自身具有較高的成本控制意識,做好全過程多方面的成本管理和控制。對于工程施工和管理中的每個環(huán)節(jié),都要做好全面的管理控制,確保將成本控制全面的落實到每個工程管理的環(huán)節(jié)中,真正發(fā)揮出成本管理控制的重要作用。
(二)節(jié)約原則
對于工程項目來說,其本身的發(fā)展情況和管理情況直接關(guān)系到整個項目本身的經(jīng)濟效益。為了充分發(fā)揮出會計核算和成本控制的重要作用,需要對各個階段中的每個環(huán)節(jié),進行全面的管理,最終達到節(jié)約的目的。對于各種相應(yīng)的合同,需要進行充分的應(yīng)用,合理的選擇對自身有益的項目,實現(xiàn)項目整體預(yù)算收入的不斷提升。對于工程進行日常施工的時候,需要逐步加強現(xiàn)場管理水平,做好成本管理與現(xiàn)場管理的相應(yīng)融合,提升成本控制的落實力度,實現(xiàn)成本的充分節(jié)約。
二、工程會計核算面臨的現(xiàn)實問題
(一)企業(yè)管理者和決策者忽視財務(wù)管理的重要性
通過對我國工程施工企業(yè)的具體會計核算方法和成本控制情況進行分析發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的管理者和決策者,對于財務(wù)管理的重要性沒有正確的認識,在加上日常的各種工作事宜比較多,因此很多時候管理者重視的僅僅是整體的經(jīng)濟效益和工程的施工質(zhì)量,對于整個會計核算和成本控制沒有進行針對性的管理和控制。
(二)工程建設(shè)企業(yè)會計人員對本職工作認識不夠
在進行工程會計核算和成本控制的時候,工程建設(shè)企業(yè)的會計人員具有十分重要的管理控制作用。但是從我國工程建設(shè)企業(yè)會計人員日常的工作情況來看,工作的時候?qū)ψ陨淼谋韭毠ぷ鞯恼J識程度比較差,無法實現(xiàn)自身本職工作的全面認識,導(dǎo)致很多時候日常的工作無法達到預(yù)期的目標。很多企業(yè)的會計核算人員自身的技術(shù)水平有限,沒有進行日常的自我學(xué)習(xí)和不斷提升,導(dǎo)致各種技術(shù)的應(yīng)有比價陳舊,發(fā)揮不出新技術(shù)的重要作用。一些企業(yè)會計人員在進行工作的時候,沒有認識到節(jié)約的重要作用,無法按照節(jié)約原則進行工作的開展。
(三)具體會計核算工作不能有效反映工程核算
對于工程施工單位來說,在進行日常工作的時候,進行會計核算所利用的主要是工程人員所提供的項目憑證,通過對這些憑證的匯總和計算,作為會計核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。但是通過分析和研究發(fā)現(xiàn),這樣的做法很容易導(dǎo)致出現(xiàn)工程核算和實際工程施工中出現(xiàn)差異,主要是工程項目憑證本身的真實性偏低,其中存在很多的水分。利用工程憑證進行工程的綜合化核算,無法真實的反映出工程核算的真實要求,導(dǎo)致工程核算的整體效率和精準性受到較為嚴重的影響。因此必須要逐步更換會計核算的方式,將傳統(tǒng)工程憑證管理方式進行逐步的摒棄,提高工程核算的精準度。
(四)工程核算與成本控制的組織管理不到位
通過對我國工程企業(yè)核算和成本控制情況進行分析發(fā)現(xiàn),存在較為明顯的責任不明確的問題,很多崗位自身的配套人員都不專業(yè),日常的會計工作開展較為被動,很多時候雖然是較為簡單的工作,但是由于沒有明確責任到人,導(dǎo)致整個工作的開展十分被動,無法發(fā)揮出會計核算的重要作用,甚至沒有切實的認識到成本控制的重要性。對于成本控制的過程,管理人員無法動態(tài)的進行控制,動態(tài)管理意識比較差,使得施工階段的成本控制流于形式,無法實現(xiàn)工程的動態(tài)管理。
(五)會計工作人員能力不足
對于我國的很多工程企業(yè)來說,由于各種工程項目比較多,因此進行日常會計核算的時候,無法實現(xiàn)高水平會計的合理應(yīng)用。很多會計核算人員自身的技術(shù)水平有限又不去工地,甚至存在錯誤的認識,認為自身的工作其實并不重要,對于整個核算的過程沒有正確的認識。日常進行成本控制的時候,沒有嚴格按照要求進行工作的逐步開展,使得日常會計工作的開展存在多種問題,比較容易出現(xiàn)各種工作的失誤。在進行日常工作的時候,根本沒有任何的創(chuàng)新管理意識,整體的會計工作方式較為被動,無法真正發(fā)揮出會計核算的重要作用,也達不到預(yù)期的成本管理目標。
三、工程會計核算的階段與方法
(一)工程準備階段的會計核算
在進行工程準備階段,需要實現(xiàn)會計核算制度的確立,然后做好后續(xù)的各項會計核算工作,提升分級管理水平,實現(xiàn)核算和管理水平的綜合提升。對于工程的準備階段,需要確保明確專人負責制度,對成本核算的時間進行全面的控制,做好日常的管理和考核,提升會計準則及管理制度的應(yīng)用水平,逐步參考行業(yè)的標準,實現(xiàn)會計核算方式的逐步轉(zhuǎn)變。另外需要結(jié)合國家的相應(yīng)政策,對會計核算的方式進行逐步的改革和提升。通過成立單項工程成本核算小組,實現(xiàn)單項工程的全面核算,提升整個核算的控制水平,對于不同工程項目的立項 ,需要進行全面的控制,確保分析的同時,提升核算的科學(xué)性,實現(xiàn)成本的綜合控制和管理。對于工程準備階段發(fā)現(xiàn)的任何會計核算問題,需要進行及時的處理,為后續(xù)的管理工作打下堅實的管理基礎(chǔ)。
(二)工程實施階段的會計核算
在工程的實施階段,需要結(jié)合具體的工程建設(shè)管理要求,實現(xiàn)成本的綜合管理和控制,發(fā)揮出資金的重要作用。對于工程預(yù)算的過程,需要嚴格的控制,提升現(xiàn)金流量的控制水平,對工程的具體支出進行全面的綜合化管理,提升工程成本的費用管理水平,確保綜合預(yù)算管理方法的應(yīng)用,提高工程成本的規(guī)范化管理水平。另外對于工程施工中發(fā)生的施工費用,需要進行成本核算對象的全面明確,提升成本核算內(nèi)容的全面歸納,提升核算的準確性。
(三)工程竣工階段的會計核算
在工程竣工階段,進行會計核算的時候,必須要做好全面的驗收和資產(chǎn)的清點,為后續(xù)的移交工作做好準備。另外需要按照項目完工移交轉(zhuǎn)資手續(xù)的要求,實現(xiàn)全面的轉(zhuǎn)資時間節(jié)點的控制,實現(xiàn)項目的合理評估和轉(zhuǎn)資。對于建設(shè)周期比較長的項目,需要進行針對性的單項工程交付驗收和決算,實現(xiàn)不同單項工程的及時成本控制,提升核算的針對性,減少問題的發(fā)生。
四、工程核算和成本控制的管理方法
(一)提高領(lǐng)導(dǎo)層重視程度
為了更好的發(fā)揮出工程會計核算的重要作用,實現(xiàn)工程的全面成本控制,必須要首先從管理層的角度進行控制。對于每個管理人員來說,都要逐步的認識到會計核算工作的重要性,提升工程成本控制的力度,確保實現(xiàn)項目整體經(jīng)濟效益的提升,做好工程質(zhì)量和工期的綜合化控制。只有從管理層的角度不斷提升管理的水平,才能夠?qū)崿F(xiàn)工程整體會計核算方式的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)成本的綜合化控制,不斷進行會計制度的改革和創(chuàng)新。
(二)樹立正確的財務(wù)管理觀念
對于財務(wù)管理人員來說,需要提高自身的財務(wù)管理觀念,將原本簡單的工作方式進行逐步的轉(zhuǎn)變,從原本的單純記賬,逐漸提升會計核算的針對性,實現(xiàn)成本的綜合化控制。作為企業(yè)的管理部門,要實現(xiàn)與會計核算部門的及時溝通,提升管理的力度。
(三)制定財務(wù)管理辦法和制度
想要實現(xiàn)會計核算水平的提升,做好全面的成本控制,必須要針對性的制定財務(wù)管理辦法和制度,提升日常工作的管理水平,按照工程的決算要求,提升成本和收入的合理管控。對于以往所采用的財務(wù)管理辦法和制度,要及時的發(fā)現(xiàn)問題,對問題進行針對性的處理和結(jié)局,發(fā)揮出財務(wù)管理制度的重要管理作用。在進行核算的時候,要將工程項目的具體效益和資金使用情況,列出專業(yè)詳細的清單,確保管理層對財務(wù)管理情況有直觀的認識,逐步提升成本控制管理水平,做好相應(yīng)的會計核算工作。
(四)及時核算成本費用,掌握工程進度
對于會計工作人員來說,進行日常的工程項目核算是比較基本的工作,通過采用合理的管理制度,將企業(yè)內(nèi)部各個部門進行聯(lián)動控制,嚴格按照相應(yīng)的規(guī)章制度進行各種工作的逐步開展。對于日常工作中的原始資金憑證,必須要實現(xiàn)合理的保存,更好的發(fā)揮出統(tǒng)計工作的重要作用,實現(xiàn)工程核算和成本控制標準化管理,確保整體工作效率的穩(wěn)步提升。
(五)加強對會計工作人員的管理和培訓(xùn)
對于會計工作人員來說,自身的技術(shù)水平和素質(zhì)對于整體的工程會計核算以及成本管理具有較為明顯的決定性作用。因此在進行日常會計人員管理的時候,要提升管理的力度,做好相應(yīng)的培訓(xùn),確保每個會計工作人員自身都有較高的技術(shù)水平,實現(xiàn)日常工作的順利開展。對于各種高新技術(shù)人才,要進行逐步的聘任,提升獎懲激勵機制的應(yīng)用水平,更好的提升會計工作人員的日常工作熱情,實現(xiàn)會計核算綜合水平的提升,從多個方面提升成本控制的力度。
五、結(jié)語
為了更好的發(fā)揮出工程會計核算的重要作用,必須要逐步提升核算的水平,實現(xiàn)核算方法的合理選擇。作為企業(yè)的管理層,要對工程會計核算有全面的認識,提升成本控制的力度,減少問題的發(fā)生。對于日常的會計核算工作,要給予充分的重視,提升工程核算的針對性。日常進行工作和管理的時候,要有嚴格的管理制度,確保制度本身的正確性和實用性,逐步發(fā)揮出管理制度的綜合管理控制作用。對于會計工作人員,需要做好全面的技術(shù)培訓(xùn),提升各方面的技術(shù)水平,實現(xiàn)工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,逐步實現(xiàn)工作的優(yōu)化和改善,實現(xiàn)工程核算和成本控制自身作用的全面發(fā)揮。
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(作者單位:中國二冶集團有限公司)