趙曉環(huán)

摘要：20世紀后期信息技術迅速發(fā)展，帶動企業(yè)生產效率進一步提高，市場競爭愈發(fā)激烈。對大型集團企業(yè)來說，企業(yè)內部資源損耗問題嚴重，成本管控難度大，財務系統(tǒng)混亂，在應對市場競爭時嚴重受限。財務共享模式在這種背景下應運而生，成為解決大型集團企業(yè)燃眉之急的及時雨。文章結合當前大數(shù)據(jù)時代的背景，論述了企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新變革的必要性以及大數(shù)據(jù)時代提供的良好變革條件，進而分析了財務共享模式為企業(yè)在當前時代發(fā)展帶來的巨大機遇，以及與巨大機遇伴隨而來的嚴峻挑戰(zhàn)。

關鍵詞：企業(yè);財務共享;模式

世界上第一個財務共享中心誕生于20世紀80年代，由美國福特公司建立，誕生后迅速得到了世界范圍內各大型企業(yè)的認可，紛紛建立自己的財務共享模式。財務共享模式自誕生至今幾十年間，接受并通過了企業(yè)管理實踐的考驗，在實踐過程中不斷發(fā)展，現(xiàn)在已經成為大型集團企業(yè)首選的財務管理模式。財務共享模式誕生于信息時代早期，借助了信息技術飛速發(fā)展的東風，在大數(shù)據(jù)如火如荼的今天，更是勢不可擋，迅速蔓延，逐漸趨于完善。

一、大數(shù)據(jù)時代與企業(yè)財務共享模式

（一）傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式難以應對大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求

財務共享模式雖然已經誕生幾十年，但與西方發(fā)達國家相比，國內財務共享模式的發(fā)展明顯滯后，傳統(tǒng)財務管理模式仍然在國內企業(yè)中占據(jù)半壁江山。而互聯(lián)網技術蓬勃發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的浪潮席卷全球，近幾年中央和地方省市爭先恐后地出臺支持大數(shù)據(jù)、云計算發(fā)展的政策文件，企業(yè)生產效率再次提高，市場節(jié)奏進一步加快。在這種背景下，企業(yè)對內部流程更加嚴苛，每一個崗位都必須創(chuàng)新、變革，最大化體現(xiàn)自己的價值，最小化資源消耗。而財務管理、人力資源管理等部門歷來被認為是企業(yè)內勤崗位，不能為企業(yè)創(chuàng)造直接價值，做的是被動性、輔助性工作，同時產生大量的資源消耗，大型集團企業(yè)中這一問題尤其突出。在大數(shù)據(jù)時代背景下，傳統(tǒng)財務管理模式無疑承受更大的變革壓力。巨大的壓力催生變革動力，國內大型企業(yè)集團紛紛立志創(chuàng)新財務管理方式，提高效率、管控成本，被國外企業(yè)幾十年實踐充分驗證的財務共享模式成為有志變革企業(yè)的不二之選。

（二）大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)創(chuàng)新財務管理模式提供了條件

大數(shù)據(jù)時代的到來對國內大型集團企業(yè)提出了必須改革傳統(tǒng)財務管理模式的要求，同時也為企業(yè)建立高效率的財務共享模式提供了便利。西方國家企業(yè)建立財務共享中心的初衷是通過將大量、重復、單一的工作集中處理，實現(xiàn)規(guī)模效應，達到降低運營成本、提高財務效率和質量的目的。當時的財務共享中心確實在一定程度上起到了管控成本、提升經營水平的作用，但由于財務部門不能為企業(yè)創(chuàng)造直接價值，其發(fā)展相對緩慢。近些年來，大數(shù)據(jù)技術風靡市場，企業(yè)財務系統(tǒng)，無論是管理手段、技術、企業(yè)地位，可以說都產生了質的飛躍。首先，大數(shù)據(jù)技術使企業(yè)集中處理財務信息變得更加快捷、準確，效率進一步提高;其次，大數(shù)據(jù)時代的海量信息來源使財務系統(tǒng)提供更精確的財務預算、更準確的風險預測、更有用的信息支撐;最后，大數(shù)據(jù)技術使財務信息有機會與企業(yè)直接業(yè)務內容相聯(lián)系，為企業(yè)對外業(yè)務發(fā)展提供決策支持。

二、企業(yè)建立財務共享模式帶來的機遇

（一）企業(yè)財務管理水平顯著提升

財務共享中心為企業(yè)帶來最直接的好處就是大大提高了財務管理的效率和質量，同時降低了成本，具體可從三個角度闡述。

第一、財務共享中心將大型集團企業(yè)的大量、復雜財務信息集中起來，統(tǒng)一處理，在發(fā)達的信息技術幫助下，原本占用大量人力、專業(yè)技能要求相對較低的重復性核算工作，通過計算機完成，大部分財務人員的精力得以解放出來，人力成本也得以控制。

第二、單一的核算統(tǒng)計工作雖然相對簡單，但對精確度要求極高，信息技術的加盟無疑使這部分工作的精確性得到了更大的保障，一些人為的失誤、損失也得以避免。

第三、財務共享中心在預算管理方面更有優(yōu)勢。預算管理對企業(yè)重要性已經得到了企業(yè)管理實踐的充分驗證，而財務信息的廣度、深度、真實性往往決定了預算編制的準確性和預算管理的有效性。財務共享中心以大數(shù)據(jù)技術和成熟的互聯(lián)網技術為依托，在信息獲取、分析和處理方面都有顯著的技術優(yōu)勢，因此財務共享模式更有利于企業(yè)提高預算管理水平，加強風險預測和管控，保證經營發(fā)展的穩(wěn)定性。

（二）財務管理職能轉變，提升企業(yè)價值

大數(shù)據(jù)時代下的財務共享模式最顯著的特點是真正從“不直接創(chuàng)造企業(yè)價值”的內勤部門變成了對提升企業(yè)價值有直接影響的戰(zhàn)略管理部門。這一特點可以從企業(yè)財務管理職能的轉變來解釋。

一方面，財務共享模式使企業(yè)財務管理職能從單一的交易后處理轉變?yōu)闆Q策前支持。傳統(tǒng)的財務工作通常發(fā)生在交易完成后，就已經結束的財務變動進行核算、統(tǒng)計、總結，對下一階段的企業(yè)工作影響較小。而財務共享模式通過統(tǒng)籌整個企業(yè)集團的財務信息，更準確的掌握了企業(yè)集團的發(fā)展現(xiàn)狀，再加上大數(shù)據(jù)技術對市場、行業(yè)發(fā)展形勢的預判，以及有更多精力余裕的財務人員對財務信息深入挖掘，財務系統(tǒng)為企業(yè)進行下一階段的戰(zhàn)略發(fā)展決策提供了決策支持。

另一反面，財務共享模式在企業(yè)實現(xiàn)“業(yè)財融合”方面成效顯著，實現(xiàn)企業(yè)目標的方式從幕后的財務管控轉變?yōu)橹苯拥膬r值創(chuàng)造。傳統(tǒng)的財務管理主要在交易完成后發(fā)揮作用，更多的是作為一種監(jiān)管手段，檢驗企業(yè)是否沿著預期道路發(fā)展、企業(yè)目標是否在逐步實現(xiàn)。企業(yè)部門提升企業(yè)價值最直觀的表現(xiàn)通常是創(chuàng)造了客戶價值，而財務部門作為傳統(tǒng)意義上的內勤部門，往往是難以直接創(chuàng)造客戶價值的。財務共享模式實現(xiàn)了財務系統(tǒng)從幕后到臺前的轉變，通過財務信息與業(yè)務信息的融合，財務管理系統(tǒng)對準確發(fā)現(xiàn)客戶需求、提供針對性信息支持，進而提高客戶滿意度有不可替代的作用。

三、企業(yè)建立財務共享模式面臨的挑戰(zhàn)

（一）對企業(yè)財務人員素質提出了更高要求

大數(shù)據(jù)時代財務共享模式的出現(xiàn)無疑是企業(yè)不容錯過的一次重大機遇，但機遇往往伴隨著挑戰(zhàn)，企業(yè)要想抓住財務共享模式的機遇，首先要應對好隨之而來的嚴峻挑戰(zhàn)。人是所有工作的主體，因此首當其沖迎接挑戰(zhàn)的就是企業(yè)財務人員。建立財務共享中心必須有高質量的人才隊伍作為支撐，新的財務管理模式對財務人員素質有更嚴苛的要求。首先，財務共享模式依托于大數(shù)據(jù)和信息技術，財務人員必須具備良好的信息思維和計算機技能，同時兼具專業(yè)的財務知識系統(tǒng)。其次，財務共享模式促進了企業(yè)業(yè)財融合，財務人員除了要處理財務信息，還要熟悉企業(yè)業(yè)務內容，方能將二者聯(lián)系處理，使企業(yè)財務系統(tǒng)發(fā)揮促進業(yè)務發(fā)展的作用，甚至直接創(chuàng)造客戶價值。最后，財務共享模式的建立意味著企業(yè)財務管理職能延伸到戰(zhàn)略決策方面，這要求財務人員具備一定的管理決策能力，以便在財務、業(yè)務信息的聯(lián)系處理時更有針對性，使財務共享中心為企業(yè)發(fā)展決策提供更有效、更準確的決策支持。

（二）對企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性和溝通效率提出了更高要求

前面提到，大數(shù)據(jù)時代的海量數(shù)據(jù)和發(fā)達的信息技術為企業(yè)建立財務共享中心提供了巨大的便利，可以說，沒有大數(shù)據(jù)信息技術的支撐，就沒有財務共享模式的飛躍式發(fā)展。然而，財務共享中心對大數(shù)據(jù)和信息技術的高度依賴也帶來了顯著的弊端。一方面，無論是簡單財務數(shù)據(jù)的核算、統(tǒng)計，還是對財務信息的深入挖掘和分析，以及與業(yè)務信息的聯(lián)系處理，大部分工作都是依賴計算機完成的。而一個企業(yè)的財務數(shù)據(jù)往往包含了企業(yè)的根本經營信息，可謂是企業(yè)的機密所在，這就要求財務共享中心連接的信息系統(tǒng)必須具有絕對的安全性，否則一旦發(fā)生安全風險，企業(yè)將面臨不可挽回的損失。另一方面，將大型集團企業(yè)的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中處理，意味著各種財務信息必須在企業(yè)各子系統(tǒng)、各分支機構之間高效傳輸，這也是財務共享中心能夠提高企業(yè)財務工作效率的前提。這就要求企業(yè)建立財務共享中心時必須慎重選址，中心所在地不僅要方便信息溝通，還要考慮成本管控、人才培養(yǎng)等問題。比如選址在一線城市雖然保證了信息通達度，但可能導致高昂的運營成本;中心所在地是否有優(yōu)越的信息技術教育資源、當?shù)厥欠裼兄С中畔⒓夹g人才留存的政策等。如何實現(xiàn)這之間的平衡是企業(yè)在建立財務共享模式時面臨的一大挑戰(zhàn)。

（三）對企業(yè)其他管理系統(tǒng)的信息規(guī)范性提出了更高要求

財務共享模式的一個顯著作用是通過業(yè)財融合實現(xiàn)了“從幕后到臺前”的轉變，財務管理職能不再局限于單純的財務管控，而是能直接提升企業(yè)價值。業(yè)財融合的過程是財務系統(tǒng)和企業(yè)其他管理系統(tǒng)相聯(lián)系的過程，財務共享中心不僅聚集了整個企業(yè)集團的財務信息，也包含了大量其他管理系統(tǒng)信息，將這些信息聯(lián)系處理是財務共享模式進行決策支持、創(chuàng)造客戶價值的途徑。而計算機能夠高效處理財務信息的前提是各子系統(tǒng)的財務信息具有統(tǒng)一的規(guī)范性。因此，財務共享模式實現(xiàn)業(yè)財融合也要求企業(yè)其他管理系統(tǒng)的信息具有更高的規(guī)范性，對于規(guī)模龐大、機構復雜的大型企業(yè)集團來說這也是一大挑戰(zhàn)。

四、結語

財務共享模式現(xiàn)世幾十年以來，企業(yè)管理實踐充分證明了其對企業(yè)發(fā)展的積極作用，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)財務管理模式承擔著更大的變革壓力，也面臨著前所未有的機遇。依托于大數(shù)據(jù)和信息技術的財務共享中心不僅在提升財務系統(tǒng)本身效率和質量方面成效顯著，在延伸財務系統(tǒng)職能、提升企業(yè)價值方面也不遑多讓。與此同時，建立財務共享中心的訴求對企業(yè)財務人員、企業(yè)的信息系統(tǒng)和溝通效率以及其他管理系統(tǒng)的信息規(guī)范性都提出了更高、更嚴苛的要求。應對好這些挑戰(zhàn)是企業(yè)充分發(fā)揮財務共享模式作用的必經之路。

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（作者單位：中國石化集團共享服務有限公司武漢服務部）