李柱林
摘 ?要:現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處于重要轉(zhuǎn)型時(shí)期,提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展的活躍性和多變性越來(lái)越重要。小企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要構(gòu)成部分,它的經(jīng)營(yíng)狀況在一定程度上影響著整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),這就需要小企業(yè)不斷完善自身內(nèi)部管理,強(qiáng)化部門(mén)職能,發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì)從而提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理作為內(nèi)部管理的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),保持企業(yè)收支良好,才能使各環(huán)節(jié)的資金最大化利用。本文立足于實(shí)際對(duì)當(dāng)前眾多小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了系統(tǒng)分析,并提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)建議。
關(guān)鍵詞:小企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理;問(wèn)題;建議
相對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),小企業(yè)的存在進(jìn)一步活躍了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),在很大程度上緩解了勞動(dòng)力過(guò)剩問(wèn)題。從管理角度來(lái)講,小企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要因素,它的經(jīng)營(yíng)狀況不容忽視且意義重大,是企業(yè)管理工作的重中之重。要加強(qiáng)其內(nèi)部管理,提高經(jīng)營(yíng)效益就必須要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特殊性,保證企業(yè)每一環(huán)節(jié)的收支平衡,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。結(jié)合當(dāng)前小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中的實(shí)際狀況,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了系統(tǒng)分析,并提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)建議。
1.完善小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的必要性
經(jīng)濟(jì)全球化背景下,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和改革,在給大中型企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也給小企業(yè)提供了更多的選擇和條件。根據(jù)目前我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況來(lái)看,不論是大中型企業(yè)還是小企業(yè)要立足于不敗之地,就必須要防控各種各樣的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合自身實(shí)際制定內(nèi)外相結(jié)合的管理對(duì)策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是小企業(yè)內(nèi)部管理的要點(diǎn),它是確保內(nèi)部不同部門(mén)之間形成聯(lián)動(dòng)和協(xié)調(diào)的關(guān)鍵,一套健全完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方案可以使企業(yè)成本規(guī)劃更加科學(xué)合理,各項(xiàng)資金更為明確,減少了各環(huán)節(jié)間不必要的漏洞,這樣就可以大大降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,從而從根本上提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。相反,一旦這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致資金問(wèn)題的積累,造成有效資金的流失,增加了企業(yè)的投入,使得投入和產(chǎn)出不協(xié)調(diào),進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,也難以抵擋突發(fā)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),尤其是當(dāng)前信息化背景下,對(duì)于企業(yè)管理層來(lái)說(shuō)就必須要嚴(yán)肅對(duì)待,不容懈怠。
2.小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不是單一的管理,它具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和有序性,各個(gè)環(huán)節(jié)之間是緊緊相扣、科學(xué)銜接的一套體系。要保證管理工作的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),就必須要從每一環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,找出不足并制定解決方案。
2.1預(yù)算管理方面的不合理
預(yù)算是企業(yè)各項(xiàng)資金支出的一種規(guī)劃,目的是為了確保各項(xiàng)資金的合理化運(yùn)用,尤其是對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)。就目前而言,小企業(yè)由于自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模的限制,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員的安排也缺少精準(zhǔn)性,分工并不清晰,而且現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理人員在思想上和專業(yè)上也水平不夠,這就使得在制定預(yù)算規(guī)劃時(shí)很難從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),進(jìn)而導(dǎo)致各環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào),資金流動(dòng)不明確,使得企業(yè)后期發(fā)展預(yù)算不斷增加,預(yù)算工作的整體約束力和執(zhí)行力也大大下降,最終出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的預(yù)算和決算差額加大,決算超支問(wèn)題突出,這對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)疑是巨大的發(fā)展壓力。
2.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理兩者是相輔相成的關(guān)系,也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作順利開(kāi)展的有效保證。而當(dāng)前小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督手段還是以內(nèi)部審計(jì)為主,這種監(jiān)督方式雖然會(huì)有一定的成效,但是很難從深層次保證監(jiān)督效果。甚至于部分企業(yè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的不重視,所安排的崗位人員并不具備全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和防控,缺少會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作中的各項(xiàng)措施也難以確保最終的執(zhí)行結(jié)果。此外,監(jiān)督審計(jì)人員的專業(yè)水平缺失,也形成了在實(shí)際工作中的監(jiān)管不嚴(yán),監(jiān)管審計(jì)只是表面工作,實(shí)際監(jiān)管效果并不理想。
2.3風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防控的缺失
從某種程度上來(lái)說(shuō),小企業(yè)的存在是對(duì)大中型企業(yè)的一種補(bǔ)充,兩者屬于互補(bǔ)共贏關(guān)系。但是,由于小企業(yè)自身?xiàng)l件不足,需要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)較多,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,一旦這一方面出現(xiàn)漏洞,造成的損失不可挽回。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防控是必須的,很多小企業(yè)由于主客觀因素的干擾,容易對(duì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)誤判,風(fēng)險(xiǎn)控制工作不到位,而且自身所投入的人力、物力、財(cái)力也有限,這樣一旦出現(xiàn)連續(xù)性風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成重創(chuàng),甚至于形成毀滅性損失。例如2008年出現(xiàn)的世界性金融危機(jī),對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了大規(guī)模影響,很多大中型企業(yè)都出現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)慘淡的現(xiàn)象,而對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō),這就相當(dāng)于“洗牌淘汰”,一大批小企業(yè)紛紛倒閉,而倒閉的關(guān)鍵就在于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系的不健全,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有系統(tǒng)的防控,難以抵擋。
3.小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的完善建議
問(wèn)題出現(xiàn)就必須要解決,要切實(shí)解決這些問(wèn)題,就需要小企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際并依據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化制定健全完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制,保證各個(gè)環(huán)節(jié)的有序性、科學(xué)性和合理性。
3.1確保預(yù)算的科學(xué)性,提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能
預(yù)算和決算是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的兩個(gè)重點(diǎn),小企業(yè)要依據(jù)自身實(shí)際狀況,根據(jù)每一階段經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,對(duì)預(yù)算方案的制定進(jìn)行全面分析,立足于企業(yè)大局,保證企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)資金流動(dòng)都符合財(cái)務(wù)的基本預(yù)期,把出現(xiàn)的差額降低到最小,提高預(yù)算的約束力和執(zhí)行力,與此同時(shí),小企業(yè)還要嚴(yán)格選派財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員,在確保專業(yè)技能的基礎(chǔ)上加強(qiáng)思想教育,對(duì)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行明確分工,增強(qiáng)自身的責(zé)任感,不斷學(xué)習(xí)和借鑒同行業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)管理的各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行不斷復(fù)查和核對(duì),對(duì)每一項(xiàng)資金流動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)明確記錄,盡可能的減少不必要支出,穩(wěn)定財(cái)務(wù)收支,避免后期財(cái)務(wù)決算和預(yù)算之間出現(xiàn)較大誤差。
3.2規(guī)范化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
如果從企業(yè)的整個(gè)管理工作角度來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作是其重要體現(xiàn),也是內(nèi)控的關(guān)鍵所在。而在具體管理施行中,又必須要處理好會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督兩者之間的關(guān)系,在建立了完善的會(huì)計(jì)管理體制后,挑選專業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)崗位,并明確區(qū)分兩者的分工和職能,不可混淆,防止出現(xiàn)一人多職現(xiàn)象。在會(huì)計(jì)管理方案制定后,內(nèi)部審計(jì)人員從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā)對(duì)方案進(jìn)行審查,尤其是對(duì)具體執(zhí)行中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前分析和防控,做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。此外,內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)際工作開(kāi)展中,還要切實(shí)履行崗位職責(zé),不能浮于形式,對(duì)各項(xiàng)要點(diǎn)進(jìn)行明確,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金流動(dòng)進(jìn)行把控,防止隨意支出,真正起到監(jiān)督監(jiān)管作用。
3.3全方位的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)就越大,不僅僅包括企業(yè)自身內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),也含有外部客觀因素的制約,特別是大環(huán)境下的影響。小企業(yè)的規(guī)模小,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制卻不可忽視,在把握整體環(huán)境動(dòng)向后,可以結(jié)合自身實(shí)際對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控。安排專門(mén)的會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員組成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警小組,積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)時(shí)下各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對(duì)自身可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題就要第一時(shí)間進(jìn)行原因分析,制定解決對(duì)策,絕不可拖延,還可以定期與同行業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的科學(xué)性和健全性,可以說(shuō),做好了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作也就保證了整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3.4會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)代化和數(shù)字化
數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)為小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提供了新的創(chuàng)新機(jī)遇。小企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理人員和內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),投入足夠的資金進(jìn)行設(shè)備更新,采用先進(jìn)的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),減少傳統(tǒng)繁瑣的核算程序,提高會(huì)計(jì)管理工作的時(shí)效性,采用計(jì)算機(jī)來(lái)核查每一環(huán)節(jié)銜接的有序性,并對(duì)各項(xiàng)資金流動(dòng)進(jìn)行自動(dòng)記錄,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。此外,企業(yè)也要不斷更新會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍,及時(shí)引進(jìn)新鮮血液,一方面可以對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理人員的思想進(jìn)行創(chuàng)新和豐富,另一方面還可以推動(dòng)會(huì)計(jì)管理的電算化發(fā)展,保持企業(yè)活力。
4.總結(jié)
國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開(kāi)小企業(yè)的有力支持,它是基層經(jīng)濟(jì)保持活力的重要手段。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作作為小企業(yè)內(nèi)控的關(guān)鍵,必須要引起重視,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,結(jié)合自身實(shí)際制定健全完善的會(huì)計(jì)管理機(jī)制,保證各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)性,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的高效率和高水平,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行解決,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
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